CAPITULO 1 MANEJO DE UTILITARIOS
AL FINALIZAR LA LECCION
USTED PODRA:
 DEFINIR COMO MANEJAR DE MEJOR MANERA SU COMPUTADOR

 IDENTIFICAR LOS COMPONENTES D...
WINDOWS 8
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8 ES LA VERSIÓN ACTUAL DEL SISTEMA OPERATIVO DE
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EXCEL - FUNCIONES
 LAS FÓRMULAS DE EXCEL SON LO QUE DAN UN TREMENDO PODER A NUESTRAS

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EXCEL - FUNCIONES
 FUNCIONES DE TEXTO

 FUNCIONES DE FECHA HORA

 FUNCIONES LOGICAS

 FUNCIONES MATEMATICAS

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EXCEL – FUNCIONES TEXTO
 EXTRAE. - La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que

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EXCEL – FUNCIONES FECHA
HORA
 LA FUNCIÓN DIAS.LAB. - La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número

de días ...
EXCEL – FUNCIONES
LOGICAS
 LA FUNCIÓN SI. - La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y

nos permite...
EXCEL – FUNCIONES
MATEMATICAS
 LA FUNCIÓN REDONDEAR. - La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a

redondear un número a u...
EXCEL – FUNCIONES
BUSQUEDA Y REFERENCIA
 LA FUNCIÓN BUSCARV. - La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor

d...
MICROSOFT WORD

 WORD ES UNO DE LOS PROGRAMAS MÁS POPULARES QUE FORMAN PARTE

DE MICROSOFT OFFICE. CONSISTE EN UN PROCESA...
MICROSOFT WORD – BARRA
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  1. 1. CAPITULO 1 MANEJO DE UTILITARIOS
  2. 2. AL FINALIZAR LA LECCION USTED PODRA:  DEFINIR COMO MANEJAR DE MEJOR MANERA SU COMPUTADOR  IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DEL TECLADO  RECONOCER LOS ATAJOS EN EL SISTEMA OPERATIVO  MEJORAR SU PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EN EL USO DE MICROSOFT OFFICE A TRAVES DEL TIEMPO.
  3. 3. WINDOWS 8  WINDOWS 8 ES LA VERSIÓN ACTUAL DEL SISTEMA OPERATIVO DE MICROSOFT WINDOWS, PRODUCIDO POR MICROSOFT PARA SU USO EN COMPUTADORAS PERSONALES, INCLUIDAS COMPUTADORAS DE ESCRITORIO EN CASA Y DE NEGOCIOS, COMPUTADORAS PORTÁTILES, NETBOOKS, TABLETAS, SERVIDORES Y CENTROS MULTIMEDIA.  SU INTERFAZ DE USUARIO HA SIDO MODIFICADA PARA HACERLA MÁS ADECUADA PARA SU USO CON PANTALLAS TÁCTILES, ADEMÁS DE LOS TRADICIONALES RATÓN Y TECLADO.
  4. 4. WINDOWS 8
  5. 5. EL TECLADO
  6. 6. ATAJOS CON EL TECLADO  ATAJOS MICROSOFT WINDOWS  ATAJOS MICROSFT EXCEL, FUNCIONES ESPECIALES Y FORMULAS  ATAJOS MICROSOFT WORD
  7. 7. ATAJOS MICROSOFT WINDOWS TECLA COMBINACION FUNCION WINDOWS D MOSTRAR ESCRITORIO WINDOWS I CONFIGURACION WINDOWS Q BUSCAR APLICACIONES WINDOWS E IR A MI EQUIPO WINDOWS L BLOQUEAR PANTALLA WINDOWS M MINIMIZAR TODAS LAS PANTALLAS TAB MOVERSE EN VARIAS PANTALLAS ALT
  8. 8. MICROSOFT EXCEL  EXCEL ES UN PROGRAMA DE APLICACIONES QUE MODIFICA TUS HABILIDADES PARA GRABAR DATA Y LUEGO EXTRAER RESULTADOS DE LA MISMA.  CON EXCEL PUEDES ENTRAR MARBETES DE TEXTO Y VALORES NUMÉRICOS EN UNA HOJA ELECTRÓNICA, ES UNA PLANTILLA DE COLUMNAS Y FILAS.  LA HOJA ELECTRÓNICA DE EXCEL CON LA QUE TRABAJARÁS REMPLAZA; LOS LIBROS DE CONTABILIDAD CON LOS QUE POSIBLEMENTE USTED ESTÁ FAMILIARIZADO.
  9. 9. MICROSOFT EXCEL – PANTALLA PRINCIPAL
  10. 10. EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRL TECLA COMBINACION FUNCION CTRL REPAG CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE IZQUIERDA A DERECHA CTRL AVPAG CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE DERECHA A IZQUIERDA CTRL + MENU INSERTAR FILAS/COLUMNAS CTRL - MENU ELIMINAR FILAS/COLUMNAS CTRL ESPACIO CTRL 3 APLICA/QUITA FORMATO CURSIVA CTRL 4 APLICA/QUITA FORMATO SUBRAYADO CTRL 5 APLICA/QUITA FORMATO TACHADO CTRL N FORMATO NEGRILLA CTRL C COPIAR CTRL V PEGAR CTRL X CORTAR SELECCIONAR COLUMA
  11. 11. EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRL TECLA COMBINACION CTRL B BUSCAR / REEMPLAZAR CTRL G GUARDAR CTRL SHIFT+F CTRL I IR A (O F5) CTRL A ABRIR UN NUEVO ARCHIVO CTRL P IMPRIMIR CTRL Z DESHACER ULTIMO CAMBIO CTRL Y REHACER ULTIMO BORRADO CTRL SHIFT+ARRIBA CTRL SHIFT+ABAJO CTRL INICIO FUNCION FORMATO FUENTE SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA SUPERIOR SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA INFERIOR LLEGA HASTA EL INICIO DEL ARCHIVO
  12. 12. EXCEL - COMBINACIONES VARIAS TECLA COMBINACION SHIFT F11 SHIFT ESPACIO ALT I+F INSERTAR FILA ALT O+V PEGADO ESPECIAL ALT F11 LLAMAR A VISUAL BASIC ALT ALT FUNCION INSERTAR HOJA DE CALCULO SELECCIONAR FILA DIRECCIONALES MOVERSE EN EL MENU "+"SUBRAYAR LLEGA A DONDE QUIERAS EN EXCEL F2 EDITAR CELDA F12 GUARDAR COMO ESCAPE "+ / =" CANCELA UN SELECCIÓN DE CELDAS (EJEMPLO CTRL+C) INICIAR UNA FORMULA
  13. 13. EXCEL – FUNCIONES ESPECIALES MENU DATOS DATOS DATOS FUNCION RESULTADO FILTRO CREA TABLA DINAMICA PARA HACER INFORMES TEXTO SEPARA UNA CADENA DE TEXTO POR ESPACIO O COLUMNA CARÁCTER ESPECIAL QUITAR DUPLICADO DEJA UN ELEMENTO UNICO EN CADENA DE DATOS
  14. 14. EXCEL - FUNCIONES  LAS FÓRMULAS DE EXCEL SON LO QUE DAN UN TREMENDO PODER A NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULO. SIN LAS FÓRMULAS NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULO SERÍAN COMO CUALQUIER OTRO DOCUMENTO CREADO EN UN PROCESADOR DE PALABRAS. UTILIZAMOS LAS FÓRMULAS DE EXCEL PARA REALIZAR CÁLCULOS EN LOS DATOS DE UNA HOJA Y OBTENER LOS RESULTADOS ACTUALIZADOS CADA VEZ QUE LOS DATOS CAMBIEN.  ¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?  UNA FÓRMULA DE EXCEL ES UN CÓDIGO ESPECIAL QUE INTRODUCIMOS EN UNA CELDA. ESE CÓDIGO REALIZA ALGUNOS CÁLCULOS Y REGRESA UN RESULTADO QUE ES DESPLEGADO EN LA CELDA.  EXISTEN MILLONES DE VARIACIONES DE FÓRMULAS PORQUE CADA PERSONA CREARÁ LA FÓRMULA QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS NECESIDADES ESPECÍFICAS. PERO SIN IMPORTAR LA CANTIDAD DE FÓRMULAS QUE VAYA A CREAR, TODAS DEBERÁN SEGUIR LAS MISMAS REGLAS EN ESPECIAL LA REGLA QUE INDICA QUE TODAS LAS FÓRMULAS DEBEN EMPEZAR CON UN SÍMBOLO IGUAL (=).
  15. 15. EXCEL - FUNCIONES  FUNCIONES DE TEXTO  FUNCIONES DE FECHA HORA  FUNCIONES LOGICAS  FUNCIONES MATEMATICAS  FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA
  16. 16. EXCEL – FUNCIONES TEXTO  EXTRAE. - La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.  CONCATENAR. - La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.  ENCONTRAR. - La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.  CARÁCTER. - La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para un número entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número el que debemos proporcionar como argumento.
  17. 17. EXCEL – FUNCIONES FECHA HORA  LA FUNCIÓN DIAS.LAB. - La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.  LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL. - La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida en la versión 2010 y nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones.  LA FUNCIÓN DIA.SEM. - La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada.
  18. 18. EXCEL – FUNCIONES LOGICAS  LA FUNCIÓN SI. - La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.  LA FUNCIÓN O. - La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.  LA FUNCIÓN Y. - La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.
  19. 19. EXCEL – FUNCIONES MATEMATICAS  LA FUNCIÓN REDONDEAR. - La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.  LA FUNCIÓN SUMAR.SI. - La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.  LA FUNCIÓN RESIDUO  LA FUNCIÓN COMBINAT  LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE
  20. 20. EXCEL – FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA  LA FUNCIÓN BUSCARV. - La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.  LA FUNCIÓN COINCIDIR. - La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.  LA FUNCIÓN BUSCAR. - La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.
  21. 21. MICROSOFT WORD  WORD ES UNO DE LOS PROGRAMAS MÁS POPULARES QUE FORMAN PARTE DE MICROSOFT OFFICE. CONSISTE EN UN PROCESADOR DE TEXTOS QUE INCLUYE UN CORRECTOR ORTOGRÁFICO, DICCIONARIO DE SINÓNIMOS Y LA POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON DIVERSAS FUENTES (TIPOGRAFÍAS).
  22. 22. MICROSOFT WORD – BARRA DE MENU
  23. 23. WORD – ATAJOS COMUNES  Negrita: CONTROL+B  Cursiva: CONTROL+I  Subrayar: CONTROL+U  Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que  Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que  Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q  Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR  Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C  Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X  Pegar texto u objetos: CONTROL+V  Deshacer la última acción: CONTROL+Z  Rehacer la última acción: CONTROL+Y
  24. 24. GRACIAS BUEN FIN DE SEMANA

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