Usando Kanban en el Gobierno Escocés (Spanish talk at #LKSE15)

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El Gobierno Escocés está embarcado en un programa para cambiar radicalmente la forma en la que trabaja. En vez de ofrecer servicios pensados desde una perspectiva de como se organiza la administración pública, la intención en crear una presencia digital enfocada en las necesidades de nuestros ciudadanos.

Este programa afecta a un complejo entramado de mas de 180 organizaciones publicas con miles de trabajadores potencialmente trabajados en el cambio de perspectiva.

Después de un primer año repleto de incertidumbre, errores y aprendizaje, el programa se ha embarcado en un proceso de Kanbanización para agilizar la gestión del trabajo, acelerar los procesos de decisión, controlar el flujo de trabajo y ayudar a transformar la cultura interna del programa.

Estamos en medio de un proceso de aprendizaje y en esta sesión compartiremos algunas de nuestra experiencias hasta la fecha.

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  • ANY AGILE…
    TRAINERS?
    COACHES?
    PRACTITIONERS?
    DOUBTERS?
    HATERS?

    USING AGILE OUTSIDE IT?
    USING AGILE IN A TEAM AND LOVING IT?
    USING AGILE AND STRUGGLING TO SEE THE POINT OR MAKING IT WORK?
    TRIED IT AND IT DID NOT WORK?
  • Usando Kanban en el Gobierno Escocés (Spanish talk at #LKSE15)

    1. 1. Usando Kanban en el Gobierno Escocés @Jose_Casal bitly.com/ScotGovLKSE15
    2. 2. 2 PRINCIPIOS 1. Comenzaremos con lo que hacemos ahora 2. Acordaremos la búsqueda del cambio evolutivo 3. Al principio, respetaremos los roles, responsabilidades y los cargos 4. Fomentaremos el liderazgo a todos los niveles Further Info: ‘Kanban. Successful Evolutionary Change for your Technology Business’. David J. Anderson (2010)
    3. 3. 3 PRÁCTICAS 1. Visualizar 2. Limitar el trabajo en curso (WIP) 3. Dirigir y gestionar el flujo de trabajo 4. Mostrar las reglas del proceso de una forma explícita 5. Introducir bucles de información 6. Mejorar colaborativamente y evolucionar experimentalmente Further Info: ‘Kanban. Successful Evolutionary Change for your Technology Business’. David J. Anderson (2010)
    4. 4. ¿Dónde y cómo comenzar? 4
    5. 5. 5
    6. 6. 160+ organizaciones en el sector público 1 unica web 6
    7. 7. 18 meses de trabajo 2 lanzamientos: alfa y beta 7
    8. 8. Simplificamos la complejidad del programa 8
    9. 9. Demasiada ambición Promesas y expectativas que no sabemos si podemos cumplir 9
    10. 10. Cambio regular de objetivos Trabajo sin calculo de valor HiPPO (Highest Paid Person Opinion) 10
    11. 11. Trabajo aislado por función 11
    12. 12. La Tiranía del Timeboxing (David J Anderson) Comprometemos la calidad del producto Muchísimo trabajo en paralelo Trabajo invisible Scrum sin colaboración 12
    13. 13. Creando demanda para el cambio 13
    14. 14. Retrospectiva del programa 14
    15. 15. Introduciendo Kanban 15
    16. 16. Equipos transversales END-TO-END VERTICAL TEAM STARS HORIZON BOARD NOWNEXTH1H2H3 ARCHITECTURE PLATFORM CONTENT TECHNICAL CONTENT SM / PO BA / UX / UI USER RES. STAKEHOLDER MGR. BA / UX / UI CONTENT DEV / TEST 1 3 2 4 1 2 3 4 PRODUCT MANAGER FUNCTIONAL MANAGERS 1 16
    17. 17. 100 Dias de Acción 17
    18. 18. Resistir el impulso a cambiarlo todo 18
    19. 19. Todo el trabajo que hemos hecho es un desperdicio hasta que no haya un ciudadano usando nuestro producto 19
    20. 20. Los procesos y la tecnología no resolverán nuestros problemas. Las personas sí que lo harán. 20
    21. 21. 21
    22. 22. Tablero común de desarrollo 22
    23. 23. Horizonte del producto 23
    24. 24. Evolución y mejora 24
    25. 25. Evolución y mejora 25
    26. 26. Andando el trablero 26
    27. 27. Demos del producto 27
    28. 28. Contando nuestra experiencia 28
    29. 29. Tablero del equipo de dirección 29
    30. 30. Programa de Educación 30
    31. 31. Ha valido la pena? Priorizacion y lanzamiento on-demand 10+ lanzamientos en 50 dias Mejora de la moral Mejora de nuestra reputación …pero nos queda mucho por mejorar 31
    32. 32. Saludos desde Escocia 32
    33. 33. 33 ¡GRACIAS! bitly.com/ScotGovLKSE15 linkedin.com/in/jcasal/ jose.casal@actinium.io @jose_casal LONDON LEAN KANBAN DAY (#LLKD16) – 18/19 Abril 2016

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