UT 14: Elaboración depresentacionesmultimediaAplicaciones Ofimáticas(c)FranciscoJavierRufoMendo
1. Introducción a la presentaciones• Utilidad de las presentaciones• Elementos del entorno de trabajo• Personalización del...
1.1. Utilidad de las presentaciones• Generalmente pensamos que una presentación no es más queun conjunto de imágenes que s...
• En épocas anteriores, teníamos que preparar las presentacionesutilizando para ello las diapositivas y el proyector (lo q...
1.2. Elementos del entorno detrabajo(c)FranciscoJavierRufoMendoVistasDIAPOSITIVADiapositivasPanel detareasBarras de herram...
1.3. Personalización del entorno detrabajo• Podemos configurar el espacio de trabajo para adaptarlo anuestras necesidades....
1.3.1Personalizacióndelentornodetrabajomediantelasopcionesdeconfiguración• Podemos configurar el espacio de trabajo para a...
1.3.2. Personalización de menúMenú seleccíonadoCrear un menú nuevoOperaciones con menú: Renombrar, mover (arriba oabajo) y...
1.3.3. Personalización del tecladoÁmbito de la combinación de teclasModificar la combinación o eliminarlaConjunto de opera...
1.3.4.PersonalizacióndelasbarrasdeherramientasSelección de la barra de herramientas a modificarCrear una nueva barra de he...
• Podemos desplazar barras de herramientasAnclaje de la barra de herramientas, permite arrastrarla.©FranciscoJavierRufoMendo
1.4. Herramientas para la ejecuciónde presentaciones• Existen multitud de periféricos que nos ayuda a la hora derealizar u...
2. Vistas• Tipos de vistas• Modo normal• Modo esquema• Modo de notas• Modo clasificador• Modo documentos(c)FranciscoJavier...
2.1. Tipos de vista• Utilizar bien los modos de trabajo puede simplificar bastantenuestra tarea en el desarrollo de presen...
2.2. Modo normal• Es el modo con el que hemos estado trabajando en todos loscapítulos desarrollados hasta ahora. Se trata ...
2.3. Modo esquema• Se noos presenta en pantalla como una lista con viñetas en laque cada nivel superior corresponde a una ...
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2.4. Modo notas• Este modo está especialmente diseñado para realizaranotaciones que puedan servir de apoyo y recuerdo dura...
2.5. Modo clasificador• Es el modo ideal para organizar las diapositivas de nuestrapresentación y para la aplicación de lo...
2.6. Modo documento• Es un modo especialmente diseñado para ser impreso ymuestra las diapositivas en miniaturas agrupadas ...
3. Diseño de diapositivas• Qué son las diapositivas. Tipos• Creación de diapositivas• Ordenación de diapositivas• Diseño d...
3.1. Qué son las diapositivas.Tipos• Las diapositivas son cada una de las pantallas (páginas) en las que vamosintroduciend...
3.1. Creación de diapositivas• Mediante InsertarDiapositiva podemo insertar una nuevadiapositiva en nuestra presentación....
3.2. Ordenación de diapositivas• Si deseamos cambiar el orden de las diapositivas, tan sólodeberemos seleccionar la diapos...
3.3. Diseño de diapositivas• Mediante el panel “Diseños” podremos aplicar diferentesdiseños predeterminados a las diaposit...
3.4. Inserción de textos• Por defecto, en todas las diapositivas puede introducirse textode forma directa.• Si deseamos añ...
3.5. Inserción de elementosmultimedia• Podemos insertar diferentes tipos de elementos multimedia:• Imágenes: InsertarImag...
3.6. Vínculos y herramientas denavegación• Un vínculo nos permite dirigirnos desde nuestra presentacióna:• Una dirección w...
Herramientas de navegación• Nos permiten interactuar con el documento, navegando através de él o realizando otras acciones...
3.7. Inserción de camposautomáticos• InsertarNumero de página/Fecha y hora: Permite configurarel contendo del encabezado ...
• InsertarCampos: Permite insertar diferentes campospredeterminados en la zona seleccionada de la diapositiva.• Insertar...
3.8. Inserción de otroselementosTablas• Podemos insertar tablas mediante InsertarTabla.(c)FranciscoJavierRufoMendo
Dibujos• Podemos insertar formas y elaborar dibujos mediante la barra“Dibujo”(c)FranciscoJavierRufoMendo
Diagramas• Podemos introducir diagramas o gráficos en nuestraspresentaciones mediante InsertarDiagrama.• Mediante VerDat...
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3.9. Integración con herramientasexternas• Podemos ejecutar aplicaciones desde las presentaciones.• Seleccionar la opción ...
3.10. Inserción de notas• Podemos agregar notas a las diapositivas de manera que nossean de utilidad a la hora de la prepa...
3.11. Narración• Opción no disponible en Impress, sí en Powerpoint.• La narración nos permite hacer una presentación graba...
3.12. Temporalización• Ayuda a definir los intervalos de tiempo correctos para loscambios de diapositiva.1. PresentaciónP...
4. Animaciones y transiciones• Elaboración de animaciones• Aplicación de transiciones(c)FranciscoJavierRufoMendo
4.1. Elaboración de animaciones• Podemos aplicar diferentes efectos a los elementos que componen unadiapositiva.• Para apl...
(c)FranciscoJavierRufoMendo
• Podemos modificar las propiedades de una animaciónseleccionando la animación deseada y pulsando sobre“Cambiar…”.• Del mi...
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4.2. Aplicación de transiciones• Si después de crear nuestra presentación la ejecutamos,veremos que el paso de una diaposi...
