Openbravo ERP es una aplicación de gestión empresarial del tipo ERP destinada a pequeñas y medianas empresas. Es una aplicación web basada en Java que se ejecuta en Apache y Tomcat y admite bases de datos PostgreSQL y Oracle. Ofrece módulos para gestión de datos, aprovisionamiento, almacenes, proyectos, producción, comercial, finanzas y contabilidad. Un caso de éxito fue su implementación en Johnson Controls para estandarizar procesos entre distribuidores y mejorar el servicio al cliente y la toma de decisiones.
1. OPENBRAVO
Introducción
:
Openbravo ERP es una aplicación de gestión empresarial del tipo ERP destinada
a empresas de pequeño y mediano tamaño. Se presenta en dos versiones:
Community, de libre distribución y con acceso al código abierto aunque con
muchas restricciones; y Profesional, de código propietario con todas las
funcionalidades activas. La estructura de datos de la aplicación está basada
originalmente en una versión antigua de Compiere, proyecto con el cual no
mantiene compatibilidad alguna.
Openbravo es una aplicación con arquitectura cliente/servidor web escrita en Java.
Se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos
PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en español, inglés,
italiano, portugués, ruso, ucraniano y francés.
VENTAJAS:
- Es una aplicación completamente web(no tienes que instalar ningún software en
los puestos de trabajo), que ha sido desarrollada siguiendo el modelo Modelo
Vista Controlador (Model, View, Control), lo que facilita el desacoplamiento de las
áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una
mayor facilidad en el mantenimiento del código.
- La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado
WAD (Wizard for Application Development), basándose en la información
contenida en el diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta
característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la
codificación manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del
desarrollo.
- El motor ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica
la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento.
- Especialmente orientado a pequeñas y medianas empresas, frente a otros ERP
orientados a grandes corporaciones.
- Adaptado a sus necesidades, este ERP se integrará teniendo en cuenta sus
necesidades y moldeándose a los requerimientos de su empresa, no tendrá que
hacer frente a una solución gigantesca cuando solo necesite algo menor.
2. - Entorno web basado en JAVA, que le proporcionas innumerables ventajas, como
que no necesiten instalar ninguna aplicación en los equipos clientes, con lo que en
caso de fallo del un equipo, basta con sustituirlo por otro y se puede seguir
trabajando sin problemas, acceso desde cualquier ubicación con solo una
conexión a Internet y un navegador, multiplataforma pudiéndose ejecutar con
independencia del sistema operativo, no tendrá ningún problema si su empresa
trabaja con windows, linux y/o Mac.
- Software libre, le asegura el acceso libre y sin costes al código del programa, no
tendrá ataduras con el proveedor pudiendo cambiar de proveedor sin problemas.
- Sin costes por uso, al ser una solución de software libre no pagará licencias, por
número de usuarios, por módulos o funcionalidades como con los ERP privativos,
solo pagará por los servicios que necesiten en el momento que lo precise.
DESVENTAJAS:
- Tan sólo tiene soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle.
- No permite manejar simultaneamente varios idiomas para los clientes: la versión
estándar no permite indicar un idioma de comunicación distinto para cada cliente:
puedes usar el Openbravo en varios idiomas, pero no simultáneamente (por
ejemplo para generar facturas en el idioma del cliente).
- No permite enviar facturas por mail en lugar de imprimirlas: a estas alturas
parece mentira pero de momento esta funcionalidad requiere un desarrollo a
medida.
- Contabilidad analítica muy limitada: ofrece un único nivel de centro de coste (ej.
Francia o Marketing, pero no Francia > Marketing). Para más niveles requiere un
desarrollo a medida.
- Pocos profesionales formados: aún hay poco profesionales con conocimientos
del Openbravo.
- El software es gratuito pero la implementación no es barata.
3. MÓDULOS OPENBRAVO 3
Gestión de datos maestros
Gestión de aprovisionamientos
Gestión de almacenes
Gestión proyectos y servicios
Gestión de la producción
Gestión Comercial y CRM
Finanzas y Contabilidad
Inteligencia de Negocio (BI)
4. CASO DE ÉXITO CON OPENBRAVO
Johnson Controls Inc.,la compañía multinacional, optimiza su cadena de
suministro, mejora el servicio a cliente y la toma de decicisiones con Openbravo
ERP.
"La implementación de Openbravo resultó de vital importancia para estandarizar
los procesos entre los distribuidores como parte del plan estratégico de la
compañía: un cambio completo a business intelligence, información en tiempo real
e información clave para ofrecer mejores soluciones a nuestros clientes.”
Edmundo Lozano
IT Manager Sales & Marketing, Johnson Controls Inc. for Americas.
Resultados:
Con la soluciónOpenbravo ERP toda la información de negocio de la cadena de
distribución se gestiona en tiempo real y se consolida de forma centralizada de
forma automática. Esto ha permitido obtener información clave de la cual antes se
carecía, para tomar decisiones estratégicas de mayor calidad y de forma más
inmediata.
Optimización de la cada de suministro y, en consecuencia, mejora de las
comunicaciones y del servicio a cliente.
Retos:
En México, Johnson Controls dispone de 120 distribuidores independientes. El
reto consistía en:
Disponer de un sistema de gestión común para todos los distribuidores con
procesos administrativos estándar.
Optimizar la cadena de suministro y las comunicaciones.
Mejorar el servicio a cliente.
5. Solución:
Johnson Controls escogió Openbravo debido a su tecnología flexible que permite
adaptar los procesos de negocio a las necesidades de la corporación, gracias al
modelo en software libre. Su capacidad para instalarse en la nube y el coste
asequible para sus distribuidores fue de vital importancia.
Openbravo ERP se ha implementado en 3 distribuidores de diferentes tamaños. A
medio plazo, el objetivo es implementar Openbravo en otros 60 distribuidores y
completar el despliegue a los 120 a largo plazo.
Descripción de la empresa:
Johnson Controls, Inc. es una empresa multinacional fundada en 1885 con
presencia en más de 150 países y con 168.000 empleados. La empresa abastece
a los sectores de la construcción y la automoción a través de tres unidades de
negocio que ofrecen productos, servicios y soluciones diversos como la
optimización de la eficacia energética y operacional de los edificios, baterías para
automóviles y baterías avanzadas para vehículos híbridos y eléctricos.