"Experiencias de
Seguridad en Archivo
Electrónico con Oracle
WebCenter Content"
Jaime Cid
WebCenter Principal Sales Consul...
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Agenda
 Marcos Normativos Nacional...
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Marco Normativo de Archivo Electrón...
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Normativas Archivo Digital (Records...
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Seguridad...
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Experiencias de Seguridad en Archivo Electrónico con Oracle WebCenter Content

  1. 1. "Experiencias de Seguridad en Archivo Electrónico con Oracle WebCenter Content" Jaime Cid WebCenter Principal Sales Consultant
  2. 2. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter2 Agenda  Marcos Normativos Nacionales e Internacionales  Oracle WebCenter Content  Experiencias y Referencias
  3. 3. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter3 Marco Normativo de Archivo Electrónico (Nacional) Ley 11/2007 (Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos) ENS – Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 3 / 2010) ENI – Esquema Nacional de Interoperabilidad (Real Decreto 4 / 2010) NTI – Normas Técnicas de Interoperabilidad
  4. 4. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter4 NTI : Normas Técnicas de Interoperabilidad  Catálogo de estándares (03.10.2012)  Documento electrónico (19.07.2011)  Digitalización de documentos (19.07.2011)  Expediente electrónico (19.07.2011)  Política de firma electrónica y de certificados de la Administración (19.07.2011)  Protocolos de intermediación de datos (28.05.2012)  Relación de modelos de datos que tengan el carácter de comunes en la Administración y aquellos que se refieran a materias sujetas a intercambio de información con los ciudadanos y otras administraciones (28.05.2012)  Política de gestión de documentos electrónicos (28.05.2012)  Requisitos de conexión a la Red de comunicaciones de las Administraciones Públicas españolas (19.07.2011)  Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos (19.07.2011)  Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales (19.07.2011)  Declaración de conformidad con el Esquema Nacional de Interoperabilidad (en elaboración)  Reutilización de recursos de información (19.02.2013)
  5. 5. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter5 Normativas Archivo Digital (Records Manag.)
  6. 6. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter6 Agenda  Marcos Normativos Nacionales e Internacionales  Oracle WebCenter Content  Experiencias y Referencias
  7. 7. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter7 Documentos, Archivo Digital, Conversiones, … Completa Arquitectura Oracle (Weblogic, SOA, Database) Integrada Estándares, Integración, Multicanal, … Abierta Reconocida por la industria, clientes y analistas Líder #1 Oracle WebCenter Content Plataforma Enterprise Content Management (ECM)
  8. 8. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter8 WorkflowSeguridad Portales Content Server: servicios comunes Metadatos Otros Servicios Integración (WebServices, J2EE, .NET) Búsquedas Versionado Gestión Documental Contenidos Activos Digitales Records Acceso multicanal : Windows, Office, Web, Mobile Apps Aplicaciones Oracle WebCenter Content: Plataforma Completa  Plataforma ECM completa  Acceso multicanal – Windows, Office, Web y Aplicaciones móviles  Módulos integrados: – Gestión Documental – Contenidos Web – Contenidos Multimedia – Archivo Digital – Conversiones  Arquitectura basada en servicios y estándares Plataforma Enterprise Content Management (ECM)
  9. 9. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter9 R&R } + 800 servicios disponibles Oracle WebCenter Content : Plataforma Abierta Arquitectura Abierta Orientada a Servicios  Toda la funcionalidad expuesta como servicios  Diferentes APIs de Acceso, incluyendo WebServices, Java, .Net, JSON, AJAX, REST, HTML, Scripts, … facilitan interoperabilidad
  10. 10. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter10 Oracle WebCenter Content: Integrada Fusion Middleware (Weblogic, SOA) + Database + Otras  Integraciones – Instalador y Arquitectura común – Servidor de Aplicaciones (WebLogic) – Base de Datos (Oracle Database)  Opciones de Seguridad de Database  Posibilidad de guardar documentos en DB – Gestión y Monitorización (Enterprise Manager) – Integraciones SOA – Bus de Servicios (OSB – Oracle Service Bus) – Otros productos de Seguridad / IDM de Oracle  Internet Directory (OID)  Virtual Directory (OVD)  Access Management (OAM)  Web Services Mgmt (OWSM) Servers & Storage Systems Database Middleware (SOA, Weblogic) WebCenter
  11. 11. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter11 Oracle WebCenter Content : Records & Archivo
  12. 12. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter12 WebCenter Content : Records Management Políticas de retención y ciclo de vida
  13. 13. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter13 WebCenter Content : Records Management
  14. 14. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter14 WebCenter Content : Records Management Disposiciones
  15. 15. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter15 Oracle WebCenter Content: Archivo Digital Sistema Gestion Archivo Carpeta ciudadana Framework Servicios Documentales Firma Extras ECM Cuadro de Clasificación, Digitalización Oracle WebCenter Content Oracle Service Bus (opcional) Access Manager LDAP, IDM, OID Seguridad y Firma externa Sistema Gestion Expedientes Registro
  16. 16. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter16 Oracle WebCenter Content Seguridad en las copias, conversiones con Marcas de Agua  Conversiones a múltiples formatos – HTML, PDF, PDF/A JPEG, etc. – Visualización en Web de Escritorio, Tabletas y Teléfonos – Más de 500 formatos origen (Word 97, WordPerfect, OpenOffice, …)  Marcas de Agua – Basadas en Plantillas – Estáticas o Dinámicas usando metadatos del documento  “Autor: …, Ciudadano: …  Clasificación de Seguridad  Número de Expediente
