Dokumen tersebut memberikan panduan mengenai penulisan resume untuk mendapatkan pekerjaan, termasuk komponen penting resume, jenis-jenis resume, bahasa yang digunakan, kelemahan resume, dan contoh resume lengkap beserta surat permohonan kerja.

1. Panduan Menulis Resume<br />Pengenalan<br />- Kempen mencari pekerjaan biasanya meliputi 3 peringkat iaitu peringkat <br /> sebelum temuduga, semasa temuduga & selepas temuduga.<br />- Menulis Resume atau Latar Diri merupakan tindakan awal yang penting bagi <br /> calon-calon sebelum ditemuduga.<br />- Ianya merupakan satu dokumen penting yang digunakan olah majikan bagi <br /> menolong memudahkan proses mengenalpasti pemilihan calon untuk <br /> ditemuduga.<br />Apa itu Resume?<br />- satu dokumen rasmi yang peribadi mengenai diri anda untuk pertimbangan <br /> sesuatu jawatan.<br />- satu dokumen iklan diri (bukan untuk tatapan umum) yang ditulis secara teratur <br /> bagi tujuan pertimbangan untuk sesuatu jawatan atau peluang kerjaya.<br />- satu dokumen yang mengemukakan pencapaian serta prestasi diri.<br />- satu dokumen yang boleh memperkenalkan serta menghubungkan anda sebagai <br /> pemohon dengan bakal majikan.<br />- suatu alat pengukuran serta penilaian diri yang boleh mencerminkan sikap <br /> kreativiti serta persepsi anda terhadap kerjaya hidup & potensi diri.<br />Panduan Persediaan Sebelum Menulis Resume<br />- para pelajar perlu merancang menyiapkan resume mereka pada atau sebelum <br /> tahun akhir pengajian.<br />- seterusnya anda boleh mula mencatatkan maklumat-maklumat yang penting dan <br /> sesuai untuk diketahui oleh majikan. Catat, senaraikan dan lihat kepentingan, <br /> kesesuaian serta keutamaannya.<br />Komponen-komponen Penting dalam Resume<br />- Komponen-komponen berikut biasanya dimasukkan ke dalam resume :<br />Nama penuh (mengikut kad pengenalan)<br />Gambar terbaru (saiz passport)<br />Butir-butir peribadi (tarikh & tempat lahir, taraf perkahwinan)<br />Alamat surat menyurat (termasuk poskad)<br />Alamat tetap (jika lain dari no. 4)<br />Objektif pekerjaan (sekiranya sudah pasti dan mesti sesuai dengan jawatan yang dipohon).<br />Latar belakang pendidikan (tinggalkan pendidikan rendah, kelayakan tertinggi lebih diutamakan).<br />Pengalaman kerja (termasuk kerja sementara & latihan amali).<br />Aktiviti kokurikulum dan persatuan.<br />Keahlian dalam badan-badan ikhtisas (jika ada) serta taraf keahlian.<br />Penglibatan masyarakat / komuniti.<br />Penerbitan (jika ada).<br />Taraf serta kemahiran berbagai bahasa.<br />Kemahiran lain (menaip, komputer).<br />Lesen memandu (taraf / gred).<br />Minat & kegemaran (mendaki, berenang, melukis).<br />Rujukan 2 orang yang kenal anda (bukan saudara mara).<br />Jenis-jenis Resume<br />Latar Diri Asas<br />jenis resume yang paling asas yang biasa disediakan oleh mereka yang pertama kali menceburi kerja buat pertama kali<br />sesuai untuk yang mempunyai pengalaman kerja yang terhad<br />Latar Diri Mengikut Kronologi<br />maklumat-maklumat disenaraikan mengikut kronologi<br />misalnya jawatan terkini disenaraikan di atas sekali<br />mencerminkan perkembangan serta kemajuan kerjaya seseorang<br />sesuai untuk mereka yang mempunyai berbagai pengalaman bekerja dalam tempoh tertentu.<br />Latar Diri Fungsian<br />menonjolkan kemahiran dalam fungsi-fungsi tertentu misalnya pengrusan dan pemasaran tanpa menitikberatkan kronologi<br />sangat menarik minat majikan sekiranya sesuai dengan jawatan yang diiklankan.<br /> <br />Latar Diri Sasaran<br />digunakan oleh mereka yang yakin tentang sasaran atau bidang kerjayanya <br />misalnya bidang pengurusan<br />Bahasa Resume<br />- menggunakan gaya bahasa yang baik boleh mencerminkan kebolehan serta <br /> kreativiti anda dari segi tahap kemahiran penulisan serta pertuturan.