Este documento fornece instruções passo-a-passo para criar formulários no Google Docs, incluindo como criar uma conta, adicionar perguntas e tipos de perguntas, visualizar respostas, e compartilhar o formulário.

1. Como criar forms no

2. Como criar forms no
1. Em primeiro lugar é preciso criar uma conta no Google Docs (
http://docs.google.com). Para quem já tem uma conta no
gmail é mais prático usar esse e-mail para criar uma nova
conta no Google Docs, pois quando abre o seu Gmail pode
aceder-lhe mais rápidamente clicando em Docs no menu do
Gmail

3. Como criar forms no
• Uma vez feito o Sign in, no menu do Google Docs clique em
New >Form.

4. • Surge de uma nova janela Edit form – [Untittled Form] onde
podemos começar de imediato a editar o nosso formulário.
Podemos começar por lhe atribuir um nome (que habitualmente
irá ser utilizado também como nome da spreadsheet onde irão ser
armazenados todos os dados que resultarem do preenchimento),
e em seguida podemos começar a escolher o tipo de perguntas
que desejamos colocar e construí-las.

5. • O editor apresenta logo uma Sample Question 1 que podemos:
(i) editar carregando no ícone do lápis,
(ii) duplicar carregando no ícone imediatamente ao lado ou
(iii) apagar carregando no ícone do caixote do lixo.
Em Question Title
escrevemos a
questão.
Em Help Text
podemos escrever
indicações para
ajudar a responder à
questão.
Em Question Type
podemos
seleccionar o tipo de
questão: Text,
Paragraph text,
Multiple choice,
Checkboxes,
Choose from a list Note que pode fazer com que a resposta à pergunta tenha carácter
ou Scale obrigatório, bastando para tal seleccionar a opção Make this a
required question.

6. • No botão Add Item podemos escolher acrescentar nova pergunta
(seleccionando o tipo de pergunta desejado de uma lista: Text, Paragraph
text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list ou Scale) ou acrescentar um
Section header (opção útil quando queremos criar diferentes secções no
nosso questionário).
Note que no rodapé desta janela também surge um endereço URL que corresponde ao
endereço onde o Google Docs vai alojar o questionário e que poderá ser indicado
posteriormente num e-mail, num website, num blog ou numa wiki, para onde as potenciais
pessoas a inquirir são dirigidas para responder.

7. • Quando terminar de editar o questionário clique em SAVE. Se clicar em
seguida no link do rodapé poderá visualizar de imediato o aspecto que o
seu questionário irá ter online.
A partir do momento em que fez SAVE o Google Docs criou também uma
spreadsheet onde serão armazenados todos os dados de quem responder ao
questionário.

8. • Clicando no botão Theme pode optar por uma das 69 opções de
templates para incorporar no seu formulário. No exemplo apresentado foi
escolhido o tema Header (Blue).

9. • No botão More actions na opção Edit confirmation pode escrever uma
mensagem para ser visualizada pela pessoa que preencheu o
questionário. Nesta mensagem se activar a opção Let everyone see
response summary, oferece às pessoas que enviaram uma resposta a
possibilidade de visualizarem as outras respostas que foram dadas até
então.

10. • No botão More actions encontra também a opção Embed que lhe
possibilita copiar o código para embeber o formulário directamente no seu
blog, website, etc. (na PBworks pode fazê-lo via plugin de HTML; na
Moodle também - criando uma página HTML e embebendo aí o código).

11. • Fechando a janela Edit form regressa ao ecran inicial do Google Docs
onde pode visualizar a nova spreadsheet que foi gerada a partir da form
criada. Pode fazer rename para o nome que mais lhe convier. No caso
do exemplo que é aqui apresentado foi-lhe atribuído o mesmo nome
dado ao formulário Form example.

12. • Abrindo a spreadsheet pode ver como é que os dados irão ser
armazenados. É interessante verificar que o Google Docs inclui
automaticamente o campo de Timestamp onde fica registado o dia e
hora a que o questionário foi respondido por cada pessoa.
Na spreadsheet aberta, se clicar no
menu Form encontra opções para
realizar diversas operações:
• Edit form - para editar a form;
• Go to live form - para ir directo ao URL da
form;
• Embed form - para aceder ao código para
embeber noutro local;
• Show summary - para ver um resumo das
respostas
• Accepting responses - para activar ou
desactivar a aceitação de mais respostas;
• Delete form - para apagar o formulário;
• Send - para enviar o formulário por e-mail;
• Email everyone – é uma opção que fica
disponível quando um dos campos preenchidos
no formulário é o endereço de e-mail da pessoa
que responde, o que permite mandar uma
mensagem para uma mailing list criada a partir
das respostas (útil quando se trata, por exemplo,
de um formulário para inscrição num curso ou
workshop e queremos enviar uma mensagem

13. Et voilá!
Agora é só experimentar…e
bons questionários!