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Gestão do Conhecimento: reflexões sobre sua aplicação no
           setor público e seus aspectos multidimensionais

                      Apresentação para a Câmara dos Deputados


                                      23/03/2004


                       Autor: Dr. José Cláudio Cyrineu Terra


Bom dia para todos os presentes. É uma honra para mim ter sido convidado para falar
sobre Gestão do Conhecimento na “Casa do Povo Brasileiro”. A Câmara dos Deputados é
local privilegiado para tratarmos das grandes questões nacionais. E eu tenho convicção
que a Gestão do Conhecimento seja uma das principais questões nacionais por dois
motivos: Primeiro, porque trata do uso eficiente do principal recurso econômico que as
nações dispõem para o seu desenvolvimento econômico e social. Segundo, porque em
organizações intensivas em informação e conhecimento, como a Câmara dos Deputados,
as ferramentas gerenciais e tecnológicas trazidas pela Gestão do Conhecimento são de
extrema importância para seu funcionamento mais eficiente, eficaz e democrático.


O recurso conhecimento se encontra em sua forma mais preciosa na cabeça das pessoas,
mas também, transformado e explicitado, no contexto organizacional, em documentos,
conteúdos não estruturados, processos, patentes e melhores práticas documentadas.


O recurso conhecimento, como jamais na história, está desempenhando um papel
preponderante para o desenvolvimento econômico-social de uma nação. Ao contrário de
outros recursos (capital, trabalho, recursos naturais), o recurso conhecimento, quando
transformado em informação, pode ser rapidamente transferível através do tecido
produtivo e social a um custo marginal de produção muito baixo.




                          www.terraforum.com.br
Organizações e países que compreendem bem a importância deste recurso tanto do ponto
de vista econômico como social, trazem a gestão do mesmo para o pano de frente de suas
políticas gerenciais e políticas.


Do ponto de vista de políticas públicas, podemos destacar algumas idéias associadas à
Gestão do Conhecimento:


A GC traz de forma muito contundente a necessidade de o país e suas principais
instituições terem alguns focos setoriais para a geração, aquisição e disseminação de
conhecimento. Neste sentido, ao contrário de políticas públicas tradicionais (focadas
políticas de crédito, subsídio, regulamentação e proteção) a aplicação da GC no plano
nacional envolve um foco muito maior na variável conhecimento, nos ativos intangíveis
setoriais e na obtenção, desenvolvimento e disseminação de informações e conteúdos
estratégicos. Este foco leva a várias conseqüências importantes:
        Maior foco nos resultados de médio e longo prazo, pois o conhecimento leva
        tempo para se desenvolver e gerar resultados econômicos. Evidentemente, isto
        nem sempre é viável para a alguns políticos cujo horizonte de tempo são aqueles
        determinados pela periodicidade das eleições;
        Desenvolvimento de políticas que privilegiam o desenvolvimento e proteção de
        ativos intangíveis estratégicos de setores econômicos selecionados. Neste sentido,
        é preciso uma análise muito mais precisa de que tipos de conhecimentos e ativos
        intangíveis são mais valiosos em cada uma das cadeias produtivas (ex:
        informações do mercado consumidor, conhecimento científico, melhores práticas
        manufatureiras,    informações   sobre   pedidos    e   concessões   de   patente,
        regulamentação e normas de uso, etc)
        Identificação e disseminação sistemática de fontes de informação de valor
        competitivo para uma ampla parcela dos atores econômicos das cadeias de valor
        dos setores econômicos estratégicos selecionados;