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5. Plantillas y patrones• Aplicación de plantillas a una presentación• Creación de páginas maestras• Descripción de la vis...
5.1. Aplicación de plantillas a unapresentación• Las plantillas o páginas maestras contienen información de losdiferentes ...
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5.2. Creación de páginas maestras• Lo primero que debemos hacer es crear una presentaciónnueva. Podemos seleccionar una pl...
• Para guardar la plantilla que estamos creando ejecutamos elcomando Archivo>Guardar como. En el cuadro de diálogoabrimos ...
5.3. Descripción de la vista depatrón• El patrón de diapositivas contiene todos los posibleselementos que se pueden utiliz...
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5.4. Elaboración de patrones• Una vez nos encontramos en el patrón, podremos organizarlos objetos a nuestro gusto, así com...
• Una vez concluido el tipo de plantilla y sabiendo que todo estácorrecto vamos a guardar la plantilla en el sitio adecuad...
6. Normas de composición• A continuación se resumen algunas reglas que deberemostener en cuenta a la hora de preparar y ex...
3. Incluir solamente las cifras y datos que seanabsolutamente imprescindibles: Resulta difícil transmitir unmensaje de un ...
6. No fatigar a los asistentes: Emplea ocasionalmente diapositivas en blancopara no sobrecargar de información a los asist...
7. Comunicación oral• Justificación de la comunicación• Documentación y preparación del discurso• Descripción de las fases...
7.1. Justificación de lacomunicación• “Homo loquens”, “zoón logón”, hombre y Palabra. Ya loadvertía también Darwin al deci...
• Hablar no es sinónimo de emitir palabras. Más allá de la simple e-misión, lacomunicación pretende la transmisión de cont...
7.2. Documentación y preparacióndel discurso• Documentación: Antes de iniciar una comunicación, esfundamental el conocimie...
• Preparación del discurso: Una vez suficientemente documentados, debemosempezar a poner orden en nuestros conocimientos. ...
7.3. Descripción de las fases de lapresentaciónIntroducción, Nudo, Desarrollo y Conclusión: La mejor manera deelaborar un ...
• Introducción: Se trata de las primeras líneas de nuestrodiscurso, las cuales determinan a menudo la actitud delreceptor....
• Desarrollo: Afirmar no es suficiente para convencer. Es necesario precisar lo quese quiere decir mostrando las implicaci...
• Conclusión: La conclusión es de gran importancia, ya que ella nos muestra laúltima palabra. La conclusión es capaz de ma...
7.4. Descripción de técnicas deexposición oral• La expresión oral es el conjunto de técnicas que determinan las pautas gen...
7.5. Descripción del lenguaje noverbal• La comunicación no verbal es el proceso de comunicación mediante el envío y recepc...
7.6. Respeto por los ponentes deuna presentación(c)FranciscoJavierRufoMendo
8. Presentaciones portátiles• Características de las presentaciones portátiles• Creación de presentaciones portátiles• Cre...
8.1. Características de laspresentaciones portátiles• Una presentación portátil o “portable” es una presentaciónque se pue...
8.2. Creación de presentacionesportátiles• Mientras que PowerPoint nos permite crear auténticaspresentaciones portátiles a...
8.3. Creación de presentacionesweb• Puede que deseemos publicar nuestra presentación en la web,permitiendo al usuario nave...
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8.4. Publicación de presentacionesen Internet• Existen servicios destinados al alojamiento de presentacionesen Internet.• ...
Publicación en SlideShare• Una vez en la pantalla principal de SlideShare, pulsaremossobre “login” si tenemos cuenta (tamb...
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• Una vez autenticados, pincharemos sobre “upload”.• De las dos opciones que nos ofrece, volveremos a seleccionar“Upload”....
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Aplicaciones Ofimáticas - UT 14

  1. 1. UT 14: Elaboración depresentacionesmultimediaAplicaciones Ofimáticas(c)FranciscoJavierRufoMendo
  2. 2. 1. Introducción a la presentaciones• Utilidad de las presentaciones• Elementos del entorno de trabajo• Personalización del entorno de trabajo• Herramientas para la ejecución de presentaciones(c)FranciscoJavierRufoMendo
  3. 3. 1.1. Utilidad de las presentaciones• Generalmente pensamos que una presentación no es más queun conjunto de imágenes que se suceden una detrás de otra,pero en realidad una presentación es mucho más que eso.• Crear una presentación no es simplemente colocar unaimagen en cada diapositiva y añadirle algo de texto. Crear unapresentación, que merezca la pena, conlleva una planificaciónprevia de los diferentes aspectos que se quieren exponer deun tema y posteriormente comenzar el desarrollo de todas lasdiapositivas, pensando siempre que todo aquello que sepueda mostrar con imágenes será siempre más intuitivo ycalará más hondo(c)FranciscoJavierRufoMendo
  4. 4. • En épocas anteriores, teníamos que preparar las presentacionesutilizando para ello las diapositivas y el proyector (lo que limitabamucho nuestra creatividad ya que sólo podíamos realizarpresentaciones de aquellos temas para los que teníamosdiapositivas en nuestro centro). También podíamos prepararnuestras propias transparencias, bien manualmente o fotocopiandopara después exponerlas con la ayuda de un retroproyector.• Una presentación es un conjunto de imágenes, pero que pueden iracompañadas, no sólo de texto, sino también de gráficos, sonido einteractividad. Estas "imágenes", mostradas en forma dediapositivas, pueden llegar a ser como pequeñas obras de arteaudiovisuales.• Hoy día, gracias a los equipos informáticos, podemos prepararnuestras presentaciones de manera electrónica y utilizar en ellastodo tipo de gráficos, textos, imágenes, etc. Además, después demontar nuestra presentación podemos exponerla directamente enel ordenador o proyectarla sobre una pantalla con la ayuda de unproyector de vídeo.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  5. 5. 1.2. Elementos del entorno detrabajo(c)FranciscoJavierRufoMendoVistasDIAPOSITIVADiapositivasPanel detareasBarras de herramientas
