1. ISI KANDUNGAN Muka Surat
1. Pendahuluan 3
2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4
3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6
4. Senarai Tugas 7
5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11
6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
Pengurusan Akademik 15
Pentadbiran - Takwim 18
Pengurusan Kewangan 21
Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24
Penyelenggaraan Prasarana Sukan 27
Semakan Peralatan/Stok/Inventori 29
Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32
Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38
Pengelolaan Sukantara Sekolah 44
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah 47
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 52
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 55
Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 59
Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN 64
Penubuhan Persatuan dan Kelab 67
Penubuhan Pasukan Beruniform KRS 72
Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75
Penubuhan Pasukan Beruniform GO 78
Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 83
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
1
2. 6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86
6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90
6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum 95
6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah 100
6.25 Penggurusan R & D 103
6.26 Penerbitan Majalah Sekolah 106
7 Senarai Undang-undang dan Peraturan 109
8. Senarai Borang yang Digunakan 114
9. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 114
10. Norma Kerja 117
11. Log Senarai Tugas Harian 130
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
2
3. PENDAHULUAN
F ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu para
Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau
kegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk
menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulum
berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah .
Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail
Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Penolong
Kanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan
kokurikulum.
Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada
Guru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
3
4. 2.0. MOTO KOKURIKULUM
Melahirkan pelajar yang cemerlang dibidang akedemik dan
sahsiah serta bijak menguruskan diri.
Membina jati diri pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama
Melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani jasmani dan
intelek
2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM
2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua
pelanggan.
2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan
bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan
yang membina.
2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan.
2.2 VISI KOKURIKULUM
Menjadikan Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Sekolah yang
cemerlang dalam bidang kokurikulum
MISI KOKURIKULUM
Melahirkan pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama yang
cemerlang dari segi akedemik dan sahsiah
2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM
2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan
dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam
pertandingan kokurikulum.
2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin,
bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu.
2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan
pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah
kecemerlangan.
2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program
kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
4
5. 2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti
kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan
dengan prasarana yang sedia ada.
2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM
2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program
pendidikan kokurikulum.
2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum.
2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program
pendidikan kokurikulum.
2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko-
kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD
2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah
Berpegang teguh pada agama Berani
Berilmu Ikram
Berfikir Sentiasa mengejar kecemerlangan
Rajin Berbakti
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
5
6. STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM
GURU BESAR
EN.IBNIRISLAN
GPK GPK Kokurikulum GPK HEM
EN MOHD NOOR EN HASHIM EN ZAINAL
Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum
EN AHMAD ZAIREL PN MAIMUNAH
Penyelaras Sukan Dan Penyelaras Persatuan & Penyelaras Penyelaras
Permainan Kelab BadanBeruniform Persembahan Sekolah
PN AKRAMAH PN CHE RAMANI EN.ABUL HASSAN PN.NORAISHAH
ZAKIR
Guru Rumah KELAB BOLASEPAK Akademik TARIAN
Penyelaras
Sukan PENGAKAP Majalah
Kejohanan Sukan PERSATUAN AGAMA KOIR
Olahraga KELAB BOLAJARING ISLAM PUTRI ISLAM
PERSATUAN SAINS DAN NASYID
Merentas Desa MATEMATIK KADET REMAJA
Sukan Tara PERSATUAN BAHASA
KELAB BOLA BALING INGGERIS Hari
Jurulatih PERSATUAN BAHASA
MALAYSIA Keushawanan
Pasukan Sekolah KELAB RUKUN NEGARA
KELAB DOKTOR MUDA
Bola Jaring Hari
Pn.Zainora Penyampaian
Bola baling Hadiah
En.Ahmad Zairel
Pn Zurina
S/Takraw
En.Abul Hassan
B /Sepak
En.Mohd Noor
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
6
7. 4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
4.1 Bidang Tugas
4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan
Penolong Kanan HEM
4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum
4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program
kokurikulum
SENARAI TUGAS
4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran
Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu
4.3 Sukan dan permainan
4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan
dan permainan di semua peringkat
4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan
4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan
sumber rujukan
4.3.5 Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan.
4.3.5.1 Kelab Sukan dan permainan
4.3.5.2 MSSM
4.3.5.3 Sukan jemputan agensi luar
4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay
4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” .
