O relatório descreve o estágio de uma aluna no Departamento de Comunicação da Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Suas principais atividades incluíram recortar notícias sobre a universidade, criar matérias jornalísticas, fotografar eventos e propor melhorias nos processos de comunicação. A estagiária concluiu que a área jornalística é a que mais despertou seu interesse.
1. Relatório de Estágio Curricular
Empresa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná (DECOM).
Supervisor(a): Tássia Arouche.
Professor(a) orientador(a): Mestre Silvino Iagher.
Aluna: Jaqueline de Carvalho Motter.
Período de estágio: 08/11/2012 à 28/03/2012.
Carga horária: 400 horas.
DACEX- Departamento Acadêmico de Comunicação e Expressão
2. Apresentação: DECOM
A Diretoria de Gestão da Comunicação (DIRCOM):
Criada: julho de 2008.
Composta por:
DECOM.
EDUTEF.
DEDHIS.
ASCOM.
3. Área de atuação
O DECOM é responsável por levar a comunicação da
instituição de uma forma geral para toda a comunidade interna
e externa.
Divulga aos meios de comunicação as ações desenvolvidas pela
instituição.
Responsável pelo intermédio de entrevistas feitas pelos
profissionais da imprensa com os pesquisadores da instituição e
servidores.
4. Meios de Divulgação
Material gráfico de divulgação da instituição.
Releases enviados à imprensa.
Jornal UTFPR Notícias.
Revista Institucional.
Notícias divulgadas no Portal da UTFPR.
E-mails via broadcast.
Vigília de editais.
Disponibilização das clipagens feitas na mídia externa.
Comunicados espalhados pelos campus.
5. Local de trabalho
UTFPR-BLOCO J1- Rua Desembargador Westphalen, 637, Curitiba
6. Equipe de Trabalho
Era composta ao todo, por doze pessoas:
Dois diretores
Duas jornalistas
Duas designers
Seis estagiárias: Comunicação Institucional (1),
Jornalismo(2), Design Gráfico(2), e Letras (1).
8. Atividades desenvolvidas pela estagiária
Buscar matérias em jornais impressos e digitais
relacionados à UTFPR para clipagem de notícias.
Colaborar na elaboração de textos informativos e
fotografar eventos que ocorriam na UTFPR.
À medida que a estagiária ia aprendendo as funções
realizadas no setor, foram surgindo ideias e sugestões de
melhoria no processo do trabalho.
9. Clipping de Notícias online e impressas
Monitoramento de notícias referentes à UTFPR: online e
impresso.
Recorte e colagem no modelo definido ( site/nome do
jornal, seção/caderno, data, hora).
Impressão/escaner e envio de e-mail.
Todos os clippings eram contados diariamente e
organizados por data antes de serem guardados e
arquivados nas pastas e memória do computador.
10. Modelo de Clipping online
• Texto Justificado
• Fonte para o título
“Verdana” /tamanho 14.
• Corpo do texto:
“Garamond”/ tamanho 12.
• legendas: corpo 10.
• Foto: alto da página
12. Ferramentas de busca para clipagem
Normalmente a pesquisa de notícias era feita pelo mecanismo
de busca do Google, porém este falhava, misturando notícias
antigas ou que não faziam referência a UTFPR.
Solução: Utilização de ferramentas de busca : Google Reader e
Google Alerta para filtrar melhor as notícias referentes à
Universidade.
13. Inscrições de sites e blogs no Google Reader
Inscrições de sites: Janeiro a Março de 2012
14. Utilização do “google alerta” para detectar notícias
- A ferramenta permite detectar notícias a partir da palavra- chave escolhida
por e-mail diariamente.
15. Vantagens das ferramentas
Ficar sempre atualizado sobre as notícias da UTFPR, sem
precisar visitar vários sites .
Conta de e-mail, Alerta e Reader, todos no mesmo espaço.
As informações vêm até o leitor de forma filtrada.
Economiza tempo.
16. Proposta: criação de relatório de clippings
Elaborar um relatório anual contendo um gráfico em que
fosse possível visualizar o número de clipagem de notícias
conforme o mês.
