Nombre : Jacqueline Chango         Semestre :Séptimo
Introducción a la ContabilidadContabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar loshechos económicos que ocu...
GLOSARIO DE LETRAS ESCOJA UNA OPCIONA        B       C   D   E   G   I   L   M   N   PR    S       T
Glosario de contabilidadAbonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas quecorresponden al Haber. Pagar ...
Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 mese...
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para  actualizar las cuentas antes de preparar los es...
Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistasnacionales y uno o más inversionistas extranjeros den...
Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas, Faltant...
Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones yexportaciones de bienes y servicios de un país.Balanza de pago...
Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa...
Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo seclasifica así:      Pasivo corriente: se incluyen los grupo...
Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balancegeneral:     Encabezamiento: formado con el nombre o la...
Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo quese utiliza para pagar los gastos menores.Caja fuerte...
Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parecesegura,si los métodos usados...
Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de  capital, es decir, al conjunto de bienes de producción  (cantid...
Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositanteCargos Diferidos. Un gasto esp...
Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o   beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que pu...
Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma.Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y regi...
Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleadocalculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. ...
Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,  planta y equipo, por representar ...
Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas  reales del activo, del pasivo y del patrimo...
Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertasno recuperables efectuadas para adquirir los medios y ...
Ingresos. Es la expresión monetaria de los valoresrecibidos, causados o producidos por concepto de ingresosfiscales, venta...
Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.  Ingresos presupuestarios - ingr...
Inventario - fórmula del método retail. La siguiente es la fórmula que se aplicapara la valoración de mercancías por el mé...
Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un librodebidamente registrado en el que se anotarán por orden cr...
Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los  comprobantes de diario elaborado por la empresa...
Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, suslibros, registros contables, inventarios y estados...
Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran       como los procedimientos utilizados para simpli...
Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objetogarantizar a la población el amparo contr...
Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico yun porcentaje sobre ventas el cua...
•Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de lasactividades del ente público, exigibles ...
•Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger la cartera de difícil cobro o recuperación. S...
Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en   operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de...
Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar     los inventarios, y de acuerdo con la magnitud de ...
Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el    inventario inicial se debita la cuenta mercancías...
Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan ahacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros b...
Sociedades de personas - clases. Las sociedades de personas se clasifican en:               Sociedad de personas          ...
Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito seadquiere mediante un contrato de apertura y utilización detarjeta d...
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Contabilidad deber

  1. 1. Nombre : Jacqueline Chango Semestre :Séptimo
  2. 2. Introducción a la ContabilidadContabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar loshechos económicos que ocurren en un negocio. De tal maneraque, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversosprocedimientos que conducirán a la obtención del máximorendimiento económico que implica el constituir una empresadeterminada.De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoriaen torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición,objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y lacontabilidad y principios y procedimientos contables, entre otrosaspectos relacionado con el tópico tratado.En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedrade Contabilidad, se efectúe un primer contacto con losconocimientos básicos que se requieren para el desempeñoefectivo en la misma.
  3. 3. GLOSARIO DE LETRAS ESCOJA UNA OPCIONA B C D E G I L M N PR S T
  4. 4. Glosario de contabilidadAbonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas quecorresponden al Haber. Pagar lo que se debe.Abono. Anotación registrada en el Haber de una cuenta.Acreedor. La parte de una operación de credito que vendeun servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar.Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o mástrabajadores, que conforman el trabajo de una entidad.Activo. Un recurso económico propiedad del negocioque se espera produzca beneficios en el futuro.Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresay que se espera produzcan beneficios.Un activo es un recurso económico propiedad de la empresa.
  5. 5. Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido enefectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normaldel nnegoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio..Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero queno tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actualesy los que se esperan en el futuro.Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y alos Activos Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma formaque se aplica la depreciación a los activos de planta y el agotamientoa los recursos naturales Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
  6. 6. Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para actualizar las cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y también registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del período. Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietarioAsientos de Diario. El proceso de registro de una transacción en undiario.El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional definal de año que implica la reversión, el primer día del nuevoperíodo contable, de aquellos asientos de ajuste de final de añoque causan gastos o ingresos y que por tanto originarán pagos orecibos de efectivo. Su propósito es permitir que el personal de laempresa registre las transacciones rutinarias de una maneraestándar sin remitirse a asientos de ajuste anteriores
  7. 7. Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistasnacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacionalpara la producción de bienes, la prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional.Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosaAtestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros
  8. 8. Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un activo fijo de la entidad, las cuales pueden ser por: Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación otorgada. Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo ha llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas definitivas, destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o irreparables.Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las cuentas del mayor consus saldos.Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas del mayor. Balance General o Estado de Situación. Estado detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital
  9. 9. Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones yexportaciones de bienes y servicios de un país.Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicasentre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias:circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y controlfinancieros; préstamos, pagos y cobros, etc. Base de Caja. Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridosBeneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a ladiferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio ylos ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado.Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
  10. 10. Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así: Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la parte corriente de inversiones y deudores. Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente. Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en curso, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, flota y equipo de transporte, además de las depreciaciones. Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y amortización acumulada. Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos. Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos. Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de otros activos.
