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CORREO ELECTRONICOCONCEPTOCorreo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de redque permite a ...
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3- Por ultimo luego de hacer click en “Mas temas” (como lo muestra la siguienteimagen) tendras una diversidad entre temas ...
El perfil de Hotmail son los datos que se muestra a los usuarios del programa, todosellos se pueden modificar en cualquier...
Configurar la firma en Hotmail es una tarea muy sencilla de realizar. En el siguiente    tutorial de Hotmail Correo encont...
·    A continuación, deberás hacer clic en tu nombre. Lo encontrarás en el extremo    superior derecho de la pantalla. Del...
FiltrosINTRODUCCION DE GMAILGmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta2012- y Reino U...
Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a serconsiderados productos terminadoCREACION ...
LLENAMOS LOS DATOS RESPECTIVOS QUE NOS PIDE LA PAGINA                                                        16
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Contestaciones automaticas                             20
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INTRODUCCION YAHOOYahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuyamisión es "ser el servicio g...
TEMAS        23
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Firma        26
Contestaciones automaticas                             27
Filtros          28
MICROSOFT OUTLOOKINTRODUCCIONMicrosoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correoelectrónico de ...
Vamos a inicio y hacemos click en Microsoft office Outlook 2007una vez dentro de Outlook damos click en herramientas      ...
Procedemos a llenar los datos respectivos como la in formación de usuarioInformación del servidor y la información de inic...
Estamos en la pestaña servidor de salida+encontramos en conexión tal como esta                                           32
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Creación de contactosLlenamos todo los datos para personalizar cada contacto Para terminar de especificar loscontactos En ...
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Unidad IIPOWER POINTMicrosoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresaMicrosoft para sistemas...
Seleccionamos la opción power point 2007                                           42
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HipervínculoUn hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio,pero un enlace también puede...
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Gráficos EstadísticosUna gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediantelíneas, superficies o sím...
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Insertamos la imagen deseada                               51
Presentaciones Personalizadas                                52
QUE ES WORD 2010                   53
Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite creardocumentossencillos o profesionales. Microsoft Word...
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadradorepresenta una celda y al pasar el ratón...
4. Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De estemodo veremos que disponemos de una pest...
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lodejamos en blanco, aparecerán todas la...
Crear organigramaPara insertar un diagrama debemos:- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.- Se abrirá este...
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.  Agregar formas       Este botón sirve para inserta...
De forma automática:Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear unnuevo documento donde tendr...
- Hacemos clic en el botón Automarcar...Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccio...
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algúnelemento que se encuentra en el documento....
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opciónpara mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos...
Referencias cruzadasYa hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con losmarcadores.Ahora vamos ...
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como unhipervínculo.Pero además de marcadores existen...
Número de título (sin contexto). Muestra el número del subtítulo.Número de título (en contexto). Muestra el número del tít...
*Facilidad de cambiolas caracteristicas de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de usar para personasacostumbradas a ot...
Ilustración 2                68
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Ilustración 8Marcadores                74
Ilustración 9                75
OPEN OFFICE.ORG CAL                      76
OPENOFFICE.ORG IMPRESSOpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edición de presentaciones dediapositivas similar ...
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OPENOFFICE.ORG IMPRESS DIAPOSITIVAS                                      80
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OPENOFFICEORG. WRITTEROpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte delconjunto de aplic...