4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema
Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum
mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya
mencapai matlamatnya
4.3.9 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan
baik.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
7
8. 4.3.10 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan .
4.3.11 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk sukan dan permainan.
4.4 Kelab dan Persatuan
4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak
akademik dan bukan akademik di semua peringkat.
4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan
4.4.3 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.4.4 Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan
4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa
4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan,
4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa
4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi
4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan
bukan akademik supaya mencapai matlamatnya
4.4.6 Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan
baik.
4.4.7 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan.
4.4.8 Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.
4.5 Badan Beruniform
4.5.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan
beruniform
4.5.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform
4.5.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
8
9. 4.5.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.5.5 Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform
4.5.6 Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit
beruniform.
4.5.7 Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya
4.5.8 Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik.
4.5.9 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan.
4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk badan beruniform
4.6 Persembahan Sekolah
4.6.1 Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah .
4.6.2 Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
4.6.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut
keperluan.
4.6.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah.
4.7 Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D )
4.7.1 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian.
4.7.2 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama
guru penasihat
4.7.3 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil
bakat dalam program R & D
4.7.4 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan
R&D
4.8 Penerbitan Majalah Sekolah
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
9
10. 4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut
jadual yang ditetapkan .
4.8.2 Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah
ditetapkan mengikut standard.
4.10 Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah
4.10.1 Hari Kokurikulum
4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum .
4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan.
4.12 Melaksana Program Sukarelawan.
5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan pegawai Lain
Sekolah/
Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
10
11. Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan
Hubungan
Pengarah JPN, 1 DASAR
KPP,PPD, a Melaksanakan dasar Pelajar diwajibkan Penolong Kanan,
Pengetua kokurikulum menyertai sekurang- Penolong Kanan HEM
Semua perkara kurangnya 3 jenis Guru Kanan
berkaitan tugas b Pelaksanaan aktiviti aktiviti kokurikulum Matapelajaran
untuk semakan, mengikut takwim iaitu badan Setiausaha
pandangan dan kokurikulum beruniform, Kokurikulum,
keputusan/kelulusan. persatuan/kelab dan Setiausaha Sukan
sukan permainan. Penyelaras dan
Guru Pembimbing
2 PERANCANGAN Pelajar menjalankan Penolong Kanan,
a Merancang aktiviti aktiviti kokurikulum Penolong Kanan HEM
tahunan dengan kebenaran Guru Kanan
pengetua Matapelajaran
b Menyediakan Setiausaha
perancangan agihan Menyediakan takwim Kokurikulum,
peruntukan kokurikulum tahunan Setiausaha Sukan
c Menyediakan keperluan Membelanjakan Penolong Kanan,
. perancangan dari aspek peruntukan Penolong Kanan HEM
prasarana/infrastuktur, kokurikulum dan Guru Kanan
kemudahan-kemudahan motivasi Matapelajaran
asas, perkakasan dan Setiausaha
peralatan Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
d Menyediakan Peruntukan Penyelaras dan
perancangan untuk kemudahan Guru Pembimbing
keperluan sumber prasarana/infrastuktur,
tenaga/kepegawaian kemudahan-
/kejurulatihan, bahan- kemudahan asas,
bahan bacaan dan perkakasan dan
sumber rujukan peralatan
Kursus-kursus yang
ditawarkan oleh Majlis
Sukan Sekolah
Malaysia / JPN,
Berkanun dan pihak
Swasta
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
11
12. Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan
Hubungan
3 PELAKSANAAN
a Pelaksanaan takwim. Memberi taklimat Penolong Kanan,
pelaksanaan aktiviti Penolong Kanan HEM
b Menguruskan kokurikulum kepada Guru Kanan
keperluan-keperluan guru-guru penasihat Matapelajaran
pentadbiran Setiausaha
pelaksanaan aktiviti Kokurikulum,
Surat Siaran dari Setiausaha Sukan
c Menguruskan KPM/JPN/PPD dan Penyelaras
pengelolaan agensi luar
pelaksanaan majlis
penghargaan Menyelia dan Setiausaha
kokurikulum yang mengawasi Kokurikulum,
berkaitan perbelanjaan Setiausaha Sukan
kokurikulum Penyelaras
d Menjalin kerjasama
(“net working”) dengan Mengiktiraf
pihak luar untuk penglibatan dan Penolong Kanan,
menganjurkan pencapaian pelajar Penolong Kanan HEM
pertandingan/program/ dalam kokurikulum Setiausaha
aktiviti bersama Kokurikulum,
agensi luar kepada Setiausaha Sukan
pelajar, guru dan ibu Penyelaras
bapa Surat-surat jemputan kokurikulum
dari agensi-agensi luar Guru Penasihat
e Menyebarkan Surat Siaran dari Setiausaha
maklumat/arahan/ KPM/JPN/PPD dan Kokurikulum,
tawaran/dsbnya yang agensi luar Setiausaha Sukan
diterima daripada Penyelaras
KPM,JPN,PPD dan Kokurikulum
agensi luar
Setiausaha
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
12
13. Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan
Hubungan
4 PEMANTAUAN Kokurikulum,
/PENYELIAAN Setiausaha Sukan
Menjalankan Penyelaras
Pemantauan/penyeliaan Kokurikulum
ke atas aktiviti Guru Penasihat
kokurikulum
5 PELAPORAN Skema penilaian Setiausaha
Menjalankan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Kokurikulum,
(untuk individu murid) Setiausaha Sukan
Penyelaras
Penilaian Kokurikulum Kokurikulum,
mengikut Standard i Penasihat
Kualiti Pendidikan
Malaysia (SKPM)
6 KAJIAN TINDAKAN
Merancang dan Pelan Kajian Setiausaha
melaksana Kajian Tindakan berdasarkan Kokurikulum,
Tindakan dan Rancangan Strategik Setiausaha Sukan
penyelidikan untuk Lima Tahun Penyelaras dan
penambahbaikan Kokurikulum Guru Penasihat
7 PENGHARGAAN
Merancang dan Hari Majlis Penolong Kanan,
menguruskan serta Kokurikulum Penolong Kanan HEM
melaksanakan majlis Guru Kanan
penghargaan Matapelajaran
kokurikulum. Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
13
15. 6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR
Muka surat
SUB AKTIVITI 6.1.1 SEKURANG-KURANGNYA 12 WAKTU 1/1
ini
SEMINGGU
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua
2 Masuk kelas mengikut jadual
3 Ucap selamat dan doa
4 Memastikan kebersihan kelas
5 Menyemak kehadiran pelajar
6 Induksi set
7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pengajaran
8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.
Guru memberi soalan secara lisan atau
9 bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak
Membimbing pelajar
10
yang lemah dan yang tidak memahami
konsep
11 Menerapkan nilai-nilai murni
Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
12
tambahan / kerja rumah
13 Ucapan terima kasih kepada guru
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
15
16. Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 Muka surat
Subaktiviti 6.1.2 1/1
WAKTU SEMINGGU ini
Menulis rancangan pengajaran
Masuk kelas mengikut jadual
Pelajar ucap selamat dan doa
Guru memastikan kebersihan kelas
Guru menyemak kehadiran pelajar
Induksi set
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
Pengajaran dan pembelajaran berlangsung
Penilaian
Tidak Objektif tercapai ?
Bimbingan
individu atau
Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
Membuat rumusan pengajaran dan
pembelajaran
Tindak ikut selanjutnya
Ucapan terima kasih kepada guru
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
16
17. Senarai Semak
Aktiviti 6.1 Pengurusan Akademik
Melaksanakan Tugas Mengajar 12 Muka surat
Subaktiviti 6.1.3 1/1
Waktu Seminggu ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menulis rancangan pengajaran harian
2. Masuk kelas mengikut jadual
3. Ucap selamat dan doa
4. Memastikan kebersihan kelas
5. Menyemak kehadiran pelajar
6 Induksi set
7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pembelajaran
8 Pengajaran dan pembelajaran
berlangsung
9 Guru memberi soalan secara lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak
10 Membimbing pelajar yang lemah dan yang
tidak memahami konsep
11 Menerapkan nilai-nilai murni
12 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
13 Ucapan terima kasih kepada guru
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
17
18. Proses Kerja
Aktiviti 6.2 Pentadbiran
Muka
Subaktiviti 6.2.1 Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Arahan daripada pengetua untuk Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
menyediakan takwim tahunan Bil. 1/1985 –
kokurikulum. Penyertaan pelajar
dalam aktiviti
2 Mengedar borang perancangan
kokurikulum
aktiviti kokurikulum tahunan kepada
guru penasihat.