  6. 6. 1.3. Personalización del entorno detrabajo• Podemos configurar el espacio de trabajo para adaptarlo anuestras necesidades.• HerramientasPersonalizar.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  7. 7. 1.3.1Personalizacióndelentornodetrabajomediantelasopcionesdeconfiguración• Podemos configurar el espacio de trabajo para adaptarlo anuestras necesidades.• “Herramientas””Personalizar”©FranciscoJavierRufoMendo
  8. 8. 1.3.2. Personalización de menúMenú seleccíonadoCrear un menú nuevoOperaciones con menú: Renombrar, mover (arriba oabajo) y eliminarAgregar elementos al menúOpciones de elementos de menú: Agregarsubmenú, separador, renombrar, eliminar.Modificar orden elementos de menúTarea 1: Crear un nuevo menú, denominado “Clase” que sea el primero en la barra de menús y que contenga el siguiente esquema:• Abrir• Guardar• Guardar• Guardar como• (Separador)• Imprimir• Vista previa• Imprimir• (Separador)• Salir• Realiza una captura de pantalla donde se vea el menú creado y entrégala en la plataforma.©FranciscoJavierRufoMendo
  9. 9. 1.3.3. Personalización del tecladoÁmbito de la combinación de teclasModificar la combinación o eliminarlaConjunto de operaciones y atajos de teclado asignadosProceso para modificar una asignación de teclas:1. Seleccionar la “tecla rápida” en la lista2. Seleccionar la función que deseamos asignar a esa combinación3. Pulsar en “Modificar”©FranciscoJavierRufoMendo
  10. 10. 1.3.4.PersonalizacióndelasbarrasdeherramientasSelección de la barra de herramientas a modificarCrear una nueva barra de herramientasOpciones de la barra de herramientas: Renombrar, Borrar, mostar sóloiconos, texto o iconos y textoElementos de la barra de herramientasAgregar un elemento a la barra deherramientasModifica las opciones del comando:Renombrar, borrar, separador, cambiariconoCambiar orden de los elementos de la barra de herramientasTarea 2: Crea una barra de herramientas utilizando el esquema de la tarea 1 y hazla visible. Realiza una captura de pantalla y envíala.Para mostrar/ocultar las diferentes barras de herramientas: “Ver”  “Barras de herramientas”©FranciscoJavierRufoMendo
  11. 11. • Podemos desplazar barras de herramientasAnclaje de la barra de herramientas, permite arrastrarla.©FranciscoJavierRufoMendo
  12. 12. 1.4. Herramientas para la ejecuciónde presentaciones• Existen multitud de periféricos que nos ayuda a la hora derealizar una presentación.• Algunos son:• Puntero láser: Nos permite indicar una zona de la diapositiva a laque nos queremos referir.• Controladores de presentación: Son parecidos a un mando adistancia, conteniendo botones especiales para controlar lapresentación.• Ratón: Es el periférico tradicional. Nos permite controlar lapresentación sin necesidad de sentarnos tras el teclado.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  13. 13. 2. Vistas• Tipos de vistas• Modo normal• Modo esquema• Modo de notas• Modo clasificador• Modo documentos(c)FranciscoJavierRufoMendo
  14. 14. 2.1. Tipos de vista• Utilizar bien los modos de trabajo puede simplificar bastantenuestra tarea en el desarrollo de presentaciones ya que cadauno de los modos está diseñado para una tarea concreta.• Encontramos los siguientes modos de vista o trabajo:• Normal• Esquema• Notas• Clasificador• Documentos(c)FranciscoJavierRufoMendo
  15. 15. 2.2. Modo normal• Es el modo con el que hemos estado trabajando en todos loscapítulos desarrollados hasta ahora. Se trata de un modo detrabajo muy especialmente diseñado para la creación yedición de las diapositivas de la presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  16. 16. 2.3. Modo esquema• Se noos presenta en pantalla como una lista con viñetas en laque cada nivel superior corresponde a una diapositiva y estáprecedido de un icono de diapositiva. En el modo esquemaaparecen los títulos de las diapositivas, los subtítulos y laslistas con viñetas. Es el modo ideal para iniciar unapresentación ya que en él podemos ir anotando las ideasprincipales para después ordenarlas y convertirlas endiapositivas(c)FranciscoJavierRufoMendo
  17. 17. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  18. 18. 2.4. Modo notas• Este modo está especialmente diseñado para realizaranotaciones que puedan servir de apoyo y recuerdo durante laejecución de la presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  19. 19. 2.5. Modo clasificador• Es el modo ideal para organizar las diapositivas de nuestrapresentación y para la aplicación de los efectos de transiciónde diapositivas.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  20. 20. 2.6. Modo documento• Es un modo especialmente diseñado para ser impreso ymuestra las diapositivas en miniaturas agrupadas por páginas.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  21. 21. 3. Diseño de diapositivas• Qué son las diapositivas. Tipos• Creación de diapositivas• Ordenación de diapositivas• Diseño de diapositivas• Inserción de textos• Inserción de elementos multimedia• Vínculos y herramientas de navegación• Inserción de campos automáticos• Inserción de otros elementos• Integración con otras herramientas• Inserción de notas• Narración• Temporalización(c)FranciscoJavierRufoMendo
