1. Teknologi Sistem
Manajemen
Abstrak
Di dalam dunia pendidikan internet
merupakan sarana para siswa dan mahasiswa
belajar ilmu pengetahuan sesuai dengan
bakat kemampuannya.
Sistem informasi online, seperti website
merupakan salah satu sarana yang paling
sering digunakan.
Website ini dibuat bertujuan untuk
menyediakan informasi seperti profil, fasilitas,
kegiatan dan potensi yang dimiliki sekolah
maupun kampus.
Di dalam penyusunan laporan jurnal ini,
penulis menggunakan tiga metode penelitian
data, yaitu:
1.Observasi
2.Wawancara
3.Metode Studi Pustaka
Dari ke-3 metode yang digunakan penulis
mendapatkan informasi mengenai cara
pembuatan sebuah website.
Pendahuluan
Kemajuan sistem informasi di Indonesia
menuntut para instansi dan
lembaga untuk ikut maju dalam hal
teknologi informasi. Sangat
disayangkan jika teknologi yang sudah
maju tidak diterapkan dalam
kehidupan sehari-hari.
Aplikasi akademik dalam sebuah website
dapat digunakan untuk
menangani hal-hal berikut ini:
• Pendataan siswa/siswi.
• Pencatatan nilai siswa/siswi.
• Layanan berita yang memuat informasi
seputar suatu badan organisasi maupun
pribadi
yang ditujukan untuk orang tua siswa.
• Layanan forum yang dapat digunakan
untuk mengajukan pertanyaan,
ataupun memberikan saran dan
pendapat.
• Pencatatan informasi pembelajaran.
Konsep Dasar Internet
Internet atau Interconnected Network adalah
sebuah sistem komunikasi global yang
menghubungkan komputer –komputer dan
jaringan - jaringan komputer di seluruh dunia.
Setiap komputer dan jaringan terhubung
secara langsung maupun tidak langsung ke
beberapa jalur utama yang disebut internet
backbone dan dibedakan satu dengan yang
lain menggunakan unique name yang biasa
disebut dengan alamat IP 32 BIT. Contoh:
202.65.124.130.
Elemen-Elemen Website
Sebuah website terdiri dari halaman-halaman
yang dipublikasikan oleh web server.Salah
satu atau beberapa elemen-elemen ini harus
ada dalam sebuah halaman agar halaman
web tersebut memiliki maksud dan arti
tertentu. Elemen-elemen tersebut adalah
segala sesuatu yang bisa kita lihat maupun
dengar dalam sebuah halaman website
diantaranya:
1.Teks
2.Gambar
3.Hyperlink
4.Audio/Video1
MelwinSyafrizal, 2005, Pengantar Jaringan
Komputer, hal 195.
Web Enginering
Konsep Dasar Membuat Website
Sebelum membuat web propesional, tugas
penting sebagai seorang
pengembang web adalah memberikan ide
dan gagasan tentang point apa saja yang akan
ditampilkan dalam sebuah halaman web.
Dengan demikian, seorang pengembang juga
perlu berkonsultasi dengan pemilik web itu
sendiri agar segala sesuatu yang menjadi
tujuan pemilik web dapat terpenuhi.
Sistem Informasi
Pengertian Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
1. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai unsur-unsur atau
sifat-sifat tertentu. Untuk dapat memahami
atau mengembangkan suatu sistem, maka
perlu membedakan unsur-unsur dari sistem
yang membentuknya. Berikut ini karakteristik
sistem yang dapat membedakan suatu sistem
dengan sistem lainnya.
a.Elemen Sistem (elements)
b.Batasan Sistem (boundary)
c.Lingkungan Luar (envirounments)
d.Penghubung Sistem (intervace)
e.Masukkan Sistem (input)
f.Keluaran Sistem (out put)
g.Pengolah Sistem (process)
h.Sasaran Sistem(obyektive)
2. Klasifikasi Sistem

2. Sistem dapat diklasifisikasikan dari beberapa
sudut pandang, diantaranya adalah sebagai
berikut ini:
1.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
abstrak (abstract system) dan sistem fisik
(physical system).2Jogiyanto H.M, MBA,Akt,
Ph.D., Analisis dan Desain Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.
