BSC Puesta en Marcha. Instructivo

7. Utilización Individual del Sistema de Gerencia Estratégico ...continua ejecución estratégica, manteniendo a la vista las Metas a cumplir y los Objetivos Estratégicos a alcanzar monitoreada vía Indicadores, Objetivo Estratégico Metas Ejecutamos los Proyectos y demás Iniciativas Indicadores de Resultados Indicadores Guía

9. Pero también vía reuniones de los Gerentes y demás Personal Clave Determinar lo ocurrido y su porqué Coordinar las acciones requeridas Decidir cursos de acción a tomar Reunión centrada en la totalidad del Mapa Estratégico Reunión centrada en un Vector Reunión centrada en algún tópico de interés común Cual sala de comando integral

12. Implantación del "Balanced Scorecard“, una Iniciativa muy especial En paralelo al inicio de la utilización cotidiana del "Balanced Scorecard“ descrita en la sección anterior, debe ejecutarse un Plan Estratégico de Implantación del "Balanced Scorecard“, como sigue:

15. Red Genérica de Plan de Implantación del "Balanced Scorecard" Programa Capacitación 1ª Parte (Charlas, Curso Virtual, Cursos Tradicionales) Programa Capacitación 2ª Parte Acciones orientadas a Éxitos tempranos Aprobación BSC inicial y nombrar responsable del proyecto de implantación del “Balanced Scorecard” Nombrar Responsables por Vectores Responsables se organizan y elaboran sus propuestas Aprobación propuestas de responsables Primeras Reuniones Gerenciales Basadas en BSC Reunión de revisión y ajuste a los 6 meses Generar Eventos que “hagan ruido” Capacitar en competencias requeridas por el Plan Alinear Sistema de incentivos al "Balanced Scorecard" Poner en Intranet área de "Balanced Scorecard" (Información General, Conceptual, Consultas) Producir y Distribuir folletos explicativos de "Balanced Scorecard" Artículos en revista de la Organización sobre "Balanced Scorecard" DIVULGACION Manejo de Resistencias y Gerencia del Cambio Solución Informática básica 2º parte de la Solución Informática

16. Implantaci ó n de BSC - ejemplo de cronograma ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Montaje BSC concluido Fecha conclusión talleres de montaje 2 Arranque: Creacion del TEAM de Implantacion y Asignacion de Responsables Comunicacion y Divulgacion a cada responsable de su rol Elaboración del Plan Detallado de implantación del Balanced Scorecard 3 Responsables por Vectores se organizan aguas abajo y presentan resultados en primera reunion con BSC 4 Alimentar y usar continuamente la solución informática del BSC en SAP SEM 5 Capacitación de personal a través de presentaciones a la gerencia sobre el Balanced Scorecard y sus beneficios, así como las responsabilidades que implica relacionadas a Temas Estratégico, Objetivos y Metas; así como a iniciativas. 6 Organización para la ejecución de las iniciativas y el respectivo control de gestión estratégico 7 Ejecutar el Plan de Comunicacion y Divulgacion Diseñar, montar y operar en la Intranet de la Organización una sección de información y consultas sobre BSC Diseñar, elaborar y repartir folleto explicativo del BSC en sus aspectos y usos mas relevantes Publicar en revista de la Organización los avances y logros de la implantacion del BSC 8 Adoptar Agendas Gerenciales usando Balanced Scorecard y su mejoramiento continuo 9 Alinear sistema de Incentivos y remuneración variable en función de resultados vinculados al BSC 10 Reunión de revisión y ajuste del BSC de la Organización y sus divisiones ( a los 6 meses de usarse en reuniones)