  22. 22. 3.1. Qué son las diapositivas.Tipos• Las diapositivas son cada una de las pantallas (páginas) en las que vamosintroduciendo el texto, los gráficos, las imágenes, etc. que posteriormente vamosa mostrar durante el desarrollo de la presentación.• Según su contenido podemos clasificarlas en diferentes tipos:• Diapositiva de título: Es la primera diapositiva de la presentación. Se crea nadamás crear una nueva presentación.• Diapositivas de texto: en este tipo de diapositivas lo más importante es lo que secomunica por escrito. Suelen ser la mayor parte de las diapositivas de cualquierpresentación. Dado que el texto es lo más importante, estas diapositivas pueden iracompañadas de algunas imágenes alusivas o simplemente de adorno.• Diapositivas de tabla: son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido,generalmente numérico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentesceldas que forman una tabla de datos.• Diapositivas de diagrama: estas diapositivas ofrecen como parte más importanteun gráfico estadístico que muestra de manera muy intuitiva una serie de datos enrelación con otros. Son muchas las variedades de diagramas con las que contamospara poder elegir la que más se ajuste a los datos que queremos mostrar.• Diapositivas en blanco: como su propio nombre dice, es un tipo de diapositivavacía que podemos utilizar para diseñar en ella o para incorporarle cualquierelemento de gráfico, o texto.• Diapositivas multimedia: en estas diapositivas podemos utilizar diferentes tiposde objetos multimedia como sonido, vídeo, etc.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  23. 23. 3.1. Creación de diapositivas• Mediante InsertarDiapositiva podemo insertar una nuevadiapositiva en nuestra presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  24. 24. 3.2. Ordenación de diapositivas• Si deseamos cambiar el orden de las diapositivas, tan sólodeberemos seleccionar la diapositiva a mover y arrastrarla allugar deseado.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  25. 25. 3.3. Diseño de diapositivas• Mediante el panel “Diseños” podremos aplicar diferentesdiseños predeterminados a las diapositivas seleccionadas.• También podremos aplicar diseños manuales, esdecir, añadiendo y organizando los elementos de la diapositivaa nuestro gusto.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  26. 26. 3.4. Inserción de textos• Por defecto, en todas las diapositivas puede introducirse textode forma directa.• Si deseamos añadir texto en algún otro lugar, podemos utilizarla herramienta “Texto”, dentro de la barra de herramientas de“Dibujo”.• Sobre este texto se pueden realizar operaciones idénticas a lasestudiadas en la UT dedicada al procesador de textos.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  27. 27. 3.5. Inserción de elementosmultimedia• Podemos insertar diferentes tipos de elementos multimedia:• Imágenes: InsertarImagenA partir de archivo• Audio o vídeo: InsertarVídeo y sonido.• Dependiendo de la versión, será posible insertar una cantidaddiferente de vídeos y sonidos en una diapositiva.• Podemos indicar si el audio o vídeo se reproducirá una vez ose repetirá.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  28. 28. 3.6. Vínculos y herramientas denavegación• Un vínculo nos permite dirigirnos desde nuestra presentacióna:• Una dirección web• Un correo electrónico• Un documento• Crear un documento nuevo• InsertarHiperenlace(c)FranciscoJavierRufoMendo
  29. 29. Herramientas de navegación• Nos permiten interactuar con el documento, navegando através de él o realizando otras acciones.• Los pasos a seguir son:1. Seleccionar el elemento que usaremos para la navegación.2. Clic derecho y seleccionar “Interacción”(c)FranciscoJavierRufoMendo
  30. 30. 3.7. Inserción de camposautomáticos• InsertarNumero de página/Fecha y hora: Permite configurarel contendo del encabezado y pie de las diapositivas.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  31. 31. • InsertarCampos: Permite insertar diferentes campospredeterminados en la zona seleccionada de la diapositiva.• InsertarComentario: Permite insertar un comentario en ladiapositiva. Este comentario no será visible en la presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  32. 32. 3.8. Inserción de otroselementosTablas• Podemos insertar tablas mediante InsertarTabla.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  33. 33. Dibujos• Podemos insertar formas y elaborar dibujos mediante la barra“Dibujo”(c)FranciscoJavierRufoMendo
  34. 34. Diagramas• Podemos introducir diagramas o gráficos en nuestraspresentaciones mediante InsertarDiagrama.• Mediante VerDatos del gráfico podremos modificar losdatos a representar en el gráfico.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  35. 35. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  36. 36. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  37. 37. 3.9. Integración con herramientasexternas• Podemos ejecutar aplicaciones desde las presentaciones.• Seleccionar la opción “Ejecutar programa” en las opciones deinteracción del objeto deseado.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  38. 38. 3.10. Inserción de notas• Podemos agregar notas a las diapositivas de manera que nossean de utilidad a la hora de la preparación de la presentación.• Las notas no serán visibles durante la presentación.• Las notas se insertarán en la vista de “Notas”.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  39. 39. 3.11. Narración• Opción no disponible en Impress, sí en Powerpoint.• La narración nos permite hacer una presentación grabando losintervalos de las diapositivas, la narración del interlocutor y losgestos del puntero láser.• Nos permite obtener una presentación “autoejecutable”.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  40. 40. 3.12. Temporalización• Ayuda a definir los intervalos de tiempo correctos para loscambios de diapositiva.1. PresentaciónPresentación con cronometraje2. Para cada paso de diapositiva, hacer clic sobre el cronómetro• NO RECOMENDABLE a no ser que se esté muy seguro.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  41. 41. 4. Animaciones y transiciones• Elaboración de animaciones• Aplicación de transiciones(c)FranciscoJavierRufoMendo