Surat Pekeliling Iktisas
3 Menerima borang perancangan Bil. 16/2000–
aktiviti kokurikulum tahunan daripada pelaksanaan Aktiviti
guru penasihat. kokurikulum
4 Menyelaras aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip
penyertaan beramai-ra
5 Membentang draf takwim dalam mai
mesyuarat pengurusan
Warta Kerajaan 1967
6. Menyiapkan takwim. 11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
7. Mengedarkan takwim kepada semua kokurikulum
guru penasihat pada mesyuarat Surat Pekeliling Iktisas
guru. Bil. 8/1988 –
8. Melaksanakan aktiviti yang keselamatan Diri
dirancang mengikut takwim. Pelajar Di sekolah
Surat Pekeliling Iktisas
Bil. 5/2002 – Lawatan
Sekolah Pada Hari
Persekolahan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
18
19. Carta Aliran
Aktiviti 6.2 Pentadbiran
Penyediaan Takwim Tahunan Muka
Subaktiviti 6.2.2 1/1
Kokurikulum surat ini
Terima arahan daripada Pengetua
Menyediakan borang perancangan takwim
tahunan Kokurikulum
Kemaskini Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan
kepada guru penasihat
Menerima borang perancangan aktiviti
Kokurikulum
Tidak
Sesuai
Kemaskini
Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum
Membentang draf takwim dalam mesyuarat
pengurusan
Tidak
Sesuai
Menyiapkan dan mengedarkan takwim
kepada semua guru penasihat semasa
mesyuarat guru.
Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
19
20. Senarai Semak
Aktiviti 6.2 Pentadbiran
Penyediaan Takwim Tahunan Muka surat
Subaktiviti 6.2.2 1/1
Kokurikulum ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti
2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum
kepada guru penasihat.
3. Menerima borang perancangan kokurikulum
daripada guru penasihat.
4. Penyediaan draf perancangan.
5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa
mesyuarat pengurusan.
6. Menyiapkan takwim.
7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali
pertama.
8. Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
20
21. Proses Kerja
Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka
Subaktiviti 6.3.1 1/1
Kokurikulum surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengeua
PK Kokurikulum
2. Memberi taklimat agihan peruntukan
kewangan Kokurikulum kepada guru
PK Kokurikulum
penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )
3. Mengedar borang permohonan
perbelanjaan Kokurikulum kepada PK Kokurikulum
guru penasihat
4. Memproses permohonan dan
menyelaras agihan peruntukan PK Kokurikulum
kokurikulum
5. Menyediakan draf agihan peruntukan
kokurikulum PK Kokurikulum
6. Membentang draf agihan peruntukan
kokurikulum dalam mesyuarat
pengurusan PK Kokurikulum
7. Memaklumkan agihan peruntukan
kokurikulum kepada guru penasihat PK Kokurikulum
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
21
22. Carta Aliran
Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka surat
Subaktiviti 6.3.2 1/1
Kokurikulum ini
MULA Terima arahan daripada Pengetua
Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan
kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )
Mengedar borang permohonan perbelanjaan
Kokurikulum kepada guru penasihat
Kemaskini Memproses permohonan dan menyelaras agihan
kewangan Kokurikulum
Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan
Membentang draf belanjawan kokurikulum
dalam mesyuarat pengurusan
Draf belanjawan dipersetujui
Tidak
ya
Memaklumkan belanjawan Kokurikulum kepada guru
penasihat
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
22
23. Senarai Semak
Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan
Senarai Semak Agihan Peruntukan Muka surat
Subaktiviti 6.3.3 1/1
Kewangan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan
2 Taklimat perancangan agihan peruntukan
kewangan
3 Mengedar borang agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat
4 Menerima borang agihan peruntukan kewangan
daripada guru penasihat
Memproses permohonan dan menyelaras
5
agihan kewangan Kokurikulum
6 Membentangkan draf perancangan agihan
peruntukan kewangan dalam mesyuarat
pengurusan
7 Maklumkan agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum
8 Failkan/dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
23
24. Proses Kerja
Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan
Merancang Kemudahan Prasarana
Subaktiviti 6.4.1 Muka surat ini 1/1
Sukan
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Mendapatkan maklumat daripada SPI Bil.4/1991
1.
