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Caso




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo          Instituto Tellus   1
Instituto Tellus

                 O QUE É                 Um Instituto, sem fins lucrativos, suprapartidário, que existe
                                         para desenhar e implementar soluções de serviços públicos
                                         que melhorem a vida das pessoas




               POR QUE                   Acreditamos na capacidade que o Estado tem de gerar
              GOVERNO?                   transformação social em escala




              POR QUE                    Pois o processo de inovação coloca as pessoas no centro,
             INOVAÇÃO?                   empoderando todos atores envolvidos para a co-criação de
                                         soluções sustentáveis



Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                                                            Instituto Tellus   2
O que percebemos




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo   Instituto Tellus   3
O que propomos




                                    Um jeito diferente de pensar e fazer serviços públicos

Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                                                       Instituto Tellus   4
Contexto inicial
                                          Públicos
                                          Crianças

                                           Jovens

                                         Pessoas com
                                         deficiências

                                           Adultos

                                           Idosos



Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                  Instituto Tellus   5
Paradigma

       Exemplo: Projeto BSP
                       T0                              T1


       Demanda Inicial:                           Definição Final:
       Elaborar um novo serviço de       Criação de um serviço que
       atendimento para o público        estimule o público + 60 a ser um
       idoso                             agente promotor de cultura




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O Processo




          1-PREPARAR           2-ENTENDER   3-OBSERVAR   4-DEFINIR   5-IDEALIZAR   6-PROTOTIPAR   7-TESTAR      8-ITERAR




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Fase 1 - Preparar

   Reunião de Kick-off com BSP e SP Leituras

                                  Seleção do Time de Inovação da BSP
                                  Adriana, Cássia, Catiusca, Clayton, Ed e Karina

                                  Mudança do Time Tellus para BSP (Montagem do QG)

                                  Cadastro de todos em Sistema de Gestão de
                                  Projetos

                                  Criação e Instalação do Mural de Comunicação


                                  Criação e lançamento do Blog do Projeto
                                  projetoterceiraidadebsp.wordpress.com


                                   Criação e Lançamento da Tellus TV


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Fase 2 - Entender

     Oficina de Entendimento




     Entrevista com os Sócios




     Pesquisas secundárias




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Fase 3 - Observar

     Oficina de Observação




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Fase 4 - Definir
  Como a BSP poderia ...
  VALORIZAR / ESTIMULAR / AJUDAR / INTEGRAR / ACOLHER ?

  IDOSOS E SEUS                                  IDOSOS E SUA INTEGRAÇÃO
  RELACIONAMENTOS                                    CULTURAL NO SÉC. XXI
  Redes sociais, amigos, amores,                      Tecnologia, religião, educação,
  família, comunidade e sociedade                    produtividade, valores, espaços,
                                                          legislação, direitos, política,
                                                       cidadania, equipamentos, etc.



  Solidão, depressão, limitações,
  dores, baixa auto-estima,                        Histórias pessoais, conhecimento,
  hipertensão, remédios, restrição                   sabedoria, valores, produção de
  alimentar, exercício físico,                   conteúdo, ponto de vista, maestria,
  insegurança, etc.                           prudência, sonhos, projeto de vida, etc.
  IDOSOS E SUA SAÚDE                                   IDOSOS COMO AGENTE
  FÍSICA E PSICOLÓGICA                                           CULTURAL
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Resignificar
               Respeitar                                 Acolher

Valorizar                                                   Único


Atemporal                                                 Superar

                Cuidar                                  Carinho
                                          Aprender
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Fase 5 - Idealizar

     Oficina de Idealização




Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo               Instituto Tellus
Fase 6 - Prototipar
     Organização das Nuvens de Ideias




     Prototipagem 2-D
                                                              Planta BSP Piso Superior


                                        COLOCADO:                                                                                             COLOCADO:
                                        mesa redonda                                                                                          poltronas
                                        baixa




                                        COLOCADO:                                                                                              RETIRADO: 3
                                        pufe laranja                                                                                           poltronas e uma
                                                                                                                                               mesa redonda alta




                                        RETIRADO:
                                        mesa central                                                                                           COLOCADO:
                                                                                                                                               poltronas berinjelas
                                                                                                                                               viradas para o parque
                                        COLOCADO:
                                        pufe laranja