  42. 42. 4.1. Elaboración de animaciones• Podemos aplicar diferentes efectos a los elementos que componen unadiapositiva.• Para aplicar animaciones, utilizaremos la sección “Animaciónpersonalizada” del panel de tareas.• Para aplicar los efectos de animación a los objetos de una diapositivacolocamos la diapositiva en pantalla y a continuación seguimos lospasos que se indican:1. Seleccionamos el objeto o texto al que deseamos aplicar una animación.2. Expandimos el panel de tareas Animación personalizada.3. Hacemos clic sobre el botón Agregar y aparecerá la ventana Animaciónpersonalizada.4. Seleccionamos el efecto que deseamos aplicar al objeto seleccionado. Siestá activada la casilla Vista previa automática el efecto queseleccionemos se verá directamente en el objeto.5. Seleccionamos también una de las cinco velocidades de ejecución delefecto en el cuadro de lista Velocidad.6. Hacemos clic sobre el botón Aceptar y el efecto quedará aplicado alobjeto. Veremos que aparece dicha asignación en la lista de animacionesdel panel de tareas Animación personalizada(c)FranciscoJavierRufoMendo
  43. 43. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  44. 44. • Podemos modificar las propiedades de una animaciónseleccionando la animación deseada y pulsando sobre“Cambiar…”.• Del mismo modo, podemos eliminarla pulsando sobre“Quitar”.• Utilizando las flechas de “Cambiar orden” podremos modificarel orden de aplicación de las animaciones.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  45. 45. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  46. 46. 4.2. Aplicación de transiciones• Si después de crear nuestra presentación la ejecutamos,veremos que el paso de una diapositiva a otra es simplementepor sustitución instantánea y eso no resulta nada interesante.• Impress nos ofrece una gran variedad de efectos para animareste paso de una diapositiva a otra, los efectos de transición.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  47. 47. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  48. 48. 5. Plantillas y patrones• Aplicación de plantillas a una presentación• Creación de páginas maestras• Descripción de la vista de patrón• Elaboración de patrones(c)FranciscoJavierRufoMendo
  49. 49. 5.1. Aplicación de plantillas a unapresentación• Las plantillas o páginas maestras contienen información de losdiferentes tipos de diseños de las diapositivas y de losdiferentes estilos de texto y objetos que se pueden integrar enellas.• Podemos utilizar las plantillas predeterminadas o crearnuestras propias plantillas.• Para aplicar una plantilla tenemos dos opciones:1. Seleccionarla al crear una presentación utilizando el asistente.2. Aplicar páginas maestras durante el diseño de la presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  50. 50. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  51. 51. 5.2. Creación de páginas maestras• Lo primero que debemos hacer es crear una presentaciónnueva. Podemos seleccionar una plantilla si queremosutilizarla como base y modificarla después o simplementecrear una plantilla desde cero usando una presentación enblanco.• FormatoPágina para definir la página y su fondo.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  52. 52. • Para guardar la plantilla que estamos creando ejecutamos elcomando Archivo>Guardar como. En el cuadro de diálogoabrimos el cuadro de lista Tipo y seleccionamos Plantilla depresentación en formato OpenDocument (.otp), escribimos elnombre que vamos a darle a nuestra plantilla en el cuadro detexto Nombre y hacemos clic en el botón Guardar. Yapodemos seguir realizando más cambios.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  53. 53. 5.3. Descripción de la vista depatrón• El patrón de diapositivas contiene todos los posibleselementos que se pueden utilizar en una diapositiva y el estilode cada uno de ellos.• Para editar el patrón de diapositivas debemos ejecutar elcomando VerFondo y seleccionar la opción Patrón dediapositivas dentro del submenú que se abre, con lo queveremos el una diapositiva con los elementos que integran elpatrón y veremos también la barra de herramientas Vista dedocumento maestro• También podremos modificar el patrón de las notasseleccionando Patrón de notas.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  54. 54. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  55. 55. 5.4. Elaboración de patrones• Una vez nos encontramos en el patrón, podremos organizarlos objetos a nuestro gusto, así como sus estilos.• Podemos insertar tantos patrones como deseemos.• VerFondoElementos maestros… nos permite indicar loselementos que deseamos se muestren.• Para aplicar uno de los patrones a las diapositivas,FormatoEstilo de página.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  56. 56. • Una vez concluido el tipo de plantilla y sabiendo que todo estácorrecto vamos a guardar la plantilla en el sitio adecuado paraque cuando usemos el asistente aparezca en él nuestraplantilla. Ejecutamos el comando ArchivoPlantilla yseleccionamos la opción Guardar con lo que aparecerá elcuadro de diálogo Plantilla de documento(c)FranciscoJavierRufoMendo
