GTD
Organízate con eficacia
Getting Things Done
Isidro Vidal
http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/
GTD me aporta algo
que ningún sistema...
Una gestión eficiente de lo que no tengo
que hacer en este mismo momento.
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recopilar
procesar
organizar
hacer
revisar
fases
1.Recopilar
Almacenar
todas las
tareas en un
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entrada
la recopilación es
un proceso para
descubrir lo que
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pendiente y que
muchas veces
queda en
segundo plano.
Debemos procurar
integrar la
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manera que cada idea
no represente una
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Conseguirlo es encontrar
herramientas que se adapten a
nuestra forma de hacer.
Crea tu propia colección de utilidades para
recopilar.
Ten siempre a mano
una buena
herramienta de
captura
2. Procesar
Procesar es vaciar tus bandejas de
entrada rápida y regularmente
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Esquema para
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¿qué es?
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Si no requiere acción
1. El elemento es desechable, innecesario, no te sirve
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Si requiere acción
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próxima acción; es un proyecto.
Por el contrario “Enviar la presentación a Juan” sí e...
Procesar no debe convertirse nunca en
hacer, excepto en los casos en que la
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Echar un vistazo a tu bandeja de entrada
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Nos envían el acta de una reunión
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Realizar una llamada telefónica:
se necesita realizar una actividad
Se necesita menos de dos minutos.
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3. Organizar
Consiste en asignar una carpeta con la tarea que
necesite realizar una acción.
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Construir el sistema de organización
La lista de proyectos
El material de apoyo para proyectos
Las próximas acciones con f...
Para organizar las cosas que son accionables, necesitas:
una Lista de Proyectos,
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Cuando difieres una acción, debes
colocarla o bien en tu Agenda, si
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concreto, o bien en t...
La mejor manera de organizar las
Próximas acciones es asignándoles el
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se necesita para llevar a
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acción.
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@teléfono, @off-line o @desconectado….
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Para averiguar qué
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cotidiana.
En qué situaciones
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contextos utilizar, sino que tendrás que aplicar
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Una vez tengas tu sistema
de contextos en marcha,
revísalo de cuando en
cuando para asegurarte de
que sigue siendo funcion...
Más información sobre los contextos
El poder de los contextos en GTD:
http://enfoquecarnot.com/2015/01/10/el-poder-de-los-...
4. Hacer
Para decidir qué hacer en un momento
no debemos mirar ni la lista de proyectos,
ni la lista de “algún día/quizá”; sólo la ...
Para el día a día tened en cuenta
los hábitos para la productividad
personal.
4. Revisar
Es fundamental revisar una vez al día para:
eliminar las tareas finalizadas.
reorganizar las tareas si han cambiado
nuestr...
https://goo.gl/3SuPJu
continua…………
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  • Procesar consiste precisamente en eso, en convertir un amasijo de datos en información relevante. Cada vez que proceses algo vas a decidir si eso tiene alguna utilidad para ti, si has de hacer algo al respecto o si, simplemente, ha de ir a la papelera.
  • GTD. Getting Things Done. Organízate con eficacia.

    1. 1. GTD Organízate con eficacia Getting Things Done Isidro Vidal
    2. 2. http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/ GTD me aporta algo que ningún sistema antes me había dado.
    3. 3. Una gestión eficiente de lo que no tengo que hacer en este mismo momento. http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/
    4. 4. Canalizo mi actividad recopilando todo lo que se genera durante el día. http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/
    5. 5. Lo proceso al final de la jornada enviando lo imprescindible a la lista de próximas acciones. http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/
    6. 6. Distribuyendo el resto entre la agenda y las otras listas permitiéndome así focalizar la atención. http://blog.davidtorne.com/es/2015/04/gtd-como-gestionar-lo-que-no-tienes-que-hacer/
    7. 7. recopilar procesar organizar hacer revisar fases
    8. 8. 1.Recopilar
    9. 9. Almacenar todas las tareas en un inbox o bandeja de entrada
    10. 10. la recopilación es un proceso para descubrir lo que tenemos pendiente y que muchas veces queda en segundo plano.
    11. 11. Debemos procurar integrar la recopilación a nuestra actividad, de tal manera que cada idea no represente una interrupción en nuestro flujo de trabajo.
    12. 12. Conseguirlo es encontrar herramientas que se adapten a nuestra forma de hacer.
    13. 13. Crea tu propia colección de utilidades para recopilar.
    14. 14. Ten siempre a mano una buena herramienta de captura
    15. 15. 2. Procesar
    16. 16. Procesar es vaciar tus bandejas de entrada rápida y regularmente http://www.optimainfinito.com/2008/11/procesar-en-gtd-el-arte-de-pensar-por- elementos.html
    17. 17. Esquema para procesar tareas
    18. 18. ¿qué es? ¿requiere acción?
    19. 19. Si no requiere acción 1. El elemento es desechable, innecesario, no te sirve para nada y lo mejor que puedes hacer es deshacerte de ello lo antes posible, borrarlo. 2. No necesitas hacer nada ahora pero quizás habría que hacer algo algún día. Incubar: Algún día/tal vez 3. Es información útil que podría ser necesaria como referencia en el futuro pero que por ahora está mejor fuera de tu vista. Guardarla
    20. 20. Si requiere acción 1. ¿Cuál es el resultado deseado? 2. ¿Cuál es la próxima acción?
