Planeacion Estratégica
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  • Excelente trabajo, me ha dado mucha orientación dentro del proyecto de empresa

    Angeles
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Planeacion Estratégica Presentation Transcript

  • 1. Planeación Estratégica
  • 2. ¿Qué es planeación?
    • Es una función administrativa dirigida al futuro mediante la cual:
      • Se analiza la situación actual
      • Se analiza el entorno
      • Se proponen fines y metas para la organización
      • Se desarrollan planes a largo, mediano y corto plazo
    • Los insumos principales para la planeación son:
      • información
      • conocimiento.
    • Los productos principales del proceso de planeación son
      • Planes
      • Compromiso
  • 3. La Planeación Normativa, Estratégica y Operativa Misión, Visión, Valores, Objetivos Generales y Políticas Generales FODA, Problemas, Estrategias Competitivas, y Políticas Competitivas Necesidades Valores Asociados Áreas relevantes a la Planeación Objetivos Operativos Planes Programas Acciones Metas y Recursos Seguimiento y Control Indicadores de Impacto Identidad de la Empresa La Organización y su Entorno Programas de Trabajo Operativo y Asignación de Recursos Planeación Operativa Lo que se va a ser y se va a hacer Realidad Problemática y Dinamismo de la Empresa Planeación Normativa Lo que se debe ser y se debe hacer Planeación Estratégica Lo que se puede ser y se puede hacer Percepción de la Realidad Juicios y Apreciaciones
  • 4. La Planeación NEO en las Empresas
  • 5. ¿ Qué es la Planeación Participativa ? La Planeación Participativa es un proceso vivencial que involucra a un grupo de personas de una organización interesadas en identificar los elementos relevantes a situaciones futuras deseadas, sometiéndose a un autoanálisis que debe culminar con un plan de acción concreto que asegure el movimiento de la organización de su situación actual a la deseada.
  • 6. Naturaleza de los Factores Humanos en el Proceso de Planeación Participativa
  • 7. Relevancia del Factor Humano en el Proceso de Planeación Participativa Factores Axiológicos
  • 8. Relevancia del Factor Humano en el Proceso de Planeación Participativa Factores Psicológicos
  • 9. Relevancia del Factor Humano en el Proceso de Planeación Participativa Factores Espirituales
  • 10. Metodología General de la Planeación Estratégica Participativa
    • Integrar un grupo de personas interesadas en identificar los elementos relevantes a situaciones futuras deseadas para una organización.
    • Definir conjuntamente los temas principales a tratar.
    • Estructuradamente, obtener información del grupo de personas relevante a los temas que se hayan decidido tratar.
      • Primero, los miembros del grupo generan información de una manera individual.
      • Posteriormente, la información individual se comparte con todo el grupo, buscando el consenso en todos los planteamientos que se hagan.
    • Agrupar y sintetizar la información obtenida de cada uno de los miembros del grupo.
    • Jerarquizar la información sintetizada de acuerdo a criterios preestablecidos.
    • Definir acciones concretas a realizar para hacer realidad cada uno de los puntos que hayan quedado como prioritarios.
    • Generar un Plan Estratégico de Acción al corto y mediano plazo para implantar las acciones definidas.
    • Definir e implantar un Sistema de Seguimiento y Control para el Plan Estratégico de Acción.
  • 11. Características que deben tener las ideas que se generan durante el proceso
  • 12. Generación de las Ideas Individuales Cada miembro del grupo escribe de manera individual sus ideas sobre el tema que se trata.
    • No interrumpir la tarea de escribir las idea.
    • Mantener silencio
    • Todos deben escribir sus ideas en forma individual
    • Las ideas que se propongan debe ser: claras, concisas y controlables.
    • Hablar por uno mismo y no de lo que creo que les parece a los demás.
    Reglas de Oro
  • 13. Generación de las Ideas de Consenso Cada miembro del grupo, en forma secuenciada, dice una idea cada vez que toma la palabra. Las ideas se anotan a la vista de todos El proceso se repite hasta que se agotan las ideas de todos los miembros del grupo.
    • Escuchar al compañero que tiene la palabra.
    • Hablar por uno mismo y no de lo que creo que les parece a otros.
    • Recordar que las ideas debe ser claras, concisas y controlables.
    Reglas de Oro
  • 14.
    • Evitar la justificación y argumentación de la idea. Se puede pedir aclaración si alguien no entiende la idea.
    • Si alguna idea que se diga hace que alguien piense en otra, apuntarla y mencionarla cuando llegue su turno.
    Generación de las Ideas de Consenso
    • Si alguna idea que se diga alguien la tiene repetida en su lista individual, eliminarla. Si es muy parecida o relacionada a una idea que se tiene en la lista individual, entregarla al facilitador para que las agrupe.
    • Se quiere que durante el proceso los participantes se mantengan inmersos en un estado de SERENIDAD. Por tal motivo se deben evitar discusiones en esta etapa del proceso.
  • 15.
    • Si algún miembro del grupo está en desacuerdo con una idea que se mencione por otro, debe así externarlo diciendo: ESTOY EN DESACUERDO.
    • Esa idea se pondrá entre paréntesis para denotarla como una idea no aceptada por todos. Las ideas sin paréntesis son de consenso del grupo, esto es, todos están de acuerdo con ellas.