                                                                                                         COLOCADO: um vasinho de flor com flor (Tulipalhaço) em cada
                                        RETIRADO: poltronas berinjela                                    uma das mesas centrais

                                              COLOCADO: estante vidro
                                                                                         COLOCADO: mesinhas redondas baixas com abajour




Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo                                                                                                                                          Instituto Tellus
Fase 6 - Prototipar

 Desenvolvimento de Branding e Identidade Visual




                                           SERVIÇOS CULTURAIS                                         SERVIÇOS CULTURAIS
                                           PARA PESSOAS COM                                           PARA PESSOAS COM
                                            MAIS DE 60 ANOS                                            MAIS DE 60 ANOS
                                         Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 . Parque da Juventude           Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 . Parque da Juventude
                                        Tel. 11 2089-0800 - Próximo à Estação Carandiru do Metrô   Tel. 11 2089-0800 - Próximo à Estação Carandiru do Metrô

                                         www.bibliotecadesaopaulo.org.br                            www.bibliotecadesaopaulo.org.br




Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo                                                                                                                         Instituto Tellus
Fase 6 - Prototipar
 Espaço +60




Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo               Instituto Tellus
Fase 6 - Prototipar
  Governança

                                                                       Presidência




                                               Diretoria    Finanças           Comunicação   SISEB                  (…)


                                                             Administra-
                                   Produção   Programação
                                                                tivo             (…)




      Pessoa com
      Deficiência


          (…)

Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo                                                                Instituto Tellus   17
Fase 8 - Iterar
  Implementação das ideias:




                     408                         48                       45
                  Idéias geradas        Idéias prototipadas, em   Idéias priorizadas a serem
                                            prototipagem e             implementadas
                                            implementadas


Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo                                                    Instituto Tellus   18
Fase 8 - Iterar
  Início de novos ciclos:




                                                     …


Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo                Instituto Tellus   19
Princípios aplicados


         •       Foco no ser humano
         •       Co-criação
         •       Prototipagem
         •       Ação


Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo   Instituto Tellus   20
Exemplo: foco no usuário
       Projeto BSP
         Experiência de vivência do idoso com roupa empática




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                         Instituto Tellus   21
Exemplo: co-criação
       Projeto BSP
         Mais de 70 pessoas envolvidas do gabinete até os servidores na ponta,
         25 parceiros externos engajados e grupo focal de idosos




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                                    Instituto Tellus   22
Exemplo: prototipagem
       Projeto BSP
         Muitas tentativas, com baixos custos, interação de várias partes e
         aprendizagem rápida
                                                               Planta BSP Piso Superior


                                         COLOCADO:                                                                                             COLOCADO:
                                         mesa redonda                                                                                          poltronas
                                         baixa




                                         COLOCADO:                                                                                              RETIRADO: 3
                                         pufe laranja                                                                                           poltronas e uma
                                                                                                                                                mesa redonda alta




                                         RETIRADO:
                                         mesa central                                                                                           COLOCADO:
                                                                                                                                                poltronas berinjelas
                                                                                                                                                viradas para o parque
                                         COLOCADO:
                                         pufe laranja




                                                                                                          COLOCADO: um vasinho de flor com flor (Tulipalhaço) em cada
                                         RETIRADO: poltronas berinjela                                    uma das mesas centrais

                                               COLOCADO: estante vidro
                                                                                          COLOCADO: mesinhas redondas baixas com abajour




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                                                                                                                                  Instituto Tellus   23
Exemplo: ação
       Projeto BSP
      Ideias geradas saíram do papel




Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo   Instituto Tellus   24
Resultados para o público
       Projeto BSP
         • Oficinas especializadas: Grupo de Leitura, Yôga e
           Troca de receitas
         • Criação de um grupo de atendentes especializado
         • Criação do espaço +60
         • Espaço informativo + 60 no site da BSP
         • Identidade visual própria para + 60



Entrega de um serviço cultural especializado para + 60
pensado de forma integral (comunicação, deslocamento e
experiência)
Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                         Instituto Tellus   25
Resultados organizacionais
       Projeto BSP
         • Aumento da motivação entre funcionários e senso de
           pertencimento do projeto entre grande maioria da
           equipe
         • Blog com registro de todas as etapas do projeto
         • Caderno Executivo com passo-a-passo das atividades
           de médio prazo
         • Mapeamento e criação de uma rede de colaboradores
           do programa + 60
         • Prototipagem de governança Matricial

da metodologia com domínio dos conceitos da metodologia e
Equipe motivada
conhecimento transferido para a organização
Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                   Instituto Tellus   26
Resultados qualitativo

