L'Institut des États-Unis pour la Paix (USIP) cherche une ou plusieurs organisations partenaires pour mettre sur pied des ateliers de référence sur la justice et la sécurité en Tunisie. Les partenaires organiseront au maximum trois ateliers dans le pays, en collaboration avec l'USIP. Les ateliers consisteront en une formation spécifique destinée aux acteurs du programme et contribueront à la recherche de référence de l'USIP sur les relations, les structures, et les perceptions de la justice et de la sécurité en Tunisie.

1. APPEL D'OFFRES
Institut des États-Unis pour la paix
Dialogues sur la justice et la sécurité au Maghreb et dans le Sahel
Date d'émission : Octobre 26, 2015
Nom du projet : Mise en place d'ateliers de référence sur la justice et la sécurité en Tunisie
Date limite de réponse REPORTÉE: Novembre 20, 2015 à 12:00 heure de l'Est (EST).
Résumé : L'Institut des États-Unis pour la Paix (USIP) cherche une ou plusieurs organisations
partenaires pour mettre sur pied des ateliers de référence sur la justice et la sécurité en Tunisie. Les
partenaires organiseront au maximum trois ateliers dans le pays, en collaboration avec l'USIP. Les
ateliers consisteront en une formation spécifique destinée aux acteurs du programme et
contribueront à la recherche de référence de l'USIP sur les relations, les structures, et les perceptions
de la justice et de la sécurité en Tunisie.
I. Instructions générales :
L'appel d'offres de l'USIP concerne l'organisation d'ateliers de référence dans le cadre du programme
de dialogue sur la justice et la sécurité de l'USIP en Tunisie, conformément aux instructions ci-
dessous :
A. L'USIP évaluera les propositions techniques et fera son choix en fonction du meilleur
rapport qualité-prix ;
B. Les réponses doivent être transmises à farahsamti.usip@gmail.com avant le Novembre 20,
2015 à 12:00 heure de l'Est (EST).
C. L'Institut n'est pas responsable des éventuels coûts encourus par les organisations intéressées
avant l'émission d'un contrat signé par l'Institut ;
D. Les propositions doivent être soumises par des organisations ou universités tunisiennes
enregistrées. Les particuliers ne sont pas autorisés à faire des propositions. Une preuve
d'enregistrement doit être fournie ;
E. Les propositions doivent être dactylographiées ou imprimées, et les informations doivent
suivre l'organisation de la section Exigences relatives aux propositions ci-dessous. Les
propositions peuvent être rédigées en anglais, en français ou en arabe, mais toutes les
propositions doivent contenir un résumé d'une page en anglais. Aucune modification ou correction
d'une proposition ne sera autorisée après la date limite de soumission stipulée dans cet
accord ;
F. Toute question concernant cet appel d'offres peut être transmise à
farahsamti.usip@gmail.com. Des réponses pertinentes seront envoyées par e-mail aux
demandeurs. Aucune demande ne sera acceptée après 12:00 heure de l'Est (EST) le
Novembre 18, 2015.