Setiausaha Sukan tentang keperluan Pengetua Pelaporan Kejadian
prasarana sukan. Yang Tidak Diingini
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan
SPI Bil.4/1991
Cadangan penyediaan kemudahan
Keselamatan Diri
prasarana
Pelajar Semasa
3. Mendapatkan kelulusan daripada PK Kokurikulum Pengajaran
Pengetua. Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan Kokurikulum
4. Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum dan Sukan di
Kawasan Luar
sekolah
5. Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
24
25. Carta Aliran
Carta Aliran
Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan
Muka
Subaktiviti 6.4.2 Merancang Kemudahan Prasarana Sukan 1/1
surat ini
Mendapatkan maklumat keperluan prasarana
sukan.
Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan.
Mendapat kelulusan Pengetua.
Tidak Diluluskan
Mengurus perolehan.
Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
25
26. Senarai Semak
Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan
Merancang Kemudahan Muka surat
Subaktiviti 6.4.3 1/1
Prasarana Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan
2.
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
pembelian kemudahan prasarana sukan.
3.
Mendapat kelulusan Pengetua
4. Mengurus perolehan.
5.
Failkan/Dokumentasi.
6.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
26
27. Carta Aliran
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka
Subaktiviti 6.5.2 1/1
Sukan surat ini
Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.
Kemaskini
Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.
Kemaskini
Mendapat kelulusan Pengetua.
Tidak
Diluluskan
Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana
sukan.
Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.
Tidak
Lulus
Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan
prasarana sukan
Fail/Dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
27
28. Senarai Semak
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka surat
Subaktiviti 6.5.3 1/1
Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.
2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan
sukan.
3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.
4. Mendapat kelulusan Pengetua.
5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan.
6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.
7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana
sukan.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
28
29. Proses Kerja
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Muka
Subaktiviti 6.6.1 Semakan peralatan / stok / inventori 1/1
surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Menerima peralatan yang telah dibeli Pengetua Rujuk kepada
pekeliling AP Kew
311 hingga 315
2 Menyerahkan peralatan kepada
Setaiausaha sukan Tatacara pengurusan
stor TPS 48
3 Merekod dan mendaftar stok /
inventori
4 Melabel alatan sukan ( jika
bersesuaian )
5 Merekod pergerakan alatan sukan
6 Memeriksa dan mengemaskini stok /
Inventori sukan.
7 Memverifikasi stok / Inventori sukan
8 Menyediakan laporan
9 Fail / Dokementasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
29
30. Carta Aliran
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Semakan peralatan / stok / inventori Muka
Subaktiviti 6.6.2 1/1
sukan surat ini
Menerima peralatan yang telah dibeli
Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
sukan
Membuat stok / inventori
Melabel alatan sukan
Merekod pergerakan alatan sukan
Memeriksa stok / Inventori sukan
Menyedia laporan stok / Inventori sukan
Kemaskini stok / Inventori sukan
Fail / Dokementasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
30
31. Senarai Semak
Aktiviti 6.6 Semakan peralatan / stok / inventori sukan
Muka surat
Subaktiviti 6.6.3 Proses kerja semakan 1/1
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima peralatan yang telah dibeli
Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
2
sukan
3 Membuat stok / inventori
4 Melabel alatan sukan
5 Merekod pergerakan alatan sukan
6 Memeriksa stok / Inventori sukan
7 Menyedia laporan stok / Inventori sukan
8 Kemaskini stok / Inventori sukan
9 Fail / Dokementasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
31
32. Proses Kerja
Aktiviti 6.7 Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka
Sub aktiviti 6.7.1 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menganalisis keperluan kursus di Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua
guru untuk memastikan
keberkesanan aktiviti
2. Menunggu tawaran/peluang kursus
kokurikulum
yang disediakan oleh
PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga
untuk menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai
kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus
dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan
kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
32
33. Carta Aliran
Aktiviti 6.7 Penggurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka surat
Subaktiviti 6.7.2 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan ini
Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.
Pegawai mengikuti kursus.
Pegawai menyediakan minit curai kursus.
Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
Pegawai menyediakan laporan kursus
dalaman.
Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
33
34. Senarai Semak
Aktiviti 6.7. Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka surat
Sub aktiviti 6.7.3 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.
2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.
