Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu
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  1. 1. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 1 Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (versión 3.1) Jaume Feliu Abril 2015
  2. 2. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 2 Índice 1 Introducción.......................................................................................................................... 3 1.1 Configuración de las fechas del curso........................................................................... 4 1.2 Configuración de los alumnos....................................................................................... 5 1.3 Información de contacto............................................................................................... 6 1.4 Unidades didácticas....................................................................................................... 7 2 Funcionamiento día a día...................................................................................................... 8 2.1 Sesiones del grupo ........................................................................................................ 8 2.2 Asistencia ...................................................................................................................... 8 2.3 Actitud........................................................................................................................... 8 2.4 Disciplina ....................................................................................................................... 9 2.5 Actividades de evaluación............................................................................................. 9 2.6 Evaluaciones................................................................................................................ 10 2.7 Hojas de resumen........................................................................................................ 10 2.8 Altas de alumnos nuevos ............................................................................................ 11 2.9 Bajas de alumnos......................................................................................................... 12 2.10 Enviar notas a los alumnos.......................................................................................... 12 2.11 Enviar avisos a las familias, sobre disciplina ............................................................... 12 3 Final de trimestre................................................................................................................ 13 3.1 Hoja de evaluación...................................................................................................... 13 3.2 Hoja de estadística ..................................................................................................... 13 3.3 Hoja Ficha del alumno................................................................................................. 13 4 Final de curso ...................................................................................................................... 15 5 Siguiente curso.................................................................................................................... 15 6 Configuración de centro de fotografías y correos............................................................... 15
  3. 3. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 3 1 Introducción El cuaderno virtual del profesor es un libro de cálculo, hecho con Google Drive, que intenta sustituir la libreta de notas que los profesores siempre han utilizado para ir tomando nota del aprendizaje de los alumnos. Evidentemente con estas hojas no son suficientes para hacer una evaluación correcta, y tener rúbricas de actividades o tablas de seguimiento nos permitirá afinar mucho más, pero puede ser una herramienta de resumen. Se deberá tener un libro de cálculo para cada asignatura que tengamos. Si, por ejemplo, se realizan clases de Tecnología en un instituto de 3 líneas e se imparte en 1 º y 2 º de ESO, se deberán tener 6 libros de cálculo. Uno para 1 º A, uno para 1 º B, uno para 1 º C, uno para 2 º A, uno para 2 º B y uno para 2 º C. Para hacer el cuaderno, se han creado cuatro plantillas. Ante todo, deberemos elegir la plantilla adecuada al grupo. Las plantillas disponibles son: • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 1 día: por aquellas grupos que tienen 1 vez por semana • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 2 días: para aquellas grupos que tienen 2 veces por semana • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 3 días: para aquellas grupos que tienen 3 veces por semana • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 4 días: para aquellas grupos que tienen 4 veces por semana • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 5 días: para aquellas grupos que tienen 5 veces por semana Una vez elegida la plantilla, se tiene que abrir y realizar una copia, ya que las plantillas colgadas están disponibles solo para visualizar. Para hacer la copia, se debe seleccionar la opción Archivo / Crea una copia. Se pide un nombre y se guarda en la unidad del usuario que realiza la copia. Ahora ya está todo a punto para empezar a configurar el cuaderno.
  4. 4. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 4 1.1 Configuración de las fechas del curso Esta operación solo se debe realizar una vez, al principio de curso. Accederemos a la última hoja, la que lleva por nombre Datos del curso. De esta hoja, solo es necesario cambiar las celdas que tienen el amarillo como color de fondo. Las otras celdas no hay que cambiarlas. Concretamente, hay que rellenar: • El primer día de curso que se da clase con el grupo: se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. • El último día del curso (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. • Los días de la semana que se hace clase con el grupo: Se debe escribir con números. Si se hace clase los Lunes y los Jueves, se pondrá en la primera celda un 1 y en la segunda un 4. • El nombre de la asignatura: se debe escribir un nombre de asignatura (Matemáticas, Tutoría...). • Fecha de inicio del primer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. • Fecha de inicio del segundo trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. • Fecha de inicio del tercer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. • Finalmente viene la parte más pesada, que son los días festivos. Hay que indicar uno por uno todos los días festivos del curso. Los días festivos aislados y todos los días festivos de las vacaciones de Navidad y de Semana Santa.
