Presentación de Conferencia Web Gratuita Que es PMI , Que es PMP, Que es el PMBok, Como Certificarse iT Service Colombia www.itservice.ms Post Ismael Ramirez - Gerente de IT Service

1. Estamos Próximos a Iniciar
Una Conferencia En línea Gratuita
de
ITWebConference
Una Línea de Negocio de
iT Service © 2009 Project Management Institute, Inc. All rights reserved.
“PMI”, the PMI logo, “Making project management indispensable for
business results”, “PMBOK”, “CAPM”, “Certified Associate in Project
Management (CAPM)”, “PMP”, the PMP logo, “PgMP”, “Program
Management Professional (PgMP)”, “PMI-SP”, “PMI Scheduling
Professional (PMI-SP)”, “PMI Risk Management Professional (PMI-
RMP)” and “SeminarsWorld”, are registered marks of Project
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Management Institute, Inc. “Project Management Professional (PMP)”,
“PMI-RMP” and “eSeminarsWorld” are service marks of Project
Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks,
contact the PMI Legal Department.

2. Estamos probando Sonido…
Escuchan mi voz?
Bienvenida
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3. Su vista….
En la diapositiva 27:
•Se da microfono para las
personas que quieran hacer
preguntas al aire (y tengan
Microfono en su equipo) y
•Se responden las preguntas
escritas
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4. Gerencia de Proyectos
PmBOK 4 ed
Una Conferencia En línea
Gratuita de
ITWebConference
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5. Gerencia de Proyectos
Metodología y mejores prácticas
Sandra M. Mercado G.
Gerente de Proyectos, PMP®
* Certificado PMP® (Project Management Professional),
* Especialista en Sistemas de Gestión y Control Organizacional
* Auditora Interna Integral (ISO 9000, ISO 14000, OHSAS 18000) – SGS Bogotá
* Experiencia de más de 11 años cómo consultor en Gerencia de Proyectos en
Empresas como: Ecopetrol, Carbones del Cerrejón, Banco de Occidente, AIG,
Comfandi, Databank MKS, Gesytec, Universidad Pontificia Bolivariana.
*Experiencia de más de 7 años cómo docente a Empresas y Universidades
* Autora del libro: Jaque a PMP en 3 pasos. (Disponible después de Junio 1del 2009)
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6. Agenda
Que es PMI®
Que es ser PMP®
Cuáles son los requisitos de elegibilidad y que
hacer para lograr la certificación en el primer
intento?
La presentación puede bajarla gratis en:
www.itwebconference.com
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7. El PMI®
PMIWebConference
PMI
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8. El PMI®
Fundado en 1969 por cinco miembros en
Pennsylvania EEUU, con el propósito de difundir
las prácticas de la Dirección de Proyectos
Durante 1980 se llevó a cabo el primer examen para la
certificación PMP® (Project Management Professional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
En 1990 publicó los primeros estándares en Gerencia de
Proyectos: PMBOK® Guide “A Guide to the Project
Management Body of Knowledge”. Hoy circulan en el
mundo más de 2.730.116 copias.
Posee más de 295.377 asociados en 170 países (Febrero
2009)
Han certificado como PMP® a más de 327.250 certificados
(Febrero 2009)
A finales de 2008 se publicó la última versión, el PMBOK®
Guide 4th edition y en julio de 2009 se comenzará a realizar
el nuevo examen basado en esta versión.
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9. Justificación
iTWebConference
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10. Qué es un proyecto?
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único”.
PMBOK® Guide 3ra. edición
Atributos de un proyecto
◦ Propósito único
◦ Temporal (tiene principio y fin)
◦ Requiere recursos, muchas veces de áreas diferentes
◦ Debe tener un patrocinador y/o cliente
◦ Involucra incertidumbre
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11. Razones de los fracasos
Según una encuesta de Information Week a
gerentes de TI las 3 razones más importante
para el fracaso de un proyecto son:
◦ Una pobre planeación o una pobre
Gerencia de Proyectos (77%)
◦ Cambio en las metas del negocio
durante el proyecto (75%)
◦ Falta de apoyo de la Alta Gerencia (73%)
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12. Porqué saber de Gerencia deProyectos?
