Software controlador de asistencia Unad Grupo 102058 241

1. SOFTWARE CONTROLADOR DE
ASISTENCIA
Álvaro Andrés Tolosa Barrera CC.80255711
Carlos Andrés Arias Torres CC.
Javier Adolfo Cruz Blanco CC. 80241182
Daniel Alejandro Molina Guarín CC. 80248155
Grupo 102058_241
Universidad Nacional, Abierta y a Distancia – UNAD
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería
Diseño de Proyectos ___102058
2012

2. Se trata de la necesidad que tienen las empresas en el manejo de información al momento de registrar la
asistencia laboral de sus empleados; ya que es muy complejo la vigilancia directa por los directivos de una
empresa a todo el personal que labora en ella, también se tienen unos gastos de papelería mensual en la
elaboración de las planillas que llena cada funcionario, causando esto un retrasó al momento de trasladarse al
sitio de trabajo ya que las colas que se hacen al momento de timbrar es una de las causas que impide un
rendimiento de la actividad laboral.
Actualmente algunas empresas y/o- microempresas manejan esta información con planillas o tarjetas
timbradas con reloj, estas grandes empresas acumulan durante años gran cantidad de papeles y registros que
con el tiempo se pueden degradar, romper, borrar, manchar o hasta perder.
Todo lo anterior resulta tedioso al momento de calcular el tiempo laborado por cada empleado para el pago de
la nómina o el tiempo de servicio que tiene cada uno en ella.
 ¿Podría la implementación de un software
controlar la asistencia laboral y mejorar los
procesos de registros, reportes y consultas de la
asistencia de los funcionarios de una empresa?

3.  Esta es una solución muy útil para el departamento de recursos humanos ya que
proporciona estadísticas detalladas del comportamiento del personal en relación a
su presencia en la organización. Esto permite apoyar las decisiones referentes a
pagos, compensaciones y descuentos, además de evaluar el desempeño individual y
grupal, entregando indicadores objetivos de medición para cada empleado; La
simplicidad de su operación y análisis de la información, la convierte en una
solución excelente para gestores que pretenden mantener el control de presencia
laboral de los trabajadores, de esta manera los responsables del departamento de
recursos humanos, que se encargan habitualmente de esta tarea, ahorrarán más
tiempo. La sistematización del control de asistencia, permitirá a los
administrativos organizar y manejar mas eficiente y segura esta información
ahorrando costos de papelería y recurso humano, se almacenaría información por
mucho tiempo siendo de fácil acceso la búsqueda de datos requeridos de un
empelado, facilitando así la elaboración de la nómina.

4.  Diseñar un software para el registro de asistencia del día a
día de los funcionarios de una empresa el cual le permita a la
misma ahorrar capital y mejora la actividad laboral de sus
empleado.

5.  Sistematizar el registro de la asistencia laboral.
 Agilizar los procesos de consulta de información de los
empleados.
 Diseñar un sistema que permita el registro de la asistencia
laboral de los empleados de una empresa ahorrando costo de
mantenimiento y tiempo al momento de solicitar información
del mismo.

6. El Software Controlador de Asistencia es un programa de computadora que le
permitirá llevar el control de la asistencia y puntualidad de todos los empleados
en cualquier empresa u organización de nuestro país en la cual se establezcan
horarios de cumplimiento de labores.
Actualmente en el entorno laboral en Colombia es necesario registrar y controlar
los horarios de los empleados e integrantes de la organización, existen soluciones
que no satisfacen del todo esta necesidad y es hay en donde es necesario realizar el
software que llene estos vacios.

