Mise en place d'une Web TV pour les Forum École

1. Une Web TV intégrée à votre
Forum Recrutement Ecole
Weavlink
Plateforme d’échanges Entreprises / Grandes Ecoles & Universités
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2. Concept
Descriptif
La mise en place d’un Tchat Vidéo / Web TV consiste à organiser une série
d’interviews vidéo interactives et diffusées en temps réel
sur Internet, au cours de laquelle le collaborateur/RH répondra en
direct aux questions posées par les étudiants / internautes grâce un Tchat.
L’objectif est de permettre aux entreprises de toucher un public plus large
à l’occasion du Forum, prendre la parole et d’échanger avec les étudiants
sous un format innovant.
Cette Web TV s’adresse notamment à tous les étudiants n’ayant pas pu
venir assister au Forum (cursus à l’étranger, indisponibilité,...).
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3. Exemple de Web TV
Header et Background personnalisables
Diffusion de la vidéo en temps réel sur le Web
Espace de Tchat permettant de poser des questions. Cet
Multidiffusion sur les réseaux sociaux
espace est modéré par Weavlink
(Facebook, Weavlink, ..., site internet, Intranet
d’école, ...
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4. Mode opératoire
Weavlink gère la prestation de bout en bout, de la solution technique, à la promotion de
l’événement en passant par la logistique.
Nous distinguons 3 phases :
1 - Préparation de la WebTV
➤ Promotion (article de blogs, communiqués de presse, ...)
➤ Mise en ligne de la page Web TV pour poser ses questions et se préinscrire en amont de l’événement
➤ Booking de l’Agenda avec les entreprises participantes
➤ Aspects éditoriaux
➤ Tests Techniques
2 - Réalisation du Tchat
➤ Mise en place du plateau de tournage sur le Forum
➤ Diffusion live du Tchat pour permettre aux internautes de consulter la vidéo en temps réel (30 min d’interview)
➤ Equipe technique : un journaliste animateur et un cadreur/preneur de son/lumières
➤ Pré-modération, animation, script : tri, hiérarchisation, choix des questions, transcription des propos par écrit
3 - Après le Tchat
➤ Mise en ligne de la vidéo et du script pour le différé et/ou réalisation d’un montage reprenant les meilleurs
moments
➤ Statistiques de fréquentation
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5. Réalisation des Tchat’s
Pré-modération, animation et script
➤ Remplacement de la page de présentation par l’interface de Tchat
➤ Pré-modération, tri, hiérarchisation, choix des questions par le journaliste
animateur
➤ Accueil des internautes et présentation du Tchat par le journaliste
Equipe Technique
Une équipe de production accompagne le journaliste composée d’un
réalisateur, d’un cadreur et d’un preneur de son
Diffusion de la vidéo
➤ Mise en place du plateau de tournage : caméras DVCam, éclairage, prise de
son et mixage.
➤ Diffusion de la vidéo en direct sur l’Internet via l’interface dédiée : nombre
illimité d’internautes connectés
➤ durée suggérée : 30 à 45 min d’interview
Prestation : 6 interviews entreprises / journée de Forum
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6. Le Rôle des organisateurs
Promotion
Communiquer auprès des étudiants sur l’existence du Tchat
➤
Invitation des entreprises à participer au Tchat (booking plages horaires pris en charge par Weavlink)
➤
Réalisation du Tchat
Fournir un espace / stand pour le tournage de la Web TV
➤
Fournir une connexion Internet pour la diffusion live
➤
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7. Succès du 1er événement virtuel organisé avec Supélec
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8. Contact
Jean Mariotte Nicolas Bermond
06 99 80 55 04 06 72 31 55 38
jean.mariotte@weavlink.com nicolas@weavlink.com
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