<br />- resume hendaklah menarik, teratur serta menggunakan gaya bahasa serta <br /> ungkapan-ungkapan yang sesuai, ringkas, mudah tetapi jelas dan lengkap <br /> maksudnya.<br />Kelemahan Resume<br />- terlalu panjang dan terperinci<br /> - terlalu ringkas dan kurang padat misalnya hanya menyenaraikan komponen-<br /> komponen resume tanpa disokong dengan maklumat yang mantap<br /> - resume tidak diubahsuai untuk memenuhi keperluan jawatan yang diiklankan<br /> - salah ejaan serta mutu menaip yang kurang baik<br /> - maklumat diberi kurang lengkap<br /> - format kurang kemas dan tidak ditaip<br /> - lemah tatabahasa / gaya bahasa<br /> - menggunakan Bahasa Malaysia sistem ejaan lama<br />Surat Iringan (Cover Letter)<br />- resume yang dihantar kepada majikan mesti diiringi dengan surat iringan (cover <br /> letter).<br />- surat iringan mempunyai 3 bahagian utama iaitu permulaan, pertengahan & <br /> penutup.<br />- bahagian permulaaan : memperkenalkan diri dan jelaskan mengapa anda <br /> menulis kepada mereka.<br />- bahagian pertengahan : ceritakan mengenai kelayakan, pengalaman dan <br /> kemahiran anda (pastikan ianya bersesuaian dengan organisasi berkenaan)<br />- bahagian penutup : tekankan minat anda untuk bekerja dengan syarikat tersebut <br /> dan nyatakan dengan lengkap alamat surat-menyurat dan nombor telefon anda.<br />CONTOH RESUME <br />4686300-210820Affix your photo here<br />RESUME<br />BUTIRAN PERIBADI<br />Name:SITI SURIA BT AMIN<br />e-mail:yani_03589@yahoo.com<br />Mobile No:017-1234567<br />Home No:09-6660090<br />Address: No. A-24, Kg. Tempinis, 22020 Jertih, Terengganu.<br />I/C No:790101-11-5560<br />Date Of Birth:1 Januari 1979<br />Place of Birth:Kuala Terengganu<br />Age :26 Years<br />Race:Malay<br />Religion:Islam<br />Citizen:Malaysian<br />Height / Weight:155 cm / 47 Kg<br />Status :Single<br />Hobby:Reading, cooking, watching TV and Surve internet<br />Spoken and written:Malay and English<br />Last Education:Degree of Science ( Offshore Finance ) UMS <br />EDUCATION<br />1999 – 2002TertiaryUniversity Malaysia of Sabah, UMS ( International <br />Campus of Labuan. Sabah.) Degree of Science<br />( Internationan Banking and Offshore Finance )<br />1997 – 1998SecondarySek. Men. Keb. Seri Nering, Jertih, Terengganu<br />Higher Secondary Certificate <br />( STPM – 4 Principal 1 Subset )<br />1995 – 1996SecondarySek. Men. Keb. Renek, Jertih, Terengganu<br />( Malay Certificate Examination – SPM )<br />OTHERS CERTIFICATE<br />CERTIFICETE OF BASIC COURSE IN BANKING AND OPERATION <br /> by THE INTERBANKERS SDN. BHD Kuala Lumpur<br /> Graduate Training Scheme II <br /> Course of study in ENGLISH LANGUAGE COURSE at AKADEMI I.B.S <br />Sdn. Bhd by KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA<br />CAREER SUMMARY<br />Able to work independently and team player<br />Good interpersonal skills and communication skills<br />Commited to learn <br />SCHOLARSHIP<br />Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional ( PTPTN )<br />WORKING EXPERIENCE<br /> 25 April 2005 – 15 Mei 2005 <br />As as Trainer at PLKN ( Jurulatih Khidmat Negara )<br />14 Jun – 31 Oktober 2003<br />As aTemporary Teacher at Tadika TTDI Jaya, Batu 3, Shah Alam, Selangor.<br />5 February – 18 March 2003<br />As a Temporary Teacher at Sek. Keb Tempinis, Besut, Terengganu.<br />17 September – 24 Oktober 2002<br />As Temporary Teacher at Sek. Keb. Tempinis, Besut, <br />Terengganu.<br />14 March – April 1999<br />As Temporary Teacher at Sek. Keb. Apal, Jertih, Terengganu.