TARJETA DE VISITA                    84
EXEL       85
MARCOSBOTON         86
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  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO CURSO DE COMPUTACION BASICA 2 DEBER # 1 TEMA: PORTAFOLIO ALUMNO: JOSE LEANDRO PEREZ BORBOR DAVID ESPINOZA HONORES PROFESORA: ING. ALEXANDRA SHIGUE MACHALA - EL ORO – ECUADOR 1
  2. 2. Tabla de contenido CORREO ELECTRONICO ................................................................................................................... 3 INTRODUCCION HOTMAIL............................................................................................................... 5 CREACION DE UNA CUENTA EN HOTMAIL ...................................................................................... 7 MICROSOFT OUTLOOK ................................................................................................................. 29 Orígenes Microsoft OutlooK .............................................................................................................. 29 Crear una tarea en la barra Tareas pendientes ................................................................................... 37 Insertar imágenes prediseñadas ........................................................................................................ 56 Insertar marcadores ......................................................................................................................... 62 Macros de Word ............................................................................................................................... 63 Referencias cruzadas ....................................................................................................................... 64 OPEN OFFICE.ORG CAL ............................................................................................................. 76 2
  3. 3. CORREO ELECTRONICOCONCEPTOCorreo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de redque permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente.También denominados mensajes electrónico o cartas electrónicasmediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee esteservicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión tambiénpuede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio demensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo dedocumentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia,conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correoordinario para muchos usos habitualesVENTAJAS DEL CORREO ELECTRÓNICO  Es uno de los inventos más revolucionario de los últimos tiempos y ha facilitado la vida comunicacional de las personas y de las empresas.  Acortan distancia y tiempo.  Se puede enviar cualquier tipo de archivos aparte de textos, como: imágenes, videos, archivos de audio, documentos en Word, etc. 3
  4. 4.  Se puede revisar desde cualquier punto del mundo, lo que se necesitaría es una conexión a internet. Últimamente la conexión Wi-fi, y le sumamos ahora desde los teléfonos móviles como el Blacberry o el Apple.  Rapidez el envío de email es instantáneo.  Económico, 5 minutos en un cafeinternet cuesta poco.  Podemos enviar un mensaje sin importar dónde está la persona, y sin importar la hora.  Ayuda al medio ambiente al evitar el uso del papel.DESVENTAJAS DEL CORREO ELÉCTRÓNICO  Fácil de recibir virus a través de los correos dudosos.  Recibimos bastantes publicaciones (SPAM) que llenan la bandeja de entrada. Además este nos hace perder tiempo. También podemos perder información si se presenta una falla en el medio en que se encuentra almacenado.  El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy complicado en la mayoría de los países.  Conocimiento, se requiere un conocimiento mínimo de computación para poder leer un correo electrónico.  El correo electrónico ha facilitado mucho el robo de informaciónTIPOS DEL CORREO ELECTRONICOHOTMAIL:Servicio de correo electrónico gratuito para la web, que inició sus actividades en juliode 1996, bajo el nombre de “HOTMAIL”, haciendo referencia con las letras 4
  5. 5. mayúsculas, al lenguaje HTML. La fecha elegida para el lanzamiento fue el 4 de Julio,coincidiendo con el Día de la Independencia de EEUU, con el fin de simbolizar elsentido de libertad del uso del “email”.YAHOO:Yahoo! es una empresa prestadora de múltiples servicios en Internet, una de las máspopulares del mundo. Internet, una de las más populares del mundo. Originalmente un buscador,actualmente se ha convertido en un portal con servicios de todo tipo.Fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de la Universidad de Stanford, JerryYano y David Filo. Comenzó a cotizar en bolsa el 12 de abril de 1996. Actualmentetiene sede corporativa en Sunnyvale, California, Estados Unidos.GMAIL:Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta2012- y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales, es un servicio de correoelectrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por laempresa estadounidense Google, Inicio a partir del 15 de abril de 2004 y que hacaptado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas,su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidadde los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google Calendar,Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y GoogleBuzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a serproductos terminados.INTRODUCCION HOTMAILHotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows Live Hotmail y MSNHotmail) es un servicio gratuito de web de Microsoft y parte de Windows Live. Fuefundado por Sabeer Bhatia y Jack Smith y lanzado en julio de 1996 como "Hotmail".Fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basado en la web,2 y tambiénuno de los primeros gratuitos. Posteriormente fue adquirido por Microsoft en 1997, por 5
  6. 6. unos 400 millones de dólares y rebautizado como "MSN Hotmail". La versión actualfue lanzada en 2011.3Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridadpatentadas,4 tecnología Ajax e integración con mensajería instantánea (Windows LiveMessenger), calendario (Hotmail Calendar), Servicio de alojamiento dearchivos (SkyDrive) y contactos.5 Según comScore (junio de 2012), Hotmail es elservicio de correo electrónico más grande del mundo con 324 millones de miembros,seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente.6 Está disponible en 36 idiomasdiferentes. 6
  7. 7. CREACION DE UNA CUENTA EN HOTMAILPonemos en el buscador la palabra Hotmail y el buscador nos genera variosresultados 7
  8. 8. Hacer clip en la opción registrar para crear una nueva cuenta 8