Através da análise da quantidade de notícias clipadas, pode-
se ter uma noção geral da efetividade da comunicação na
empresa.
Ferramenta de catalogação essencial no feedback das ações
de comunicação da empresa.
17. Relatório de clipping geral do ano de 2011
Através do Relatório Geral pode-se visualizar as informações de
quantidade mensal de notícias clipadas de forma muito mais rápida,
facilitando futuras pesquisas e servindo de registro para o departamento.
18. Criação de notícias
Realizadas de forma individual e em dupla.
Orientação da supervisora quanto ao enfoque da notícia e o prazo a ser
cumprido.
Recebimento da pauta com dados dos entrevistados.
Elaborar e realizar entrevistas (telefone e e-mail).
Solicitar material fotográfico para ilustração da matéria.
Correção e aprovação por parte da supervisora junto às estagiárias.
Envio para diagramação.
19. Notícias para o jornal da UTFPR
Foi solicitado às estagiárias elaborar duas notícias para o
Jornal da UTFPR.
A primeira tratava-se de um projeto de TCC:
“Desenvolvimento de Vestuário Adaptável para portadores
de paralisia cerebral”, desenvolvido por alunas do câmpus
Apucarana e que iria para a sessão “Uma Grande Ideia”.
A segunda notícia iria tratar do COMTUT - Companhia de
Teatro de Cornélio Procópio e que iria para a sessão o
“Espaço Cultural”.
20. Criação de Notícia 01: Prática
À medida que a entrevista era realizada, iam surgindo
outras perguntas com relação ao projeto.
Dificuldades: Muita informação para ser ouvida ao
telefone, transcrita no papel e resumida ao mesmo tempo.
Solução: Após transcrever a fala das alunas no papel, lia-
se para elas e pedia-se que confirmassem se era de fato
aquilo que queriam dizer, a fim de não alterar a idéia
transmitida, e não comprometer o texto.
21.
22. Criação de Notícia 02: Prática
Realização em dupla.
Elaboração de questionário para professora contendo 14
perguntas e de um questionário de 04 perguntas para dois
alunos da companhia.
Solicitação e seleção de fotos para ilustração da notícia.
Coleta de dados.
Elaboração de notícia e criação de tabela contendo principais
peças.
Revisão de matéria.
Prazo estendido.
23.
24. Conclusões e recomendações
Pontos positivos
Acompanhamento de jornalista do setor diariamente
propiciou novos conhecimentos na área.
Troca de experiências com pessoas da área de comunicação e
Design (estagiárias e funcionários).
Trabalho em equipe
Permitiu saber lidar com divisão de tarefas e alinhamento de
idéias para aumentar a produtividade do setor.
25. Pontos negativos:
Ausência de aparelho telefônico na mesa das
estagiárias dificultou no processo de entrevistas.
Falta de conhecimentos mais técnicos com relação
à máquina fotográfica do setor, que causava uma
certa ansiedade porque tinham alguns eventos que
deveriam ser registrados pela estagiária.
Impressora, que falhava constantemente, o que
atrasava o processo de impressão das notícias.
Falta de receptividade quando utilizava o termo
“estagiária de jornalismo” ao entrevistar pessoas.
26. Desenvolvimento profissional e pessoal
Capacidade de administrar e dividir tarefas, lidando com
pessoas da área de comunicação e design diariamente.
A estagiária pôde, a partir do estágio, perceber que a área da
comunicação que mais lhe despertou interesse até o momento
foi a área jornalística.
Propor pequenas ações dentro do setor, mas que facilitaram o
processo do trabalho.
27. Proximidades das áreas do curso
Laboratório de Textos Multimídia.
Laboratório de Textos jornalísticos.
Noções e Uso da Norma Culta.
Laboratório de Produção de Textos Orais.
Ética e Comunicação.
28. Sugestões para melhorias do curso
Acesso, aprendizagem e contato dos alunos com máquinas
fotográficas/câmeras profissionais no departamento;
Criar mais workshops e visitas técnicas em empresas e
chamar profissionais da área para aproximar o que se
aprende no curso com a realidade que se pede nas empresas.
Maior enfoque em editoração eletrônica e mídias sociais para
empresas.