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E-mail marketing
réussir ses campagnes
       e-mailings




            I.Denis
          19/05/2010
A. Infos générales

• Chaque jour, 26 millions de mails en France, 2,3 /pers
• 68 milliards de mails en 2009 en France vs 4 milliards
  en 2005
• 75% utilisent un webmail
• Taux de conversion standards :
   –   Envoi : 100%
   –   Arrive dans une boîte mail : 75%
   –   Est ouvert : 10%
   –   Provoque une action : 1%
B. Pourquoi l’e-mailing ?
• Bon marché
  – Emailing 100X moins cher que courrier postal
• Efficacité
  – ROI pour 1€ investi en marketing direct :
     •   Email commercial : 46€
     •   Publicité sur le net : 20€
     •   Courrier postal adressé : 16€
     •   Télémarketing : 9 €




                                         Source : direct marketing association 11/2007
Attention !
• SPAM = 95% des mails !
• La loi impose l’opt-in : « tout envoi de mail
  promotionnel est interdit si le destinataire n’a
  pas donné son accord préalable, libre,
  spécifique et informé. »
  – Sauf si client existant pour prdts&services similaires
  – Sauf si personnes morales (info@, sales @…)
C. Guide des bonnes pratiques
1.   Optimiser sa BDD
2.   Concevoir le message : en-tête et corps
3.   Être « right on time »
4.   Proposer un contenu utile et agréable
5.   Tenir compte des contraintes techniques
1. Optimiser sa BDD (1)
• Constituer une BDD de destinataires
   – en respectant la loi (voir annexe 1)
   – plusieurs stratégies : recrutement sur le site, partage de
     bases, locations selon le ciblage (voir annexe 2)
   – Proposer l’inscription dès la HP, en haut à droite (tester les
     pop-ups internes à apparition unique pour chaque visiteur)
   – Organiser des jeux (tirage sort, concours, instant gagnant,
     votes) pour récolter à moindre coût et tirer parti de la viralité
     (inviter ses contacts pour rejouer)
   – Proposer le parrainage (! L’adresse ne peut être utilisée
     qu’une seule fois pour inviter, tjrs indiquer le nom du parrain)
   – Travailler la co-registration (optinsolution.fr, intuiti.net,
     adlead.fr)
1. Optimiser sa BDD (2)
• Augmenter la qualité de la BDD
  – Double opt-in : email de confirmation d’inscription
  – Nettoyer régulièrement la BDD
  – Cibler les destinataires avec des messages pertinents sur
    chaque segment (offres personnalisées):
     • Profil : sexe, âge, CSP, localisation, …
     • Comportement : intention d’achat, enquête, tracking sur le site, …
     • Statut : client, prospect, prescripteur, mentor, auteur…
2. Concevoir le message,
               l’en-tête
2 secondes pour convaincre !
• Emetteur explicite :
   – nom de l’entr., d’une personne ou annonce de l’événement
   – éviter contact@monsite.com et noreply@monsite.com
   – Pas trop long, pas entièrement en majuscules, pas de mots
     « spammeurs » (gratuit, argent, offre, gagner, riche…)
   – Tjrs utiliser le même nom
• Objet :
   – DO :
       • 35 à 40 signes ou 7 mots
       • Contenu Incitatif, amusant, provocant
   – DON’T
       •   Titre trop long,
       •   entièrement en majuscules,
       •   mots « spammeurs » (gratuit, argent, offre, gagner, riche…)
       •   Trop de ponctuation ou ponctuation répétée
2. Concevoir le message,
                  le corps
Moins d’une minute pour lire une newsletter !
• Logo, date et n° de la news
• Objectif dans la partie visible du message
• Soigner la 1ère phrase qui s’affichera dans les
  webmails (éviter « si ce message ne s’affiche pas… »)
• Organisation des contenus en pyramide inversée
• Un seul thème par mail
• Un call to action / lien vers le site
• Signer le mail
3. Être « right on time »
• Surveiller la fréquence d’envoi :
   – Hebdo, bi-mensuelle, mensuelle et l’indiquer lors de l’inscription
   – Laisser le choix à l’utilisateur (via son profil)
• Repérer les dates/heures efficaces
   – Pas le lundi matin !
   – Grand public : we ou 17 à 20H en semaine
   – Business : mardi ou jeudi de 11 à 15H
• Planifier les opérations spéciales :
   – Soldes, vacances, fêtes, rentrée, évts sectoriels
• Communiquer les événements de la marque :
   – Anniversaires, nouveautés, ventes privées, ventes flash
• Être orienté client :
   – Souhaiter son anniversaire et proposer avantage promo
4. Proposer un contenu
                    utile & agréable
• Définir le/les objectifs du mail :
   –   Améliorer relation client
   –   Mettre en avant les produits et offres
   –   Faire la promotion des services
   –   Proposer du conseil (afin d ‘éveiller l’intérêt)
• Respecter la charte graphique du site
   – Utiliser la barre de navigation du site
   – Utiliser + de visuels (humains ++) pour orienter le regard
• Ne pas oublier :
   –   Soigner sa 1ère phrase affichée
   –   Proposer une version en ligne
   –   Préciser l’émetteur et la raison de la réception de l’email
   –   Proposer la désinscription
   –   Introduire des éléments de confiance (garanties, payements…)
5. Tenir compte des
               contraintes techniques
• Tester le rendu sur       clients messagerie
• DO :
    –   Largeur 600 à 700 px
    –   Code < 80Ko
    –   Styles CSS en ligne (style=)
    –   Emails structurés avec tableaux (<table>)
    –   Images découpées avec zones cliquables s/html
    –   Balises <alt> renseignées
    –   Incitation à ajouter mon mail au carnet d’adresses
    –   Message lisible sans les images
    –   Arrière-plan de couleur mais texte sur fond blanc
• DON’T :
    – Style à la balise <body>
    – Fichier lié, vidéo, javascript, activeX, flash, feuilles de style CSS externes
    – Images internes
D. Méthodologie
• Segmenter les contacts (géographiquement, par
  centre d’intérêt, âge, sexe, …)
• Définir un objectif clair pour chaque segment
  – Prospection
  – Fidélisation
• Développer un contenu intéressant intégrant un
  « call to action »
• Analyser pour mieux chaîner !
• Penser aussi à la « landing page »
Prospection vs fidélisation
Prospection : message simplifié !          Fidélisation : message enrichi
   – 600 pixels de large                      –   Plusieurs produits ou infos
   – UN déclencheur d’action = une offre      –   Rigueur dans la structure
     stimulante, pas seulement un             –   Liens clairs
     bouton                                   –   Stimulation éditoriale
   – Réassurance
   – Identité et désabonnement
Le chaînage
                                 Newsletter
               Transformés       périodique



