Este documento describe un sistema de facturación personalizable y de fácil implementación utilizando Microsoft Excel. Ofrece múltiples ventajas como una base de datos única, varias ventanas y usuarios simultáneos, informes personalizados y acceso remoto. Explica cómo genera facturas de forma automatizada, realiza cierres diarios de caja y carga productos a la base de datos de forma sencilla. Resalta que es la manera más fácil de implementar un sistema de facturación usando Excel de forma rápida, sólida y poderosa.

1. SISTEMA DE FACTURACION CON
MICROSOFT EXCEL
Personalizable
Implementación sencilla
Múltiples aperturas
Multiusuario VENTAJAS
Base de datos Única
Varias ventanas al tiempo
Varios Operadores al tiempo
Crear perfiles de sus pantallas
Informes personalizados
Trabaja en Red local sin instalación
Trabaja Remotamente Vía VPN o Similar
Puede crear seguridad en cada pantalla
Accesos solo lectura o Escritura

2. Modelo de Facturación
Este modelo permite gestionar rápidamente una factura se automatiza casi todo el proceso de facturar. Numera Automáticamente,
Trae fecha y hora del sistema, Al ingresar la identificación del cliente, trae los demás datos, al ingresar referencia o código del
producto trae los demás datos. Calcula los totales de impuesto y generales de la factura. Convierte total a letras.
Maneja cuatro botones principales, guardar=almacena la información en
una base de datos. Imprimir imprime la factura en una impresora
predeterminada. Crear PDF=Crea un archivo PDF (Inmodificable) Enviar
por correo=Envia el archivo pdf a su cliente con un clic.

4. CIERRE DIARIO DE CAJA
Este procedimiento solo se hace una vez por dia, solo permite hacerlo una sola vez
que generalmente es al finalizar la sesión de ventas.
Desde la hoja de factura, tomando el botón cierre diario, accedemos a esta hoja desde la
cual se genera el informe de cierre diario. Básicamente totaliza las ventas del dia y permite
agregar anotaciones al cierre. Esta información es guardada en una base de datos, para
posteriores consultas. Además muestra un listado totales por cada factura del dia.

5. CARGAR LOS DATOS DE LOS
PRODUCTOS O SERVICIOS
Esta es la forma mas sencilla de ingresar todos los productos a la base de datos, el sistema se
encarga de validar los repetidos y además verifica la información correcta. Solo debe crear
todos sus productos y después hacer clic en agrega listado a la base de datos.

6. Otra forma de ingresar productos a la base de datos es uno a una recomendada
para cuando ya tenga la mayoría de productos

7. Es la manera mas fácil de
implementar un sistema de
facturación usando Microsoft Excel
Rápido
Solido
Poderoso
Seguro
Tiene Múltiples ventajas respecto a cualquier programa del mercado
Puede organizarlo, diseñarlo, cambiarlo, crecerlo y mucho mas.