5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
34
35. Proses Kerja
Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Dalaman Muka
Sub aktiviti 6.8.1 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Menganalisis keperluan kursus di Setiusaha Kokurikulum
Surat Pekeliling Iktisas
kalangan guru.
1/1985 Penyertaan
semua guru untuk
2 Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha memastikan
keberkesanan aktiviti
3 Mendapat kelulusan Pengetua. PK Kokurikulum kokurikulum
4 Mengurus kursus dalaman. PK Kokurikulum
5 Menilai hasil kursus. PK Kokurikulum
6 Menyediakan laporan kursus dalaman. Setiausaha
7 Failkan/Dokumentasi. Setiausaha
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
35
36. Carta Aliran
Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Dalaman Muka
Sub aktiviti 6.8.2 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini
Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan
guru.
Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman
Mengenalpasti penceramah
Menyediakan Kertas Cadangan.
Mendapat kelulusan Pengetua.
Mengurus kursus dalaman.
Menilai hasil kursus.
Menyediakan laporan kursus dalaman.
Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
36
37. Senarai Semak
Aktiviti 6.8 Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Dalaman Muka surat
Sub aktiviti 6.8.3 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1. MenMendapat maklumat keperluan kursus di
kalangan guru.
2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman
3. Mengenalpasti penceramah
4. Menyediakan Kertas Cadangan.
5. Mendapat kelulusan Pengetua.
6. Mengurus kursus dalaman.
7. Menilai hasil kursus.
8. Menyediakan laporan kursus dalaman.
9. Failkan/Dokumentasi.
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
37
38. Proses Kerja
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat
6.9.1 1/2
aktiviti Sekolah ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan
Tetamu kehormat untuk Kejohanan ke Atas Pemberian
Olahraga Tahunan Sekolah Cenderamata
SPI Bil 1/1991
2 Menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Permohonan
Tahunan Sekolah dan perlantikan Mengundang Orang
jawatankuasa pelaksana. Kenamaan ke Upacara
Sekolah/Institusi
3 Mendapatkan kelulusan Kertas pendidikan
Cadangan SPI Bil 1/1988
4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah dan Penyertaan Pelajar
Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Dalam Kegiatan Sukan
5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan dan penghasilan draf buku
program
6 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
rumah sukan
7 Memantau pelaksanaan latihan mengikut
jadual.
8 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali
ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat
persiapan )
9 Mesyuarat jawatankuasa teknikal
10 Taklimat kepada pelajar
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
38
39. 11 Mengadakan acara saringan dan acara
sebelum hari kejohanan.
12 Mengadakan raptai kejohanan
13 Pelaksanaan olahraga kejohanan
14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu
Kehormat dan Penaja
15 Post Mortem
16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem
Rumah / ISIS
17 Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
39
40. Carta Aliran
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka
6.9.2 1/2
aktiviti Tahunan Sekolah surat ini
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada
pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada
Pengetua
Mendapat maklumat peruntukan kewangan
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Kemaskinii Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Diluluskan
Tidak Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
Kemaskini
Menulis surat –surat yang berkaitan
Menghasilkan draf buku program
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program
Tidak
Terima
Program latihan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
40
41. Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )
Taklimat kepada pelajar
Mengadakan acara saringan
Mengadakan raptai kejohanan
Pelaksanaan olahraga kejohanan
Penyediaan laporan kejohanan
Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
Post Mortem
Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS
Failkan / Dokementasi.
Senarai Semak
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
41
42. Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka surat
6.9.3 1/2
aktiviti Tahunan Sekolah ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu
1
kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua
2 Mendapat maklumat peruntukan kewangan
3 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah
4 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
5 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga
Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran
Perbelanjaan
6 Menulis surat –surat yang berkaitan
1. Surat permohonan penyewaan padang /
stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai
kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah
berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital
Menghasilkan draf buku program
7
8 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
42
43. 9 Program latihan
10 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )
11 Taklimat kepada pelajar
12 Mengadakan acara saringan
13 Mengadakan raptai kejohanan
14 Pelaksanaan olahraga kejohanan
Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih
15
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja
16 Post Mortem
17 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah /
ISIS
18 Failkan/Dokumentasi
Proses Kerja
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
43
44. Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka surat
Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
ini
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil 1/1988
1 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan
Pengelolaan Sukantara Sekolah
SPI Bil 1. 1/1995
3 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Keselamatan diri
Sekolah. Pelajar Semasa
pengajaran
4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
pendidikan Jasmani
rumah sukan
dan Kesihatan serta
5 Melaksana Sukantara Sekolah. Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
6 Memaklumkan markah kepada guru Kawasan sekolah
dan pelajar
7 Menyediakan Laporan dan Keputusan
Sukantara.