Hal. 33Jogiyanto.M, MBA,Akt, Ph.D., Analisis
dan Desain Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis.Hal. 7
2.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
alamaiah (natural system) dan sistem buatan
manusia (human made system).
3.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
tertentu (deterministic system) dan sistem tak
tentu (probabilistic system).
4.Sistem diklasifikasikan sebagai sistem
tertutup (closed system) dan sistem terbuka
(open system).
3. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya.Sumber dari
informasi adalah data.Data merupakan
kenyataan yang merupakan suatu kejadian-
kejadian dan keputusan nyata.4Pengolahan
data menjadi informasi itu merupakan suatu
siklus,yang terdiri dari tahap-tahap sebagai
berikut:
1.Pengumpulan Data
2.Input
3.Pengelolahan Data
4.Output
5.Distribusi
4. Kualitas Informasi
Informasi yang berkualitas tentu akan
membantu fungsional manajemen dalam
megambil keputusan organisasi dalam
mengambil keputusan organisasi. Informasi
internal dan eksternal harus lebih berkualitas,
sebagai ukuran kualitas informasi yaitu:
a.Akurat
b.Relevan
c.Tepat waktu
4Jogianto H.M., Analisis dan Desain
SistemInformasi, 1995:11
5. Konsep Dasar Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu caratertentu
unutk menyediakan informasi yang
dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi
dengan cara yang sukses dan untuk organisai
bisnis dengan cara yang menguntungkan.
6. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-
komponen yang disebut blok bangunan
(building blok), yang terdiri dari komponen
input, komponen model, komponen ouput,
komponen teknologi, komponen hardware,
komponen software, komponen basis data,
dan komponen kontrol
7. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan
suatu sistem yang sangat penting didalam
suatu organisasi karena sangat
mempengaruhi terhadap maju mudurnya
sebuah
organisasi.
8. Bentuk-Bentuk Normalisasi
Adapun definisi dari normalisai“Normalisasi
adalah suatu proses untuk mengubah suatu
tabel yang memiliki masalah tertentu
kedalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak
lagi memiliki masalah tersebut. Aturan-aturan
dalam masing-masing bentuk normalisasi
tersebut adalah sebagai berikut:
a)Bentuk tidak normal
b)Bentuk normal pertama
c)Bentuk normal kedua
d)Bentuk normal ketiga
9. Konsep Perancangan Database
Merancang database merupakan suatu hal
yang sangat penting.Kesulitan utama dalam
merancang database adalah merancang
database sehingga dapat memenuhi
keperluan saat ini dan masa mendatang.
Perancangan basis data meliputi beberapa
langkah berikut:
a.Membuat model aplikasi
b.Membuat data yang diperlukan aplikasi
c.Mengorganisir data dalam tabel
d.Menetapkan hubungan antar tabel
e.Membuat dan menyimpan query
f.Mengkaji ulang rancangan
10. Konsep Promosi
Promosi merupakan aktifitas penyampaian
informasi atau pesan kepada masyarakat dan
biasa dikatakan sebuah usaha untuk
mengiklankan produk.Iklan atau periklanan
adalah pengguna media bayaran oleh seorang
penjual untuk mengkomunikasikan informasi
persuasif tentang produk (ide, barang, jasa)
ataupun organisasi dan merupakan alat
promosi yang kuat (Suyanto.2003). Dalam
melakukan promosi atau iklan di internet ada
beberapa strategi periklanan yang harus
diketahui, yang dikenal dengan 5 M yang
terdiri dari:Penetapan tujuan
(Mission)Penetapan anggaran
(Money)Keputusan pesan
(Message)Penetapan media
(Media)Evaluasi (Measurement)
Analisis Sistem
Analisis sistem didefinisikan sebagaimana
memahami dan menspesifikasi dengan detail

3. apa yang harus dilakukan oleh sistem.
