Fundamentos de proyectos

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Aqui encontrarás material de fundamentos de proyectos; herramientas como la MIP y la MAP.

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Fundamentos de proyectos

  1. 1. FUNDAMENTOS DE PROYECTOS DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  2. 2. RESPONDA ESTAS PREGUNTAS• ¿Qué es un proyecto?• ¿Qué es Factibilidad?• ¿Qué es Viabilidad? DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  3. 3. Proyecto• Definiciones: “Es una combinación de recursos (Humanos/no humanos) reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  4. 4. Proyecto“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.“Tratar de encontrar una respuesta adecuada al planteamiento de una necesidad humana a satisfacer” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  5. 5. ProyectoEn general:“Un proyecto es una combinación de recursos organizados de manera temporal para dar respuesta a un propósito determinado” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  6. 6. Aspectos Relevantes• Temporal es que tiene principio y fin definido• No significa que sea corto• El fin del proyecto se da cuando la necesidad ya no existe ó cuando el objetivo no puede ser alcanzado.• El proyecto es válido mientras la ventana de tiempo de la necesidad exista.• Generalmente los equipos de proyecto se disuelven al finalizar el mismo. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  7. 7. Ejemplos DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  8. 8. Factibilidad• “Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados” Se puede Hacer!!! DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  9. 9. Factibilidad• Para saber si un proyecto es factible, es decir, tiene probabilidades de llevarse a cabo por medio de la existencia de los recursos, es necesario en primer lugar, saber si el proyecto soluciona un problema. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  10. 10. Viabilidad• El concepto de viabilidad hace referencia en el campo de los proyectos, en la conveniencia de realizar el proyecto, es decir : Es bueno Hacer!!! Relaciones de costo-beneficio DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  11. 11. Proyectos Vs. Trabajos Características Características comunes de proyectos• Realizados por • Temporales. personas. • Generan• Recursos entregables limitados. únicos.• Planificados, • Discontinuidad ejecutados y (etapas). controlados. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  12. 12. Características de los proyectosTemporal Recursos DiscontinuidadDinamismo Único Viable DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  13. 13. Clasificación de los proyectosSe pueden clasificar según su finalidad en :• Proyectos Sociales: Satisfacen una necesidad o problema social .(estado)• Proyectos de Inversión: Satisfacen un problema especifico donde se espera un retorno de una inversión. (empresarios, personal)• Proyectos de investigación: Satisfacen una necesidad de conocimiento y desarrollo del mismo. (Educación, ciencia). DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  14. 14. Clasificación de los proyectos Dependiendo el actor que lidera y ejecuta el proyecto se clasifican en:• Públicos. (Asociados a ONG, Estado, Organizaciones de estados)• Privados. (Grupos inversionistas, grupos de personas) DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  15. 15. Clasificación de los proyectosSegún su realización:• Internos: si no sobrepasa los limites de un área de desarrollo del proyecto.• Externos: Sobrepasa y se reúnen varias áreas en el desarrollo del proyecto. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  16. 16. ¿De que depende el éxito del proyecto?• Definición clara del problema.• Un alcance adecuado del proyecto.• Definición clara del objetivo.• Análisis de los involucrados.• Buena Fase de planeación.• Plazo, costo, calidad.• Control y redireccionamiento. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  17. 17. Desarrollo de los proyectos• Los proyectos se desarrollan por fases para facilitar su gestión: DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  18. 18. Fases del proyecto• Puede existir el número de fases deseada pero generalmente 4 ó 5 son las comunes. Análisis Vamos a trabajar Planeación Ejecución Evaluación DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  19. 19. ¿Que trabajaremos?• Desarrollaremos una metodología para elaborar un documento que aborde las dos primeras fases de un proyecto. Fase de análisis y fase de planeación. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  20. 20. Miremos el siguiente video sobre DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  21. 21. Material Estos son los links del material audiovisual visto en clase:• http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI parte 1• http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=rel ated parte 2 DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  22. 22. Memoria de Identificación del problema DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  23. 23. ¿Qué es un problema?• “Un problema es una determinada cuestión o asunto que requiere que se de una solución”• “conjunto de hechos y/o circunstancias que dificultan algo” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  24. 24. ¿Por que identificar un problema?• Todo proyecto nace de una decisión para resolver una necesidad, un problema o del interés por cambiar o establecer algo. “Se genera una meta clara para abordar y trabajar como proyecto.” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  25. 25. MIPMemoria de Identificación del problema.• Es una herramienta que permite realizar un análisis profundo sobre el problema que se esta planteando y que pretendemos abordar en el proyecto. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  26. 26. ¿Como se conforma?Identificación del problema1.1 Descripción del problema.1.2 Definición del problema.1.3 Identificación y análisis de involucrados.1.4 Árbol de problema. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  27. 27. ¿Como se conforma?Análisis del problema2.1 Finalidad2.2 Justificación2.3 Requerimientos de los involucrados.2.4 Restricciones2.5 Supuestos y riesgos. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  28. 28. Identificación del problema1.1 Describir el problema: Se realiza un marco teórico o estado del arte sobre el problema o situación que se ha identificado. Presenta las características que enmarcan y rodean el problema. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  29. 29. Identificación del problema1.2 Definición del problema: Es una frase concisa que muestra el problema a analizar.“Impacto del desperdicio estructural”“Producción ineficiente en el centro de trabajo 1” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  30. 30. Identificación del problema1.3 Identificación y análisis de los involucrados. Ilustración de los actores involucrados en el problema, sus intereses, percepciones y recursos necesarios. Grupo Intereses Problemas Recursos percibidos DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  31. 31. Identificación del problema1.4 Árbol del problema E F E C T O SProblema C A U S A S DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  32. 32. Análisis del problema2.1 Finalidad: Responde a la pregunta: ¿para que resolver o abordar el problema? DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  33. 33. Análisis del problema2.2 Justificación: Debe responder a la pregunta: ¿Por qué se debe resolver el problema? Se puede apoyar en el diagrama del árbol. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  34. 34. Análisis del problema2.3 Requerimientos de los involucrados. Hace referencia a la aspiración o deseo que el cliente quiere ver en el resultado o entregable. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  35. 35. Análisis del problema2.4 Restricciones Hace referencia a las condiciones establecidas para abordar el problema y que se asumen de orden inquebrantable. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  36. 36. Análisis del problema2.5 Supuestos y riesgos Hace referencia a las condiciones que el proyectista necesita que el cliente le garantice relacionadas con la finalidad.¿Qué pasa si el supuesto no se da? DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  37. 37. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  38. 38. Memoria de Aprobación del proyecto• Es una herramienta que busca documentar el desarrollo de todas las actividades, tareas, esfuerzos, etc. que se llevaran a cabo en un proyecto. HACE REFERENCIA A LA FASE DE PLANEACIÓN. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  39. 39. Relación MIP-MAP• Fase de Análisis. • Fase Planeación.• Identificación y • A partir de la análisis del MIP, realizó la problema. planeación del proyecto.• Presenta el punto de partida y • Ilustra el “como”. origen del proyecto. “Que” DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  40. 40. ¿Cómo se conforma?1. Declaración del alcance1.1 Finalidad1.2 Objetivo1.3 Productos del proyecto2. Metodología2.1 Principios metodológicos2.2 Descripción de la metodología3. EDT conceptual4. Programa de Hitos DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  41. 41. 1. Declaración del AlcanceSe realiza la delimitación delproblema y del proyecto. ademásse asocia a la suma de productos,servicios ó resultados a proveerpor el proyecto. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  42. 42. 1. Declaración del Alcance1.1 Finalidad: ¿para que resolver o abordar el problema?. Viene de la MIP.1.2 Objetivo: Que se va a hacer para resolver el problema (Producto principal).1.3 Productos: Es el resultado esperado del proyecto. (Entregables). Objetivo   Productos DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  43. 43. 2. Metodología2.1 Principios metodológicos2.2 Descripción de la metodología Presentan la manera como se va a abordar el problema y se pretende alcanzar el objetivo propuesto. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  44. 44. 3. EDT Conceptual• Se encarga de realizar la planificación del alcance .• Es una representación grafica del alcance e ilustra el trabajo que requiere el proyecto.• Va de lo general a lo especifico. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  45. 45. 3. EDT Conceptual Objetivo ProductosComponentes DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  46. 46. Programa de Hitos• ¿Qué es un Hito? Suceso o acontecimiento que sirve de punto de referencia. El programa de Hitos es la ubicación en el tiempo de los entregables. (Productos o componentes). Es una herramienta de negociación con el cliente y de control de actividades. DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  47. 47. Programa de Hitos Escala de tiempo DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros
  48. 48. Gracias!DI. Christian Zetty - D.I Carolina Trujillo - Ingeniero Jaime Andrés Oliveros

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