Porqué certificarse PMP?
Porque queremos que nuestros proyectos
◦ Terminen a tiempo
◦ Cumplan con el alcance acordado
◦ Se completen con el presupuesto previsto
◦ Se realicen con la calidad esperada
◦ Satisfagan el cliente
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13. Acercamiento a
• Web del PMI
• PmBok
• Grupos de procesos y areas de conocimiento
PMIWebConference
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14. http://www.pmi.org
1 – Crear
usuario
2 – Hacerse
Miembro del PMI ($125)
Individual
3– Aplicar a la
Certificación PMP
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15. PMBOK® Guide 4ed.
Project Management Body of Knowledge
Es un marco de referencia técnico de los
principios de Gerencia de Proyectos.
Es un enfoque simplificado de la
gerencia de proyectos para Gerentes,
Líderes y Miembros del Equipo de
Proyecto y para los interesados en el
Proyecto.
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16. 5 grupos de procesos
Los procesos de Dirección de Proyectos están
organizados en los siguientes grupos de
procesos:
n Pla
Iniciació ne
ac
ión
re
C i er
Ej
ec
uc ió
n
ol
ontr o
Y C tore
i
Mon
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17. 9 áreas de conocimiento
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recurso Humano
Comunicaciones
Riesgo
Compras
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18. 42 procesos – Mapa de procesos
MONITOREO
INICIACION PLANEACION EJECUCION CIERRE
Y CONTROL
•Monitorear y controlar el
•Desarrollar •Desarrollar Plan de Gestión del •Dirigir y Gestionar la ejecución del trabajo del proyecto •Cerrar Proyecto
Integración
Carta del Proyecto Proyecto Proyecto •Control Integrado de ó Fase
cambios
•Recolectar Requerimientos
•Verificar Alcance
Alcance •Definir Alcance
•Control ar Alcance
•Crear EDT
•Definir Actividades
•Secuencia de las Actividades
Tiempo •Estimar Recursos de las Actividades •Controlar Cronograma
•Estimar Duración de las Actividades
•Desarrollar Cronograma
•Estimar Costos
Costo •Controlar Costos
•Determinar Presupuesto
Calidad •Plan de Calidad •Realizar Aseguramiento de Calidad •Realizar Control de Calidad
•Adquirir el Equipo del Proyecto
•Desarrollar el Plan de Recursos
Recurso H •Desarrollar el Equipo del Proyecto
Humanos
•Gestionar el Equipo del Proyecto
•Distribuir Información
•Identificar
Comunicaciones •Plan de Comunicaciones •Gestionar Expectativas de •Reporte de Desempeño
Interesados
Interesados
•Plan de Gestión de Riesgos
•Identificar Riesgos
•Monitorear y Controlar los
Riesgos •Análisis Cualitativo de riesgos
Riesgos
•Análisis Cuantitativo de Riesgos
•Plan de Respuesta a los Riesgos
•Close
Adquisiciones •Plan de Compras •Conducir Adquisiciones •Administrar Adquisiciones
Adquisiciones
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19. Cada uno de los 42 procesos, tiene lo que se llama ITTO
I – Input T T Tool & Technique O Output
HERRAMIENTAS Y
ENTRADA TECNICAS SALIDA
Ejemplo: Ponque
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
ENTRADA
• Técnica de inyección SALIDA
•Harina de vino Ponque
•Huevos
• Tecnica de batido
• Tecnica punto de nieve
• Cuchillo limpio
El PMBOK, menciona más de 570 entradas, herramientas y técnicas y salidas
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20. Esquema de Certificación
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21. PMI Certificación
Certified Associates in Project Entender los procesos y terminología y tener un conocimiento
Management (CAPM®) del PmBok
Project Management Son responsables por todos los aspectos relacionados
Professionals (PMP®) con el proyecto y sus ciclo de vida.
Program Management (nueva) Son responsables de lograr objetivos organizacionales
Professionals (PgMP) ® por medio de un programa que consiste de multiples proyectos.
