ARCHIVO
Conjunto de documentos acumulados, conservados, respetando su
orden
ARCHIVO PUBLICO
Pertenecientes a entidades
ofi...
GESTION DOCUMENTAL
Conjunto de actividades
desde la planificación
manejo organización
producida por las
entidades para fac...
ADMINISTRACION DE ARCHIVO
OBLIGATORIEDAD DE
LA COMFORMCION DE
LOS ARCHIVOS
PUBLICOS
El estado esta en la
obligado a la cre...
CLASES DE ARCHIVO
ARCHIVO CENTRAL
en el que se encuentra
documentos transferidos
por los distintos archivos
cuya consulta ...
PROHIBICIONES
Se prohíbe a las organizaciones privadas poseedoras o
tenedoras de documentos declarados de interés cultural...
Archivo 594 2000
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Archivo 594 2000

461 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
461
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
13
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Archivo 594 2000

  1. 1. ARCHIVO Conjunto de documentos acumulados, conservados, respetando su orden ARCHIVO PUBLICO Pertenecientes a entidades oficiales ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO Aquel que por su valor para la historia, investigación, la ciencia o la cultura es de interés publico ARCHIVO TOTAL Proceso de los documentos en su ciclo vital FUNCION ARCHIVISTICA Actividad relacionada desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
  2. 2. GESTION DOCUMENTAL Conjunto de actividades desde la planificación manejo organización producida por las entidades para facilitar su utilización y conservación SOPORTE DOCUMENTAL Medios en los cuales se tiene la información como archivos audiovisuales, informativos, fotográficos, fílmicos y sonoros TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Listado de series con sus correspondencias, tipos documentales las cuales asignan el tipo de permanencia en cada etapa de su ciclo vital ARCHIVOS DESDE SU JURISDICCION Y COMPETENCIA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO ARCHIVO GENARAL DEL MUNICIPIO ARCHIVO GENERAL DEL DISTRITO
  3. 3. ADMINISTRACION DE ARCHIVO OBLIGATORIEDAD DE LA COMFORMCION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS El estado esta en la obligado a la creación, organización, prevención y control de los archivos INSTALACION PARA LOS ARCHIVOS Se deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos CAPACITACION PARA LOS FUNCIONARIOS DEL ARCHIVO Las entidades tienen obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios
  4. 4. CLASES DE ARCHIVO ARCHIVO CENTRAL en el que se encuentra documentos transferidos por los distintos archivos cuya consulta no es frecuente pero que siguen teniendo vigencia ARCHIVO HISTORICO Es aquel al que se transfiere desde el archivo central los documentos de archivo de conservación ARCHIVO DE GESTION Es toda la documentación que se sigue consultando por las oficinas RESTRICCIONES POR LAS RAZONES DE CONSERVACION Cuando los documentos presenten deterioro físico y que impida su acceso directo las instituciones suministran la conformación contenida mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento
  5. 5. PROHIBICIONES Se prohíbe a las organizaciones privadas poseedoras o tenedoras de documentos declarados de interés cultural trasladarlos fuera del territorio nacional sin previa autorización del archivo general. transferir a titulo la propiedad o posesión de documentos históricos, sin previa autorización, se impondrá una multa de 50 salarios mínimos legales

×