Sedangkan sistem desain diartikan sebagai
menjelaskan dengan detail bagaimana
bagian-bagian dari sistem yang
diimplementasikan. Dengan demikian, analisis
dan desain sistem informasi (ANSI) bisa
didefinisikan sebagai : Proses organisasional
komplek dimana sistem informasi berbasis
komputer diimplementasikan.
Identifikasi Masalah
Mengidentifikasi masalah dimulai dengan
mengkaji subyek permasalahan yang ada.
1. Analisis Pieces
Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus
melakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi,
efisiensi dan pelayanan.Panduan ini dikenal
dengan PIECES Analysis (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency,
Services). Analisis PIECES juga digunakan
sebagai alat ukur dalam
menentukan sistem baru layak atau tidak,
karena 6 aspek itu harus mengalami
peningkatan ukuran yang lebih baik dari
sistem lama.
2. Perancangan Sistem
Proses mengubah kebutuhan sistem menjadi
perangkat lunak ada beberapa langkah yang
digunakan untuk mempermudah dan
menjamin perangkat lunak yang dihasilkan
berkualitas
Implementasi
1. Pengertian Implementasi
Implementasi merupakan tahap pemasangan
instalasi sistem supaya siap dioperasikan. Ini
adalah langkah awal untuk menentukan
jangka waktu yang diperlukan dalam tahap
implementasi. Diharapkan website yang
dipasang memiliki fungsi dan kegunaan yang
sesuai dengan tujuan yang direncanakan.
2. Implementasi Database
1.Tabel User
Tabel user digunakan untuk menyimpan
record atau data admin, pada tabel ini di
implementasikan pada saat user sebagai
admin masuk ke halaman administrator untuk
melakukan perubahan konten pada web.
2.Tabel Modul
Tabel Modul digunakan untuk mengatur
semua modul, tabel ini di implementasikan
pada saat memenejemen menu pada user
dan admin. Tabel ini juga di implementasikan
pada saat edit profil sekolah, struktur
oraganisasi sekolah, fasilitas sekolah.
3.Tabel Agenda
Tabel Agenda digunakan untuk menyimpan
data agenda sekolah yang akan di ikuti,tabel
ini di implementasikanpada saat input, edit
dan menyimpan jadwal acara sekolah.
4.Tabel Download
Tabel Download digunakan untuk menyimpan
data materi yang telah di upload, tabel ini di
implementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan materi.
5.Tabel Album
Tabel Album digunakan untuk menyimpan
data poto sampul pada galery,tabel ini di
implementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan data poto.
6.Tabel Banner
Tabel banner digunakan untuk menyimpan
data gambar, pada tabel ini
diimplementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan gambar yang diiklankan.
7.Tabel Berita
Tabel Berita digunakan untuk menyimpan
data berita,tabel ini di implementasikan pada
saat input, edit dan menyimpan data berita
global.
8.Tabel Kategori
Tabel kategori digunakan untuk menyimpan
data kategori dalam berita, tabel ini
diimplementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan data kategori berita.
9.Tabel Galery
Tabel Gallery digunakan untuk menyimpan
data foto-foto moment di sekolah, tabel ini di
implementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan data foto dan informasinya.
10.Tabel Sekilas Info
Tabel sekilas info digunakan untuk
menyimpan data berita yang singkat, tabel ini
diimplementasikan pada saat input, edit dan
menyimpan info berita.
11.Tabel Tamu
Tabel poling digunakan untuk menyimpan
data poling diimplementasikan pada saat
pengunjung memberikan komentar mengenai
website, kemudian komentar tersebut
tersimapn dalam data base tamu.
12.Tabel Komentar
Tabel komentar digunakan untuk menyimpan
data poling diimplementasikan pada saat
pengunjung memberikan komentar pada
berita, kemudian komentar tersebut
tersimapn dalam data base komentar.
13.Tabel Polling
Tabel poling digunakan untuk menyimpan
data poling diimplementasikan pada saat
input, edit dan menyimpan data poling.