  57. 57. 6. Normas de composición• A continuación se resumen algunas reglas que deberemostener en cuenta a la hora de preparar y exponer unapresentación:1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos: Lasaplicaciones de generación de presentaciones no son másque eso, herramientas. Lo principal es el mensaje, no lo bienrealizadas que estén las diapositivas. Se deben construirargumentos sólidos para convencer al auditorio y realizaruna presentación con éxito.2. Sencillez: Las presentaciones más eficaces son aquellas congráficos sencillos y fáciles de comprender. No saturar deinformación las diapositivas. Debe aparecer sólo loimprescindible.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  58. 58. 3. Incluir solamente las cifras y datos que seanabsolutamente imprescindibles: Resulta difícil transmitir unmensaje de un modo conciso si bombardeamos alespectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumar a losasistentes con estadísticas.4. Evitar la lectura literal de diapositivas: Uno de los hábitosnegativos más comunes es limitarse a realizar una lectura alpie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produceunos efectos muy negativos y hace que la presentaciónacabe aburriendo a los asistentes.5. Emplear sólo observaciones oportunas: No realizarcomentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas.Deja un tiempo para que los presentes que lean el texto y acontinuación exponga alguna observación que puedaampliar su contenido.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  59. 59. 6. No fatigar a los asistentes: Emplea ocasionalmente diapositivas en blancopara no sobrecargar de información a los asistentes.7. Usa el contraste de colores: Resulta muy eficaz para transmitir emociones elusar un contraste marcado entre el color del texto y el de los gráficos y elfondo.8. Incluye imágenes y gráficos novedosos: Dale mayor atractivo visual a tusexposiciones incluyendo gráficos e imágenes exportadas. Resulta muyatractivo incluir breves secuencias de video que además de transmitir unmensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.9. Distribuye notas e informes al final, no durante la presentación: Esto haráque desvíen su atención a la lectura de los mismos.10. No tengas reparos en realizar modificaciones antes de exponer: Después deconfeccionar el borrador de las diapositivas, imagínate que eres una de laspersonas que escuchan tus comentarios mientras las repasa. Si algo es pocointeresante, distrae o confunde, corrígelo sin pensarlo dos veces. Es muyprobable que consigas mejorar la presentación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  60. 60. 7. Comunicación oral• Justificación de la comunicación• Documentación y preparación del discurso• Descripción de las fases de presentación• Descripción de técnicas de exposición oral• Descripción del lenguaje no verbal• Respeto por los ponentes de una presentación(c)FranciscoJavierRufoMendo
  61. 61. 7.1. Justificación de lacomunicación• “Homo loquens”, “zoón logón”, hombre y Palabra. Ya loadvertía también Darwin al decir que “el hombre tiene unatendencia instintiva a hablar, como puede observarse en elbalbuceo de los bebés; sin embargo, ningún niño tiene unatendencia instintiva a hacer cerveza, a hacer pan o a escribir”.Y lo más importante es que esta tendencia puede llegar aconvertirse en arte. Es lo que ha anhelado constantemente lahumanidad, dedicándole innumerables esfuerzos. Todas lasépocas históricas y todas las civilizaciones han encomiado alartista de la palabra y han trabajado por establecer escuelasque enseñen tal arte. Y hoy, en la era de los medios decomunicación, sigue siendo objeto de valoración, incluso conmás intensidad, el bien decir y el buen transmitir.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  62. 62. • Hablar no es sinónimo de emitir palabras. Más allá de la simple e-misión, lacomunicación pretende la transmisión de contenidos y emociones. Lospensamientos van siempre cargados de sentimientos. Y la comunicación noresulta eficaz tanto si el receptor no comprende el mensaje como si no despiertasu atención. En definitiva, saber hablar es comunicar con el otro.• El 85 % de las profesiones requieren de la palabra como instrumentoimprescindible de trabajo. El poseedor de una depurada técnica comunicativatendrá seguramente más éxito en el campo laboral, científico, docente, social ypersonal. Ante la ausencia de una correcta técnica expresiva, es más queprobable que el interlocutor se dé media vuelta y desaparezca o, a pesar de quenos mire fijamente a los ojos, su mente se evada a otro planeta. Los pilares deuna adecuada técnica vocal son, sin duda, la claridad e inteligibilidad de laspalabras, la correspondencia del volumen con la situación en la que sehabla, una velocidad de emisión que permita al interlocutor seguir laconversación sin que de su cabeza salga humo, la adecuación entre el lenguajecorporal y el verbal y, finalmente, la riqueza de tonos y de léxico.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  63. 63. 7.2. Documentación y preparacióndel discurso• Documentación: Antes de iniciar una comunicación, esfundamental el conocimiento y el dominio del tema.• Será necesario reflexionar sobre qué sabemos, pero pensandoque no nos pueden quedar dudas, ya que a los que nosdirigimos, esperan que nuestra exposición sirva para aclarar yresolver los aspectos menos conocidos y que pueden sermotivo de conflicto.• Para ello, nos documentaremos con todo tipo de informaciónque esté a nuestro alcance (publicaciones, personasinformadas) para así también reforzar nuestros argumentos.Teniendo en cuenta siempre la importancia de disponer dehechos, ya que éstos constituyen la materia prima de lainformación.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  64. 64. • Preparación del discurso: Una vez suficientemente documentados, debemosempezar a poner orden en nuestros conocimientos. No basta con disponer deinformación, es necesario también conseguir que ésta llegue al público de laforma más comprensible posible.• Es importante hablar de una forma estructurada siguiendo un orden que faciliteel seguimiento por parte de la audiencia. La estructura de un discurso es elequivalente al índice de los libros o los títulos de los capítulos.• Los tipos de estructura más utilizados son los siguientes:• Problema/Solución (describir, examinar y presentar soluciones),• Cronológica (origen, desarrollo y situación actual), Temática (Enumeración de lospuntos clave del tema de más a menos importante) y• Teoría /Práctica (Primero explicamos la teoría y después se demuestra cómo seaplica en la práctica).