  9. 9. Procedemos a llenar los respectivos datos generales que nos pidenPERSONALIZACION DE TEMA EN HOTMAIL1- Lo primero que debes hacer es accesar a tu bandeja de entrada2- Luego de esto hacer click en Opciones tal como lo muestra la siguiente imagen.Ademas de los temas que estan disponibles puedes hacer click en “Mas temas” y estete mostrara mas diversidad. 9
  10. 10. 3- Por ultimo luego de hacer click en “Mas temas” (como lo muestra la siguienteimagen) tendras una diversidad entre temas dinamicos y los temas clasico, elejes unode tu gusto y haces click en “Guardar”Listo ya personalizaste tu correo de hotmail.PERZONALIZACION DE LA FOTO DE PERFIL EN HOTMAILHotmail correo, es una plataforma muy versátil que ofrece muchas posibilidades depersonalización, como cambiar la foto que se muestra en nuestro perfil. 10
  11. 11. El perfil de Hotmail son los datos que se muestra a los usuarios del programa, todosellos se pueden modificar en cualquier momento, incluyendo la fotografía.Para cambiar la foto del perfil de Hotmail, sólo hay que seguir unos sencillos pasos.Lo primero es acceder a nuestra cuenta con nuestros datos de usuario yposteriormente, sólo deberemos hacer clic sobre la imagen que se muestra ennuestro perfil, en caso de que no hayamos subido ninguna, se mostrará el clásicocuadrado gris de hotmail.Una vez que hayamos accedido al panel de la fotografía,sólo tendremos que seleccionar el botón dónde dice cambiar foto y elegir la nuevaimagen que deberá mostrarse en el perfil y guardar los cambios.PERSONALIZACION DE LA FIRMA EN HOTMAILA la hora de personalizar nuestra cuenta de correo,Hotmail parece llevar la delantera. Para nadie es un misterio que este importante servicio de correspondencia hadelegado gran atención en brindar a sus usuarios todas las posibilidades deconfiguración que hagan más cómodo su paso por la cuenta. En vista a ello, hadispuesto una serie de opciones que tienen como objetivo dejar establecidas algunasconfiguraciones.En este plano, nos encontramos con la posibilidad crear nuestra firma o saludo dedespedida. Este tema resultará de gran utilidad a la hora de querer ahorrar algunosminutos cada vez que redactemos nuestros correos. Así no tendremos que estarpensando cómo despedirnos cada vez que enviemos nuestros mensajes. 11
  12. 12. Configurar la firma en Hotmail es una tarea muy sencilla de realizar. En el siguiente tutorial de Hotmail Correo encontrarás todos los detalles para realizar este procedimiento como el mejor de los expertos. Toma nota a lo que sigue a continuación:· En primer lugar deberás ingresar a tu cuenta en Hotmail. Como ya sabrás sólo tienes que ingresar tu dirección de correo electrónico y contraseña. 12
  13. 13. · A continuación, deberás hacer clic en tu nombre. Lo encontrarás en el extremo superior derecho de la pantalla. Del menú que se desplegará deberás hacer clic en Opciones.· Ya en esta nueva página, deberás seleccionar la opción correo.· Se abrirá una nueva página. En ella deberás hacer clic en el link Firma y fuente del mensaje.· A continuación, te encontrarás con un espacio para redacción en donde podrás escribir tu firma o mensaje de despedida.· Finalmente deberás hacer clic en Guardar.Respuestas automáticas 13
  14. 14. FiltrosINTRODUCCION DE GMAILGmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta2012- y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales,1 es un servicio de correoelectrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por laempresa estadounidense Google ,Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captadola atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, sucapacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad delos usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con GoogleCalendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talky Google 14
  15. 15. Buzz (cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a serconsiderados productos terminadoCREACION DE UNA CUENTA EN GMAILPonemos en el buscador la palabra Gmail 15
  16. 16. LLENAMOS LOS DATOS RESPECTIVOS QUE NOS PIDE LA PAGINA 16
  17. 17. YA CREADA LA CUENTA CLIK EN PASO SIGUIENTEYA CREADA LA CUENTA GMAILCOMO PERSONALIZAR GMAIL 17
  18. 18. ETIQUETA 18
  19. 19. Filtros 19
  20. 20. Contestaciones automaticas 20
  21. 21. Firmas 21
  22. 22. INTRODUCCION YAHOOYahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, cuyamisión es "ser el servicio global de Internet más esencial para consumidores ynegocios". Posee un portal de Internet, un directorio web y una serie de servicios,incluido el popular correo electrónico Yahoo!. Fue fundada en enero de 1994 por dosestudiantes de postgrado de la Universidad de Stanford, Jerry Yang y David Filo.Yahoo! se constituyó como empresa el 2 de marzo de 1995 y comenzó a cotizar enbolsa el 12 de abril de 1996. La empresa tiene su sede corporativa en Sunnyvale,California, Estados Unidos.PONEMOS EN EL EXPLORADOR YAHOO 22
  23. 23. TEMAS 23
  24. 24. LLENAMOS LOS DATOS GENERALES RESPECTIVOSYA CREADA LA CUENTA PONEMOS CONTINUAR 24
  25. 25. ESTA YA CREADA LA CUENTAPERSONALIZACION DE LA CUENTATEMAS 25
  26. 26. Firma 26
  27. 27. Contestaciones automaticas 27
  28. 28. Filtros 28
  29. 29. MICROSOFT OUTLOOKINTRODUCCIONMicrosoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correoelectrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche ocon Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de unaorganización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.Orígenes Microsoft OutlooKSu origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez MicrosoftOffice (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto deaplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento deventa era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable quecomprar cada aplicación por separado. La primera versiónde Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una deellas Outlook para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuariosque esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Parasatisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran partede las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoftse remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versiónde Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correoelectrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte delpaquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunasmejoras. 29
  30. 30. Vamos a inicio y hacemos click en Microsoft office Outlook 2007una vez dentro de Outlook damos click en herramientas 30
  31. 31. Procedemos a llenar los datos respectivos como la in formación de usuarioInformación del servidor y la información de inicio de sesiónUna vez que estamos en mas configuraciones estamos en la pestaña general 31