    21. 21. Toda próxima acción debe comenzar por un verbo que exprese una actividad física real que tienes que hacer. Si hace falta más de una acción para obtener el resultado deseado se debe añadir a la lista de Proyectos
    22. 22. “Terminar la presentación” no es una próxima acción; es un proyecto. Por el contrario “Enviar la presentación a Juan” sí es una próxima acción.
    23. 23. Procesar no debe convertirse nunca en hacer, excepto en los casos en que la acción requiera menos de dos minutos.
    24. 24. Cuando procesas identificas cada una de las cosas que has ido echando al cesto, decides qué es exactamente y qué vas a hacer con ella. http://www.optimainfinito.com/2009/09/gtd-procesar-es-vaciar-el- cesto.html
    25. 25. Si por ejemplo tomas un elemento de la bandeja de entrada y ves que es una llamada que tienes que hacer el jueves, porque es el día que esa persona vuelve de vacaciones, lo normal es que aplaces la acción y lo apuntes en tu agenda para el jueves.
    26. 26. Echar un vistazo a tu bandeja de entrada para buscar lo más urgente, lo más divertido o lo más interesante está bien, pero no tiene nada que ver con procesar.
    27. 27. Nos envían el acta de una reunión celebrada ayer. Acción con ella menos de dos minutos: leerla Archivarla o eliminarla Procesar - caso práctico
    28. 28. Realizar una llamada telefónica: se necesita realizar una actividad Se necesita menos de dos minutos. Realizarla inmediatamente. Procesar - caso práctico
    29. 29. 3. Organizar
    30. 30. Consiste en asignar una carpeta con la tarea que necesite realizar una acción. próximo: tareas a realizar cuanto antes. Elaborar un documento para la reunión de esta tarde. proyecto: tareas que implican realizar más de una acción. Organizar unas jornadas educativas en espera: tareas que necesitan de la intervención de otra persona para ser realizada. Comprar un nuevo ordenador algún día: tareas que debemos o queremos hacer pero no son prioritarias. Hacer un curso de formación sobre GTD
    31. 31. Construir el sistema de organización La lista de proyectos El material de apoyo para proyectos Las próximas acciones con fecha fija La lista, o listas, de próximas acciones sin fecha fija La lista de acciones “a la espera” El material de consulta La lista, o listas, de acciones “algún día/tal vez” http://www.optimainfinito.com/2009/11/gtd-organizar-es-despejar-el- horizonte.html
    32. 32. Para organizar las cosas que son accionables, necesitas: una Lista de Proyectos, un lugar donde almacenar el material de apoyo para esos proyectos, una Agenda, una lista de recordatorios de Próximas acciones y una lista de recordatorios de cosas que tienes En Espera (acciones delegadas). facilethings, “la guía definitiva de GTD”: http://goo.gl/DJVzU3
    33. 33. Cuando difieres una acción, debes colocarla o bien en tu Agenda, si debe ocurrir en un día o momento concreto, o bien en tu lista de Próximas Acciones, si debe hacerse cuanto antes.
    34. 34. La mejor manera de organizar las Próximas acciones es asignándoles el contexto en el que se deben de hacer (en el trabajo, en casa, con un ordenador, con internet, etc.), de modo que puedas saber siempre qué acciones puedes hacer bajo un determinado contexto.
    35. 35. contextos Es la herramienta, situación o persona que se necesita para llevar a cabo una próxima acción.
    36. 36. Contextos típicos son: @casa, @oficina, @teléfono, @off-line o @desconectado….
    37. 37. A modo de referencia porque no existe receta única, unos contextos para organizar las próximas acciones podrían ser: Lugares: oficina, casa, de compras, Ikea, planta de producción y laboratorio. Personas: María que es mi pareja, Juanmi que es mi jefe y Andrés que es el compañero de trabajo con el que más colaboro. Herramientas: ordenador, tableta y teléfono.
    38. 38. Para averiguar qué contextos necesitas, examina tu actividad cotidiana. En qué situaciones sueles encontrarte habitualmente y qué herramientas utilizas de manera frecuente.
    39. 39. No existe una receta única sobre cuántos o qué contextos utilizar, sino que tendrás que aplicar el método de prueba y error.
    40. 40. Una vez tengas tu sistema de contextos en marcha, revísalo de cuando en cuando para asegurarte de que sigue siendo funcional.
    41. 41. Más información sobre los contextos El poder de los contextos en GTD: http://enfoquecarnot.com/2015/01/10/el-poder-de-los-contextos-en-gtd/ Cómo organizar por contextos: http://www.optimainfinito.com/2009/11/gtd-como-organizar-por-contexto.html Qué es organizar por contextos: http://www.optimainfinito.com/2009/11/gtd-que-es-organizar-por-contexto.html
    42. 42. 4. Hacer
    43. 43. Para decidir qué hacer en un momento no debemos mirar ni la lista de proyectos, ni la lista de “algún día/quizá”; sólo la lista de “Acciones siguientes” (o Próximo) y, quizá, la lista de tareas “A la espera”. http://vidaenpositivo.org/index.php/gtd-parte-4-hacer/
    44. 44. Para el día a día tened en cuenta los hábitos para la productividad personal.
    45. 45. 4. Revisar
    46. 46. Es fundamental revisar una vez al día para: eliminar las tareas finalizadas. reorganizar las tareas si han cambiado nuestras prioridades. http://vidaenpositivo.org/index.php/gtd-revisar/
    47. 47. https://goo.gl/3SuPJu continua…………

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