PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO
¿Qué es Kaizen? <ul><li>Proviene de las palabras japonesas </li></ul><ul><ul><li>Kai = cambio </li></ul></ul><ul><ul><li>Z...
Kaizen hace mejoras en toda la organización. Implica el trabajo conjunto de todas las personas en la empresa para hacer ca...
KAIZEN  <ul><li>Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo será:  mejorar los resultados de los proc...
Kaizen sirve para: <ul><li>Kaizen es el proceso de: </li></ul><ul><ul><li>Encontrar y eliminar desperdicios </li></ul></ul...
Kaizen: Mejora Continua Zona Original de Cambio Zona con mejora continua TIEMPO
Entendiendo Kaizen <ul><li>Kaizen es: </li></ul><ul><ul><li>Mejora continua </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajar de manera ...
<ul><li>¿Cuándo se utilizan los eventos kaizen? </li></ul>Existe un problema de calidad  Distribución de áreas  Reducir ti...
¿Qué se puede lograr? Mejoras rápidas en el desempeño de procesos  Tiempos cortos de cambio de productos  Distribución de ...
RESULTADOS ESPERADOS  El objetivo del evento será finalizar cada proyecto de mejora, para que  la empresa vea cambios de l...
Procedimientos para llevar a cabo un evento kaizen  Se realizara con una anticipación de hasta 2 meses ANTES DE REALIZARLO...
Equipo Kaizen
Tips para la selección de equipos <ul><li>Personas de todos los turnos </li></ul><ul><li>Conocimientos del proceso que va ...
LÍDER DEL EVENTO  <ul><li>Deberá ser liderado por un facilitador y tiene como características. </li></ul><ul><li>Habilidad...
<ul><li>Se establece la situación actual  </li></ul><ul><li>Se realiza una visita al área para detectar oportunidades  </l...
Planeación del evento
Planeación –  Definición – medición / primer día <ul><li>Definición </li></ul><ul><ul><li>Proyecto </li></ul></ul><ul><ul>...
Planeación del evento  <ul><li>¿Cómo podemos asegurar un evento exitoso? </li></ul><ul><li>AGENDA  1.- Dirige unas palabra...
Plan de Implementación <ul><li>La solución Kaizen puede ser muy grande para los pocos días que tiene para implementar: </l...
Implementación <ul><li>El tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso </li></ul><ul><li>Regresar al proceso...
Implementación <ul><li>Completar la implementación </li></ul><ul><li>Evaluar cambios hechos durante el evento </li></ul><u...
Ultimo Día <ul><li>Terminar el Reporte Final </li></ul><ul><li>Presentación de reporte, todos los miembros del equipo debe...
<ul><li>DESPUES DEL EVENTO  </li></ul>Semanas se da seguimiento a las mejoras para que los dueños del proceso las lleven a...
Reglas de Kaizen <ul><li>Mantener una mente abierta al cambio </li></ul><ul><li>Tener una actitud positiva </li></ul><ul><...
Programa de sugerencias  <ul><li>Se debe implementar un sistema continuo para los empleados cuando encuentren una mejora d...