  32. 32. Estamos en la pestaña servidor de salida+encontramos en conexión tal como esta 32
  33. 33. Encotramos en la pestaña avanzadas y modificamos en :Servidor de entrada ponemos 995Ser4vidor de salida 465Luego aceptamosAquí nos da la aceptación de la configuración de cuenta de correo electrónico 33
  34. 34. Una vez dado clik en finalizar nos sale esta ventana ya confirmando nuestro correoelectrónico 34
  35. 35. Creación de contactosLlenamos todo los datos para personalizar cada contacto Para terminar de especificar loscontactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic enGuardar y cerrar.Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en laflecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la mismacompañía. 35
  36. 36. ya hemos creado el contacto con toda la información 36
  37. 37. tareasHemos seleccionado la opción de tareas para crear una nueva tarea Crear una tarea en la barra Tareas pendientes La barra Tareas pendientes aparece de forma predeterminada en todas las vistas de Outlook. Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos: En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más detalles. 37
  38. 38. Hemos llenado todos los datos para crear una nueva tarea 38
  39. 39. CalendarioLa opción calendario para crear nuevas fechas límites para algún proyecto 39
  40. 40. Ya esta creada la nuevos avisos 40
  41. 41. Unidad IIPOWER POINTMicrosoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresaMicrosoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usadoen distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de MicrosoftCorporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPointcada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de lacomputadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las deMicrosoft Word.PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Vieneintegrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puedeaprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo paraobtener un resultado óptimo.Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchostipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentosimpresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador,o diapositivas estándar de 35mm. 41
  42. 42. Seleccionamos la opción power point 2007 42
  43. 43. 43
  44. 44. HipervínculoUn hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio,pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, auna imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clicsobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegadorcuando el ratón esté sobre el hipervínculo.Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer queocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y lamostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará laposibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestrositio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto connosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico. 44
  45. 45. Hacemos el respectivo hipervínculoSmart ArtLos gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, yson facilísimos de usar. Puede probar fácilmente la variedad de gráficos SmartArt paraver cuáles son los que mejores resultados le ofrecen. ¿Desea crear un organigrama ouna línea temporal? ¿Qué tal un proceso que incorpore tareas secuenciales o 45
  46. 46. elementos no secuenciales? Gracias a los gráficos SmartArt puede experimentar tantocomo desee con estilos y formatos diferentes. Puede obtener una vista previa de losestilos antes de decidirse por uno, con lo que evitará tener que aplicar estilos una yotra vez hasta encontrar el que le guste. Y tras aplicar un estilo, puede personalizarlocon colores, animaciones y efectos de sombreado, biselado y resplandor, entre otros.Vea la demostración para comprobar lo fácil que es dotar de alcance e impacto a sutexto.Seleccionamos el modelo deseado 46
  47. 47. Gráficos EstadísticosUna gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediantelíneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. ... 47
  48. 48. Seleccionamos el respectivo grafico 48
  49. 49. Hoja de cálculo 49
  50. 50. Grafico estadísticoImágenes 50
  51. 51. Insertamos la imagen deseada 51
  52. 52. Presentaciones Personalizadas 52
  53. 53. QUE ES WORD 2010 53
  54. 54. Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite creardocumentossencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paqueteMicrosoft Office de Microsoft. De todasmaneras, también es vendido porseparado.Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos,modelado de texto, etc. Ademástiene una muy buena integración con el resto de lasaplicaciones del paquete Microsoft Office.1.1. Arrancar Word 2010Lo primero que hayque hacer para trabajar conWord 2010 es, obviamente, arrancar el programa.IMPORTANCIAWord 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato alos documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de maneramás fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que puedaplasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.TABLASLas tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que sepueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener elvalor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya quefacilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Estacaracterística se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar> grupo Tablas>botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: 54
  55. 55. 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadradorepresenta una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja laselección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado yse inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creandouna tabla de 3x3.2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana quepermite especificar el número de filas y columnas para la tabla.3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz ysimplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta,pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas yaexistentes. 55
  56. 56. 4. Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De estemodo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En supestaña Diseño> grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nosayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.IMÁGENES O GRAFICOS:- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.Estos gráficos también son vectoriales.- SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.- Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.Insertar imágenes prediseñadasSi hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenesprediseñadas. 56