         “Agora temos uma bela experiência de uma nova forma para
         fazer política pública, incluindo o usuário nessa concepção e
         acabando com aquela velha ideia de fazer política sem sair do
         gabinete.”
                                          Pierre Rupchert – Diretor Exeutivo
                                                                 SP Leituras

         “O entusiasmo e interesse em aprender foi contagiante e
         posso afirmar que nos apropriamos da metodologia de
         trabalho.”
                                            Luciana Marques – Bibliotecária
                                                     Biblioteca de São Paulo


Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo                               Instituto Tellus   27
Vídeo




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Contato


                                         Germano Guimarães
                                         Germano.Guimaraes@tellus.org.br


         Obrigado!                       Marcos Silveira
                                         Marcos.Silveira@tellus.org.br




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Apresentação do Projeto +60 NÃO CARREGA

  • 1. Caso Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 1
  • 2. Instituto Tellus O QUE É Um Instituto, sem fins lucrativos, suprapartidário, que existe para desenhar e implementar soluções de serviços públicos que melhorem a vida das pessoas POR QUE Acreditamos na capacidade que o Estado tem de gerar GOVERNO? transformação social em escala POR QUE Pois o processo de inovação coloca as pessoas no centro, INOVAÇÃO? empoderando todos atores envolvidos para a co-criação de soluções sustentáveis Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 2
  • 3. O que percebemos Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 3
  • 4. O que propomos Um jeito diferente de pensar e fazer serviços públicos Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 4
  • 5. Contexto inicial Públicos Crianças Jovens Pessoas com deficiências Adultos Idosos Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 5
  • 6. Paradigma Exemplo: Projeto BSP T0 T1 Demanda Inicial: Definição Final: Elaborar um novo serviço de Criação de um serviço que atendimento para o público estimule o público + 60 a ser um idoso agente promotor de cultura Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 6
  • 7. O Processo 1-PREPARAR 2-ENTENDER 3-OBSERVAR 4-DEFINIR 5-IDEALIZAR 6-PROTOTIPAR 7-TESTAR 8-ITERAR Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 7
  • 8. Fase 1 - Preparar Reunião de Kick-off com BSP e SP Leituras Seleção do Time de Inovação da BSP Adriana, Cássia, Catiusca, Clayton, Ed e Karina Mudança do Time Tellus para BSP (Montagem do QG) Cadastro de todos em Sistema de Gestão de Projetos Criação e Instalação do Mural de Comunicação Criação e lançamento do Blog do Projeto projetoterceiraidadebsp.wordpress.com Criação e Lançamento da Tellus TV Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 8
  • 9. Fase 2 - Entender Oficina de Entendimento Entrevista com os Sócios Pesquisas secundárias Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 9
  • 10. Fase 3 - Observar Oficina de Observação Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 10
  • 11. Fase 4 - Definir Como a BSP poderia ... VALORIZAR / ESTIMULAR / AJUDAR / INTEGRAR / ACOLHER ? IDOSOS E SEUS IDOSOS E SUA INTEGRAÇÃO RELACIONAMENTOS CULTURAL NO SÉC. XXI Redes sociais, amigos, amores, Tecnologia, religião, educação, família, comunidade e sociedade produtividade, valores, espaços, legislação, direitos, política, cidadania, equipamentos, etc. Solidão, depressão, limitações, dores, baixa auto-estima, Histórias pessoais, conhecimento, hipertensão, remédios, restrição sabedoria, valores, produção de alimentar, exercício físico, conteúdo, ponto de vista, maestria, insegurança, etc. prudência, sonhos, projeto de vida, etc. IDOSOS E SUA SAÚDE IDOSOS COMO AGENTE FÍSICA E PSICOLÓGICA CULTURAL Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 12. Resignificar Respeitar Acolher Valorizar Único Atemporal Superar Cuidar Carinho Aprender Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 13. Fase 5 - Idealizar Oficina de Idealização Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 14. Fase 6 - Prototipar Organização das Nuvens de Ideias Prototipagem 2-D Planta BSP Piso Superior COLOCADO: COLOCADO: mesa redonda poltronas baixa COLOCADO: RETIRADO: 3 pufe laranja poltronas e uma mesa redonda alta