                             www.terraforum.com.br
Desenvolvimento de conteúdos informativos e de aprendizagem de alto valor
agregado e longa duração para serem disponibilizados para as cadeias produtivas
selecionadas;
Necessidade de uma ampla articulação dos setores universitários, de treinamento,
de pesquisa pública e dos setores industriais para a determinação de uma agenda e
políticas de pesquisas colaborativas de caráter pré-competitivo, de formação de
competências e de aquisição e disseminação de inteligência competitiva.
Há enorme potencial e grandes oportunidades de disseminação do conhecimento
existente nas instituições públicas, universidades e institutos de pesquisa para o
resto do tecido produtivo e social e para a sociedade em geral. Na Era do
Conhecimento, a distribuição de informações adequadas aos vários públicos e
cidadãos é uma das responsabilidades fundamentais de qualquer governo – nas
esferas municipais, estaduais e federais.
Com a Internet, houve uma explosão na quantidade de informação e de fontes de
conhecimento disponíveis para os cidadãos. Neste sentido, é imperativo que as
instituições governamentais passem a usar a Internet para fornecer informações e
conhecimentos de alto valor em formato, organização e linguagem adequada para
os vários grupos de cidadãos que procuram o Estado para se informar, aprender e
obter serviços;
É necessário se inverter a lógica do desenho de sistemas de informação públicos.
Estes não podem continuar a serem desenhados de “dentro para fora”. É
necessário que estes sejam desenhados de “fora para dentro”, isto é, levando-se
em consideração que os usuários de sistemas de informação públicos (cidadãos e
empresas) não precisam, ou melhor, não devem ter que entender a complexidade
das estruturas organizacionais do setor público;
É fundamental, finalmente, o desenvolvimento de uma infra-estrutura de
tecnologia de informação comum que suporte os processos de GC e ajudem a
desestruturar silos departamentais, organizacionais e institucionais que não
permitem que se aproveite o potencial inerente das redes humanas e virtuais para
a construção de conhecimentos estratégicos.




                    www.terraforum.com.br
O que povo quer nós já sabemos...melhor educação, saúde, segurança, etc...É nossa
convicção que a GC e o foco no recurso conhecimento podem, de fato, ajudar na batalha
para melhorar todos os processos de gestão da máquina governamental que afetam estes
serviços públicos.


Quando bem implementados, porém, programas de GC podem ter grande impacto. Como
ferramenta gerencial, os investimentos financeiros para sua implementação não são tão
elevados face o potencial esperado de retorno (econômico ou social). Grandes empresas
multinacionais estão na liderança na implementação de iniciativas de GC. Alguns casos
de sucesso, no entanto, de empresas públicas e organizações supra-institucionais tanto no
exterior, como no Brasil mostram o potencial deste conceito para a dinamização de redes
de aprendizado, inovação e aplicação de conhecimentos consolidados.


A esta altura vocês devem estar se perguntando:
   •   O que é a Gestão do Conhecimento na Prática?
   •   Que tipos de objetivos podem ser perseguidos aqui na Câmara dos Deputados?
   •   Como é que a Gestão do Conhecimento me afeta?


Para começar a responder a estas perguntas, passamos agora para a segunda parte de
nossa apresentação: “Gestão do Conhecimento como ferramenta gerencial”.




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Gestão do Conhecimento: reflexões sobre sua aplicação no setor público e seus aspectos multidimensionais