7. El control tanto del ingreso y salida al centro laboral de los empleados, se hace a través de registro de hora y firma
en libros acondicionados, en el parte diario, o en marcado de tarjetas, ubicadas generalmente en la puerta de
ingreso y/o en la oficina principal de la institución. En la actualidad por ser un medio más efectivo para el
control, se utiliza la tarjeta de asistencia y reloj marcador; o en todo caso, conforme al avance del sistema
automatizado, en muchas empresas en la actualidad la entrada y salida del personal se hace a través del registro
en la tarjeta electrónica.
Seguridad
Incorpora elementos de seguridad que permiten el registro de los operadores y todas las operaciones realizadas en
el programa. Esta información se almacena en un registro de auditoria el cual puede analizarse posteriormente a
los efectos de controlar la buena gestión de los datos. El ingreso a la aplicación es mediante usuario y contraseña.
Horarios
Permite el control de horarios fijos y rotativos fijos, los cuales se debe especificar la hora de entrada, de salida y los
días o el período que se debe controlar; horarios libres, los cuales no se especifica más que una carga horaria y los
días que debe cumplir esa carga horaria; y horarios presencia, donde el sistema controla que esas personas por lo
menos cuente con una marca indicando su presencia. En todos los casos el sistema soporta horarios que pasen la
media noche.
Informes
Permite emitir informes de inconsistencias, inasistencias, flash de asistencia, diferencias de horario (entradas
tarde / Salidas anticipadas), cálculo de horas trabajadas y planilla resumen. Los informes permiten gran
flexibilidad para la selección, filtro de registros (filas y columnas), impresión y vista previa de impresión.

8. El estudio a realizar corresponde a una investigación explicativa y aplicada, teniendo en cuenta
que se identifica un problema en situación real al cual se dará solución por medio de un software
de control de asistencia para este caso.
Las técnicas de recolección de información que se utilizarán en la elaboración de este proyecto son la entrevista,
la observación y la recopilación documental, las cuales pertenecen a las fuentes primarias. Esta información es
muy importante para la realización del proyecto ya que son datos e información de primera mano, básicas para el
mejoramiento del sistema existente.
Técnica de recolección de datos. Las técnicas empleadas para obtener la información requerida para este
proyecto se obtuvieron de fuentes primarias y secundarias así:
Fuentes primarias
Encuestas y entrevistas a la población objetivo, realizada a las unidades estratégicas empresariales y productivas
que desarrollan actividades de producción y atención al público.
Fuentes secundarias. Este tipo de fuentes se tomo teniendo en cuenta:
Información de los procesos de control de asistencia de diferente entidades, Investigaciones y proyectos
anteriores que hayan sido validadas, empresarial y públicamente.
Técnicas de análisis de datos. Para el desarrollo del estudio se utilizaran herramientas de tipo estadístico tales
como encuestas realizadas a diferentes directivos de empresas que buscan que la productividad del servicio sea
medido para un mejor resultado.
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN SECUNDARIA.
En la información segundaria tenemos los siguientes datos:
Políticas de la empresa (Tipo de contrato, Horarios, Entradas y Salidas), ejecución de los procesos y de sus
actividades y se obtiene de los diferentes sistemas de información que soportan la gestión de asistencia laboral de
la entidad, registros oportunos, exactos y confiables. (Libros o planillas de control), recursos con los que se
cuentan para llevar los registros, grabaciones en videos de vigilancia de la entrada.

9. Por tipo de usuario:
Usuario: Nombres y apellidos, Sexo, Edad, Cargo, Sede, Departamento, Horario,
Novedades
Perfil: Tipo de usuario, Grupo de usuario
Por tipo de empresa:
Sector: Actividad comercial, País, Ciudad, Razón social
Tamaño de la empresa: Cantidad de empleados, Cantidad de sucursales, Cantidad
de clientes, Cantidad de proveedores.
Arquitectura SOA: Teniendo en cuenta que el desarrollo del software debe contar con los estándares y se
eficiente y sostenible se utilizara la programación por capas diferenciando la parte de la interfaz, la de datos y la
lógica.
Análisis estructurado: Por medio del análisis estructurado se establece el diseño, requerimientos y
especificaciones para el desarrollo del nuevo sistema.
Luego de la llevar a cabo una investigación de campo sobre la viabilidad de construir un software
controlador de asistencia laboral para las diferentes empresas privadas. Se han tabulado,
graficado y analizado los datos obtenidos. Esta información muestra las conclusiones y
resultados del estudio de una manera gráfica y en la que se presenta con claridad la falta de
orden en el control de asistencia laboral en las diferentes empresas privadas y el conocimiento
que los administrativos de recursos humanos de cada empresa tienen sobre software
manejadores de asistencia laboral.

