Manual de usuario

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Manual de usuario

  1. 1. SENA-Conocimiento para todos los colombianosManual de usuarioSGASAGrupo SGASA 11
  2. 2. INTRODUCCIONEl presente manual constituye una de las herramientas para aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas deSGASAPartiendo del conocimientoComo un sistema de información puede manejar los recursos destinados para el apoyo de sostenimiento de losaprendices1. GENERALIDADESEl sistema para la gestión de apoyos de sostenimiento (SGASA), Versión I tiene un funcionamiento optimo en entornosdonde la instalación de un programa en varios PC es muy tedioso, y la innovación de la internet y las comunicaciones haido incrementando de una forma alarmante; es allí donde esta aplicación orientada a la web es muy útil, económica yactualizable.1.1 PRESENTACIÓNEl sistema SGASA puede ser empleado por muchos usuarios en las áreas de administración de bases de datos referentesa los aprendices inscritos en los apoyos de sostenimiento brindados por el SENA1.2 OBJETIVOEl objetivo del sistema es proveer, administrar y organizar toda documentación que provenga de inscripciones a apoyosde sostenimiento, administración de recursos y gestionar de una forma más deliberada las documentaciones2. CARACTERÍSTICAS DE OPERACIÓNLos usuarios que van a operar el sistema SGASA deben seguir los pasos descritos que el software requiere para sufuncionamiento.
  3. 3. 2.1 NIVELES DE ACCESO¿Cómo acceder a SGASA?Acceda a http://localhost/sgasa/ su “login” y password si ya ha Creado su cuenta.Para crear su propia cuenta, pulse “Regístrese para una cuenta individual”NOTA: La primera vez que se registra a SGASA DEBES digitar tus datos personales tal y como señala el formulario.Cuando Ya hayas sido registrado en nuestra base de datos, en este punto debes completar tu inscripción iniciando tusesión como Usuario, digitando tu nombre de usuario y contraseña. Una vez que hayas accedido a tu cuenta, completaotro formulario para terminar la inscripción en la plataforma.Los que tienen la X es que se le permiten los privilegios al usuario o usuariosIngreso como usuariosNiveles consultar modificar eliminar insertarAprendiz X xIngreso como administradorNiveles consultar modificar eliminar insertarTrabajadora X x X xsocial
  4. 4. Interfaz de usuarioDependiendo del rol o papel del usuario, cada uno de ellos dispondrá de opciones diferentes, en el caso deladministrador, este podrá realizar las 4 funciones fundamentales sin ninguna limitación (insertar, consultar, actualizar,eliminar) en todos los módulos, otros, en el caso del aprendiz, solo podrá limitarse a opciones que no comprometandemasiado la integridad de los datos y el acceso restrictivo opciones que no están bajo su jurisdicción.Cada interfaz dispondrá de un número considerable de módulos u opciones, en las que el usuario podrá usar de acuerdoa l necesidad que amerite.Módulos A. Centro B. Especialidad C. Aprendiz D. Solicitud E. Suspensión F. Apoyos de sostenimiento G. Contrato H. Recursos humanos I. usuariosFUNCIONES a) Centro: modulo en el que se ofrece el código de reconocimiento a cada una de las secciones que dispone el SENA. b) Especialidad: modulo en el que se especifica cada una de las carreras técnicas y tecnológicas que ofrece un centro durante el tiempo del proceso de formación de un aprendiz c) Solicitud: modulo para que el aprendiz solicite al administrador el formulario correspondiente para ser candidato en la elección de cada uno de los beneficiados por el apoyo de sostenimiento d) Suspensión: se especializa principalmente para hacer algún reclamo y/o suspensión del contrato de apoyo de sostenimiento por incumplimiento de cada una de las clausulas estipuladas por el Sena. e) Apoyos de sostenimiento: opción en la que se indica los apoyos disponibles , e incluso el valor de los recursos dispuestos para este hecho f) Contrato: se especifica la fecha de inicio, la fecha final y todos los detalles del apoyo de sostenimiento de un aprendiz durante su proceso de formación. g) Aprendiz: Concierne al modulo donde se podrá realizar cada una de las acciones del CRUD, dependiendo del rol de usuario. h) Recursos humanos: modulo donde el aprendiz podrá averiguar toda la información concerniente a él (la) jefe de recursos humanos y el punto de contacto de él(la) a la comunidad educativa (sugerencias, reclamos…) i) Usuarios: modulo en el que se enlistan todos los usuarios preinscritos, mas no admitidos, son solo para validar su inscripción en el modulo aprendiz (oculta)
