3. Comment démarrer?
(2)
Impliquer les parties prenantes clés: les
recteurs, la gouvernance des
universités, le personnel académique,
le personnel des bibliothèques,
personnel de soutien technique et
d'autres
4. Trois hypothèses
1. La direction a approuvé la mise en
oeuvre d’une archive ouverte
institutionnelle
2. Un serveur est en place pour
accueillir de l'archive ouverte
3. Conduire et diriger
5. Action 1
former l'équipe (par exemple, consultant
externe, le spécialiste de propriete
intellectuelle, catalogueur, spécialiste
de la numérisation, informatique, etc)
6. Action 2
Identifier les 1 à 4 “champions” de la
faculté pour travailler avec eux en
premier
Impliquez-les dans vos réunions et
rendez-les partie prenante de l'équipe
mise en œuvre
7. Action 3
Procéder à une analyse des besoins et
établir un rapport
Example: Needs Analysis:
http://bit.ly/IVaD0X
8. Action 4
Évaluer les logiciels disponibles et
décider quel logiciel utiliser
Rejoindre les listes de diffusion (mailing
lists)
9.
10.
11. DSpace
Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
Langue(s) de l'interface : français, anglais,
autres
Licence : BSD
12. DSpace (2)
DSpace est un logiciel libre qui permet la
construction d'archives électroniques
ouvertes
Le logiciel est fréquemment utilisé par les
Universités ou les Organismes de
recherche pour stocker des collections
d'articles, de thèses ou de livres
13. DSpace (3)
DSpace est un logiciel Java / PostGreSQL
ou Oracle au choix
Deux interfaces web sont disponibles :
l'interface JSPUI qui utilise JSP et l'API
de Servlet Java, et l'interface XMLUI
basée sur Apache Cocoon et sur les
standards XML et XSLT
14. DSpace (4)
Le logiciel permet de gérer des
communautés et des sous-
communautés d'utilisateurs, de gérer des
collections de documents électroniques
Différents workflows de publication sont
possibles, comprenant l'autoarchivage
15. DSpace (5)
Les processus de dépôt sont définis pour
chaque collection et les tâches sont
assignées par des alertes mail
Les droits d'accès à une collection peuvent
être limités à une communauté
d'utilisateurs
Les embargos d'accès sont gérés
automatiquement
16. DSpace (6)
Les principales fonctions d'administration
sont les suivantes :
- identification des utilisateurs
(Identification possible via la base,
LDAP, Shibboleth ou par l'adresse IP)
- gestion des droits des utilisateurs
(utilisateur, déposant, administrateur de
collection)
17. DSpace (7)
- gestion des documents / items
- gestion des collections / communautés
- gestion des droits d'accès (accès
réservé ou libre, embargo)
- imports et exports par lot
- statistiques
18. DSpace (8)
Interopérabilité
Au niveau architecture logicielle, DSpace
adopte le modèle de référence OAIS
Chaque document (item) est identifié par
un numéro unique persistant, utilisant le
système des handles
19. DSpace (9)
Les métadonnées de chaque document
sont affichées au format Dublin Core,
d'autres formats sont possibles
Les métadonnées de l'archive sont
exposées selon le protocole OAI-PMH
(Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting)
20. DSpace (10)
Liste de diffusion ou de discussion,
support et forums
https://listes.services.cnrs.fr/wws/info/dspa
ce-fr (français)
http://www.dspace.org/ (anglais)
http://wiki.dspace.org/ (anglais)
32. Action 8
Discuter des questions de licences et
droits d'auteur avec le département
juridique
33. Les listes de contrôle
de planification
1. Qu'est-ce qu'une archive ouverte
institutionnelle et ce que cela signifie
pour vous?
2. Avez-vous défini votre vision et les
objectifs?
3. Quel est le contenu cible?
34. Les listes de contrôle
de planification (2)
4. Comment allez-vous gérer la
duplication, le transfert de ressources
et de métadonnées?
5. Votre institution a t-elle une stratégie
de gestion de l'information?
35. Les listes de contrôle
de planification (3)
6. Avez-vous défini les rôles et les
responsabilités pour le développement
de votre archive ouverte
institutionnelle?
7. Quel genre de statistiques et de
rapports de gestion voulez vous de
votre archive ouverte institutionnelle?
36. Les listes de contrôle
de planification (4)
8. Avez-vous décidé des types de
rapport statistiques d'utilisation?
9. Avez-vous vérifié que vos
métadonnées sont conformes aux
normes requises pour
l'interopérabilité?
37. Les listes de contrôle
de planification (5)
10. Avez-vous envisagé les workflows
au sein de votre archive ouverte et la
mise en place des mécanismes
appropriés pour traiter des contenus
entrants?
38. Action 9
Compiler un business plan et le présenter à
la direction
Example: Proposal http://bit.ly/KbvJV3
Example: Business Plan http://bit.ly/IQ4LBg
Example: Implementation Timeline
http://bit.ly/oysMEX
39. Action 10
Établir un accord avec le service informatique
pour definir un niveau de service
43. Action 12
Identifier les membres qui participeront
à l'évaluation
Entrainement à l’utilisation du logiciel
Serveur de déploiement - serveur de
développement - serveur d’assurance
de la qualité - serveur de production
44. Action 13
Créer des communautés de chercheurs
et des collections de documents
Avec l’aide des champions, faire une
démonstration au personnel des
bibliothèques et de la communauté
Faire des présentations et
communications!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!