(nueva) Experiencia en la medición e identificación de riesgos,
PMI Risk Management
desarrollo de planes para mitigar las amenazas ycapitalizar las
Professional (PMI-RMPSM):
oportunidades·
PMI Scheduling Professional (nueva) Experiencia en el desarrollo, mantenimiento y gestión
(PMI-SPSM): del cronograma.
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22. Project Management Professional (PMP®)
* Tabla tomada de www.pmi.org
Requerimientos de elegibilidad:
(sí tiene título universitario):
•Titulo universitario 4 – Aplicar ese conocimiento
• 3 años de experiencia en Gestión de Proyectos en los proyectos de su
•35 horas de educación en Gerencia de Proyectos vida diaria
(sí no tiene título universitario):
•5 años de experiencia en Gestión de Proyectos
•35 horas de educación en Gerencia de Proyectos 3 – Presentar y pasar el
Examen PMP®
(200 preguntas, 4 horas)
12
Puede presentar el examen, en español
Pasos para obtener la certificación: 9 3
•Proceso de aplicación (on – line)
6
• Presentar y pasar el examen PMP
2 – Tomar 35 horas de educación y Estudiar.
Información del examen:
4 horas; 200 preguntas
Costos del examen:
$ 405 para miembros 1 – Crear usuario y aplicar hoja de vida
$ 555 para no miembros www.pmi.org
•Membresía: $125
Después de ser PMP, requisitos
para mantener la certificación:
60 PDU cada 3 años.
Los PDU se pueden obtener
leyendo un libro sobre Gerencia
de Proyectos, dando conferencias ó
tomando un curso
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23. * Tomado del PMPHandbook
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24. Resumen
Para la certificación, puede aplicar cualquier persona (con ó
sin título universitario).
Con título universitario: 3 años de experiencia en
Dirección de Proyectos
Sin título universitario: 5 años de experiencia en Dirección
de Proyectos
No se requiere haber sido Gerente, Director de Proyectos.
Lo importante es que haya participado en las actividades
de gestión de un proyecto: planeando, ejecutando y/ó
cerrando.
Para AMBOS casos: 35 horas de educación en Dirección de Proyectos. La
educación se puede adquirir mediantes institutos certificados cómo REP,
Compañías de entrenamiento ó mediante consultores PMP® certificados.
Una vez lograda la certificación PMP®, se requiere 60 PDU (Project
Development Units) cada 3 años. Los PDU se obtienen mediante estudios
personales (leyendo un libro asociado a estos temas), dando conferencias,
dando charlas, tomando clases.
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25. Sobre el Seminario
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26. Objetivos del Seminario
Prepararlo en el menor tiempo posible para presentar el examen
PMP® y para que lo pase en su primer intento.
Entender los fundamentos de la Dirección de Proyectos y las
herramientas y técnicas asociadas a cada uno de los 42 procesos
Conocer los trucos y recomendaciones para responder
acertadamente las preguntas del examen.
Entender los conceptos de tal manera que no sólo pueda
presentar el examen con éxito, sino que además pueda
aplicarlos en su vida diaria.
Nuestras capacitaciones NO SON memorización, ni resolución
de sólo preguntas; nuestras capacitaciones SON entendimento.
El seminario incluye (40% teoría, 60% práctica):
Memorias del Instructor
Folleto de bolsillo en español con los principales términos y definiciones
Certificado de asistencia de 35 horas, válido para la aplicación on – line.
Las 35 horas están distribuidas así:
2 revisión hoja de vida,
31 horas de seminario presencial,
2 de coaching (asesoría personalizada (máximo grupos de 3 personas). Se solicita posterior al
seminario)
Folleto de preguntas y respuestas. Se resuelven más de 250 preguntas, tipo
examen (en español)
Herramienta computarizada para estudio personal en casa!! ÚNICA en el mercado.
100% español www.itservice.ms 26

27. Respuesta a preguntas…
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28. Invitación
Curso y Seminario para
* Gerencia Básica y/o Avanzada de Proyectos
* Seminario de Preparación para la
Certificación PMP® (35 horas)
Bogotá, Mayo 20 al 23
Cali, Mayo 27 al 30
Barranquilla, Junio 3 al 6
Medellín, Junio 10 al 13
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29. Muchas Gracias
Ramirez_ismael@hotmail.com
Gerencia@itservice.ms
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