  17. 17. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter17 Oracle WebCenter Content Seguridad y Control de Acceso  Los usuarios se gestionan en repositorios externos, habitualmente directorios LDAP / Active Directory o plataformas de Gestión de Acceso y SSO.  Toda la información allí gestionada se puede heredar / mapear para definir los modelos de seguridad de WebCenter Content  La validación de usuarios y la conexión con los sistemas de seguridad externos queda delegada en el Servidor de Aplicaciones (Weblogic)  Los modelos de Seguridad permiten combinar múltiples estrategias: Roles y Grupos, Cuentas, Listas de Control de Acceso y NTK (Need To Know)  Los modelos de seguridad de Oracle WebCenter Content pueden moldearse para adaptarse a los modelos de seguridad lógicos de aplicaciones existentes: ERPs, CRMs, BPMs, desarrollo a medida, etc
  18. 18. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter18 Oracle WebCenter Content Integración con Plataformas de Firma  Integración con plataformas de firma electrónica avanzada (mediante certificados digitales)
  19. 19. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter19 Oracle WebCenter Content Trazabilidad y Auditorías  Auditoría de servicios y accesos (Content Tracker) – Trazabilidad de todas las actividades y servicios de WebCenter Content, incluyendo el uso de los contenidos, descargas, visitas, uso de las herramientas de búsqueda, accesos al sistema, etc. – Toda la información queda registrada en Bases de Datos, y se puede llegar a explotar con herramientas externas de Informes o Business Intelligence – También se cuenta con algunos informes predefinidos
  20. 20. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter20 Oracle WebCenter Content Trazabilidad y Auditorías • Informes predefinidos • Ver historial de acceso por usuario • Ver historial de acceso por contenido • Informes de administración • Informes personalizados
  21. 21. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter21 Agenda  Marcos Normativos Nacionales e Internacionales  Oracle WebCenter Content  Experiencias y Referencias
  22. 22. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter22  Repositorio de Documentos Administrativos Electrónicos – Almacenamiento – Repositorio Seguro: Autenticidad, Integridad, Conservación – Conversión de Formatos – Seguridad y Control de Acceso – LOPD, historial / auditoría http://bit.ly/Navarra-Archivo
  23. 23. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter23 Ayuntamiento de Tarrasa  Elaboración de los instrumentos esenciales de gestión documental por parte del Archivo:  Cuadro de clasificación (Fileplan)  Calendario de conservación /retención/eliminación  Cuadro de Seguridad y Acceso  Vocabulario de metadatos  Catálago de tipologías documentales
  24. 24. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter24 Ayuntamiento de Tarrasa Cuadro de Clasificación
  25. 25. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter25 Ayuntamiento de Tarrasa Calendario de Conservación
  26. 26. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter26 Ayuntamiento de Tarrasa  La finalidad de este proyecto es conseguir: 1. Convertir todos los documentos en papel que entran en las oficinas del Ayuntamiento en documentos digitales con los mismos valores legales que los originales para tramitar y gestionarlos electrónicamente 2. Aplicar la compulsa electrónica en los documentos originales, siguiendo la normativa municipal garantizando la seguridad, la autenticidad, la integridad y la accesibilidad de la documentación y de la información. 3. Tramitar, gestionar y conservar los expedientes 100% electrónicamente dentro de los sistemas de información municipales 4. Eliminación definitiva de los documentos en papel a las Oficinas de atención al público 5. Cumplir los requerimientos legales en materia de administración electrónica y las Normas técnicas de interoperabilidad ( ENI ) Digitalización y Compulsa electrónica http://blogs.terrassa.cat/smarterrassa/?p=1214
  27. 27. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter27 Ayuntamiento de Tarrasa  El Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad –CNIS 2014– ha cerrado su IV edición con un elevado índice de participación. Cerca de 700 personas asistieron a este congreso  El Ayuntamiento de Terrassa finalista a los Premios CNIS 2014 del IV Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad  http://blogs.terrassa.cat/smarterrassa/?p=1117  La adopción del Esquema Nacional de Seguridad por el Ayuntamiento de Terrassa  http://bit.ly/ENS-Terrassa CNIS, ENI, ENS
  28. 28. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter28 Ayuntamiento de Valencia  La Sede Electrónica del Ayuntamiento de Valencia ha sido reconocida como el mejor proyecto consolidado en Interoperabilidad en Administración Local de 2014 en la IV edición de los Premios CNIS 2014  El Ayuntamiento, además de haber sido premiado en esta categoría, también ha sido finalista al mejor proyecto consolidado en Seguridad en Administración Local. CNIS, ENI, ENS http://bit.ly/Valencia-CNIS
  29. 29. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter29 Universidad de Navarra Gestión Documental + Archivo • SGIC • Dirección de Personas • Fotos • Convenios • Comunicaciones Gestión Documental • Documentos de Archivo • Políticas Records Management ARCHIVIUN
  30. 30. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter30 Universidad de Navarra Requisitos del Proyecto:  Adaptación al Cuadro de Clasificación Funcional  Definición de las Políticas de Conservación del Archivo  Formato PDF/A  Ligadas a la Clasificación  Plan de Conservación (en Records Management “Retention Plan”)  Registro único  Esquema de metadatos  Firma  Requerimientos de Acceso ARCHIVIUN (Archivo Electrónico)
  31. 31. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter31 Referencias Archivo Documental
  32. 32. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter32 Otras Referencias Gestión Documental en Administración Pública
  33. 33. Copyright © 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. Oracle WebCenter33

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