Pasos para elaborar RFP (request for proposal) para realizar un analisis apropiado previa la compra de tecnologia en las empresas u organizaciones

1. Actividades para elaborar un RFP
• Previo al RFP
1 Identificar necesidades
2 Desarrollo del estudio inicial
3 Justificación del proyecto
4 Presupuesto
5 Aprobación del proyecto de RFP

2. Actividades para elaborar un RFP
• Durante el RFP
1 Definición del equipo del RFP
2 Definición de tiempos y fechas clave
3 Definición de requerimientos clave
4 Capacitación en tecnología de información
5 Identificar y entrevistar usuarios
6 Desarrollo de requerimientos técnicos
7 Desarrollo de los requerimientos admvos
8 Escribir el RFP
9 Desarrollo de los criterios de evaluación
10 Desarrollo del programa de tiempos
11 Entrega del RFP a concursantes

3. Actividades para elaborar un RFP
• Posterior al RFP
1 Periodo de Preguntas y Respuestas
2 Recepción de Propuestas
3 Evaluación de Propuestas
4 Preguntas aclaratorias
5 Definición de la lista reducida
6 Presentaciones visitas, demostraciones
7 Selección del ganador
8 Negociación del contrato
9 Presentación de cartas a no ganadores
10Revisión y almacenamiento de propuestas
11Inicio de la implementación del proyecto