    • Si por alguna razón el desacuerdo puede causar un conflicto, esta situación se atenderá inmediatamente después de terminado el proceso de generación de ideas de consenso.
    • Si se agotan las ideas individuales de alguien, esta persona puede pasar ese turno, sin retirarse del proceso.
    Generación de las Ideas de Consenso
  • 16. La Planeación Normativa, Estratégica y Operativa Misión, Visión, Valores, Objetivos Generales y Políticas Generales Realidad Problemática y Dinamismo de la Empresa Planeación Normativa Lo que se debe ser y se debe hacer FODA, Problemas, Estrategias Competitivas, y Políticas Competitivas Planeación Estratégica Lo que se puede ser y se puede hacer Planeación Operativa Lo que se va a ser y se va a hacer Percepción de la Realidad Juicios y Apreciaciones Necesidades Valores Asociados Áreas relevantes a la Planeación Objetivos Operativos Planes Programas Acciones Metas y Recursos Seguimiento y Control Indicadores de Impacto Identidad de la Empresa La Organización y su Entorno Programas de Trabajo Operativo y Asignación de Recursos
  • 17. Visión de una Empresa
    • Son los logros y resultados que la organización espera obtener en un periodo de tiempo determinado, en el objeto de su intervención.
  • 18. Elementos Principales de la Visión de una Empresa
    • ¿Cómo ve a su Empresa al objeto de su intervención después de ___ años?
    • ¿Qué fines se han logrado?
    • ¿Cómo ha trascendido su acción sobre el objeto de su intervención?
  • 19. Misión de una Empresa Es el enunciado de lo QUE tiene que realizar la Empresa para LOGRAR LOS FINES ÚLTIMOS expresados en la Visión que tiene del objeto de su intervención
  • 20. Elementos Principales de la Misión de una Empresa
    • ¿ Qué Fines busca lograr la empresa y Para Qué ?
  • 21. Son los fines alcanzables a mediano y largo plazo, que expresan nociones de lo que la Empresa desea lograr. Los Objetivos Generales representan los “ QUÉs” de la Empresa y están contenidos en la Misión y en la Visión. Objetivos Generales de una Empresa
  • 22.
    • Son las grandes acciones que realiza la Empresa, a través de las cuales se instrumenta el logro de sus Objetivos Generales.
    • Si los Objetivos Generales representan los grandes “QUÉs” de la Empresa, las Estrategias Generales representan sus grandes “CÓMOs”
    • Ejemplos de estrategias generales:
      • Liderazgo en costos: mejores precios, mejores márgenes
      • Diferenciación: características que agregan valor a ojos del cliente
      • Enfoque: atención a un segmento específico
      • Integración: con otras empresas, con proveedores, con distribuidores
    Estrategias Generales de una Empresa
  • 23. Son los principios y creencias que le dan sentido a la intencionalidad de los grupos sociales. Son los pilares fundamentales de la misi ón y visión y se manifiestan en términos de comportamientos específicos Valores
  • 24. Los Factores de la Planeación Estratégica Fortale- zas Oportuni- dades Debili- dades Amena- zas Proble- mas Factores Estratégicos a Aprovechar Factores Estratégicos a Contrarrestar
  • 25. Los Factores de la Planeación Estratégica
  • 26. Son características que despliega, o actividades que realiza la organización, con un alto grado de Eficiencia, Eficacia y Efectividad, que le dan un rasgo distintivo en su entorno de influencia. ¿Qué son las Fortalezas?
  • 27. Es cualquier evento en el entorno que si se está dando o llegara a darse, facilitaría el logro de los fines que se ha planteado la Empresa. El potencial de la oportunidad depende de la habilidad para identificarla y de la capacidad real para aprovecharla. ¿Qué son las Oportunidades?
  • 28. Son características que despliega, o actividades que realiza la Empresa a un nivel de Eficiencia y Eficacia menor que el que generalmente despliega o acostumbra desplegar y que le pueden dar un rasgo distintivo negativo en su entorno de influencia. ¿Qué son las Debilidades?
  • 29. Es cualquier evento en el entorno de la Empresa que si se está dando o llegara a darse impediría el logro de los fines planteados por la Empresa. El potencial de la amenaza depende de la habilidad para identificarla y de la capacidad real para contrarrestarla. ¿Qué son las Amenazas?
  • 30. Son aquellas acciones que realiza la Empresa y están orientadas a : Incrementar Fortalezas Aprovechar Oportunidades Subsanar Debilidades Contrarrestar Amenazas y Solucionar Problemas ¿Qué es una Estrategia?
  • 31. La Planeación Normativa, Estratégica y Operativa Planeación Normativa Lo que se debe ser y se debe hacer Misión, Visión, Valores, Objetivos Generales y Políticas Generales Realidad Problemática y Dinamismo de la Empresa FODA, Problemas, Estrategias Competitivas, y Políticas Competitivas Planeación Estratégica Lo que se puede ser y se puede hacer Planeación Operativa Lo que se va a ser y se va a hacer Percepción de la Realidad Juicios y Apreciaciones Necesidades Valores Asociados Áreas relevantes a la Planeación Objetivos Operativos Planes Programas Acciones Metas y Recursos Seguimiento y Control Indicadores de Impacto Identidad de la Empresa La Organización y su Entorno Programas de Trabajo Operativo y Asignación de Recursos