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Eventos kaizen para mejoras en el proceso

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  1. 1. PARA APLICAR MEJORAS AL PROCESO
  2. 2. ¿Qué es Kaizen? <ul><li>Proviene de las palabras japonesas </li></ul><ul><ul><li>Kai = cambio </li></ul></ul><ul><ul><li>Zen= bien </li></ul></ul>Mejora continua
  3. 3. Kaizen hace mejoras en toda la organización. Implica el trabajo conjunto de todas las personas en la empresa para hacer cambios. ¿Cuántas mejoras aporta cada empleado? <ul><li>Kaizen no es un proceso exacto, es recopilar datos para determinar donde requiere mejora … y luego atacar esa área. </li></ul>
  4. 4. KAIZEN <ul><li>Cadena de acciones realizadas por equipos de trabajo su objetivo será: mejorar los resultados de los procesos . </li></ul><ul><li>= beneficios en la productividad. </li></ul>
  5. 5. Kaizen sirve para: <ul><li>Kaizen es el proceso de: </li></ul><ul><ul><li>Encontrar y eliminar desperdicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejorar la calidad y reducir la variabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejorar las condiciones de trabajo </li></ul></ul><ul><li>Kaizen requiere: </li></ul><ul><ul><li>Una mejora continua, gradual y consistente por parte de todos los empleados. </li></ul></ul>
  6. 6. Kaizen: Mejora Continua Zona Original de Cambio Zona con mejora continua TIEMPO
  7. 7. Entendiendo Kaizen <ul><li>Kaizen es: </li></ul><ul><ul><li>Mejora continua </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajar de manera mas inteligente </li></ul></ul><ul><ul><li>Creatividad antes del capital </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajo seguro </li></ul></ul><ul><ul><li>Enfocado a toda la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Hecho a través de equipos </li></ul></ul><ul><ul><li>Aprovechamiento del capital intelectual </li></ul></ul><ul><li>Kaizen no es: </li></ul><ul><ul><li>Solo un programa </li></ul></ul><ul><ul><li>Trabajo Duro </li></ul></ul><ul><ul><li>Algo que presupuestar </li></ul></ul><ul><ul><li>Productividad antes de la seguridad </li></ul></ul><ul><ul><li>Enfocado solo a la manufactura </li></ul></ul><ul><ul><li>Un trabajo individual </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminando trabajo y oportunidades </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>¿Cuándo se utilizan los eventos kaizen? </li></ul>Existe un problema de calidad Distribución de áreas Reducir tiempo de preparación de maquinas Tiempo de entrega a los clientes Gastos de operación Orden y limpieza Variabilidad de la calidad Hacer eficiente el uso de equipos
  9. 9. ¿Qué se puede lograr? Mejoras rápidas en el desempeño de procesos Tiempos cortos de cambio de productos Distribución de planta Desempeño de maquinaria Orden y limpieza Comunicación entre los operadores Condiciones mas seguras de trabajo
  10. 10. RESULTADOS ESPERADOS El objetivo del evento será finalizar cada proyecto de mejora, para que la empresa vea cambios de los resultados de los procesos al ir eliminando sus fuentes de perdida. TIEMPO QUE TOMA REALIZAR EL EVENTO 1 a 5 días Por tal motivo se deberá programar su agenda de trabajo.
  11. 11. Procedimientos para llevar a cabo un evento kaizen Se realizara con una anticipación de hasta 2 meses ANTES DE REALIZARLO <ul><li>Oportunidades para llevar a cabo el evento </li></ul><ul><li>Elección del líder del equipo </li></ul><ul><li>Elección de un patrocinador </li></ul><ul><li>Elección del equipo (7-10 participantes) </li></ul><ul><li>Logística del evento </li></ul><ul><li>Se comunica a los participantes </li></ul><ul><li>Definición del evento kaizen (formato) </li></ul>
  12. 12. Equipo Kaizen
  13. 13. Tips para la selección de equipos <ul><li>Personas de todos los turnos </li></ul><ul><li>Conocimientos del proceso que va a ser mejorado </li></ul><ul><li>Habilidades - Técnicas, Analíticas e interpersonales </li></ul><ul><li>Diversidad de equipo y balance </li></ul><ul><li>Voluntarios </li></ul>