  • 1. Gestão do Conhecimento: reflexões sobre sua aplicação no setor público e seus aspectos multidimensionais Apresentação para a Câmara dos Deputados 23/03/2004 Autor: Dr. José Cláudio Cyrineu Terra Bom dia para todos os presentes. É uma honra para mim ter sido convidado para falar sobre Gestão do Conhecimento na “Casa do Povo Brasileiro”. A Câmara dos Deputados é local privilegiado para tratarmos das grandes questões nacionais. E eu tenho convicção que a Gestão do Conhecimento seja uma das principais questões nacionais por dois motivos: Primeiro, porque trata do uso eficiente do principal recurso econômico que as nações dispõem para o seu desenvolvimento econômico e social. Segundo, porque em organizações intensivas em informação e conhecimento, como a Câmara dos Deputados, as ferramentas gerenciais e tecnológicas trazidas pela Gestão do Conhecimento são de extrema importância para seu funcionamento mais eficiente, eficaz e democrático. O recurso conhecimento se encontra em sua forma mais preciosa na cabeça das pessoas, mas também, transformado e explicitado, no contexto organizacional, em documentos, conteúdos não estruturados, processos, patentes e melhores práticas documentadas. O recurso conhecimento, como jamais na história, está desempenhando um papel preponderante para o desenvolvimento econômico-social de uma nação. Ao contrário de outros recursos (capital, trabalho, recursos naturais), o recurso conhecimento, quando transformado em informação, pode ser rapidamente transferível através do tecido produtivo e social a um custo marginal de produção muito baixo. www.terraforum.com.br
  • 2. Organizações e países que compreendem bem a importância deste recurso tanto do ponto de vista econômico como social, trazem a gestão do mesmo para o pano de frente de suas políticas gerenciais e políticas. Do ponto de vista de políticas públicas, podemos destacar algumas idéias associadas à Gestão do Conhecimento: A GC traz de forma muito contundente a necessidade de o país e suas principais instituições terem alguns focos setoriais para a geração, aquisição e disseminação de conhecimento. Neste sentido, ao contrário de políticas públicas tradicionais (focadas políticas de crédito, subsídio, regulamentação e proteção) a aplicação da GC no plano nacional envolve um foco muito maior na variável conhecimento, nos ativos intangíveis setoriais e na obtenção, desenvolvimento e disseminação de informações e conteúdos estratégicos. Este foco leva a várias conseqüências importantes: Maior foco nos resultados de médio e longo prazo, pois o conhecimento leva tempo para se desenvolver e gerar resultados econômicos. Evidentemente, isto nem sempre é viável para a alguns políticos cujo horizonte de tempo são aqueles determinados pela periodicidade das eleições; Desenvolvimento de políticas que privilegiam o desenvolvimento e proteção de ativos intangíveis estratégicos de setores econômicos selecionados. Neste sentido, é preciso uma análise muito mais precisa de que tipos de conhecimentos e ativos intangíveis são mais valiosos em cada uma das cadeias produtivas (ex: informações do mercado consumidor, conhecimento científico, melhores práticas manufatureiras, informações sobre pedidos e concessões de patente, regulamentação e normas de uso, etc) Identificação e disseminação sistemática de fontes de informação de valor competitivo para uma ampla parcela dos atores econômicos das cadeias de valor dos setores econômicos estratégicos selecionados; www.terraforum.com.br
  • 3. Desenvolvimento de conteúdos informativos e de aprendizagem de alto valor agregado e longa duração para serem disponibilizados para as cadeias produtivas selecionadas; Necessidade de uma ampla articulação dos setores universitários, de treinamento, de pesquisa pública e dos setores industriais para a determinação de uma agenda e políticas de pesquisas colaborativas de caráter pré-competitivo, de formação de competências e de aquisição e disseminação de inteligência competitiva. Há enorme potencial e grandes oportunidades de disseminação do conhecimento existente nas instituições públicas, universidades e institutos de pesquisa para o resto do tecido produtivo e social e para a sociedade em geral. Na Era do Conhecimento, a distribuição de informações adequadas aos vários públicos e cidadãos é uma das responsabilidades fundamentais de qualquer governo – nas esferas municipais, estaduais e federais. Com a Internet, houve uma explosão na quantidade de informação e de fontes de conhecimento disponíveis para os cidadãos. Neste sentido, é imperativo que as instituições governamentais passem a usar a Internet para fornecer informações e conhecimentos de alto valor em formato, organização e linguagem adequada para os vários grupos de cidadãos que procuram o Estado para se informar, aprender e obter serviços; É necessário se inverter a lógica do desenho de sistemas de informação públicos. Estes não podem continuar a serem desenhados de “dentro para fora”. É necessário que estes sejam desenhados de “fora para dentro”, isto é, levando-se em consideração que os usuários de sistemas de informação públicos (cidadãos e empresas) não precisam, ou melhor, não devem ter que entender a complexidade das estruturas organizacionais do setor público; É fundamental, finalmente, o desenvolvimento de uma infra-estrutura de tecnologia de informação comum que suporte os processos de GC e ajudem a desestruturar silos departamentais, organizacionais e institucionais que não permitem que se aproveite o potencial inerente das redes humanas e virtuais para a construção de conhecimentos estratégicos. www.terraforum.com.br
  • 4. O que povo quer nós já sabemos...melhor educação, saúde, segurança, etc...É nossa convicção que a GC e o foco no recurso conhecimento podem, de fato, ajudar na batalha para melhorar todos os processos de gestão da máquina governamental que afetam estes serviços públicos. Quando bem implementados, porém, programas de GC podem ter grande impacto. Como ferramenta gerencial, os investimentos financeiros para sua implementação não são tão elevados face o potencial esperado de retorno (econômico ou social). Grandes empresas multinacionais estão na liderança na implementação de iniciativas de GC. Alguns casos de sucesso, no entanto, de empresas públicas e organizações supra-institucionais tanto no exterior, como no Brasil mostram o potencial deste conceito para a dinamização de redes de aprendizado, inovação e aplicação de conhecimentos consolidados. A esta altura vocês devem estar se perguntando: • O que é a Gestão do Conhecimento na Prática? • Que tipos de objetivos podem ser perseguidos aqui na Câmara dos Deputados? • Como é que a Gestão do Conhecimento me afeta? Para começar a responder a estas perguntas, passamos agora para a segunda parte de nossa apresentação: “Gestão do Conhecimento como ferramenta gerencial”. www.terraforum.com.br