<br />CO – CURICULUM ACTIVITIES<br />Name Of ClubInstitutionJawatanTahunOffshore Finance ClubInternational ClubComputer ClubAstronomy ClubForm Six AssociationArabic ClubUMSUMSSMK Seri NeringSMK Seri NeringSMK Seri NeringSMK RenekMemberMemberMemberAsst. ChairmanCommitteeMember2000 – 20022000 – 20021998199819981996<br />COMPUTER SKILLS<br />Microsoft Word<br />Microsoft Excell<br />Microsoft Power Point<br />Microsoft Internet Explorer<br />Macromedia Director 7.0<br />Macromedia Flash 5<br />Programing Basic C++<br />Multimedia 1<br />Multimedia Design<br />COMMUNICATION SKILLS<br />NoAchivementMalay EnglishArabic1.WritingExcellentGoodGood2.ReadingExcellentGoodGood3.SpeakingExcellentGoodGood<br />REFERENCES :<br />Mr. Adam B. Abd. Malik<br />Manager of Training, INTERBANKERS SDN. BHD<br />No. 19, Jln, Dewan Sultan Sulaiman 1,<br />Off Jln, Tuanku Abd. Rahman,<br />Sila nyatakan untuk menyenangkan majikan anda menghubungi anda !50300 Kuala Lumpur<br />Tel : 03-1234567<br />Fax :03-1234567<br />Web :www.?????<br />Ms Siti Zaharah Hussin<br />Lecturer of Training, INTERBANKERS SDN. BHD<br />No. 19, Jln, Dewan Sultan Sulaiman 1,<br />Off Jln, Tuanku Abd. Rahman,<br />Sila nyatakan untuk menyenangkan majikan anda menghubungi anda !50300 Kuala Lumpur<br />Tel : 03-1234567<br />Fax :03-1234567<br />Web :www.?????<br />CONTOH SURAT PERMOHONAN PEKERJAAN<br />MOHD IRWAN BIN MOHD ZIN,<br />Lot 3949, Jalan Aman,<br />Sungai Merab Luar,<br />43000 KAJANG.<br />Puan Erni Zakiah binti Ab. Aziz<br />Pengarah Sumber Manusia,<br />Commerce Life Assurance Bhd.,<br />50100 KUALA LUMPUR.10 Jun 2004<br />Tuan<br />PERMOHONAN JAWATAN SEBAGAI PEGAWAI PEMASARAN<br />Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.<br />2.Encik Mohd Asri Husin, pegawai Penolong Pendaftar di KUIM mencadangkan supaya saya memohon jawatan Pegawai Pemasaran Pelatih dalam syarikat Commerce Life Assurance Bhd. berdasarkan kepada iklan pihak syarikat yang diiklankan dalam laman web syarikat baru-baru ini. Saya ingin memohon jawatan itu.<br />3.Saya menamatkan pengajian di Fakulti Ekonomi dan Muamalat, Kolej Universiti Islam Malaysia dengan Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran dengan Kepujian (Pengkhususan : Perbankan Islam dan Takaful) pada bulan Mei 2004. Saya sangat meminati bidang insurans dan saya mempunyai pengalaman selama tiga bulan bekerja dengan syarikat Takaful Nasional semasa saya menjalani Amali Wajib oleh pihak fakulti. Saya mahir menggunakan komputer pejabat.<br />4.Fakta-fakta mengenai diri saya selanjutnya dicatatkan dalam resume yang saya lampirkan.<br />5.Saya bersedia dipanggil bagi menghadiri temu duga pada bila-bila masa yang diaturkan oleh pihak tuan<br />Terima kasih.<br />Yang benar,<br />…………………………………….<br />(MOHD IRWAN BIN MOHD ZIN) ( HURUF BERAR dab BOLD )<br />Samsuriani Bt. Adam<br />24 B Flat PKNS 17 Tingkat,<br />Blok B Tingkat 2 Kampung Baru,<br />50300 Kuala Lumpur. <br />Tel: 013- 6026318 @ 09-6975741@ 03-91019378<br />Southern Bank Berhad,<br />Komplek HQ, <br />Menara Southern Bank,<br />83 Medan setia 1,<br />Plaza Damansara,<br />50490 Kuala Lumpur. 15th December 2003 <br />Dear Sir/Madam,<br />APPLICATION FOR POSITION OF CLERK<br />As stated above, I hereby enclose my resume along with this application letter for the above mentioned position.<br />2.It would an be an honor if were to be given an opportunity for an interview for the post. I believe that I am qualified for the position.<br />Thank you<br />Yours Faithfully,<br />……………………………..<br />(SAMSURIANI BT ADAM<br />Catatan:Surat permohonan disertakan bersama dengan resume semasa <br />anda poskan surat permohonan kerja.<br />