10. El presente proyecto establece la solución al problema presentado anteriormente en cuanto al control de asistencia
de personal actualmente en las empresas, para esto se desarrollara un software para el registro y control de la
asistencia del personal
Proyecciones
El software desarrollado para el control de asistencia permitirá: Registrar el ingreso y salida de las personas que
interactúan en la empresa como los son trabajadores, clientes y proveedores (los dos últimos en caso de que se
requiera), Generar estadísticas de asistencia por tipo de usuario, Generar de informes conforme al registro de
control de asistencia, Alertar de incumpliendo con los horarios establecidos y las horas mínimas de labor en la
semana y el mes, Realizar consultas especificas por empleado, grupo, área, hora de ingreso, rango de fecha,
sucursal, ciudad entre otras permitiendo combinaciones de las mismas, Administrar los módulos específicos de la
aplicación estableciendo la respectiva auditoria informática para temas de seguridad de la información, Establecer
periodos de vacaciones cumplidos y pendientes.
Limitaciones
Debe mantener las notificaciones de derechos de autor en todas las copias del
SOFTWARE.
Limitaciones en materia de ingeniería inversa, des compilación y des ensamblaje.
Usted no podrá utilizar técnicas de ingeniería inversa, descompilar ni desensamblar el
SOFTWARE, excepto y únicamente en la medida en que dicha actividad esté
expresamente permitida por la legislación aplicable, no obstante la presente limitación.
Alquiler: Usted no podrá alquilar, arrendar ni prestar el SOFTWARE.
Transferencia del software
Todos los derechos que se conceden en el presente CLUF sólo podrán transferirse de
manera permanente con la condición de que usted no conserve ninguna copia.

11. El Software controlador de asistencia que se ofrecerá tiene las siguientes
características:
 Software que controla la asistencia automáticamente guardando registros
mensuales de las horas de llegada, salida, retardos, permisos, fallas etc.
 Precisión de la información en cuanto elimina los errores derivados de
cálculos manuales utilizados en los sistemas de planillas o relojes.
 Reducción de tardanzas creando la cultura de la puntualidad.
 Reducción de costos administrativos, ya que se dispone de solo una
persona para obtener información como horas trabajadas, faltas, tardanzas
etc.
 Ahorro del tiempo en el procesamiento de la información, gracias a ser un
sistema automático.
 Basado en el desarrollo de aplicación mediante software libre como puede
ser Java y bajo software cuya licencia posee la universidad como Access.

12. Los beneficiarios del producto o servicio serán todas aquellas
grandes, medianas y pequeñas empresas que poseen un sistema
de control de asistencia obsoleto, el cual genera perdidas de
dinero y tiempo, también podemos mencionar como
beneficiarios los Jefes de área los cuales se servirán de los
informes que el sistema provea para controlar la asistencia de sus
empleados así como el personal administrativo ya que se les
facilitara el proceso de informes y nomina.

13. El proyecto es demandado por las empresas que necesitan una
solución tecnológica a su estado actual de control de asistencia,
por lo tanto la demanda se hallara haciendo un estudio de:
 Cantidad de empresas (Grandes, medianas y pequeñas) en una
determinada zona geográfica.
 De las empresas encuestadas cuales poseen un sistema de
control de asistencia, su tecnología, características y funciones.
 De las empresas que no poseen un control de asistencia
automático cuales se encuentran realmente interesadas en
adquirirlo.

14. El software para el control de asistencia es construido para
muchos dispositivos que miden alguna característica humana
para el control de ingreso, dispositivos llamados de control
biométrico. Algunas ventajas que tendríamos tal y como el
proyecto esta planteado seria:
 Utilización de la licencia de la universidad para el desarrollo del
software.
 Basado en plataformas de acceso libre para la disminución de
costos finales
 Capacitación integral al usuario final.

