2. Para crear tablas en Microsoft Access 2010, nos
colocamos en vista diseño donde resultará mejor la
creación de la tabla.
3. Es aquí donde colocamos los datos que
vayamos a necesitar para nuestra base de
datos.
Por ejemplo: Si se desea realizar con los datos
personales de varias personas, se establecerán
ciertas propiedades al momento de ingresar los
datos.
4. Como se puede ver en los tipos de datos el Access coloca
como predeterminado en la primera celda la opción de
autonumérico en donde se puede ingresar cualquier tipo de
dato; en el ejemplo anterior si queremos poner un nombre
establecemos que solo se puede ingresar texto y así según
los datos que se quiera ingresar.
Esto se lo realiza dando clic en la pestaña junto al tipo de
dato donde se despliegan las opciones que necesitemos.
5. Para el ingreso de datos se requieren varias
condiciones, por lo que Access introdujo propiedades
que se establecerán según lo que se quiera ingresa.
A continuación se explicarán las propiedades que más se
utilizan.
6. En esta propiedad Access nos permitirá cambiar el
número de caracteres que queramos ingresar,
como predeterminado está el número 255, pero
podemos cambiar al número que deseemos.
En caso de que el dato sea numérico por lo general
se utiliza la opción «entero largo».
7. Esta es una propiedad que se la utiliza cuando
tenemos datos numéricos, por lo que
podemos hacer que se ingresen números en
general o si se desea en algún tipo de
moneda, incluso porcentajes, etc.
8. La opción requerido se la establece cuando el
dato que se va a ingresar es indispensable para
la base de datos, por lo que si se coloca que
debe ser requerido Access le informa que debe
ingresar ese dato para continuar.
9. El Indexado sirve para lo que son las relaciones con
otras tablas y da la opción de que se puede o no se
puede relacionar.
En caso de que queramos indexar hay dos opciones:
Si (con duplicado).- esto nos permite que en otra tabla
se pueda ingresar los mismos datos de la primera tabla.
Si (sin duplicado).- aunque si permite relacionarse, no
permite ingresar el mismo tipo de dato en la otra tabla.
10. Cuando se quiera ingresar los datos damos clic en vista y luego en
la opción «vista base de datos», nos pedirá que guardemos los
cambios que hemos realizado en la tabla.
Finalmente nos colocará en nuestra tabla donde podemos ingresar
los datos según la propiedades que hayamos puesto a cada uno de
los datos.