  11. 11. Balance general clasificado - pasivo y patrimonio. El pasivo seclasifica así: Pasivo corriente: se incluyen los grupos: impuestos, gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, además de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales. Pasivo a largo plazo: obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o sea, la porción no corriente. Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos diferidos. Otros pasivos: anticipos y avances recibidos y diversos. El patrimonio: se clasifica así: Capital social Superávit de capital Reservas Revalorización del patrimonio Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social. Resultados de ejercicios anteriores Superávit por valorizaciones
  12. 12. Balance general - partes. Las siguientes son las partes del balancegeneral: Encabezamiento: formado con el nombre o la razón social de la empresa, el nombre del documento y la fecha de elaboración. Cuerpo o contenido: el balance general, lo mismo que el inventario, debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; por último, las cuentas de patrimonio. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor y el gerente. En el caso de las sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera, el contador y el revisor deben ser contadores públicos con matrícula profesional vigente.
  13. 13. Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo quese utiliza para pagar los gastos menores.Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad,que sirve para guardar dinero, valores, etc.Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones decálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.Calidad de activos. El concepto de que algunascompañías tienen activos de mejor calidad queotras, como una buena composición de activos bienequilibrada, planta y equipo con buen mantenimiento ycuentas por cobrar todas corrientesCámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizacionesy organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
  14. 14. Calidad de utilidades. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente parecesegura,si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores.La existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativoses aceptable para producir estados financieros comparables.Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas,organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora oimportadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de losnegocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puedeser cambiar el métodoUltimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para losinventarios yun cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al métodode línea recta.
  15. 15. Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo.Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre losactivos del mismo. También se le conoce como Capital.Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad depago de las deudas en el corto plazo.Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-OperaciónCapital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas. Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar una renta transformándola en medio de producción.
  16. 16. Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositanteCargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables ypor tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similarespara evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios.Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de quedispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedadque posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l associedades de inversión son sociedades de cartera. Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero éstos difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, y que siempre son pagaderos a la vista.
  17. 17. Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado. Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser cobrado por cualquier persona. Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitando previamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en una obligación del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco.Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneasparalelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediantelos cuales ha de hacerse efectivo.Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede ser nominativo o a la orden.
  18. 18. Cheque en blanco. Cheque firmado sin indicación de la suma.Cheque en circulación. Un cheque emitido por la compañía y registrado en suslibros pero que aún no ha sido pagado por el banco.Cheque nominativo. Cheques donde se consigna el beneficiario y no se permiten endosos.Cheque SFS. Un cheque sin fondos suficientes.Cheque sin fondos. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes.Un cheque «caliente», cuando la cuenta de banco del girador no tiene el dinerosuficiente para pagar ese cheque.
  19. 19. Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleadocalculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. Engeneral, la compensación que un principal paga a un agente porservicios prestados como tal.Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se originauna obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizandoel procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas alos clientes en el curso normal de los negocios.Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como evidencia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados en la Caja Central o en las territoriales.Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios aclientes como evidencia del cobro de éstos.
  20. 20. Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida porun valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representacióngráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de la depreciación es:•Depreciación anual = costo del activo / vida útil probable•Depreciación mensual = costo del activo x No de meses / vida útil probable x 12•Depreciación diaria = costo del activo x No. días / (vida útil probable x 360) Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades, planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
  21. 21. Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del activo, del pasivo y del patrimonio de una empresa. . Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio · Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para realizar su actividad. Ellos son: personas, capital y trabajoEmpresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias,mineras, industriales, comerciales y de servicios. Empresas agropecuarias. Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuariosen grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos,haciendas de producción agrícola. Empresas comerciales. Son las que se dedican a la compra y venta de productos, colocanen los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor preciodel comprado, con lo que obtienen una ganancia.
  22. 22. Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertasno recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursosnecesarios en la realización de las actividades financieras, económicas osociales del ente público.· Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados;presupuesto; principios presupuestarios; no afectación; principios contables;desafectaciónGastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gastocorriente; gastos presupuestarios; gasto de capital; gastospresupuestarios; gasto de inversión; presupuesto de gastos;presupuesto; principios presupuestariosGastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase:principios contables; sustancia antes que forma; principioscontables; requisitos de la información.