15. Concepto Valor
Implementacion de software de control de
asistencia 2.500.000
250.000
SOPORTE y MANTENIMIENTO del aplicativo mensuales
150.000
implementacion de backups (opcional) mensuales
Tal y como se indica en las normas sobre el sistema de control horario 2/2001, la
responsabilidad directa del cumplimiento de la jornada y del horario de trabajo corresponde a
cada uno de los empleados, estando obligados a la utilización correcta de los medios
existentes para el control de asistencia y puntualidad, así como a registrar todas las entradas y
salidas del edificio o unidad en el que se encuentren destinados (excepto las unidades
mencionadas en el apartado a) del punto 48 de la normativa 1/2001 sobre vacaciones,
permisos y licencias y seguimiento de las ausencias del PAS.

16. El estudio técnico del software controlador de asistencia incluye muchas características dentro de
las cuales tenemos que diferenciar si el proyecto se propone realizar desde la posición de
estudiantes o como una pequeña o mediana empresa. Específicamente mediante el desarrollo
como estuantes la UNAD cuenta con lo siguiente para el desarrollo del proyecto:
Con respecto al proceso al proceso productivo podemos
reseñar las implicaciones más comunes en las industrias
de producción de software las cuales se pueden ver
representadas en el siguiente esquema:
La concepción de producto tiene que ver con la
investigación de mercado, y la definición técnico
comercial de los productos a generar por una empresa u
organización. Este eslabón se enmarca en la conocida
como producto en los tratados de marketing.

17. En un principio el proyecto aplicaría en la ciudad
Bogotá, pero podría trascender de acuerdo a los
resultados alcanzados para abarcar el territorio
colombiano.

18. En cuanto a recursos humanos se requerirían:
 Directivos de una empresa (Orientación para el desarrollo
del software, de acuerdo a necesidades concretas)
 Empleados de una empresa (Capacitación, creación de
perfiles etc.)
 Estudiantes del curso de Diseño de Proyectos de
Ingeniería de Sistemas de la UNAD
Tutor de Diseño de Proyectos UNAD

19. * Lector de Huellas Digital
* Sistema operativo Microsoft Windows 95, NT4, 98,
Me, 2000 o XP.
* Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior.
* Se recomienda Internet Explorer 5.5 o 6.0 para
mejores resultados.
* Equipos de computo.
* Microsoft Visual Basic
* Microsoft Access 97

20. Debido a que el proyecto en si corresponde principalmente a un
desarrollo de software no se requerirán adecuaciones físicas ya que
se hará uso de los equipos personales de los integrantes y de los
recursos suministrados por la UNAD.
Instalaciones: Principalmente se utilizaran las instalaciones
propias de la UNAD
Equipos de computo: La Universidad Nacional Abierta y a
Distancia cuenta con los equipos necesarios para el buen
funcionamiento del sistema.

21. SEPTI
AGOS EMBR OCTU NOVIE DICIE
FECHA TO E BRE MBRE MBRE
ACTIVIDADES 1 2341234123412341234
ELABORACION
DE LA
PROPUESTA
PRESENTACIÓN
DE LA
PROPUESTA
REVISION DE LA
PROPUESTA
PRESENTACIÓN
DEL PROYECTO
CORRECCION
DEL PROYECTO
RECOLECCIO DE
INFORMACIÓN
PRESENTACION
DEL INFORME
PARCIAL
CORRECCION
DEL INFORME
PARCIAL
ENTREGA
INFORME FINAL

22.  El diseño de proyectos implica el estudio del entrono en todos
sus aspectos no solo para identificar oportunidades de negocio
sino para conocer la oferta y la demanda y la viabilidad del
mismo en el contexto actual.
 Los proyectos implican una estructura organizacional que
garantice el éxito de funcionamiento y productividad
empresarial requerido.
 Para crear proyectos firmes se debe ser muy creativos y ofrecer
algo único e innovador que haga impacto en el ámbito social
local para empezar y crear empresas prosperas.

23.  Henry Cañon Salazar. Modulo “MODULO DISEÑO DE
PROYECTOS”. Unidad 1. Universidad Nacional Abierta
y a Distancia UNAD. Bogotá. 2011.