  Emailing
Prospection                        Relance
                                               Cadeaux   !
                                  Stimuli ++
              Ouvreur/Cliqueur
              Non transformés


                                   Relance
                                 Prospection

               Non Ouvreur
La landing page
• S’appuyer sur une landing page efficace :
  –   Pas de navigation perturbatrice (pub, liens, …)
  –   Formulaires courts et étudiés
  –   Questions liées à l’objet du formulaire
  –   Incentives à la saisie d’informations
  –   Champs pré-remplis
Evaluer et tester, tester, tester
• Comprendre et interpréter les statistiques
Les taux                                  Définition                    Taux moyen
Liste Orange     Adresses ne voulant recevoir aucune communication        < 0,1%
NPAI hard        Adresses définitivement défectueuses                    5 ~ 15%
NPAI soft        Adresses temporairement inaccessibles                   5 ~ 15%
Réception        Adresses présumées reçues (pas de messages                80%
                 d’erreur)
Ouverture        Adresses ayant ouvert et accepté d’ouvrir les images   25 ~ 30%
Clic             Adresses ayant cliqué                                   2 ~ 5%
Réactivité       Ratio Clic / Ouverture
Transformation   Adresses ayant transformé (accès à une page a + 2
                 clics)
Désabonnement    Adresses s’étant désabonnées
Evaluer et tester, tester, tester
• Ne plus router sur les adresses inactives
  – NPAI Hard
  – NPAI Soft
• Réinterpréter les statistiques en permanence et
  adapter les messages
Evaluer et penser « multicanal »
                                                     Les Formulaires
L’Emailing de prospection
                                                  facilitent l’acquisition
    cible efficacement
                              Des contenus à              La relance (tel / mail)
 Le Flux Web et le Blog         mutualiser                 qualifient les cibles
        créent du trafic         entre les                 et les transforment
       et le thématisent         supports
Le Flux Web et le Blog
   canaux de fidélisation
                               Délivrabilité
                alternatif      maximale                     La Newsletter
                              des messages                   canal de fidélisation
                                                                         principal
              Le SMS                           L’Enquête
        accentue et cible                     renforce la
      l’effort promotionnel               connaissance client

                                                                                    19
Annexe 1
• Règles différentes pour les adresses « génériques » (ex
  info@, sales@…)

                                         B2C          B2B
         Désabonnement              Obligatoire   Obligatoire

         Consentement préalable     Obligatoire   Recommandé

         Message adapté             Recommandé    Obligatoire

         Identité émetteur          Obligatoire   Obligatoire

         Déclaration fichier CNIL   Obligatoire   Obligatoire
Annexe 2
                                        Ciblage pointu


