Función SI - Alumno: Julio Salazar

FUNCIÓN SI Autor: Julio César Salazar. Instructor: Prof. César Robles Meléndez. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN? Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y columnas. Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado. A lo largo de estas lecciones podremos ver el nombre de la función, una pequeña explicación para que sirve, la explicación de la estructura con los argumentos y para que sirve cada una de ellas y un pequeño ejemplo de cómo utilizar esta función. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

LA FUNCIÓN LÓGICA SI ,[object Object]

Es una de las funciones más potentes de excel, la cual trabaja bajo el entorno: VERDADERO y FALSO. Decide el contenido de una celda dependiendo de que la prueba lógica sea verdadero o falso.INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

SINTAXIS 1: Esta función requiere de 3 argumentos: ,[object Object]

Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa=SI(Prueba_logica;Valor_si_ verdadero;Valor_si_Falso) INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

SINTAXIS 2 SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) ,[object Object]

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

EJEMPLO En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrario en B debe decir “NO ES MAYOR” La función quedaría de la siguiente forma: =SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR") Como se aprecia en la imagen. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A” como se muestra en la imagen. Finalmente tenemos el resultado. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

OBSERVACIONES Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculoCONTAR.SIyCONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SIySUMAR.SI.CONJUNTO. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

EJEMPLO 1 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

EJEMPLO 2 Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento). Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;) INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

EJEMPLO 3 Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

EJEMPLO 4 Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5 Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNÓLOGICO PRIVADO R.M. Nº 0324-93 / R.D.Nº 0388-2006

Función SI - Alumno: Julio Salazar

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Función SI - Alumno: Julio Salazar

Similar a Función SI - Alumno: Julio Salazar (20)

Más de Instituto Paul Muller

Más de Instituto Paul Muller (9)

Función SI - Alumno: Julio Salazar