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Planificación4 Gestión de proyecto T...
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Gestión del proyecto TROPOS utilizando metodología PRINCE2

  1. 1. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es GESTIÓN DEL PROYECTO TROPOS UTILIZANDO METODOLOGÍA PRINCE2® Eduardo Quevedo Gutiérrez, PRINCE2® Practitioner, MSP® Foundation, ITIL® Foundation 29 de noviembre 2013
  2. 2. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas 2 El Proyecto TROPOS 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 5 Conclusiones
  3. 3. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Consorcio Público: Ministerio de Economía y Competitividad y Gobierno de Canarias Gobierno Regional (50%)(50%) Gobierno Nacional 50 M€ 2007-2021 Objetivo principal: Construir, Equipar y Explotar una Plataforma Oceánica offshore como infraestructura aceleradora de la Investigación, el Desarrollo tecnológico y la Innovación en las Ciencias y Tecnologías Marinas
  4. 4. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Infraestructura Científico Tecnológica Singular (ICTS): son grandes instalaciones, únicas en su género, que necesitan inversiones muy elevadas y que están dedicadas a la ciencia de frontera como elemento dinamizador de la economía.
  5. 5. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Base Marina Plataforma Offshore: fija, a 1,5 km de distancia y 30 metros de profundidad, en la costa Este de Gran Canaria.
  6. 6. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Base Marina
  7. 7. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Banco de Ensayos 1 2 3 4 5 6 WEC area WIND area Electrical Substation 13/66kV Testing area with Grid Connection 30m 100m Recursos Energéticos Accesibilidad Ventanas de Operación Conexión Eléctrica Infraestructuras/Logística Usos Criterios de selección IECOM
  8. 8. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Base en tierra
  9. 9. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Base en tierra
  10. 10. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Equipamiento
  11. 11. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas Equipamiento
  12. 12. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas • Aproximación coherente e integrada a los asuntos marino- marítimos • Coordinación entre las diferentes políticas específicas sectoriales Organización Contexto POLÍTICA MARÍTIMA INTEGRADA • Crecimiento Azul • Conocimiento y Datos del Mar • Ordenación del Espacio Marítimo • Vigilancia Marítima Integrada • Estrategias de las Cuencas Marinas PROYECTOS PLOCAN
  13. 13. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas PROYECTOS PLOCAN Transporte, Sector Naval Acuicultura, Biotecnología EERR Marinas Turismo y Costa Nuevas Tecnologías Seguridad y Vigilancia Transversales Específicos
  14. 14. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas 2 El Proyecto TROPOS 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 5 Conclusiones
  15. 15. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 2 El proyecto TROPOS • Año 2005  Más de la mitad de la población mundial vivía cerca de la costa (hasta 200 km) • Año 2025  Este número se habrá duplicado Objetivo: Compartir localizaciones, infraestructuras y costes en actividades diversas que se puedan implementar offshore  Concepto de Plataforma Multi-Uso http://www.zonu.com
  16. 16. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 2 El proyecto TROPOS • Objetivo: Diseño y construcción de plataforma marina • Foco: I+D+i en ciencia y tecnología marinas • Localización: Costa este de Gran Canaria • Distancia desde costa: 1.5 km • Profundidad: 30 m • Objetivo : Diseño de plataforma multi-uso offshore • Foco : Integración entre energías renovables, acuicultura offshore, transporte y ocio • Localizacones: Islas Canarias, Grecia y Taiwán • Distancia desde costa : Offshore • Profundidad : Aguas profundas
  17. 17. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 2 El proyecto TROPOS Consorcio • 1 Consorcio Público • 1 Asociación • 7 Universidades • 3 Org. Investigación • 4 Grandes Empresas • 4 PyMEs
  18. 18. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 2 El proyecto TROPOS TROPOS a nivel local Regulación Diseño e Ingeniería Turismo y Actividades NáuticasInnovación
