Présentation de l'assemblée générale du REHEP (Regroupement des étudiants haïtiens de l'école polytechnique) de la session d'hiver 2014 (20 février 2014)

1. Assemblée générale
Hiver 2014

2. Plan de la présentation
• Présentation du comité actuel
• Mot de bienvenue
• Rôle et responsabilité de chaque sous-comité
• Élections
• Activités
• Newsletter
• Période de question
• Fin de l’assemblée générale

3. Présentation du comité actuel
Jonathan Corvil
Président
Mikael Chancy
Secrétaire général
Jean Max Valder
VP Culture
Suverin Salomon
VP Finance
Karel Chalmers
VP Projet
Carl Stéphane Bijoux
VP Tutorat
Carl Érix Déjoie
VP Intégration

4. Mot de bienvenue
• Bref discours du président
• CORVIL, Jonathan
• Situation actuelle du comité
• Plusieurs des membres du comité sont finissant
• Renaissance du comité passant par l’implication des nouveaux

5. Présentation comité
Conseil des
Anciens
Comité exécutif
Secrétariat
Comité Culture
Comité Tutorat
Comité
finance
Comité Projet
Comité
Intégration

6. Présentation comité
Présidence
• Rôle
• Assurer le bon fonctionnement du comité exécutif et des autres sous-comités
• Gérer les liens externes du REHEP
• AIHC , ZOOM HAITI, Consulat Haiti à Montréal, GRAHN, Comités universitaires…

7. Présentation comité
Secrétariat général
• Rôle
• Gérer la communication entre le comité exécutif et les membres du REHEP
• Organiser et archiver tous les documents du REHEP
• Gérer la mise à jour du site web et la production des newsletters
• Objectifs de la session
• Newsletter du REHEP
• Standardiser (PDF ou page Web)
• Procédure de récolte d’information
• Aux 2 semaines
• Nouvelle section (text, blague, conseils,...)
• Autres idées ?
• Mise en production du Site Web du REHEP
• www.rehep.org

8. Présentation comité
Comité finance
• Tâches
• Chercher des partenaires financiers pour la réalisation des activités
• Créer des activités de financement
• Gérer les actifs du comité
• Activités de financement type
• 5 @ 7 Haiti (vente de mets haitiens)
• Vente de livre haitiens
• Vente de vins
• Cotisation membres (20$|par session)

9. Présentation comité
Comité finance
• États financiers 2012-2013
• Résumé
• Pas de grandes activités réalisés = pas de grosses dépenses
• Dépense kiosque: Environ 150$
• Pas d’activités de financement = pas de recettes
États financiers 2012 - 2013
Solde du compte
1 916.35 $
En date du 2 janvier 2014
Dette
150 $
Kiosque Gala AIHC
Solde disponible
1 766.35 $

10. Présentation comité
Comité culture
• Présentation du VP – Culture
• Tâches
• Activités de cohésion du REHEP

11. Présentation comité
Comité culture
• Tâches
• Étaler Haïti et ses attraits
• Promouvoir le tourisme en Haïti
• Attiser l’intérêt pour la culture Haïtienne
• Activités prévues
• Sortie de familiarisation des membres du REHEP ( Cabane à sucre)
• Consolider les liens d’amitié entre les membres ( Get together à la fin de la session)
• Intégrer les nouveaux membres
• Volley-ball (CEPSUM) – 1 jour | semaine

12. Présentation comité
Comité projet
• Tâches
• Préparer un projet socialement utile qui présentera un défi pour les membres du
REHEP
• Idéalement en Haïti
• Participer à des projets existants présentant un intérêt social et nécessitant des
connaissances techniques en génie.
• État actuel
• Besoin d’idées de projets (Brainstorming ou information sur des projets intéressants)
• Besoin de membres passionés et innovateurs
• Participation actuelle de certains membres dans le projet Duverger
• Projet de tutorat encore en vigueur

13. Présentation comité
Comité tutorat
• Tâches
• Aider jeunes de secondaire 1 à 3 en math et en science
• Servir de mentor
• Session 2013 – 2014
• Début: samedi 8 février 2014
• Huit enfants inscrits
• Séance chaque samedi de 11h à 14h
• Manque de tuteur (en mode recrutement)

14. Présentation comité
Comité intégration
• Tâches
• Intégration des nouveaux étudiants haitiens
• A polytechnique
• A Montréal
• Assurer l’implication des nouveaux dans le REHEP
• Activités et projets pour 2013 - 2014
• Mise en place d’un système de parrainage
• Activités de cohésion
• Création d’une base de donnée (en cours)
Pour questions et infos :
rehepinfo@gmail.com

15. Élections
•
Fonctionnement
•
Dates prévues pour candidature : 3 mars 2014
•
Date prévue pour élection : 3 avril 2014

16. Activités
• Volley-Ball
• Gratuit
• Cabane à sucre
• 15.5$ |personne + transport
• Date prévue : 3 mars 2014 (début semaine de relâche)
• Get Togheter
• Fin de la session (date à déterminer )

17. Questions
???

18. Fin de l’assemblée générale
Merci d’être venu!!!!