Este documento describe los aspectos fundamentales de la contabilidad y los libros de contabilidad. Explica que los libros de contabilidad registran de manera ordenada y cronológica las operaciones económicas de una empresa. También cubre la clasificación legal y técnica de los libros principales y auxiliares, así como los aspectos legales como la legalización y foliación de los libros para que tengan valor legal.
2. TENEDURÍA DE LIBROS
Es una disciplina que estudia en forma
ordenada y minuciosa los aspectos legales
y características que reglamentan el
manejo de los libros de contabilidad; así
como también adquirir habilidades y
destrezas para registrar las diversas
operaciones comerciales en los libros
principales y auxiliares.
3. LIBROS DE CONTABILIDAD
Es un conjunto de Registros especiales
donde se registran las operaciones
económicas que realiza una empresa, en
forma ordenada y cronológica en un
tiempo determinado.
En el Sistema Computarizado: es un
conjunto de listados en forma de
reportes en hojas continuas.
En ambos casos la finalidad es de
mostrar la situación económica y
financiera en que se encuentra la
Empresa.
4. IMPORTANCIA
Los Libros de Contabilidad son importantes:
Nos permite registra y/o procesar todos los
movimientos operacionales.
Constituyen elementos de prueba,
sustentando con los documentos que existen.
Nos permite conocer muestras deudas u
obligaciones, así como los que nos adeudan.
Nos permite obtener información en
cualquier momento de acuerdo a la
necesidad de la Empresa.
Muestra el Estado Financiero de la Empresa
en un tiempo determinado.
5. ASPECTOS LEGALES
Legalización
Los Libros de Contabilidad (libros y hojas
sueltas) para que tengan valor legal,
tienen que ser legalizados (solo principales
y auxiliares obligatorios); esta
legalización se efectúa en la primera
página por un notario. Asimismo cada una
de sus páginas van a ser selladas y
foliadas respectivamente.
El segundo libro tiene que ser legalizado
previa presentación del libro Nº 1.
6. Foliación de los Libros
Se denomina folio a la numeración correlativa
de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad.
Existen dos clases de folio:
1.- Foliación Simple
Consiste en que cada una de las páginas de
los libros contables tiene
numeración correlativa y va de uno en uno.
Ejemplo: 1,; ,2; ,3…………
2.- Foliación Doble
Consiste en que la numeración correlativa de
las páginas de los libros contables va de dos
en dos.
Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3;…………
7. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
1.- Aspecto Legal:
Libros Principales y
Auxiliare obligatorios.
2.- Aspecto Técnico: Libros Auxiliares
voluntarios.
8. LIBROS PRINCIPALES Y
OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo
valor de todas las operaciones que se
registran.
Libro
Libro
Libro
Libro
de Inventario y Balances
Caja Tabular o Americana
Diario
Mayor
9. LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente.
Registro
de Ventas
Registro de Compras
Registro de Activos Fijos
Registro de Retenciones
Registro de Ingresos (Profesionales
Renta 4ta. Categoría)
Libro de Planilla
Libro de Actas
13. PROHIBICIÓN
No alterar el orden cronológico de las
operaciones.
No arrancar los folios de los libros
contables.
No dejar renglones en blanco.
No hacer raspaduras o enmiendas.
14. RAYADO – LIBRO DIARIO
1. Para el código de la cuenta principal.
2. Para la divisionaria de la cuenta principal.
3. Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y
firmas.
4. Columna para importes por menores (segunda auxiliar).
5. Columna para importes por menores ( primera auxiliar).
6. Columna para importes parciales de las divisionarias.
7. Columna para los importes totales de las cuentas
principales.
Debe Haber
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