  23. 23. Ingresos. Es la expresión monetaria de los valoresrecibidos, causados o producidos por concepto de ingresosfiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, endesarrollo de la actividad financiera, económica y social del entepúblico, que además, son susceptibles de incrementar el patrimoniopúblico. Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las rentas de destinación específica autorizadas en los numerales 2 y 3 del Artículo 359 de la Constitución se harán efectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la nación después de descontar el situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos corrientes de la nación ordenados por los Artículos 356 y 357 de la ConstituciónIngresos presupuestarios. Ver también: ingresospresupuestarios. Ingreso corriente; ingresos presupuestarios.Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingresoextraordinario; ingreso ordinario
  24. 24. Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingresos recibidos por el cajero y no registrados. Valores recibidos de más por el cajero: si la cantidad es mínima, puede contabilizarse como un ingreso; si el valor es considerable, puede contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios, hasta cuando se establezca su razón Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público,para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados.Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidad pública;concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución. Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de utilización del dinero y que se cancela o recibe en períodos sucesivos convenidos.
  25. 25. Inventario - fórmula del método retail. La siguiente es la fórmula que se aplicapara la valoración de mercancías por el método al por menor o menudeo:•Factor de costo = mercancía disponible para la venta al costo (inventario inicial + compras)/ mercancía disponible para la venta a precio al detal.•Inventario final = cantidad existente x precio de venta al detal x factor de costo Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los estados financieros Inventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir mercancías, las empresas deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus inventarios Inventarios - método del promedio ponderado. Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final, cuando dichas unidad
  26. 26. Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un librodebidamente registrado en el que se anotarán por orden cronológico lasactas de las reuniones de la asamblea o de la junta de sociosLibro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividadescomerciales y, por lo menos una vez al año, todo comercianteelaborará un inventario y un balance general que permitan conocerde manera clara y completa la situación de su patrimonio.•Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario general inicialy el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios y balances,teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes columnas:
  27. 27. Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los comprobantes de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o más columnas, según el número de cuentas que maneje la empresa. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimiento mensual •Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.•Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales delcomprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.
  28. 28. Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, suslibros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdocon las normas sobre la materia•Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.•De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros.•Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.
  29. 29. Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables•Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto•requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. – concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos. Momentos contables de interrelación. Véase, momento del devengado; contabilidad pública - concepto; contabilidad pública - fines; presupuesto de gastos
  30. 30. Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objetogarantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez,la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestacionesy ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular loscausados, de acuerdo con la legislación vigente. Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es determinada en la legislación vigenteNómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tienederecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado porcada año, y proporcionalmente por fracción.
  31. 31. Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico yun porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado porestos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobre ventas . Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos judiciales Nómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autoriza con su firma para fondos, cooperativas, etc. Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula: Básico x No. de días trabajados / 360.
  32. 32. •Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de lasactividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año.•Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por tercerosal ente público, en un periodo mayor de un año.•Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance.Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de losgastos de funcionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastosde inversión. •Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa: Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador •Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta
  33. 33. •Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger la cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye el activo. Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito Provisión cartera - cancelación de documentos incobrables. Cuando el valor de las facturas que adeudan los clientes no ha sido recaudado en el plazo pactado, se traslada a la cuenta deudas de difícil cobro. Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor de la provisión representa un gasto operacional para la empresa
  34. 34. Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, losagentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, lacual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria ycomercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma.Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de rentay complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido)un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en comprasy servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudarimpuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.
  35. 35. Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, y de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de las ventas y las existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial o inventario final, según el caso.•Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existenciasde mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.•Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
  36. 36. Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el inventario inicial se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa al inicio del periodo contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para cancelar su saldo Sistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresaconoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sinnecesidad de realizar un inventario físico, que los movimientos decompraventa de mercancías se registran directamente en la cuentamercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo..
  37. 37. Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan ahacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables endinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresao actividad socialSociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en:Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado estárepresentado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracterizala empresa, seguido de la expresión S.A. Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios con responsabilidad limitada
  38. 38. Sociedades de personas - clases. Las sociedades de personas se clasifican en: Sociedad de personas Sociedades de capital Sociedades mixtas y Sociedades sin animo de lucro
  39. 39. Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito seadquiere mediante un contrato de apertura y utilización detarjeta de crédito, suscrito entre una entidad financiera y unapersona natural o jurídica.Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente secompromete a utilizar este documento en forma personal e intransferibley a pagar periódicamente a la entidad financiera los valorescorrespondientes a los bienes o servicios comprados a través de estemedio.Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periododeterminado

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