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  1. 1. Bases de datos Sistemas de información 1 UDES UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES Asignatura: Sistemas de información 1 - 2013 Docente: Luis José Porras D. Mail: (luisjporrasd@hotmail.com) Estudiante_______________________________________ Curso: _____ Fecha: __________ CREACION DE BASES DE DATOS 1. LEA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN SOBRE EL DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS Y EL MODELO DE ENTIDAD RELACIÓN E-R. Cómo diseñar una base de datos Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave. Pasos para diseñar una base de datos: o Determinar la finalidad de la base de datos o Buscar y organizar la información necesaria o Dividir la información en tablas o Convertir los elementos de información en columnas o Especificar claves principales o Definir relaciones entre las tablas o Ajustar el diseño Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. El modelo E-R se basa en una percepción del mundo real, la cual está formada por OBJETOS BÁSICOS llamados entidades y las relaciones entre estos objetos así como las características de estos objetos llamados atributos. Una entidad es un objeto que existe y se distingue de otros objetos de acuerdo a sus características llamadas atributos. Las entidades pueden ser concretas como una persona o abstractas como una fecha. Un conjunto de entidades es un grupo de entidades del mismo tipo. Por ejemplo el conjunto de entidades CUENTA, podría representar al conjunto de cuentas de un BANCO, o ALUMNO representa a un conjunto de entidades de todos los alumnos que existen en la universidad. Una entidad se caracteriza y distingue de otra por los atributos, en ocasiones llamadas propiedades, que representan las características de una entidad. Atributo, Valor Expediente, 0208MTI-S034 Nombre, Sánchez Osuna Ana Carrera, TIC Una relación es la asociación que existe entre dos o más entidades. La cantidad de entidades en una relación determina el grado de la relación. Tipos de relaciones Existen 4 tipos de relaciones que pueden establecerse entre entidades, las cuales establecen con cuantas entidades de tipo B se puede relacionar una entidad de tipo A: 1. Uno a uno (1:1) 2. Uno a muchos (1:N) 3. Muchos a uno (N:1) 4. Muchos a muchos (N:N) A estos tipos de relaciones, también se les conoce como Cardinalidad. UNO A UNO (1:1) Se presenta cuando existe una relación como su nombre lo indica uno a uno, Una entidad del tipo A solo se puede relacionar con una entidad del tipo B, y viceversa. • AUTOMOVIL – EMPLEADO • ALUMNO – No. EXPEDIENTE UNO A MUCHOS (1:N) Significa que una entidad del tipo A puede relacionarse con cualquier cantidad de entidades del tipo B, y una entidad del tipo B solo puede estar relacionada con una entidad del tipo A. • CLIENTE – CUENTAS EN UN BANCO Relación Atributo Entidad
  2. 2. Bases de datos Sistemas de información 1 UDES • PADRE – HIJOS MUCHOS A UNO (N:1) Indica que una entidad del tipo B puede relacionarse con cualquier cantidad de entidades del tipo A, mientras que cada entidad del tipo A solo puede relacionarse con una entidad del tipo B. • EMPLEADOS – EMPRESA • ALUMNOS – ESCUELA • MUCHOS A MUCHOS (N:N) Establece que cualquier cantidad de entidades del tipo A pueden estar relacionados con cualquier cantidad de entidades del tipo B. • PROYECTOS – ARQUITECTOS • ESTUDIANTES – MATERIAS La distinción de una entidad entre otra se debe a sus atributos, lo cual la hace única. Una llave primaria es aquel atributo el cual consideramos clave para la identificación de los demás atributos que describen a la entidad. 2. OBSERVE PASO A PASO EL DESARROLLO DE LA SIGUIENTE BASE DE DATOS: EJERCICIO 1. (RESUELTO) UNA EMPRESA VENDE PRODUCTOS A VARIOS CLIENTES. Se necesita conocer los datos personales de los clientes (NOMBRE, RFC, DIRECCIÓN, FECHA DE ALTA, ANTIGÜEDAD), Cada producto tiene un NOMBRE y un CÓDIGO, así como un PRECIO, de cada proveedor se desea conocer el RFC, NOMBRE y DIRECCION. Un cliente puede comprar varios productos a la empresa, y un mismo producto puede ser comprado por varios clientes. Se debe tener en cuenta que un producto sólo puede ser suministrado por un proveedor, y que un proveedor puede suministrar diferentes productos. SOLUCION Entidades: 1. Cliente (nombre, rfc, dirección, fecha de alta, antigüedad) 2. Producto (nombre, código, precio) 3. Proveedor(rfc, nombre, dirección) Relaciones: 1. Cliente compra Producto (N:N) 2. Proveedor suministra Producto (1:N) Diagrama modelo E-R EJERCICIO 2. A partir del siguiente supuesto diseñar el modelo entidad-relación: “Se desea diseñar una base de datos para almacenar y gestionar la información empleada por una empresa dedicada a la venta de automóviles, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:  La empresa dispone de una serie de coches para su venta. Se necesita conocer la matrícula, marca y modelo, el color y el precio de venta de cada coche.  Los datos que interesa conocer de cada cliente son el NIF, nombre, dirección, ciudad y número de teléfono: además, los clientes se diferencian por un código interno de la empresa que se incrementa automáticamente cuando un cliente se da de alta en ella.  Un cliente puede comprar tantos coches como desee a la empresa. Un coche determinado solo puede ser comprado por un único cliente.  El concesionario también se encarga de llevar a cabo las revisiones que se realizan a cada coche.  Cada revisión tiene asociado un código que se incrementa automáticamente por cada revisión que se haga.  De cada revisión se desea saber si se ha hecho cambio de filtro, si se ha hecho cambio de aceite, si se ha hecho cambio de frenos u otros.  Los coches pueden pasar varias revisiones en el concesionario”.