RETIRADO: mesa central COLOCADO: poltronas berinjelas viradas para o parque COLOCADO: pufe laranja COLOCADO: um vasinho de flor com flor (Tulipalhaço) em cada RETIRADO: poltronas berinjela uma das mesas centrais COLOCADO: estante vidro COLOCADO: mesinhas redondas baixas com abajour Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 15. Fase 6 - Prototipar Desenvolvimento de Branding e Identidade Visual SERVIÇOS CULTURAIS SERVIÇOS CULTURAIS PARA PESSOAS COM PARA PESSOAS COM MAIS DE 60 ANOS MAIS DE 60 ANOS Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 . Parque da Juventude Av. Cruzeiro do Sul, 2.630 . Parque da Juventude Tel. 11 2089-0800 - Próximo à Estação Carandiru do Metrô Tel. 11 2089-0800 - Próximo à Estação Carandiru do Metrô www.bibliotecadesaopaulo.org.br www.bibliotecadesaopaulo.org.br Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 16. Fase 6 - Prototipar Espaço +60 Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 17. Fase 6 - Prototipar Governança Presidência Diretoria Finanças Comunicação SISEB (…) Administra- Produção Programação tivo (…) Pessoa com Deficiência (…) Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 17
  • 18. Fase 8 - Iterar Implementação das ideias: 408 48 45 Idéias geradas Idéias prototipadas, em Idéias priorizadas a serem prototipagem e implementadas implementadas Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 18
  • 19. Fase 8 - Iterar Início de novos ciclos: … Projeto +60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 19
  • 20. Princípios aplicados • Foco no ser humano • Co-criação • Prototipagem • Ação Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 20
  • 21. Exemplo: foco no usuário Projeto BSP Experiência de vivência do idoso com roupa empática Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 21
  • 22. Exemplo: co-criação Projeto BSP Mais de 70 pessoas envolvidas do gabinete até os servidores na ponta, 25 parceiros externos engajados e grupo focal de idosos Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 22
  • 23. Exemplo: prototipagem Projeto BSP Muitas tentativas, com baixos custos, interação de várias partes e aprendizagem rápida Planta BSP Piso Superior COLOCADO: COLOCADO: mesa redonda poltronas baixa COLOCADO: RETIRADO: 3 pufe laranja poltronas e uma mesa redonda alta RETIRADO: mesa central COLOCADO: poltronas berinjelas viradas para o parque COLOCADO: pufe laranja COLOCADO: um vasinho de flor com flor (Tulipalhaço) em cada RETIRADO: poltronas berinjela uma das mesas centrais COLOCADO: estante vidro COLOCADO: mesinhas redondas baixas com abajour Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 23
  • 24. Exemplo: ação Projeto BSP Ideias geradas saíram do papel Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 24
  • 25. Resultados para o público Projeto BSP • Oficinas especializadas: Grupo de Leitura, Yôga e Troca de receitas • Criação de um grupo de atendentes especializado • Criação do espaço +60 • Espaço informativo + 60 no site da BSP • Identidade visual própria para + 60 Entrega de um serviço cultural especializado para + 60 pensado de forma integral (comunicação, deslocamento e experiência) Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 25
  • 26. Resultados organizacionais Projeto BSP • Aumento da motivação entre funcionários e senso de pertencimento do projeto entre grande maioria da equipe • Blog com registro de todas as etapas do projeto • Caderno Executivo com passo-a-passo das atividades de médio prazo • Mapeamento e criação de uma rede de colaboradores do programa + 60 • Prototipagem de governança Matricial da metodologia com domínio dos conceitos da metodologia e Equipe motivada conhecimento transferido para a organização Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 26
  • 27. Resultados qualitativo “Agora temos uma bela experiência de uma nova forma para fazer política pública, incluindo o usuário nessa concepção e acabando com aquela velha ideia de fazer política sem sair do gabinete.” Pierre Rupchert – Diretor Exeutivo SP Leituras “O entusiasmo e interesse em aprender foi contagiante e posso afirmar que nos apropriamos da metodologia de trabalho.” Luciana Marques – Bibliotecária Biblioteca de São Paulo Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus 27
  • 28. Vídeo Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus
  • 29. Contato Germano Guimarães Germano.Guimaraes@tellus.org.br Obrigado! Marcos Silveira Marcos.Silveira@tellus.org.br www.tellus.org.br Projeto + 60 | Biblioteca de São Paulo Instituto Tellus