  57. 57. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lodejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribirmotocicleta aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagenvemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia, peropodríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de archivos enconcreto, de entre las ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galeríaes una herramienta externa que está disponible para los distintos programas delpaquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguente avanzadoSi disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com estámarcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación de Word,sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web. Aquí loexplicamos con más detalle.En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema soliciteel disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen.ORGANIGRAMASAl igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementosgráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representauna organización,normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa. 57
  58. 58. Crear organigramaPara insertar un diagrama debemos:- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama quequieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía. Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinadosy un asistente.Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir eltexto que deseemos. 58
  59. 59. Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato. Agregar formas Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsandosobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de formaqueremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo.Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.TABLAS Y CONTENIDOSLos índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que estábuscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemossimplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índicealfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tablade contenido.Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando condocumentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemosextraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida dealgún punto importante del documento.Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradasque deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.Existen dos formas de marcar las entradas del índice: 59
  60. 60. De forma automática:Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear unnuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.El nuevo documento debe tener las siguientes características:- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original quequeremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán serexactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos enla columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no estáacentuada y por tanto la tomaría como otra frase.- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca enel índice.- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tenerdentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en lasegunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, losdos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en elíndice.- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otropodemos utilizar la opción de la pestaña Vista >Ver en paralelo.Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas deldocumento automáticamente.- Abrimos el documento a marcar.- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .Aparece el diálogo de Índice. 60
  61. 61. - Hacemos clic en el botón Automarcar...Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcasen nuestro texto.MARCADORES CRUZADOSUn marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombree identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo sies un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre elmismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digitaltambién se puede hacer esto y de una manera más elegante.Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poderacceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crearreferencias cruzadas en nuestro documento.Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permaneceoculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word parahacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabraenmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen. 61
  62. 62. Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algúnelemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamosrecordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemoshacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadaspara hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Lasreferencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, porejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sinoen la página 4, la referencia se actualiza sola.Insertar marcadoresPara crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl +Mayús + F5.Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombredel marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar poruna letra, seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de40 caracteres.Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decirseleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición deldocumento a la que está asociado el marcador.¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?. 62
  63. 63. Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opciónpara mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menú Archivo>Opciones.Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas,en la lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hastaencontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremosla opción Mostrar marcadores.Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestrodocumento aquellos marcadores que hemos incluido. Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestañaInicio, desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la listadespegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólodebemos pulsar el botón Ir a.Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un ordenque el usuario decide, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse aun botón.Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:- Automatizar una serie de pasos.- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades.- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogánde la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez yposteriormente lo insertamos mediante una macro.Macros de WordAntes de empezar a crear macros, conviene saber que Word ya contiene una serie decomandos ya definidos. Para consultarlos seguiremos los siguientes pasos: 63
