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Conduite de changement :
 Facilitez la mise en œuvre de
stratégies sur les media sociaux

           Eric Maillard
            Ogilvy PR
C’était en 1980…
C’était en 1980…




 Culture du secret et de l’information descendante
Depuis…




 Ouverture, transparence, discussions, interaction
Et aujourd’hui !




  Culture du secret et de l’information descendante
L’implémentation de stratégies de media
sociaux a commencé… plus lentement que
la transformation des entreprises qui les
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Les évolutions s’opèrent par silo, à
commencer par le IT et la communication /
les RP qui sont les premiers impactés
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internationales ont initié une démarche de
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Les 4 phases d’Intel
•   Les pionniers (IT) : laboratoire
•   Les colonisateurs : outils et méthodes
•   Les migrants : du traditionnel vers le online
•   Globalisation : sur la base de bonnes
    pratiques
Les entreprises doivent entrer dans
une démarche holistique, au-delà du marketing
Des enjeux sur chaque organisation et discipline

                                                       IT
                   Marketing                                                 Juridique


             Com                                                                         R.H.
                                            ENTREPRISE

       PR                                                                                   R&D
                                                 Direction

           Events                                                                  Formation


                    Trade                                                    Relation
                   Marketing                                                  Client
                                                     Ventes

Mutation engagée    Mutation partielle ou en cours          Mutation à engager
Des enjeux sur chaque organisation et discipline

                                                       IT
                   Marketing                                                 Juridique


             Com                                                                         R.H.
                                            ENTREPRISE

       PR                                                                                   R&D
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                   Marketing                                                  Client
                                                     Ventes

Mutation engagée    Mutation partielle ou en cours          Mutation à engager
Les initiatives isolées et la formation ne suffisent pas,
les freins sont ailleurs
Des freins au changement qui ne varient pas face au digital




Un pré-requis incontournable : une volonté de transformation à
faire initier, objectiver et porter par la direction générale
Quel rôle pour les communicants ?




 •   Convaincre la direction
 •   Piloter un groupe de travail transversal
 •   Produire les outils de transformation
 •   Constituer la best practice communication
 •   Assurer la formation des collaborateurs à 360°
Quel rôle pour les communicants ?
 • Convaincre la direction
    –   Identifier les bonnes pratiques sur le marché
    –   Travailler sur les standards de mesure de performance
    –   Démontrer les opportunités
    –   Lister les bonnes pratiques existantes dans l’entreprise
    –   Evaluer dans la mesure du possible les enjeux de
        ressources, de budget et de planning
 • Au sein de comités de direction
 • Pour déclencher le lancement d’un plan de
   transformation globale stratégique et de son
   calendrier de mise en oeuvre
Quel rôle pour les communicants ?
 • Piloter le groupe de travail media sociaux
    – En impliquant toutes les unités
    – En organisant le partage d’information interne qui passe
      par l’écoute et l’échange
 • Avec pour objectif de :
    –   Connaître les transferts de ressources / budget
    –   Lister les nouvelles compétences nécessaires
    –   Fixer les indicateurs de performance
    –   Identifier les outils de cadrage à produire
    –   Intégrer la dimension culturelle
    –   Valider le calendrier
    –   Choisir les bons partenaires
Quel rôle pour les communicants ?
 • Produire les outils de transformation : guidelines
Gérer la réponse   Etablir les règles d’engagement      Objectiver et mesurer
                   de l’organisation




                                       Définir le plan d’engagement
Identifier                             et activer les canaux appropriés
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les
influencers
clefs
Quel rôle pour les communicants ?
 • Constituer la best practice communication
    –   Assurer l’implémentation dans son organisation
    –   Prendre une posture de modèle
    –   Rester en éveil sur les évolutions à opérer
    –   Participer aux avancées de sa discipline
    –   Et maintenir le lien aux autres organisations
Quel rôle pour les communicants ?
 • Assurer la formation des collaborateurs à 360°
    – Kit de formation
    – Trainings et homework
    – Identifier des ambassadeurs interne pour une
      « formation des formateurs »
    – Outils de partage interne (blogs, wikis…)
    – Création d’événements type « Social media summit »
Conduite de changement :
 C’est pour maintenant
         Eric Maillard
   eric.maillard@ogilvy.com
        Twitter : PRland
    Blog : www.ogilvy-pr.fr