  5. 5. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 5 Para facilitar el uso de fotografías de alumnos y el uso de correos electrónicos de les familias, en la versión 3.1 se añade la posibilidad de tener un fichero de centre donde se indiquen los enlaces a estas fotografías y a los correos de la familias. Si el centre dispone de este fichero, en esta hoja de Datos del curso se puede indicar, al final de los festivos. Si usted indica esta hoja (ver el apartado Configuración de centro de fotografias y correos), cada profesor utilizará el menú de opciones para recuperar fotos alumnes y correos electrónicos de las familas. Automática le aparecerán las fotografias alumnes y los correos de las familias en hoja de Contacto. 1.2 Configuración de los alumnos Una vez configurado el cuaderno con todas las fechas del curso, es el momento de introducir los alumnos. Para realizarlo, vamos a la hoja Asistencia Y escribimos el nombre de los alumnos, borrando el texto ALUMNO 1, ALUMNO 2... Si ya se tienen los nombre en algún otro lugar digital (documento de texto, alguna otra hoja de cálculo...) puede utilizar la opción de Copiar y Pegar. Si no se quieren perder los colores de fondo, en lugar de utilizar Pegar, se puede usar la opción Pegar sólo los
  6. 6. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 6 valores, que se encuentra en el menú Edición / Pegar con formato. Si se utiliza el sistema de control de asistencia ASSISTATUT, a lado del nombre del alumno, en la columna C, habrá que indicar la referencia del alumno, que debe coincidir con la de la hoja del tutor. Una vez estén los alumnos en la hoja asistencia, se podrá comprobar que en el resto de hojas también están. 1.3 Información de contacto En el libro de cálculo hay una hoja de nombre Información de contacto. En esta hoja podemos anotar observaciones sobre los alumno, el teléfono, el correo electrónico del alumno y el de la familia, para ponernos en contacto con el alumno y/o sus padres. Si se desea que aparezca la fotografía, hay que indicar una dirección URL dónde esté la foto colgada en el apartado URL foto. Esta dirección no puede ser pública, ya que las imágenes de los alumnos están protegidas por la ley de protección de datos. La solución que yo utilizo es colgarlas en un álbum privado de Google+. Una vez colgadas, con el botón derecho sobre cada foto elijo la opción Copiar URL de la imagen. Ya solo queda pegar esta URL en la columna URL foto del Cuaderno virtual. Vea la sección Configuración del centro de fotos y correos con el fin de definir un archivo central con enlaces a estas fotografías y que los profesores no tengan que colgar cada una de
  7. 7. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 7 las fotografías, sino que pueden incorporar estos enlaces con la opción del menú para Recuperar fotografías de los estudiantes y los correos de las familias. 1.4 Unidades didácticas En el libro cálculo hay una hoja, de nombre Prog, que nos permite indicar las unidades didácticas que tenemos previsto dar y las horas previstas. Si rellenamos esta hoja, podremos seguir a lo largo del curso si estemos cumpliendo o no la temporización prevista. Al principio, el número de horas realizadas será cero, pero ya veremos como a lo largo del curso se irán incrementando automáticamente.
  8. 8. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 8 2 Funcionamiento día a día 2.1 Sesiones del grupo La hoja Sesiones del grupo es una hoja pensada para tomar nota de lo que se debe hacer en una clase determinada y para tomar nota de los deberes que se proponen. Cuando programamos la clase, en esta hoja, en la casilla del día que corresponde, podemos escribir las actividades, contenidos, material ... que necesitamos para la clase. En la columna de Deberes, pondremos los deberes que hemos puesto para ese día. Si en la columna Num unidad didáctica indicamos el número de la unidad didáctica a que se dedica esa hora, se nos hará el recuento solo y en la hoja Prog veremos si cumplimos la temporización prevista. 2.2 Asistencia Esta hoja es para controlar la asistencia de los alumnos. En el día que corresponda, escribiremos una F si el alumno no ha venido, R si el alumno ha llegado con retrasoo lo dejaremos en blanco si el alumno ha asistido a clase con normalidad. Si el alumno justifica los retrasos o faltas, cambiaremos lo que hemos puesto por Fj o Rj. Se puede ver que en todas las celdas hay una fórmula que al poner la letra (F, R, Fj o Rj) se borrará. Esto es correcto, ya que la fórmula sólo sirve para detectar los días festivos y ponerlos en azul. Por lo tanto si el día no es festivo, la fórmula ya puede ser borrada sin problemas. 2.3 Actitud En esta hoja tomaremos anotaciones de la actitud y del trabajo en clase de los alumnos. Si utilizamos la siguiente nomenclatura, las celdas se pondrán de color verde, rojo o naranja: d-: Si no ha realizado los deberes d+: Si ha realizado los deberes correctamente t-: Si no trabaja en clase correctamente t+: Si trabaja en clase correctamente m-: Si no ha traído el material t+: Si ha traído el material a-: Si su actitud no es correcta a+: Si su actitud ha sido positiva Y cualquier combinación de los anteriores: d+t+a+m- m-a+ d+t- m+t+d+…