8 Memastikan Markah Kejohanan
Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
9 Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
44
45. Muka
Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
surat ini
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
MULA
Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Tidak Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan
Pelaksanaan Program Latihan
Perlaksanaan Sukantara Sekolah
Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada
guru-guru dan pelajar-pelajar
Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
Senarai Semak
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat 1/1
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
45
46. ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
2 Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah
3 Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.
4 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah
5 Program latihan
6 Perlaksanaan Sukantara Sekolah
7 Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan
Sukantara Sekolah
8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah /
ISIS.
9 Failkan / Dokumentasi
Proses Kerja
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
46
47. Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Mengurus Pengelolaan Merentas Desa Muka surat
Subaktiviti 6.11.1 1/2
Sekolah ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Tarikh Merentas Desa SPI Bil 1/1988
1 Pengetua
Sekolah Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan
Merentas Desa Sekolah dan
Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan Merentas SPI Bil 1. 1/1995
Desa Sekolah. Keselamatan diri
Pelajar Semasa
4 Menulis surat-surat berkaitan pengajaran
pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
5 Menyemak dan meneliti surat-surat
Kegiatan
yang berkaitan.
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
6 Pemeriksaaan laluan merentas desa Kawasan sekolah
7 Memberi taklimat kepada pelajar
8 Mengadakan program latihan.
9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Menyediakan Laporan Merentas
Desa Sekolah dan Post mortem
11 Menghantar surat-surat penghargaan
12 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
13 Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
47
48. Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Muka surat
Subaktiviti 6.11.2 1/2
Sekolah ini
Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah
MULA
Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah
dan Anggaran Perbelanjaan
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Terima
Tidak
Kemaskini
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa
Sekolah
Surat –surat yang berkaitan dihantar kepada
pihak-pihak tertentu
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
Terima
Tidak
Pemeriksaaan laluan merentas desa
Memberi taklimat kepada pelajar
Program Latihan Merentas Desa
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
48
49. Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
Menghantar surat-surat penghargaan
Post Mortem
Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam
Sistem Rumah / ISIS
Failkan/Dokumentasi
Senarai Semak
Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Merentas Muka surat
Subaktiviti 6.11.3 1/2
Desa Sekolah ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
49
50. Menetapkan Tarikh Merentas Desa
1
Sekolah
2 Mengarahkan Setiausaha Sukan
menyediakan Kertas Cadangan Merentas
Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mempengerusikan Mesyuarat
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.
4 Menulis surta-surat berkaitan
i. SuratJemputan pegawai kejohanan
Merentas desa
ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja
5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan.
6 Pemeriksaaan laluan merentas desa
7 Memberi taklimat kepada pelajar
8 Mengadakan program latihan.
9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah
10 Memaklumkan markah kepada guru dan
pelajar
11 Menyediakan Laporan Merentas Desa
Sekolah dan Post mortem
12 Menghantar surat-surat penghargaan
13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
14 Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
50
51. Proses Kerja
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti 6.12.1 1/2
Rumah Sukan ini
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
51
52. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Tarikh Pertandingan
1 Pengetua
Antara Rumah Sukan
2 Penyediaan Kertas Cadangan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar
5 Program latihan.
6 Memantau Program Latihan
7 Pelaksanaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan
rumah
9 Majlis Penyampaian Hadiah
10 Menyediakan Laporan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Post
mortem
8 Memastikan Markah Dimasukkan ke
dalam Sistem Rumah / ISIS
9 Fail/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Muka surat
Subaktiviti 6.12.2 1/1
Antara Rumah Sukan ini
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah
Sukan FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
52
53. Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Terima
Tidak
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
Memantau Program Latihan
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Mempamerkan kedudukan markah markah