  14. 14. LÍDER DEL EVENTO <ul><li>Deberá ser liderado por un facilitador y tiene como características. </li></ul><ul><li>Habilidades como capacitadores y manejo de personal </li></ul><ul><li>Reconocidos y respetados por los miembros del equipo </li></ul><ul><li>No son responsables del evento </li></ul><ul><li>Expertos en herramientas y metodologías </li></ul><ul><li>Indispensable para mantener el enfoque del equipo. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Se establece la situación actual </li></ul><ul><li>Se realiza una visita al área para detectar oportunidades </li></ul><ul><li>Se identifican las oportunidades (puede ser cualquiera de las limitantes de la productividad) </li></ul><ul><li>Formato tarjeta de oportunidad </li></ul><ul><li>Desarrollo de los siguientes días </li></ul><ul><li>Formato para llenar, actividades para realizar el evento. </li></ul>
  16. 16. Planeación del evento
  17. 17. Planeación – Definición – medición / primer día <ul><li>Definición </li></ul><ul><ul><li>Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cuál es el problema? (Propósito) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Por qué hoy? (Importancia) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Límites del evento (Alcance) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cuál será la métrica a usar? (Medición) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Cuáles son las metas? (Decisiones) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Participantes (Recursos) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Medición </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estándares de trabajo </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Planeación del evento <ul><li>¿Cómo podemos asegurar un evento exitoso? </li></ul><ul><li>AGENDA 1.- Dirige unas palabras (5 minutos) el director. </li></ul><ul><li>2.- El líder presenta a su equipo (15 minutos) </li></ul><ul><li>3.- Introducción sobre el tema del evento: </li></ul><ul><li>Antecedentes </li></ul><ul><li>Definición de la herramienta </li></ul><ul><li>Mediciones importantes </li></ul><ul><li>Beneficios de la implementación </li></ul><ul><li>El procedimiento </li></ul><ul><li>Actividades que realizara el equipo </li></ul>
  19. 19. Plan de Implementación <ul><li>La solución Kaizen puede ser muy grande para los pocos días que tiene para implementar: </li></ul><ul><ul><li>Hacer una prueba antes de implementar </li></ul></ul><ul><ul><li>Instalar un área prototipo </li></ul></ul><ul><ul><li>Correr el proceso en un equipo existente por un día para probar las mejoras y después ejecutar la solución de largo plazo </li></ul></ul>
  20. 20. Implementación <ul><li>El tiempo debe ocuparse solo para hacer cambios en el proceso </li></ul><ul><li>Regresar al proceso inicial y correrlo de nuevo para observar siempre y cuando sea posible </li></ul><ul><li>Las tareas dependen del tipo de evento </li></ul><ul><li>Observar los cambios </li></ul><ul><li>El equipo deberá estar trabajando afuera </li></ul>
  21. 21. Implementación <ul><li>Completar la implementación </li></ul><ul><li>Evaluar cambios hechos durante el evento </li></ul><ul><ul><li>Medir los cambios </li></ul></ul><ul><li>Refinar cambios hechos </li></ul><ul><ul><li>Ajustar si es necesario </li></ul></ul><ul><li>Desarrollar planes de control </li></ul>
  22. 22. Ultimo Día <ul><li>Terminar el Reporte Final </li></ul><ul><li>Presentación de reporte, todos los miembros del equipo deberán hablar </li></ul><ul><li>Presentación con una duración de 30 minutos </li></ul><ul><li>Y . . . </li></ul>CELEBRAR!!!!!!
  23. 23. <ul><li>DESPUES DEL EVENTO </li></ul>Semanas se da seguimiento a las mejoras para que los dueños del proceso las lleven a cabo de manera cotidiana. Ver formato mes/día/semana. ¡Sistema de sugerencias para la mejora continua!
  24. 24. Reglas de Kaizen <ul><li>Mantener una mente abierta al cambio </li></ul><ul><li>Tener una actitud positiva </li></ul><ul><li>Opinar </li></ul><ul><li>Crear un ambiente de cordialidad </li></ul><ul><li>Practicar el respeto mutuo cada día </li></ul><ul><li>Tratar a los demás como quiera ser tratado </li></ul><ul><li>Una persona, un voto – no posición/rango </li></ul><ul><li>Ninguna pregunta es tonta </li></ul><ul><li>No es magia bajo la manga es trabajar de manera mas inteligente </li></ul><ul><li>Entender los procesos difíciles </li></ul>
  25. 25. Programa de sugerencias <ul><li>Se debe implementar un sistema continuo para los empleados cuando encuentren una mejora de productividad, costos, seguridad, calidad. Se deberá establecer un sistema de documentación de ideas para cualquier empleado que quiera aportar ideas. </li></ul><ul><li>Ver formato tarjeta de oportunidad. </li></ul>

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