Preparación de una audioconferencia

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Técnicas para la motivación; la participación; la retroalimentación y la comunicación.
Actividades Antes - Durante - Después
Manejo del silencio

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Preparación de una audioconferencia

  1. 2. LAS DIFERENTES TÉCNICAS <ul><li>Las técnicas para la motivación </li></ul><ul><li>Las técnicas para la participación </li></ul>Fundamentales para dinamizar una audioconferencia: recordemos que trabajamos sin contacto visual!... Otras técnicas: <ul><li>Las técnicas para la retroalimentación </li></ul><ul><li>Las técnicas para la comunicación </li></ul>
  2. 3. Técnicas para la motivación: <ul><li>La motivación debe ser PERMANENTE ; no se debe limitar a un sólo momento al principio de la audioconferencia </li></ul><ul><li>Conviene distinguir 3 momentos: </li></ul><ul><li>ANTES DE LA AUDIOCONFERENCIA </li></ul><ul><ul><li>Carta de bienvenida al programa </li></ul></ul><ul><ul><li>Breve biografía del tutor – instructor </li></ul></ul><ul><li>DURANTE LA AUDIOCONFERENCIA </li></ul><ul><ul><li>Foto, diapositiva o video del instructor, de los invitados, de los grupos </li></ul></ul><ul><ul><li>Llamada a lista por nombres, o por localidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Preguntas o comentarios triviales antes de iniciar </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso de la lista para conocer a los participantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Uso del nombre y de la localidad por los estudiantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguimiento a preguntas y comentarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Algo de humor!... Pero OJO al sarcasmo, a los chistes desplazados… </li></ul></ul>
  3. 4. Técnicas para la participación : <ul><li>A nivel individual: </li></ul><ul><li>Discusión después de la presentación de un tema </li></ul><ul><li>Entrevista a un experto, seguida de preguntas – respuestas </li></ul><ul><li>Conferencia con alternancia de sesiones de preguntas </li></ul><ul><li>Presentación de casos </li></ul><ul><li>Informe – resumen presentado por un estudiante </li></ul><ul><li>Preguntas, comentarios, ejemplos personales … </li></ul><ul><li>A nivel del grupo: </li></ul><ul><li>Voz de aliento y de entusiasmo para mostrar que el sistema es fácil de manejar y que la participación es importante. </li></ul><ul><li>Trabajo en grupos ANTES, DURANTE Y DESPUÉS de la audioconferencia </li></ul><ul><li>Lluvia de ideas; preguntas al grupo </li></ul>
  4. 6. <ul><li>ESTIMULAR LA PARTICIPACIÓN CON: </li></ul><ul><li>Preguntas directas a un estudiante en particular </li></ul><ul><li>Preguntas orientadas a partir de la lista de inscritos </li></ul><ul><li>Preguntas secundarias para llegar a una idea principal </li></ul><ul><li>Preguntas asignadas </li></ul><ul><li>Cuestionario y lecturas asignados para la próxima sesión </li></ul><ul><li>Uso del juego de roles, estudios de casos, paneles … </li></ul><ul><li>División del grupo en subgrupos </li></ul><ul><li>Asignación de funciones de orientación temporal del programa a uno o varios grupo (s). </li></ul>MANEJO DEL SILENCIO REGLA DE ORO Después de formular una pregunta, esperar entre 8 y 10 segundos para reformularla, o pasarla a otra persona. Apoyarse en el coordinador local PACIENCIA!… No hablar más de 12 – 15 minutos seguidos sin formular una pregunta o pedir un comentario … para saber si los participantes siguen atentos. No nos vemos y la atención disminuye
  5. 8. <ul><li>Las técnicas de – motivación, participación, retroalimentación y de comunicación – están a la disposición del tutor para preparar </li></ul><ul><li>minuciosamente sus audioconferencias. </li></ul><ul><li>No son de obligatoria aplicación. </li></ul><ul><li>El tutor debe escogerlas en función de sus objetivos, experimentarlas, evaluarlas para reutilizarlas. </li></ul><ul><li>Hasta una audioconferencia bien preparada puede fracasar!... </li></ul><ul><li>¿Ha pensado en un plan de contingencia?¿en coordinación con el monitor local? </li></ul><ul><li>¿Ha pensado en grabar todas sus audioconferencias para reescucharlas posteriormente, para preparar nuevas audioconferencias? </li></ul>La audioconferencia no es ninguna panacea; sólo es un medio más para poder interactuar a distancia. Es una tecnología fácil de manejar, no muy costosa, que todavía tiene algo que aportarle a un país como Colombia.
  6. 9. http://www.parrot.com/es/productos/conferencias/parrotconference

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