  5. 5. Menú Tú como administrador podrás disponer de todos los módulos para trabajar de una forma libre y directa. Cabe recordar que cada cambio que realices debe ser asertivo, pues alguna acción incorrecta puede desencadenar un error en el sistema. A. Centro En este modulo encontraras: 1. Nombre del centro 2. Código del centroPara insertar un nuevo centro, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente, llenalos datos y presiona el botón registrarsePara consultar centro dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente al centro deformación.Para modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, que desplegara una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  6. 6. B. Especialidad: En este modulo se encuentra: 1. Código de la especialidad (n° de orden) 2. Nombre de la especialidad 3. Fecha de inicio del proceso de formación 4. Fecha fin del proceso de formaciónPara insertar una nueva especialidad, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar referente a las especialidades dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la informaciónconcerniente al centro de formación y las especialidades que se dictan.Para modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, que desplegara una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  7. 7. C. Solicitud En este modulo encontraras: 1. Código de la solicitud 2. Fecha de presentación 3. Asunto de la solicitud 4. Nombre del beneficiarioPara insertar una nueva especialidad, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar las solicitudes dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a lassolicitudes inscritas y las personas que las han solicitadoPara modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, que desplegara una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  8. 8. D. Aprendiz En este modulo encontraras: A. Numero identificación de la persona B. Nombre de usuario C. Sexo del usuario D. Fecha de nacimiento E. estrato del usuario F. nombre de usuario G. contraseña H. fecha expedición del documento I. edad del aprendiz J. dirección del aprendiz K. correo misena del aprendiz L. municipio de nacimiento M. numero de orden de la especialidad N. foto del aprendizPara insertar una nueva especialidad, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar centro dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a los aprendicesinscritos.Para modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo para recordar que alconfirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.Para subir y almacenar una foto del usuario, presiona el botón examinar, busca, selecciona la foto del aprendiz y guarda los cambios
  9. 9. E. Suspensión En este modulo encontraras: A. Código de la suspensión B. Fecha de inicio de la suspensión C. Fecha fin de suspensión D. Razones del porque se les quitara el apoyo de sostenimientoPara insertar una nueva especialidad, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar acerca de las suspensiones dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la informaciónconcerniente a los aprendices con quejasPara modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  10. 10.  Apoyos de sostenimiento En este modulo encontraras: A. Código del apoyo de sostenimiento B. Nombre del apoyo recibido C. Tipo de apoyo recibido D. Valor de de recursos destinados para cada apoyoPara insertar un nuevo tipo de apoyo, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar acerca de los apoyos de sostenimiento dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda lainformación concerniente a los aprendices con apoyos de sostenimiento.Para modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  11. 11.  Contrato En este modulo encontraras: A. Numero del contrato de aprendizaje B. Fecha de inicio del contrato C. Fecha fin del contrato D. Objeto del contrato de apoyo de sostenimientoPara insertar un nuevo tipo de apoyo, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a loscontratos adjuntos, información detallada y clara de los inscritosPara modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE
  12. 12.  Recursos humanos En este modulo encontraras: A. Número de identificación B. Nombre de la representante C. Teléfono del representante de recursos D. Correo electrónico del representante E. Sexo del representante de recursos F. Nombre de usuario G. contraseñaPara insertar un nuevo tipo de apoyo, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a lainformación de el (la) representante de recursos humanos situado en la oficina de bienestar al aprendizPara modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  13. 13.  Apoyos de sostenimiento En este modulo encontraras: H. Número de identificación I. Nombre de la representante J. Teléfono del representante de recursos K. Correo electrónico del representante L. Sexo del representante de recursos M. Nombre de usuario N. contraseñaPara insertar un nuevo tipo de apoyo, dirígete a la opción registrar, en este punto accederás al formulario concerniente,llena los datos y presiona el botón registrarsePara consultar acerca de los dirígete a la opción consultar, lo que desplegara toda la información concerniente a lainformación de el (la) representante de recursos humanos situado en la oficina de bienestar al aprendizPara modificar algún dato dirígete a la opción modificar, allí se desplegara toda la información correspondiente en unformulario. Modifica los campos necesarios y presiona el botón actualizar, desplegando una alerta confirmando elcambio de datos y viceversaPara eliminar un centro, selecciona la opción eliminar, allí se te desplegara una alerta de confirmación, es solo pararecordar que al confirmar la solicitud, toda la información detallada será eliminada PERMANENTEMENTE.
  14. 14. GlosarioCargar= Cargo los datos de la base de datosCargar datos= Carga todos los datos de los alumnos.Crud= es el acrónimo de Crear, Obtener, Actualizar y Borrar (Create, Retrieve, Update y Delete) en inglés

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