  9. 9. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 9 2.4 Disciplina Esta hoja sirve para anotar las faltas de disciplina que imponemos a los alumnos. Hay que poner la fecha en que se pone la falta (hay que tener cuidado con el formato, ya que primero hay que poner los mes, después el día y finalmente el año). Después hay que indicar el alumno, desplegando la caja con la flecha. Señalaremos si es falta leve o grave con un 1 en la casilla que corresponda y, finalmente, indicaremos el motivo de la falta. 2.5 Actividades de evaluación La hoja Act Comp sirve para indicar las actividades de evaluación que se realizan. Además, si se quiere, se puede realizar el seguimiento de las competencias de los alumnos, indicando al sistema las competencias que el alumno desarrolla. Para ello, debemos acceder a la hoja Act Comp. Cada vez que tengamos una tarea evaluable de los alumnos, indicaremos aquí: • Referencia de la actividad: pueden ser letras o números y sirven para identificar la actividad. Es habitual usar la nomenclatura A.B, donde A es el número de unidad y B el número de actividad. • Abreviación: tres o cuatro letras que nos pueden permitir identificar de qué va la actividad. • Fecha: Fecha en que se realizó la actividad. • Actividad: descripción más larga de la actividad. Para cada actividad, además, podremos indicar qué competencias se trabajan poniendo un 1 debajo de cada actividad.
  10. 10. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 10 2.6 Evaluaciones Esta hoja se utiliza para ir introduciendo las notas de los alumnos para que se calculen las medias automáticamente. Si l’actividad se ha introducido en la hoja Act Comp, lo primero que indicaremos será la referencia de la actividad. Automáticamente aparecerá la abreviación de la actividad que hemos señalado en la hoja Act comp. Si no se utiliza el seguimiento de competencias o una actividad es solo de conocimientos (y no de competencias), simplemente dejamos en blanco la referencia y rellenamos la abreviación de la actividad. A continuación, en la fila de los %, donde pone 0,00%, pondremos el peso que queremos que tenga cada una de las pruebas, actividades, trabajos... que puntuamos. Estos % se pueden poner al final de la evaluación. Evidentemente, al final del trimestre la suma de todos los porcentajes debe ser el 100%. Si la suma es 100% se verá una casilla verde que lo indica. Si no suma 100%, esta casilla es de color rojo. La última columna, redondea la nota final a una nota sin decimales, que es como se debe acostumbra a poner en los aplicativos (hay que tener en cuenta que a efectos de redondeo, un 4.5 ya es un 5 y, por lo tanto, ya estaría aprobado). 2.7 Hojas de resumen En estas hojas podemos ver todos los datos anteriores agrupados por alumno y trimestre. El libro contiene tres hojas de resumen: una para las faltas de asistencia, una para la actitud y una para las competencias. Así, en la hoja Resumen Asistencia veremos las faltas y retrasos totales de un alumno y también las que tiene cada trimestre. También podremos ver las faltas de disciplina. En la hoja Resumen Actitud podremos ver los días que un alumno no ha presentado los deberes o no ha trabajado correctamente en clase, agrupado por trimestres. En esta hoja no debemos escribir nada.
  11. 11. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 11 En la hoja Resumen Actitud podremos ver el número de días que el alumno no ha hecho los deberes y los días que no ha trabajado en clase, agrupado por trimestres. En esta hoja no debemos escribir nada. Finalmente, la hoja de resumen de competencias, Resumen Comp, nos enseñará las notas de cada competencia por trimestres. Si no utilizamos el seguimiento por competencias estarán todas en blanco, sin más problemas. Lo que realiza la hoja de cálculo es contar cuántas actividades hemos indicado que desarrollaban esta competencia y calcula la media aritmética de las notas de estas actividades. Así, podremos detectar si un alumno tiene carencias en actividades donde esta competencia sea necesaria. 2.8 Altas de alumnos nuevos Si a medio curso nos llega algún alumno nuevo, tendremos que añadirlo en la hoja Asistencia, al final de todo. El problema está en que entonces los alumnos no nos quedan ordenados. Para solucionarlo, a partir de la versión 2.2 del cuaderno, se ha incorporado un menú. Este menú contiene varias opciones. La primera es para ordenar los alumnos alfabéticamente. Esta función se realiza con un script y, por tanto, la primera vez que lo ejecutamos Google nos pedirá que demos permisos al script para ejecutarse. Tendremos que aceptar en las dos pantallas. Automáticamente se ejecutará el script.