  19. 19. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas 2 El Proyecto TROPOS 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 5 Conclusiones
  20. 20. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® ¿Por qué PRINCE2®? Gerencia Área de Innovación Objetivo: Establecer un Método Integral de Gestión de Proyectos en PLOCAN Herramienta Guía / Metodología •Daptiv •Clarizen •@Task •Tacnneting •PMBOK •PRINCE2
  21. 21. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® ¿Por qué PRINCE2®? PRINCE2: PRojects IN Controlled Environments Método estructurado para la aproximación, gestión y cierre de proyectos de cualquier magnitud o tipología. Es el estándar para la gestión de proyectos en el Reino Unido. Su objetivo es permitir a los gestores de proyectos entregar los proyectos en tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad adecuada. Historia de PRINCE2® 1975 PROMPT Método creado por la empresa Simpact Systems Ltd. para la gestión de grandes proyectos TIC 1984 PROMPT Adoptado como estándar por la CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) del Gobierno de Reino Unido 1989 PRINCE Necesidad de actualizar PROMPT e incluir ideas modernas de gestión. Se declara un producto de dominio público de uso gratuito. Es una marca registrada de la OGC (Office of Government Commerce ) 1996 PRINCE2 Revisión del método para adaptarlo a una mayor variedad de tipos y tamaños de proyecto 2002 PRINCE2 Actualización basada en consultas de usuarios internacionales 2005 PRINCE2 Actualización basada en consultas de usuarios internacionales 2009 PRINCE2 Nueva versión más simple y más adaptable a las necesidades de los usuarios. Esta versión, a diferencia de las anteriores, se basa en 7 principios
  22. 22. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Niveles de cualificación • FOUNDATION: Para aquellos que quieren aprender las bases y la terminología de PRINCE2® • PRACTITIONER: Nivel de cualificación más alto. Adecuado para aquellos que necesitan gestionar proyectos en un entorno PRINCE2® La certificación de PRINCE2® tiene un valor incalculable para la carrera cualquier persona, ya que aumenta las perspectivas de empleo y ayuda a las personas a hacer su trabajo con mayor eficacia, convirtiéndose en una ventaja para sus empleadores. PLOCAN: 7 personas tienen nivel PRINCE2® Practitioner y otras 7 nivel PRINCE2® Foundation
  23. 23. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Aspectos básicos PRINCE2®
  24. 24. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Aspectos básicos PRINCE2®
  25. 25. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Aspectos básicos PRINCE2®
  26. 26. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Aspectos básicos PRINCE2®
  27. 27. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® Procesos PRINCE2®
  28. 28. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 vs PMBOK – Similitudes y Diferencias
  29. 29. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 vs PMBOK – Similitudes y Diferencias PMBOK PRINCE2 Conocimiento (explica qué deberías saber) Metodología (explica qué deberías hacer) Descriptivo (explica las buenas prácticas) Prescriptivo (te dice qué hacer) Responde el CÓMO Responde el QUÉ, CUANDO y QUIÉN ¡Importante! – PMP y PRINCE2 no son competidores, pero la mayoría de la gente lo cree así, y en muchos casos intentan decidir cuál es la mejor opción. Son mejor conocidos en los siguientes países: PMBOK PRINCE2 EEUU, Canadá, Oriente Medio, Australia Reino Unido, Europa, Australia
  30. 30. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos? SÍ ,
  31. 31. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es SÍ , pero...  1. Reconciliación de lenguaje, p.e. Project Charter vs Project Brief 2. Diferencias en técnicas internas, p.e. la clasificación de riesgos 3. Posible confusión en el equipo de trabajo 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos?
  32. 32. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es SÍ , pero...  1. Reconciliación de lenguaje, p.e. Project Charter vs Project Brief 2. Diferencias en técnicas internas, p.e. la clasificación de riesgos 3. Posible confusión en el equipo de trabajo Casos de éxito previos en la implantación conjunta de PMBOK y PRINCE2 establecen que estos inconvenientes no son determinantes con respecto al beneficio que supone una aproximación integrada  3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos?