  3. 3. Bases de datos Sistemas de información 1 UDES SOLUCION: CLIENTE (nif, nombre, dirección, ciudad, tfno) COCHE (matrícula, marca, modelo, color, precio, nif_cliente) REVISIÓN (código, aceite, filtro,frenos, matrícula_coche) 3. DESARROLLE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS EN BASE A LOS EJEMPLOS ANTERIORES, CREANDO LAS ENTIDADES, RELACIONES Y DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN. EJERCICIO 1. SE DESEA CREAR UNA BASE DE DATOS DE UNA EMPRESA DE TRANSPORTES QUE REPARTE PAQUETES POR TODA EL PAIS: • Los encargados de llevar los paquetes son los camioneros, de los que se quiere guardar la cedula, nombre, teléfono, dirección y salario. • De los paquetes transportados interesa conocer el código, descripción, destinatario y dirección del destinatario. • Un camionero distribuye muchos paquetes, y un paquete sólo puede ser distribuido por un camionero. • De las ciudades a los que llegan los paquetes interesa guardar el código de la ciudad y su nombre. • A una ciudad pueden llegar varios paquetes. • Sin embargo, un paquete sólo puede llegar a una ciudad. • De los camiones que llevan los camioneros, interesa conocer la matrícula, modelo y capacidad. • Un camionero puede conducir diferentes camiones en fechas diferentes. • Un camión puede ser conducido por varios camioneros también en diferentes fechas. EJERCICIO 2. A partir del siguiente enunciado, diseñar el modelo entidad-relación. “En la biblioteca del centro se manejan fichas de autores y libros. En la ficha de cada autor se tiene el código de autor y el nombre. De cada libro se guarda el código, título, ISBN, editorial y número de página. Un autor puede escribir varios libros, y un libro puede ser escrito por varios autores. Un libro está formado por ejemplares. Cada ejemplar tiene un código y una localización. Un libro tiene muchos ejemplares y un ejemplar pertenece sólo a un libro. Los usuarios de la biblioteca del centro también disponen de ficha en la biblioteca y sacan ejemplares de ella. De cada usuario se guarda el código, nombre, dirección y teléfono. Los ejemplares son prestados a los usuarios. Un usuario puede tomar prestados varios ejemplares, y un ejemplar puede ser prestado a varios usuarios. De cada préstamos interesa guardar la fecha de préstamo y la fecha de devolución”. Pasar el modelo entidad-relación resultante al modelo relacional. Diseñar las tablas en Access, realizar las relaciones oportunas entre tablas e insertar cinco registros en cada una de las tablas. 4. DE LOS EJERCICIOS ANTERIORES CREE LAS TABLAS RELACIONALES TENIENDO EN CUENTA LO SIGUIENTE: Modelo relacional • Está basado en la teoría de conjuntos. • Los datos se almacenan como tablas y los usuarios entienden con mayor facilidad. • ENTIDAD = TABLA. • ATRIBUTO = CAMPO: Son los nombres de las columnas de la relación o tabla. REGLA 1: Las relaciones N:N se transforman en una nueva tabla que tendrá como clave primaria la concatenación de los atributos clave de las entidades que relaciona.
  4. 4. Bases de datos Sistemas de información 1 UDES CLIENTE(dni,nombre,apellidos) PRODUCTO(código,descripción) COMPRA(dni_cliente,código_producto,fecha_compra) REGLA 2: EMPLEADO(rfc,nombre,salario,código_departamento) DEPARTAMENTO(código,nombre,ubicación) REGLA 3: EMPLEADO(rfc,nombre,salario) DEPARTAMENTO(código,nombre,ubicación) PERTENECE(rfc_empleado,código_departamento) REGLA 4: EQUIPO(código,nombre,año_fundación) PRESIDENTE(dni,nombre,código_equipo) EQUIPO(código,nombre,año_fundación,dni_presidente) PRESIDENTE(dni,nombre) 5. Ahora que están creadas las tablas utilizo el SGBD Microsoft Access con la ayuda del tutorial digital “LA BIBLIA DEL ACCESS 2007” para crear la base de datos. Posteriormente modifique las tablas, revise las propiedades de los campos y genere las relaciones de la base de datos. ENVIAR LA BD AL PROFESOR.

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