  64. 64. Referencias cruzadasYa hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relación con losmarcadores.Ahora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugaresadecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.Seguidamente nos tendríamos que colocar en el punto del documento en el quedeseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaña Insertar y hacer clic en elbotón Referencia cruzada . Aparecería el cuadro de diálogo Referenciacruzada, similar al de esta imagen.En el desplegable Tipo eligiríamos Marcador y en la parte inferior del diálogoaparecerian los marcadores que hayamos creado previamente.Ya sólo quedaría seleccionar un marcador y hacer clic en el botón Insertar. 64
  65. 65. Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como unhipervínculo.Pero además de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documentoa los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son lostítulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos acrear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles.El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documentocuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto delmarcador, aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modificanadaptándose al Tipo seleccionado, según veremos a continuación.Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipoen cuestión "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referenciacruzada a una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino queademas hayamos creado un título tipo Tabla.Tipo Título.Para hacer referencia a títulos debemos crearlos utilizando los Estilos de títulopredefinidos (Título 1, Título 2, ... Titulo 9) .Para crear un título basta seleccionar eltexto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el título que corresponda.Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Título son:Texto del título. Texto actual de título.Número de página. Número de página donde se encuentra el marcador del título.Número de título. Muestra el número relativo al título. 65
  66. 66. Número de título (sin contexto). Muestra el número del subtítulo.Número de título (en contexto). Muestra el número del título de cabecera.Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia ydependiendo de dónde hayamos situado la referencia nos mostrará "más adelante" sila referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posición es queestamos o nos mostrará "más atrás" si la referencia se encuentra en una posiciónanterior a la que está la referencia en el documento.INSTALACION DE OPEN OFFICEEste programa fue diseñado como un solo programa desde el principio,es importantereseñar los costos de su licencia que se reducen a cero(o),es un software totalmentelibre,al que los usuarios pueden tener acceso sin costo alguno.>Cules aplicaciones los conforma:*Writer:procesador de textos y editor HTM*Calc:hoja de cálculo.*Draw:módulo de dibujo vestorial.*Impress:presentaciones.Math:editor de fórmulas.>Ventajas:*Uso librela principal ventaja de OpenOffice radica en los costos de su licencia:ninguno.la nuevageneración de software de código fuente abierto. 66
  67. 67. *Facilidad de cambiolas caracteristicas de OpenOffice hacen que sea bastante fácil de usar para personasacostumbradas a otros paquetes ofirmáticos,como Microsoft Office.El cambio aOpenOffice no requiere grandes conocimientos,ya que, el usuario podra trabajar conél tal y como lo había hecho hasta el momento con su antiguo paquete de ofirmática.*Código fuente abiertoesta modalidad de software libre da posibilidad a los desarrolladores de mejorar elcódigo fuente y los formatos de los archivos.*Espacio en disco duroEl uso de OpenOffice libera espacio del disco duro,ya que,ocupa la mitad que losarchivos de Microsoft Office.Ilustración 1 67
  68. 68. Ilustración 2 68
  69. 69. Ilustración 3 69
  70. 70. Ilustración 4 70
  71. 71. Ilustración 5 71
  72. 72. Ilustración 6 72
  73. 73. Ilustración 7 73
  74. 74. Ilustración 8Marcadores 74
  75. 75. Ilustración 9 75
  76. 76. OPEN OFFICE.ORG CAL 76
  77. 77. OPENOFFICE.ORG IMPRESSOpenOffice.org Impress es un programa de lectura y edición de presentaciones dediapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficinade OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportarpresentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutadosen cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye lacapacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños depresentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente enInternet plantillas de terceros.Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip ArtLibrary (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas,logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos dedibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu hanproporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desdesus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para elOpenOffice.org. 77
  78. 78. 78
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  80. 80. OPENOFFICE.ORG IMPRESS DIAPOSITIVAS 80
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  83. 83. OPENOFFICEORG. WRITTEROpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte delconjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otrosformatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar elformato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo paraexportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamentesin usar programas intermedios.La versión actual es la 3.4. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía granatractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde supágina web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz,compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismodocumento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos,fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento detexto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia elformato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar dela misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden haceretiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar elformato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes,texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones,barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc. 83
  84. 84. TARJETA DE VISITA 84
  85. 85. EXEL 85
  86. 86. MARCOSBOTON 86
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