2. G. Plan proposé :
Octobre 26, 2015 – Émission de l'appel d'offres ;
Novembre 20, 2015 – Propositions à remettre avant 12:00 heure de l'Est (EST) ;
Novembre 20 – 26, 2015 – L'USIP étudie les propositions et choisit l'entreprise ;
Novembre 27, 2015 – Annonce des résultats du processus de sélection ;
Décembre 4, 2015 – Officialisation du contrat avec l'USIP ;
Décembre 7, 2015 – Début de la période d'exécution du contrat.
II. Énoncé des travaux (proposition technique)
Une fois un accord trouvé avec le partenaire autour des termes du contrat, l'USIP envisage une
collaboration particulièrement étroite avecles partenaires sélectionnés tout au long des activités du
contrat. La collaboration s'effectuera tant avec l'équipe de l'USIP à Washington, DC, qu'avec le point
de contact régional de l'USIP, qui soutiendra la gestion et la mise en œuvre des réalisations liées au
contrat.
En particulier, l'USIP cherche à identifier des organisations partenaires pour mettre sur pied un
maximum de quatre ateliers autour des thèmes spécifiés ci-dessous. Les organisations intéressées
peuvent proposer d'organiser en Tunisie jusqu'à trois (3) ateliers concernant les thèmes proposés ci-
dessous. L'USIP travaillera ensuite avecles organisations sélectionnées pour déterminer le cadre de
travail final.
1. Approches collaboratives visant à régler les problèmes liés à la sécurité lors d'évènements
sportifs
a. Concernant les ultras et la sécurité lors de rencontres de football à Sfax (1)
2. Approches collaboratives visant à régler les problèmes de sécurité à Gafsa
a. Gafsa (1)
3. Approches collaboratives visant à régler les problèmes de sécurité touchant les communautés
locales
a. Marsa Ouest (1)
b. Manaret Hammamet (1)
c. Sidi Ali Ben Oun (1)
d. Kairouan (1)
Un maximum de 25 participants est attendu pour chaque atelier.
La proposition devra indiquer quelles options l'organisation désire et est capable de mettre sur pied,
ainsi que l'aptitude de celle-ci à le faire. Les tâches à réaliser au cours des ateliers comprennent
notamment ;
 Sécuriser le lieu de l'atelier ;
 Identifier des participants potentiels ;

3.  Inviter les participants potentiels ;
 Prévoir la nourriture et les boissons pour les participants durant l'atelier ;
 Coordonner les transports locaux pour les participants, les animateurs, et le personnel ;
 Engager une société d'interprétariat si nécessaire ;
 Faire parvenir à l'USIP un suivi concernant l'agenda de l'atelier ;
 Faire parvenir à l'USIP un suivi concernant le contenu de l'atelier ;
 Animer des sessions en petits groupes au cours de l'atelier ;
 Fournir une prise de notes détaillée tout au long de l'atelier ;
 Mener des tests avant et après l'atelier pour assurer un suivi et une évaluation ;
 Organiser des entretiens structurés avec les participantsde l'atelier.
La proposition devra également inclure des exemples d'expériences similaires passées ainsi qu'une
description du personnel, notamment d'un animateur qualifié pour diriger certains aspects de chaque
atelier. La proposition devra décrire en quoi cette personne est qualifiée pour travailler avec ces
groupes d'acteurs et dans ces endroits en particulier, ainsi que l'expérience de celle-ci dans le cadre
de groupes de discussion ou de dialogue. Par exemple, si l'organisation propose d'organiser un atelier
à Sidi Ali Ben Oun, décrivez pourquoi l'animateur engagé conviendrait à l'organisation de groupes de
discussion dans cet environnement.
La propositionet le budget devront également inclure lesindemnités journalières suggérées(le cas échéant) à fournir aux
participants dans chaquelieu.
III. Réalisations attendues
Réalisation Date butoir (maximum)
Liste préliminaire de participants soumise à
l'USIP (acteurs liés ou non à la sécurité).
Décembre 18, 2015
Restauration, endroit, et interprètes confirmés. Décembre 30, 2015
Commentaires sur l'agenda et le contenu finals
soumis à l'USIP.
Janvier 15, 2015
Participants invités. Décembre 30, 2015
Atelier(s) terminé(s). Février 28, 2015
Notes/rapports sur le(s) atelier(s) remis à
l'USIP.
Mars 15, 2015