 Sourcing                                  Sourcing
 Fichiers à forte valeur ajoutée           Collecte
 Bases de lead                             Location bases qualifiées
      « Les acheteurs médias dans le           « Les CSP +++ amateur de vin
        secteur des cosmétiques »                    haut de gamme »
B2B                                                                              B2C



      « Les patrons de PME à Paris »              « Les jeunes de 18 à 25 ans»


Sourcing                                   Sourcing
Collecte                                   Performance
Locations bases qualifiées                 Collecte

                                       Ciblage large
Présentation disponible sur www.slideshare.net/isabelledenis

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Emailmarketing

  • 1. E-mail marketing réussir ses campagnes e-mailings I.Denis 19/05/2010
  • 2. A. Infos générales • Chaque jour, 26 millions de mails en France, 2,3 /pers • 68 milliards de mails en 2009 en France vs 4 milliards en 2005 • 75% utilisent un webmail • Taux de conversion standards : – Envoi : 100% – Arrive dans une boîte mail : 75% – Est ouvert : 10% – Provoque une action : 1%
  • 3. B. Pourquoi l’e-mailing ? • Bon marché – Emailing 100X moins cher que courrier postal • Efficacité – ROI pour 1€ investi en marketing direct : • Email commercial : 46€ • Publicité sur le net : 20€ • Courrier postal adressé : 16€ • Télémarketing : 9 € Source : direct marketing association 11/2007
  • 4. Attention ! • SPAM = 95% des mails ! • La loi impose l’opt-in : « tout envoi de mail promotionnel est interdit si le destinataire n’a pas donné son accord préalable, libre, spécifique et informé. » – Sauf si client existant pour prdts&services similaires – Sauf si personnes morales (info@, sales @…)
  • 5. C. Guide des bonnes pratiques 1. Optimiser sa BDD 2. Concevoir le message : en-tête et corps 3. Être « right on time » 4. Proposer un contenu utile et agréable 5. Tenir compte des contraintes techniques
  • 6. 1. Optimiser sa BDD (1) • Constituer une BDD de destinataires – en respectant la loi (voir annexe 1) – plusieurs stratégies : recrutement sur le site, partage de bases, locations selon le ciblage (voir annexe 2) – Proposer l’inscription dès la HP, en haut à droite (tester les pop-ups internes à apparition unique pour chaque visiteur) – Organiser des jeux (tirage sort, concours, instant gagnant, votes) pour récolter à moindre coût et tirer parti de la viralité (inviter ses contacts pour rejouer) – Proposer le parrainage (! L’adresse ne peut être utilisée qu’une seule fois pour inviter, tjrs indiquer le nom du parrain) – Travailler la co-registration (optinsolution.fr, intuiti.net, adlead.fr)
  • 7. 1. Optimiser sa BDD (2) • Augmenter la qualité de la BDD – Double opt-in : email de confirmation d’inscription – Nettoyer régulièrement la BDD – Cibler les destinataires avec des messages pertinents sur chaque segment (offres personnalisées): • Profil : sexe, âge, CSP, localisation, … • Comportement : intention d’achat, enquête, tracking sur le site, … • Statut : client, prospect, prescripteur, mentor, auteur…
  • 8. 2. Concevoir le message, l’en-tête 2 secondes pour convaincre ! • Emetteur explicite : – nom de l’entr., d’une personne ou annonce de l’événement – éviter contact@monsite.com et noreply@monsite.com – Pas trop long, pas entièrement en majuscules, pas de mots « spammeurs » (gratuit, argent, offre, gagner, riche…) – Tjrs utiliser le même nom • Objet : – DO : • 35 à 40 signes ou 7 mots • Contenu Incitatif, amusant, provocant – DON’T • Titre trop long, • entièrement en majuscules, • mots « spammeurs » (gratuit, argent, offre, gagner, riche…) • Trop de ponctuation ou ponctuation répétée
  • 9. 2. Concevoir le message, le corps Moins d’une minute pour lire une newsletter ! • Logo, date et n° de la news • Objectif dans la partie visible du message • Soigner la 1ère phrase qui s’affichera dans les webmails (éviter « si ce message ne s’affiche pas… ») • Organisation des contenus en pyramide inversée • Un seul thème par mail • Un call to action / lien vers le site • Signer le mail
  • 10. 3. Être « right on time » • Surveiller la fréquence d’envoi : – Hebdo, bi-mensuelle, mensuelle et l’indiquer lors de l’inscription – Laisser le choix à l’utilisateur (via son profil) • Repérer les dates/heures efficaces – Pas le lundi matin ! – Grand public : we ou 17 à 20H en semaine – Business : mardi ou jeudi de 11 à 15H • Planifier les opérations spéciales : – Soldes, vacances, fêtes, rentrée, évts sectoriels • Communiquer les événements de la marque : – Anniversaires, nouveautés, ventes privées, ventes flash • Être orienté client : – Souhaiter son anniversaire et proposer avantage promo