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Conduite De Changement Ogilvy Pr

  • 1. Conduite de changement : Facilitez la mise en œuvre de stratégies sur les media sociaux Eric Maillard Ogilvy PR
  • 3. C’était en 1980… Culture du secret et de l’information descendante
  • 4. Depuis… Ouverture, transparence, discussions, interaction
  • 5.
  • 6. Et aujourd’hui ! Culture du secret et de l’information descendante
  • 7.
  • 8. L’implémentation de stratégies de media sociaux a commencé… plus lentement que la transformation des entreprises qui les conçoivent
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15. Les évolutions s’opèrent par silo, à commencer par le IT et la communication / les RP qui sont les premiers impactés
  • 16.
  • 17. Mais quelques grandes entreprises internationales ont initié une démarche de transformation plus profonde
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. Les 4 phases d’Intel • Les pionniers (IT) : laboratoire • Les colonisateurs : outils et méthodes • Les migrants : du traditionnel vers le online • Globalisation : sur la base de bonnes pratiques
  • 25. Les entreprises doivent entrer dans une démarche holistique, au-delà du marketing
  • 26. Des enjeux sur chaque organisation et discipline IT Marketing Juridique Com R.H. ENTREPRISE PR R&D Direction Events Formation Trade Relation Marketing Client Ventes Mutation engagée Mutation partielle ou en cours Mutation à engager
  • 27. Des enjeux sur chaque organisation et discipline IT Marketing Juridique Com R.H. ENTREPRISE PR R&D Direction Events Formation Trade Relation Marketing Client Ventes Mutation engagée Mutation partielle ou en cours Mutation à engager
  • 28. Les initiatives isolées et la formation ne suffisent pas, les freins sont ailleurs
  • 29. Des freins au changement qui ne varient pas face au digital Un pré-requis incontournable : une volonté de transformation à faire initier, objectiver et porter par la direction générale
  • 30.
  • 31.
  • 32. Quel rôle pour les communicants ? • Convaincre la direction • Piloter un groupe de travail transversal • Produire les outils de transformation • Constituer la best practice communication • Assurer la formation des collaborateurs à 360°
  • 33. Quel rôle pour les communicants ? • Convaincre la direction – Identifier les bonnes pratiques sur le marché – Travailler sur les standards de mesure de performance – Démontrer les opportunités – Lister les bonnes pratiques existantes dans l’entreprise – Evaluer dans la mesure du possible les enjeux de ressources, de budget et de planning • Au sein de comités de direction • Pour déclencher le lancement d’un plan de transformation globale stratégique et de son calendrier de mise en oeuvre
  • 34. Quel rôle pour les communicants ? • Piloter le groupe de travail media sociaux – En impliquant toutes les unités – En organisant le partage d’information interne qui passe par l’écoute et l’échange • Avec pour objectif de : – Connaître les transferts de ressources / budget – Lister les nouvelles compétences nécessaires – Fixer les indicateurs de performance – Identifier les outils de cadrage à produire – Intégrer la dimension culturelle – Valider le calendrier – Choisir les bons partenaires
  • 35. Quel rôle pour les communicants ? • Produire les outils de transformation : guidelines
  • 36. Gérer la réponse Etablir les règles d’engagement Objectiver et mesurer de l’organisation Définir le plan d’engagement Identifier et activer les canaux appropriés et classifier les influencers clefs
  • 37. Quel rôle pour les communicants ? • Constituer la best practice communication – Assurer l’implémentation dans son organisation – Prendre une posture de modèle – Rester en éveil sur les évolutions à opérer – Participer aux avancées de sa discipline – Et maintenir le lien aux autres organisations
  • 38. Quel rôle pour les communicants ? • Assurer la formation des collaborateurs à 360° – Kit de formation – Trainings et homework – Identifier des ambassadeurs interne pour une « formation des formateurs » – Outils de partage interne (blogs, wikis…) – Création d’événements type « Social media summit »
  • 39. Conduite de changement : C’est pour maintenant Eric Maillard eric.maillard@ogilvy.com Twitter : PRland Blog : www.ogilvy-pr.fr