4. Remarque : Une liste finale des réalisations attendueset des dates sera convenue par l'USIP et
l'organisation sélectionnée avant l'exécution du contrat.
IV. Budget (facteur coût)
Les propositions de coûts sont un facteur déterminant dont la valeur est égale à celle des éléments
de la proposition technique. Le budget pour ce contrat devra inclure une ventilation de tous les
coûts liés au projet concernant l'organisation des ateliers comme le personnel, la location du lieu, les
coûts de téléphone ou de communication, le transport des participants, les provisions et le matériel,
la traduction des documents et les services d’interprétariat pendant les ateliers. L'organisation peut
faire parvenir toute question relative au budget de la proposition à farahsamti.usip@gmail.com avant
12:00 heure de l'Est (EST) le Novembre 18, 2015.
V. Exigences relatives aux propositions
Afin d'être pris en compte dans le cadre de cet appel d'offres, veuillez nous faire parvenir les
documents suivants :
Proposition technique en anglais, en français, ou en arabe, contenant les éléments suivants (5 pages
maximum, plus un résumé de la proposition d'une page en anglais) :
A. Expérience passée (1 page) : décrivez au moins deux projets d'envergure et de complexité
similaires précédemment menés à bien. Procurez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
d'une personne de contact du client de chaque projet décrit.
B. Approche générale (2 pages) : selon les informations fournies, décrivez une proposition
d'approche et de calendrier pour :
a. L'identification des acteurs/participants pour chaque atelier que vous désirez
organiser (1 page)
b. La sélection de lieux et de services d'interprétariat appropriés
c. L'animation et le suivi de l'atelier.
C. Expertise spécifique (1 page) : décrivez votre niveau d'expérience dans la mise en œuvre
d'ateliers ; vos relations avec, et votre capacité à réunir, les acteurs clés des sujets abordés
dans les ateliers décrits dans l'énoncé des travaux ; et toute autre expertise pertinente aux
thèmes de ces ateliers. Si nécessaire, veuillez fournir une preuve de l'enregistrement de votre
organisation, ou de sa capacité à opérer dans le pays.
- Remarque : L'USIP se réserve le droit de fournir les experts techniques en charge de
chaque atelier.
D. Personnel clé et recrutement (1 page) : décrivez le personnel clé et fournissez des
informations sur le plan de recrutement général pour le projet. Pour chaque membre clé du
personnel, fournissez un résumé de leur expérience pertinente ainsi que leur contribution au
projet.
E. Budget : fournissez un budget détailléen dollars américains (USD) eten dinars tunisiens
(TND).

5. VI. Conditions générales et processus de sélection
A. Le comité de sélection étudiera toutes les propositions reçues dans les délais selon les critères
de sélection établis pour le projet, dans la section E ci-dessous.
B. Le comité de sélection se réserve le droit de rejeter toute proposition ou de rejeter toutes les
propositions dans l'intérêt de l'Institut. L'Institut peut annuler cet appel d'offre à tout
moment avant l'attribution du contrat, dans l'intérêt de l'Institut.
C. La société choisie ne discriminera personne, conformément aux lois locales, régionales, et
fédérales des États-Unis.
D. La remise de tout matériel à l'USIP dans le cadre de cet appel d'offres constituera (i) une
assertion que la partie soumettant ce matériel le possède ou a le droit de l’utiliser sans
restriction ainsi que toute propriété intellectuelle comprise dans celui-ci ; et (ii) la cession à
l'USIP d'une licence non-exclusive pour utiliser ce matériel et cette propriété intellectuelle
dans n'importe quel but, notamment l'évaluation, la négociation, et la documentation d'un
accord avec une partie.
E. Les propositions techniques seront jugées comme suit :
Facteur 1 : approche générale - 40%
Facteur 2 : recrutement et personnel clé - 30%
Facteur 3 : expérience passée et expertise spécifique - 30%
F. Les propositions de coûts sont un facteur déterminant dont la valeur est égale à celle des
éléments de la proposition technique.
Le facteur coût sera jugé comme suit :
Facteur 1 : recrutement - 50%
Facteur 2 : lieu, interprétariat et autres coûts logistiques - 50%
REMARQUE : Le logement, si nécessaire, ne doit pas dépasser le taux gouvernemental
fédéral américain :
http://aoprals.state.gov/web920/per_diem_action.asp?MenuHide=1&CountryCode=1230 .
Nous sommes conscients que les coûts de transport réels des participants peuvent varier en
fonction des lieux des ateliers et des participants.
VII. Conditions les plus favorables
L'Institut se réserve le droit d'attribuer le contrat sans discuter la proposition soumise. La
proposition devra donc être initialement soumise aux conditions les plus favorables que la société
peut proposer. Il n'y aura pas de procédure de meilleure offre définitive. L'Institut se réserve le droit
de prendre contact avec une organisation pour clarifier certains points de sa proposition. Les
négociations de contrat peuvent inclure les propositions de certaines ou de toutes les organisations.

6. Il est entendu que la proposition deviendra partie intégrante du dossier d'achat officiel de ce projet,
sans obligation pour l'Institut.