Majlis Penyampaian Hadiah
Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Senarai Semak
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Muka surat
Subaktiviti 6.12.3 1/1
Pertandingan Antara Rumah Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
53
54. Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
1
Rumah Sukan
2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Anggaran
Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar
5 Program latihan.
6 Memantau Program Latihan
7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan rumah
9 Majlis Penyampaian Hadiah
10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Post mortem
11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
12 Fail/Dokumentasi
Proses Kerja
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat
Subaktiviti 6.13.1 1/2
Sekolah ini
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
54
55. Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Pengetua Surat Pekeliling
Permainan sekolah Iktisas Bil. 1/1985 –
Penyertaan pelajar
2 Penyediaan Kertas Cadangan dalam aktiviti
penubuhan Pasukan-pasukan Sukan kokurikulum
dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan Surat Pekeliling
dan Permainan sekolah Iktisas Bil. 16/2000–
pelaksanaan Aktiviti
4 Mengadakan pemilihan pemain utama kokurikulum
dan pelapis dan sesi latihan. berdasarkan prinsip
5 Sesi Latihan penyertaan beramai-
ra mai
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat Warta Kerajaan 1967
daerah/zon 11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan kokurikulum
yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM /
SBP
SPII Bil 7/1988
8 Menyediakan Laporan Pertandingan Penyertaan pelajar
dalam Pertandingan
atau Kejohanan
9 Post mortem
Sukan anjuran
Persatuan Badan
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke Induk Sukan
dalam Sistem Rumah / ISIS
11 Failkan/Dokumentasi
Carta Aliran
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Muka surat
Subaktiviti 6.13.2 1/2
Permainan Sekolah ini
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
55
56. Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah
Kemaskini
Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan
permainan sekolah
Tidak Diluluskan
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan
sekolah
Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi
latihan.
Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat
daerah/zon
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan
oleh PPD / JPN / KPM / SBP
Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
56
57. Failkan/Dokumentasi
Senarai Semak
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat
Subaktiviti 6.13.3 1/2
Sukan dan Permainan Sekolah ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
57
58. 1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-
pasukan Sukan dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah
4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan
sesi latihan.
5 Sesi Latihan
6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang
dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP
8 Menyediakan Laporan Pertandingan
9 Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
11 Failkan/Dokumentasi
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
58
59. Proses Kerja
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2
Pegawai Yang Undang-undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk peraturan
1 Mengenal pasti kelab sukan dan Warta kerajaan 1998
permainan yang akan ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan
Pendidikan Persatuan
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pengetua
sekolah)
Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan
permainan
Surat Pekeliling
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Ikhtisas Bil. 1/1985
Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan
Surat Pekeliling
penubuhan kelab sukan dan permainan
Ikhtisas Bil. 2/1997
kepada pengetua bersama draf
perlembagaan
Surat Pekeliling
5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan
Ikhtisas Bil. 7/1988
permainan
6 Melantik guru penasihat
Surat Pekeliling
7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan
Ikhtisas Bil. 4/1995
Kelab sukan dan permainan
8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan
Surat Pekeliling
Permainan
Ikhtisas Bil. 18/2000
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-
peraturan Kelab sukan dan permainan
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-
10 Mula mengutip derma / yuran keahlian
peraturan Pendidikan
kelab berdasarkan perlembagaan.
(persatuan sekolah)
11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan
dan permainan
12 Mengemukakan surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan dengan badan
luar melalui pengetua
13 Menyediakan laporan tahunan persatuan
dan Kelab
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
59
60. Carta Aliran
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Muka surat
Subaktiviti 6.14.2 Penubuhan Kelab sukan dan permainan 1/2
ini
Mengenal pasti persatuan atau Kelab sukan dan permainan
yang ditubuhkan
Kemaskini
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja
Kelab sukan dan permainan
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Mengemukakan surat permohonan penubuhan Penaja
Kelab sukan dan permainan
Diluluskan
Melantik guru penasihat
Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab sukan dan
permainan
Meluluskan penubuhanKelab sukan dan permainan
Mendaftarkan ahli kelab sukan dan permainan
Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab
sukan dan permainan
Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada
pengetua
Mula mengutip derma setelah menerima surat
kelulusan daripada pengetua
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
60
61. Menyediakan Akaun kewangan kelab sukan dan
permainan
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan
luar setelah mendapat kelulusan pengetua
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan luar kepada
pengetua
Menyediakan laporan tahunan kelab sukan
dan permainan
Senarai Semak
Aktiviti 6.14 Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan Muka surat 1/2
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
61