Equipos de trabajo

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Equipos de trabajo para aumentar la productividad de la empresa

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Equipos de trabajo

  1. 1. GRUPOS DE TRABAJO<br />En las organizaciones<br />
  2. 2. Los pequeños grupos de trabajo<br />Son los lugares en las organizaciones donde surgen las nuevas ideas, nuevos puntos de vista y nuevas forma de definir problemas y nuevas formas de hallar soluciones.<br />
  3. 3. Equipo de trabajo<br />El equipo es la unidad a través de la cual se estructura el trabajo en las organizaciones. Son grupos orientados a la tarea, compuestos por un número de miembros organizados y que interactúan entre si para conseguir determinadas metas laborales. La modalidad de la actividad es conjunta y coordinada<br />
  4. 4. Beneficios del trabajo en equipo<br />1.- Mayor productividad<br />2.- Uso eficaz de los recursos<br />3.- Mejor solución de los conflictos<br />4.- Mejor calidad de los productos y los servicios<br />5.- Mayor creatividad e innovación<br />6.- Mejor calidad de las decisiones<br />
  5. 5. Grupos de trabajo<br />Líder fuerte, centrado<br />Responsabilidad individual<br />Propósito del grupo<br />Productos de trabajo<br />Realiza reuniones eficientes<br />Mide su efectividad en forma indirecta<br />Discute, decide, y delega<br />
  6. 6. Equipo de trabajo<br />Es un conjunto de personas que realizan una tarea para alcanzar resultados.<br />
  7. 7. Ventajas del trabajo en equipo para las personas<br /><ul><li>Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.
  8. 8. Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.
  9. 9. Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho. </li></li></ul><li><ul><li>Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.
  10. 10. Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que cada individuo tenga.
  11. 11. Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho. </li></li></ul><li>Ventajas del trabajo en equipo para las organizaciones<br />Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso. <br />Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización. <br />Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones. <br />Disminuyen los gastos institucionales. <br />Existe un mayor conocimiento e información. <br />Surgen nuevas formas de abordar un problema.<br />
  12. 12. Desventajas de la solución de problemas en equipo<br /><ul><li>*Tomar las decisiones de forma prematura.
  13. 13. *Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.
  14. 14. *Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.
  15. 15. *Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.
  16. 16. *Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo. </li></li></ul><li>Ciclo de vida de un equipo de trabajo<br />Formación<br />Confrontación o Conflicto<br />Normalización<br />Rendimiento<br />Despedida<br />
  17. 17. Formación<br />En esta primera fase los individuos se encuentran por primera vez. Como conjunto de individuos, todavía no forman un grupo psicológico. La actividadprincipal de esta fase consiste en descubrir quiénes son los otros miembros del grupo.<br />
  18. 18. Confrontación o Conflicto<br />En esta segunda fase de desarrollo del grupo hallaremos un nivel considerable de conflicto, por lo que puede ser un periodo incómodo para algunos o todos los miembros del grupo. Estos conflictos tienden a provocarse porque los miembros del grupo intentan establecer su propio lugar dentro del grupo e influir en el desarrollo de sus normas de funcionamiento<br />
  19. 19. Normalización<br />El grupo empieza actuar como tal de manera cooperativa se establece un equilibrio.<br />
  20. 20. Rendimiento<br />El grupo madura y aprende a manejar retos completos, se desempeñan e intercambian con fluidez.<br />
  21. 21. Despedida<br />Algunos autores no incluyen esta fase final como parte del desarrollo de los grupos porque, de hecho, representa su disolución. Esta disolución puede producirse por diferentes razones; final del proyecto o la tarea, partida de uno o varios miembros. <br />
  22. 22. CARACTERÍSTICAS de los equipos efectivos<br />Ambiente de apoyo<br />Habilidades apropiadas y claridad de roles<br />Objetivo de orden superior<br />Recompensas de equipo<br />
  23. 23. Tipos de grupos de trabajo<br />Grupos Informales: se crean sin planificación y para satisfacer las necesidades de sus miembros, surgen de las relaciones voluntarias de los miembros o empleados<br />
  24. 24. COMO SE Forman los grupos<br />Deliberado: es el que forma normalmente algún miembro de la dirección para conseguir un objetivo o mejorar alguna tarea<br />Espontaneo: es el típico que surge por la asociación entre los miembros de la empresa, surge de forma voluntaria para solucionar necesidades no previstas.<br />
  25. 25. Formación de los grupos<br />Asignado: cuando ciertas personas son consideradas como equipo por otras.<br />Equipo funcional: cada miembro del equipo tiene definida una función clara.<br />
  26. 26. Razones por la que se forman grupos<br />Seguridad: al unirse a un grupo los individuos reducen la inseguridad de “estar solas” si se sienten mas fuertes y tienen menos dudas personales y resisten mejor a las amenazas cuando pertenecen a un grupo.<br />
  27. 27. Razones por la que se forman grupos<br />Estatus: entrar en un grupo que los demás consideran importante confiere a los miembros reconocimiento y una posición. <br />
  28. 28. Razones por la que se forman grupos<br />Autoestima: los grupos infunden en las personas sentimientos de valía; es decir a demás de comunicar una posición, pertenecer a un grupo también fomenta las sensación de valer a los propios integrantes.<br />
  29. 29. Razones por la que se forman grupos<br />Afiliación: los grupos satisfacen necesidades sociales. A las personas les gusta el trato frecuente al que se prestan los grupos.<br />
  30. 30. Razones por la que se forman grupos<br />Poder: la acción de un grupo consigue a menudo lo que no puede el individuo solo. Hay una fuerza en la suma.<br />
  31. 31. Razones por la que se forman grupos<br />Consecución de metas: hay ocasiones en las que se requiere mas de una persona para realizar una tarea (cuando hace falta reunir dotes, conocimientos y fuerzas para terminar el trabajo).<br />
  32. 32. CARACTERÍSTICAS DE UN EXITOSO GRUPO DE TRABAJO<br />1. Los integrantes del grupo escuchan a los otros sin interrumpir. Sólo un miembro del grupo habla a la vez.<br />2. Los otros integrantes del grupo trabajan para resolver cualquier inquietud de un miembro del grupo<br />3. Los integrantes del grupo son puntuales y ya vienen preparados para trabajar.<br />4. Los integrantes del grupo muestran respeto el uno al otro.<br />5. Los integrantes del grupo se sienten en libertad para criticarse entre sí siempre y cuando mantenga su crítica constructiva. <br />6. Los integrantes del grupo se sienten en libertad de hacerse preguntas entre sí.<br />7. Al final de cada sesión de estudio se prepara la agenda con las responsabilidades específicas de cada miembro del grupo para la siguiente sesión.<br />8. Se mantiene, sobre todo, la actitud positiva de que "podemos hacer esto juntos".<br />
  33. 33. POSIBLES DIFICULTADES EN UN GRUPO DE TRABAJO<br />1. No deje a al grupo de trabajo convertirse en un grupo social. Usted siempre puede socializar en otros momentos.<br />2. No deje a los integrantes del grupo asistir sin estar preparados. Para permanecer en el grupo, los integrantes están obligados a hacer su parte justa.<br />3. No deje que la sesión se convierta en un foro negativo para quejarse de maestros y cursos.<br />4. No permita que uno o dos miembros dominen a los demás. Es importante que todos los integrantes tengan igualdad de oportunidades para participar.<br />
  34. 34. ¡ GRACIAS!<br />

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