• Debemos tener en cuenta cuáles son los aspectos principales (hechos acomentar, acción a realizar, etc.) y cuáles los secundarios (citas, otros elementosde apoyo a nuestras tesis), para situarlos y darles el realce que les correspondede tal manera que al auditorio le quede muy claro lo que es el tema fundamentaly lo que forma parte del acompañamiento.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  65. 65. 7.3. Descripción de las fases de lapresentaciónIntroducción, Nudo, Desarrollo y Conclusión: La mejor manera deelaborar un discurso es seguir en el papel el mismo procesoimaginativo que hemos empleado en nuestra mente al pensar, porejemplo:• "El cine español se encuentra en un buenmomento,(INTRODUCCION) con un mercado en expansión y conpoca competencia, está claro que los beneficios van en aumento. Elproblema es que nosotros no lo notamos, seguimos pagando muchoy las entradas siguen subiendo(NUDO).• Las personas que disfrutamos con el cine en la pantalla grande noescatimamos esfuerzos para ir al cine y obtenemos buenosresultados, estamos satisfechos en cantidad y calidad(DESARROLLO).• Pero como la mayoría de empresarios, se olvida de los clientes deverdad cuando las cosas funcionan bien. Por tanto, si queremosentradas más baratas se lo tenemos que manifestar(CONCLUSION)."(c)FranciscoJavierRufoMendo
  66. 66. • Introducción: Se trata de las primeras líneas de nuestrodiscurso, las cuales determinan a menudo la actitud delreceptor. Una enunciación confusa del tema a tratar o unapresentación insípida, pueden suscitar una reacción negativa:el lector se aleja.• Los objetivos de la introducción son:• Interesar: Es el papel del estímulo para suscitar el interés delreceptor.• Anunciar el Tema: La introducción debe anunciar el tema. Peroatención, anunciar no es desarrollar. El anuncio de un tema debehacerse de una manera concisa.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  67. 67. • Desarrollo: Afirmar no es suficiente para convencer. Es necesario precisar lo quese quiere decir mostrando las implicaciones prácticas de la idea y, sobre todo, esnecesario probar que la idea es buena, que no es ni deshonesta ni superflua; alcontrario, que se apoya en una realidad presente y justificada.• El desarrollo de una idea es una fase del trabajo intelectual tan importante comola elaboración de una estructura. La estructura es sólo una organización de ideas.La pertinencia de estas ideas es lo que queda por probar.• Si logramos explicar claramente y demostrar lo bien fundamentadas queestán, el poder persuasivo de nuestro texto aumentará. La eficiencia de nuestrodiscurso se basa en dos aspectos:• Una estructura coherente• Un buen desarrollo argumentativo• Cuatro elementos están a nuestra disposición para desarrollar una idea:• La demostración pura.• El ejemplo comparación.• La anécdota.• La solución combinatoria.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  68. 68. • Conclusión: La conclusión es de gran importancia, ya que ella nos muestra laúltima palabra. La conclusión es capaz de magnificar nuestro desarrollo, de darleuna luz de grandeza, de la misma manera puede, si es afortunada, impulsar unpunto débil o atenuar el recuerdo de éste. Por otra parte, una conclusióndesafortunada tiene el efecto contrario: debilita el alcance del desarrollo.• Tres fórmulas para concluir• Sintetizar: Consiste en recordar rápidamente los puntos esenciales que hemostratado. El detalle, el ejemplo, la anécdota se excluyen aquí. Se trata solamente derecoger en una o dos frases lo que se dijo para llegar a designar claramente lospuntos de convergencia de las diferentes partes de nuestro discurso. El hecho olaidea a la cual estas partes lleguen debe estar netamente definido.• Abrir: Consiste en expandir el problema, en interrogar el futuro por ejemplo, parabuscar allí soluciones o eventualidades susceptibles de hacer evaluaciones al temadel cual hablamos… o, sobrepasar el cuadro estricto de este último para interpelaren sus profundidades, otros temas.• Sintetizar/Abrir: Esta forma de concluir, consiste en combinar las dos primerasfórmulas y, en consecuencia, adicionar sus cualidades. Asociando rigor eimaginación, síntesis y prospectiva, esta forma de conclusión es, de todas la mássusceptible de suscitar adhesión.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  69. 69. 7.4. Descripción de técnicas deexposición oral• La expresión oral es el conjunto de técnicas que determinan las pautas generales quedeben seguirse para comunicarse oralmente con efectividad, es decir, es la forma deexpresar sin barreras lo que se piensa . La expresión oral sirve como instrumento paracomunicar sobre procesos u objetos externos a él. Se debe tener en cuenta que laexpresión oral en determinadas circunstancias es más amplia que el habla, ya que requierede elementos paralingüísticos para completar su significación final. ==Aspectos MASIMPORTANTES Entre los aspectos que deben observarse con mucha atención, están lossiguientes:• Voz: La imagen auditiva tiene un gran impacto para el auditorio. A través de la voz se puedentransmitir sentimientos y actitudes.• Postura: Es necesario que el orador establezca una cercanía con su auditorio. Por eso, debeevitarse la rigidez y reflejar serenidad y dinamismo.• Mirada: De todos los componentes no verbales, la mirada es la más importante. El contactoocular y la dirección de la mirada son esenciales para que la audiencia se sienta acogida.• Dicción: Como se dijo anteriormente, el hablante debe tener un buen dominio del idioma. Talconocimiento involucra un adecuado dominio de la pronunciación de las palabras, la cual esnecesaria para la comprensión del mensaje.• Estructura del mensaje: Es forzoso planear con anterioridad lo que se va a decir. Un buenorador no puede llegar a improvisar. El mensaje debe estar bien elaborado.• Vocabulario: Al hablar, debe utilizarse un léxico que el receptor pueda entender.