  33. 33. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® PRINCE2 + PMBOK – ¿Trabajamos juntos? – Pasos (con recursos) 1. Aprende PRINCE2 y PMBOK a un nivel introductorio 2. Aprende algo más de PRINCE2, aprueba el examen Foundation 3. Aprende la guía PMBOK en profundidad, aprueba el examen PMP 4. Aprende PRINCE2 en profundidad, aprueba el examen Practitioner PMP PRINCE2 Foundation PRINCE2 Practitioner 200 preguntas 75 preguntas 8×10 preguntas Múltiple Elección Múltiple Elección Variedad de preguntas Preguntas objetivas Preguntas objetivas Preguntas basadas en escenario 62% pass mark* 50% pass mark 55% pass mark 240 minutos 60 minutos 150 minutos Closed book Closed book Open book** Exam center Exam center/Online Exam center/Online
  34. 34. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas 2 El Proyecto TROPOS 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 5 Conclusiones
  35. 35. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Tailoring & Embedding “Tailoring refers to the appropriate use of PRINCE2 on any given project, ensuring that there is the correct amount of planning, control, governance and use of the processes and themes, whereas the adoption of PRINCE2 across an organization is known as embedding.” – PRINCE2
  36. 36. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Escala de proyecto Escala Características Tailoring Tarea • Una persona en la dirección • El Project Manager sólo puede hacer el trabajo • Presupuesto de “business as usual” • Un único que suministra 1 o + productos. • Uso simple de registros. Simple • Low risk, cost, importance • Organización simple • Única ubicación • Única etapa de gestión • Project Board simple • Productos de gestión combinados Normal • Riesgo, coste e importancia medios • Relación comercial cliente/proveedor • Project Board estándar • Algunos productos de gestión combinados Abrumadora • Riesgo, coste e importancia altos • Múltiples organizaciones • Multi-disciplinario • Internacional • Múltiples etapas de gestión • Project Board extendido • Team Managers en rol separado • Project Support en rol separado ... y mucha flexibilidad... primer proyecto en el que se adapta la metodología
  37. 37. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Planificación4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Múltiples etapas de gestión
  38. 38. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Diagrama de roles4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® Project Board extendido Team Managers en rol separado Project Support en rol separado
  39. 39. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Registros e Informes4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 1. Daily Log  Asuntos del día a día 2. Issue Register  Asuntos de especial atención 3. Risk Register  Riesgos del proyecto 4. Quality Register  Productos del proyecto y su revisión de calidad (QR) 5. Lessons Log  Lecciones aprendidas 6. Checkpoint Report  Cada 3 meses
  40. 40. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Registros e Informes4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 1. Daily Log  Asuntos del día a día 2. Issue Register  Asuntos de especial atención 3. Risk Register  Riesgos del proyecto 4. Quality Register  Productos del proyecto y su revisión de calidad (QR) 5. Lessons Log  Lecciones aprendidas 6. Checkpoint Report  Cada 3 meses
  41. 41. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Herramienta Daptiv4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2®
  42. 42. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es 29 de noviembre 2013 Índice 1 PLOCAN (Plataforma Oceánica de Canarias) y la Gestión de Programas 2 El Proyecto TROPOS 3 Metodología PRINCE2® y su relación con PMBOK® 4 Gestión de proyecto TROPOS con PRINCE2® 5 Conclusiones
  43. 43. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es Registros e Informes5 Conclusiones 1. PMI es una guía de buenas prácticas y PRINCE2 una metodología 2. PMI y PRINCE2 no son competidores, sino más bien complementarios 3. El tailoring de PRINCE2 permite adaptar la metodología a un proyecto 4. TROPOS es el primer ejemplo de proyecto que usa PRINCE2 en PLOCAN 5. El embedding de PRINCE2 permite adaptar la metodología a la organización 6. Una herramienta de portafolio de proyectos como Daptiv contribuye enormemente a la Gestión de Programas de una organización
  44. 44. Promueve: Colabora: II JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.eswww.incubegc.es EDUARDO QUEVEDO GUTIÉRREZ Datos de contacto eduardo.quevedo@plocan.eu 29 de noviembre 2013 ¡Muchas gracias!, preguntas ¿?

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