  • 11. 4. Proposer un contenu utile & agréable • Définir le/les objectifs du mail : – Améliorer relation client – Mettre en avant les produits et offres – Faire la promotion des services – Proposer du conseil (afin d ‘éveiller l’intérêt) • Respecter la charte graphique du site – Utiliser la barre de navigation du site – Utiliser + de visuels (humains ++) pour orienter le regard • Ne pas oublier : – Soigner sa 1ère phrase affichée – Proposer une version en ligne – Préciser l’émetteur et la raison de la réception de l’email – Proposer la désinscription – Introduire des éléments de confiance (garanties, payements…)
  • 12. 5. Tenir compte des contraintes techniques • Tester le rendu sur clients messagerie • DO : – Largeur 600 à 700 px – Code < 80Ko – Styles CSS en ligne (style=) – Emails structurés avec tableaux (<table>) – Images découpées avec zones cliquables s/html – Balises <alt> renseignées – Incitation à ajouter mon mail au carnet d’adresses – Message lisible sans les images – Arrière-plan de couleur mais texte sur fond blanc • DON’T : – Style à la balise <body> – Fichier lié, vidéo, javascript, activeX, flash, feuilles de style CSS externes – Images internes
  • 13. D. Méthodologie • Segmenter les contacts (géographiquement, par centre d’intérêt, âge, sexe, …) • Définir un objectif clair pour chaque segment – Prospection – Fidélisation • Développer un contenu intéressant intégrant un « call to action » • Analyser pour mieux chaîner ! • Penser aussi à la « landing page »
  • 14. Prospection vs fidélisation Prospection : message simplifié ! Fidélisation : message enrichi – 600 pixels de large – Plusieurs produits ou infos – UN déclencheur d’action = une offre – Rigueur dans la structure stimulante, pas seulement un – Liens clairs bouton – Stimulation éditoriale – Réassurance – Identité et désabonnement
  • 15. Le chaînage Newsletter Transformés périodique Emailing Prospection Relance Cadeaux ! Stimuli ++ Ouvreur/Cliqueur Non transformés Relance Prospection Non Ouvreur
  • 16. La landing page • S’appuyer sur une landing page efficace : – Pas de navigation perturbatrice (pub, liens, …) – Formulaires courts et étudiés – Questions liées à l’objet du formulaire – Incentives à la saisie d’informations – Champs pré-remplis
  • 17. Evaluer et tester, tester, tester • Comprendre et interpréter les statistiques Les taux Définition Taux moyen Liste Orange Adresses ne voulant recevoir aucune communication < 0,1% NPAI hard Adresses définitivement défectueuses 5 ~ 15% NPAI soft Adresses temporairement inaccessibles 5 ~ 15% Réception Adresses présumées reçues (pas de messages 80% d’erreur) Ouverture Adresses ayant ouvert et accepté d’ouvrir les images 25 ~ 30% Clic Adresses ayant cliqué 2 ~ 5% Réactivité Ratio Clic / Ouverture Transformation Adresses ayant transformé (accès à une page a + 2 clics) Désabonnement Adresses s’étant désabonnées
  • 18. Evaluer et tester, tester, tester • Ne plus router sur les adresses inactives – NPAI Hard – NPAI Soft • Réinterpréter les statistiques en permanence et adapter les messages
  • 19. Evaluer et penser « multicanal » Les Formulaires L’Emailing de prospection facilitent l’acquisition cible efficacement Des contenus à La relance (tel / mail) Le Flux Web et le Blog mutualiser qualifient les cibles créent du trafic entre les et les transforment et le thématisent supports Le Flux Web et le Blog canaux de fidélisation Délivrabilité alternatif maximale La Newsletter des messages canal de fidélisation principal Le SMS L’Enquête accentue et cible renforce la l’effort promotionnel connaissance client 19
  • 20. Annexe 1 • Règles différentes pour les adresses « génériques » (ex info@, sales@…) B2C B2B Désabonnement Obligatoire Obligatoire Consentement préalable Obligatoire Recommandé Message adapté Recommandé Obligatoire Identité émetteur Obligatoire Obligatoire Déclaration fichier CNIL Obligatoire Obligatoire
  • 21. Annexe 2 Ciblage pointu Sourcing Sourcing Fichiers à forte valeur ajoutée Collecte Bases de lead Location bases qualifiées « Les acheteurs médias dans le « Les CSP +++ amateur de vin secteur des cosmétiques » haut de gamme » B2B B2C « Les patrons de PME à Paris » « Les jeunes de 18 à 25 ans» Sourcing Sourcing Collecte Performance Locations bases qualifiées Collecte Ciblage large
  • 22. Présentation disponible sur www.slideshare.net/isabelledenis