• Gestos: Mehrabian calculó que el 55% de lo que se comunica se hace mediante gestos.• Cuerpo: Es importante, sobre todo, no mantener los brazos pegados al cuerpo o cruzados.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  70. 70. 7.5. Descripción del lenguaje noverbal• La comunicación no verbal es el proceso de comunicación mediante el envío y recepción demensajes sin palabras, es decir, se da mediante indicios, signos y que carecen de sintaxis, es decir,no tienen estructura sintáctica por lo que no pueden ser analizadas secuencias de constituyentesjerárquicos.• Lenguaje gestual y verbal:Es común que en su desempeño diario los seres humanos hagan gestosy den señales no verbales interpretables por otras personas como muecas, movimientos debrazos, manos y dedos, etc. Paul Ekman encontró hasta quince expresiones del rostrouniversalmente entenibles en diferentes culturas.[cita requerida] Además existen gestos nofaciales ampliamente difundidos en diferentes culturas.[cita requerida]• La comunicación corporal, evolutivamente anterior al lenguaje verbal estructurado, es una parteesencial del sistema de comunicación humano y de muchos primates. En los humanos modernosel lenguaje no verbal tiene sentido paralingüístico y resulta importante en muchos intercambioscomunicativos humanos que complementan adecuadamente el discurso verbal.• Lenguaje visual: El lenguaje visual comprende tanto las señas o indicios simples, como códigossemióticos complejos. Gracias a señas, gestos y miradas, las personas son capaces de transmitirmensajes (emisor), que permiten al receptor saber lo que significan sin ponerse de acuerdo. Eneste caso, la interpretación de lo que dichas señales pueden significar es altame• Mirada: La mirada es un aspecto importante en la comunicación no verbal, ya que permitecomplementar la información verbal corroborandola o matizando su contenido. En la mayoría deconversaciones entre seres humanos existe un notable contacto visual, resultando anómalas laspersonas que no miran demasiado a interlocutores. En la comunicación pública el contacto visualmuy persistente puede provocar inquietud y nerviosismo en la persona que está hablando o elauditorio.• Paralenguaje: El paralenguaje se refiere a todo tipo de señales concurrentes con una emisiónpropiamente lingüística que transmiten información adicional, matizan, reafirman o inclusopueden llegar a contradecir el sentido comunicativo de dicha emisión lingüística.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  71. 71. 7.6. Respeto por los ponentes deuna presentación(c)FranciscoJavierRufoMendo
  72. 72. 8. Presentaciones portátiles• Características de las presentaciones portátiles• Creación de presentaciones portátiles• Creación de presentaciones web• Publicación de presentaciones en Internet(c)FranciscoJavierRufoMendo
  73. 73. 8.1. Características de laspresentaciones portátiles• Una presentación portátil o “portable” es una presentaciónque se puede ejecutar sin necesidad de tener instalada laaplicación origen en el dispositivo destino.• Sus características son:• Contiene incrustadas todas las fuentes e imágenes utilizadas en lapresentación.• Incluye un visor de la presentación o se almacena en un formatoreconocible por la mayoría de los sistemas actuales.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  74. 74. 8.2. Creación de presentacionesportátiles• Mientras que PowerPoint nos permite crear auténticaspresentaciones portátiles autoejecutables (sólo en sistemasWindows), Impress nos proporciona mecanismos para realizarpresentaciones en cierta manera “portables”:• Exportar la presentación a PDF. Nos permitirá ejecutar lapresentación en cualquier ordenador que posea un lector de PDF.• Utilizar una versión “portable” de Impress y distribuirla junto conla presentación. Esta versión no necesita de instalación, y puedeejecutarse directamente.• Convertir la presentación a página web y reproducirla utilizandoun navegador.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  75. 75. 8.3. Creación de presentacionesweb• Puede que deseemos publicar nuestra presentación en la web,permitiendo al usuario navegar por ella.• Impress nos permite convertir nuestras presentaciones enpáginas web.• Archivo-->Exportar y seleccionar “Documento HTML”.• Se abrirá el asistente que nos permitirá configurar cómo semostrará nuestra presentación en la web.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  76. 76. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  77. 77. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  78. 78. (c)FranciscoJavierRufoMendo
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  81. 81. 8.4. Publicación de presentacionesen Internet• Existen servicios destinados al alojamiento de presentacionesen Internet.• Uno de los más extendidos es SlideShare(http://www.slideshare.net/).(c)FranciscoJavierRufoMendo
  82. 82. Publicación en SlideShare• Una vez en la pantalla principal de SlideShare, pulsaremossobre “login” si tenemos cuenta (también podemos usar la deFacebook) o sobre “Signup” si deseamos crear una.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  83. 83. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  84. 84. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  85. 85. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  86. 86. (c)FranciscoJavierRufoMendo
  87. 87. • Una vez autenticados, pincharemos sobre “upload”.• De las dos opciones que nos ofrece, volveremos a seleccionar“Upload”.• Seleccionar el fichero a subir.• Mientras se sube y convierte, podremos rellenar diferentesdetalles de la presentación subida.• Una vez subido y convertido, se nos presentará lapresentación y las opciones de compartición.(c)FranciscoJavierRufoMendo
  88. 88. (c)FranciscoJavierRufoMendo
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  90. 90. (c)FranciscoJavierRufoMendo

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