  12. 12. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 12 2.9 Bajas de alumnos Si un alumno se da de baja a medio curso, la solución que yo adopto es cambiar el nombre del alumno y hacerlo empezar por una Z. Después ordeno los alumnos alfabéticamente. Así el alumno va al final y no pierdo sus registros. Si se prefiere, también se puede borrar el nombre del alumno y, al ordenar, se irá al final. Lo que nunca debe hacerse es eliminar una fila entera, ya que fórmula de otras hojas dejarían de funcionar. 2.10 Enviar notas a los alumnos A partir de la versión 3.0 del cuaderno, se ha incorporado la opción de poder enviar una nota de una actividad a los alumnos. Simplemente se selecciona la opción del menú: y después se indica la letra de la columna donde está la nota (C,D,E,F..). Hay que tener en cuenta que, para que funcione, hay que haber indicado la dirección de correo del alumno en la hoja Contacto. 2.11 Enviar avisos a las familias, sobre disciplina Igualmente, se pueden enviar un correo a la familia cunado un alumno comete una falta de disciplina. Simplemente se selecciona la opción del menú: y después se indica el número de fila donde está la incidencia a enviar (3,4,5,6,...). Hay que tener en cuenta que para que funcione hay que haber introducido la dirección de correo de la familia en la hoja de Contacto.
  13. 13. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 13 3 Final de trimestre 3.1 Hoja de evaluación A final de trimestres, tenemos que ir a la hoja de evaluación correspondiente (1a, 2a o 3a). No es necesario que estén llenas todas las casillas. Llenaremos según las notas que tengamos de los alumnos. Tenemos que asegurarnos que la suma de todos los porcentajes que hemos indicado sea 100%. El color de fondo de la celda nos lo indicará. 3.2 Hoja de estadística Una vez hemos puesto las notas a todos los alumnos, podemos ver una estadística general de la clase. En esta hoja se debe escribir nada. Para cada evaluación veremos la gráfica con el número de alumnos que han sacado una nota. Así podemos ver la distribución de la clase. 3.3 Hoja Ficha del alumno En esta hoja se mostrarán todos los resúmenes, en una sola hoja y por estudiante. En el menú desplegable, seleccionamos primero al estudiante. Y aparecen automáticamente todos los datos de ese estudiante.
  14. 14. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 14
  15. 15. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 15 4 Final de curso Al llegar al final de curso, tenemos que ir a la hoja Nota global. En ella saldrán automáticamente las notas que le hemos puesto a cada evaluación y la media global de curso. Además, tenemos una columna para poner la nota de recuperación de cada una de las evaluaciones. Si la casilla de recuperación está llenada, la media se hace con la nota que sea más alta (la de la evaluación o la de la recuperación). Al final, hay una casilla para anotar los cambios que se puedan realizar en la junta de evaluación (o si decidimos poner una nota diferente a la media). Finalmente hay una columna para las recuperaciones finales (normalmente en septiembre). 5 Siguiente curso Cuando comience un nuevo curso, se deberá volver a hacer una copia de la plantilla original, ya que en el proceso de llenar las hojas hemos eliminado fórmulas necesarias. No sirve con eliminar el nombre de los alumnos y sus notas. Por lo tanto, no se deben eliminar los datos de la hoja. Hay que descarga uno libro nuevo y empezar el proceso de nuevo. 6 Configuración de centro de fotografías y correos Si un centro varios profesores utilizan el cuaderno virtual de seguimiento, se puede configurar una hoja para que todas las fotografías y todos las correos de las familias están centralizados y los profesores puedan recuperarlos directamente. Para utilizarlos son necesarias dos cosas: • En la hoja Asistencia, cada alumno debe tener una referencia única que lo identifique. En mi caso, utilizo su dirección de correo electrónico.
  16. 16. Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.1) Jaume Feliu 16 • El centro debe disponer de una hoja, compartida con todos los profesores con los siguientes campos: Alumno: Referencia que identifica al alumno de forma única (en mi caso, el correo electrónico) Foto: URL de la imagen que se ha colgado en Google+ (ver 1.3 Información de Contacto) Mail 1: Correo electrónico de la familia. Mail 2: Correo electrónico si la familia dispone de dos correos distintos. IMPORTANTE: El libro puede tener cualquier nombre, solo hay que indicar la dirección en la hoja Datos del curso, pero la hoja debe llamarse INFO.

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