Proses dimana dilakukan pengembangan
minor terhadap sistem yang sedang berjalan.
Berikut ini ditunjukkan beberapa bentuk
pemeliharaan sistem :
Jenis pemeliharaan Deskripsi Korektif

4. Membuat perubahan pada sistem informasi
untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi
pada saat disain, coding, atau implementasi.
Adaptif
Pengubahan sistem untuk mengembangkan
funsionalitasnya agar dapat mengakomodasi
perubahan kebutuhan bisnis atau untuk
migrasi ke lingkungan operasi yang berbeda.
Perfektif
Pengembangan untuk meningkatkan kinerja
proses atau kegunaan antarmuka, atau
penambahan fitur sistem yang sebenarnya
tidak
terlalu diperlukan.
Preventif
Pengubahan sistem untuk memperkecil
peluang terjadinya kesalahan.
Uji coba program
Dalam uji coba program ini terdapat 2 macam
uji coba program yang dilakukan yaitu uji
coba black box dan uji coba white box.
1. Uji coba black box
Salah satu bentuk uji coba black box adalah
testing validasi. Uji
coba ini dinyatakan berhasil jika fungsi-fungsi
yang ada pada perangkat lunak sesuai dengan
apa yang diharapkan pemakai.
Tabel Pemeliharaan Sistem
2. Uji coba white box
Test ini dimaksudkan untuk meramalkan cara
kerja perangkat lunak secara detail. Karena
logical patch (jalur logical) perangkat lunak
akan di test dengan menyediakan test case
yang akan mengerjakan kumpulan kondisi dan
atau pengulangan secara fisik.
Kesalahan logika adalah kesalahan yang
ditimbulkan oleh faktor alur logika yang kita
buat.
Cara Instalasi
1. Instalasi Hardware
Instalasi dilakukan dengan merakit sebuah
komputer yang digunakan untuk server yang
nantinya akan melayani para client untuk
menyampaikan informasi melalui jaringan
internet.
2. Instalasi Software
Instalasi software merupakan kegiatan
lanjutan dari instalasi hardware, agar dapat
menjalankan sistem baru yang telah dibuat.
Instalasi software ini meliputi instalasi
database dan program promosi berbasis web
itu sendiri sehingga aplikasi/sistem tersebut
siap untuk dijalankan.
Penerapan Sistem Dalam Instalasi Database
Web Hosting
Langkah –langkah yang ditempuh yaitu
mengupload sistem yang baru ke dalam
jaringan dan menerapkannya dalam web
hosting agar dapat diakses semua orang.
Dalam hal ini penulis menggunakan domain
ilmu script.com, dikarenakan aplikasi ini baru
dalam tahap uji coba.
Konversi Sistem
Konversi sistem dilakukan untuk meletakkan
sistem baru supaya siap untuk
digunakan.Pendekatan yang lebih sesuai
dengan resiko kegagalan relatif kecil untuk
melakukan konversi sistem, yaitu dengan
pendekatan parallel yaitu dengan
mengoperasikan sistem baru bersama-sama
dengan sistem yang lama selama waktu
periode waktu tertentu.
Kesimpulan
Dari hasil proses pembuatan web ini, penulis
dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1.Sebelum membuat aplikasi, di lakukan
terlebih dahulu metode
pengumpulan data yang baik agar nantinya
sesuai dengan aplikasi yang dibutuhkan.
Dengan mengumpulkan seluruh data yang
dibutuhkan nantinya untuk pembuatan web.
2.Selanjutnya menganalisis data yang telah
dikumpulkan apakah sudah sesuai ataukah
masih kurang sesuai aplikasi yang dibutuhkan
nantinya dan agar pada tahap selanjutnya
yaitu perancangan, tidak ada lagi masalah
yang muncul. Dengan memilih data mana saja
yang akan di tampilkan nantinya pada website
yang akan dibuat.
3.Setelah menganalisis penulis kemudian
masuk ke tahap perancangan, mulai dari
merancang database website, perancangan
struktur web sampai perancangan web
interface yang akan dibuat.
.