O documento discute estratégias para reduzir o tempo de execução de projetos baseadas na Teoria das Restrições, como identificar a restrição crítica, subordinar todas as atividades a ela e criar margens de segurança para evitar atrasos. Também aborda como tratar problemas comuns como a síndrome do estudante e a multitarefa danosa.
Ideias pra reduzir tempo de execução em Projetos (Método da Corrente Crítica)
1. IDEIAS PRA
REDUZIR
TEMPO DE
EXECUÇÃO
FERNANDA FAUSTINO
JAQUELINE DOS SANTOS
LAÍS MÁYRA
ROSILENE SILVA
2. ENTRE MAIS DE 8.000
PROJETOS NA ÁREA DE
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
16,2% terminam dentro do prazo e orçamento
previstos, cumprindo as especificações iniciais;
52,7% foram terminados mas excederam prazo e
orçamento, oferecendo especificações inferiores
às inicialmente solicitado;
31,1% foram cancelados antes de seu término.
3. POR QUE?
• Problemas com fornecedores;
• Mudança de escopo do projeto pelo
cliente;
• Falta de disponibilidade de recursos
adequados quando necessários;
• Mudanças constantes de prioridades;
• Plano com prazos não realistas.
4. TEORIA DAS
RESTRIÇÕES
• Restrição é tudo o que impede, atrasa ou
atrapalha o sistema de atingir sua meta.
• A Teoria das Restrições estuda a maneira
como os sistemas podem atingir sua meta,
enfocando suas restrições.
5. PRESSUPOSTOS DA
TEORIA DAS
RESTRIÇÕES
1. Uma organização possui uma meta a ser
atingida;
2. Uma organização é mais que a soma de
suas partes;
3. O desenvolvimento de uma organização é
restringido por pouquíssimas variáveis.
6. ETAPAS DA TEORIA
DAS RESTRIÇÕES
Identificar a
restrição do
projeto
Entender
como fazer
melhor uso
dela
Subordinar
todos os
componentes
à restrição
Elevar a
restrição, ou
agilizar as
atividades
que a
constituem
7. MARGEM DE
SEGURANÇA
Ao estimar o tempo de execução do
projeto, deve-se considerar a possibilidade
de atrasos no cumprimento das tarefas.
Assim, têm-se a margem de segurança que
garante que o projeto seja “entregue”
dentro do prazo estimado.
8. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Dependência das atividades;
Projeto TCC
Fundamentação
Teórica
Aplicação de
Questionário
Conclusão
9. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Lei de Parkson: “Todo o trabalho tende a ocupar
todo o tempo disponível”;
10. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Síndrome do
estudante:
postergar as
atividades de
tal forma que
a maioria
delas acabe
sendo
executada no
final do prazo;
Projeto TCC
Entrega
04/08/14
Status:
Atrasado
3º e 4º Capítulo
20/07/14
20/0814
Questionários TCC Adiado
Questionários
TCC
Análise dos
resultados
11. O QUE CONSOME A
MARGEM DE
SEGURANÇA?
• Multitarefa danosa: interrupções que aumentam o
prazo do projeto.
Questionário do TCC
– 50% - Interrompido
Análise dos resultados
– 0% - Não iniciado
12. A CORRENTE
CRÍTICA
Fundamentação
Teórica CORRENTE CRÍTICA
Aplicação de
Questionário Conclusão
Definida como sendo o caminho mais longo,
porém considerando adicionalmente a
disponibilidade de recursos.
13. PULMÃO DO
PROJETO
Separa-se metade do tempo das
atividades num banco de
segurança e todas as atividades
passam a ter a metade do tempo.
14. PULMÃO DE
CONVERGÊNCIA
Todos os elementos do projetos são
subordinados à restrição, não permitindo
que outras atividades atrasem a corrente
critica e acarretando na criação de um
novo banco de reserva de dias no final
do ramo secundário.
15. PULMÃO DO PROJETO E
CONVERGÊNCIA
50% das atividades
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Fundamentação
Teórica Conclusão
16. PULMÃO DO PROJETO E
CONVERGÊNCIA
CORRENTE CRÍTICA
Questionário
Atividade 2
Fundamentação
Teórica
Atividade 3
PULMÃO DO PROJETO
Conclusão 50% das
atividades
17. TRATAMENTO DA
SÍNDROME DE
ESTUDANTE
Estabelecer tempos secos e
suprimir a data de entrega.
Data única para entrega do TCC: 20/08/2014
18. TRATAMENTO PARA
MULTITAREFAS
DANOSAS
Planejar as tarefas dentro do prazo
de pulmão de Convergência, não
executar nada antes nem depois.