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1. En el menú de opciones ingrese por Herramientas del Aula.    1                                                 22. Haga...
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7. Si el correo ha sido enviado correctamente le aparecerá un mensaje en la parte superior de la plataforma,indicándole a ...
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1. Ahora, observemos cómo enviar mensajería interna en la plataforma. En el menú de opciones ingrese porInformación del Au...
3. Ya puede empezar a organizar su mensaje. Primero, seleccione la(s) persona(s) a quien(es) va dirigido elmensaje, para e...
6. Escriba el Asunto del mensaje, este debe ser corto, claro y específico. Ejemplo: Aclaración sobre elproyecto: parte 4.7...
9. Si el mensaje ha sido enviado correctamente, le aparecerá una información en la parte superior de laplataforma, indicán...
Consejos para escribir un correo o mensaje de manera efectiva1. Piense muy bien el mensaje que quiere transmitir. Es recom...
¡Ahora si podemos escribir correos y mensajes de                  manera efectiva!            Allí nos veremos ¡ÉXITOS!   ...
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  1. 1. Instructivo para el uso de la herramienta: correo electrónico en el Diplomado 1
  2. 2. 1. En el menú de opciones ingrese por Herramientas del Aula. 1 22. Haga clic en el enlace Enviar mensaje de correo electrónico.
  3. 3. 3. Usted tendrá diferentes opciones para elegir el o los destinarios del correo. Dependiendo de su propósitohaga clic en la opción pertinente. Para el ejemplo, utilizaremos la opción “Todos los usuarios Tutor”. 3Le recomendamos redactar con antelación el correo que quiere enviar, esto le permitirá aprovechar mejor eltiempo en la plataforma, evitará pérdidas de información en caso que la plataforma falle, y además, tendrátiempo de escribir con precisión el mensaje, no a la “carrera”.
  4. 4. 4. Escriba el Asunto del mensaje, este debe ser corto, claro y específico. 5. Escriba el mensaje que deseatransmitir, igualmente, procure ser breve, específico, amable, y por supuesto, cuidadoso de las normasortográficas y de redacción. Si desea y es necesario, puede adjuntar un archivo para ampliar información. 4 5 66. Una vez esté seguro del mensaje, haga clic en el botón Enviar. Si ya no lo desea enviar, haga clic enCancelar
  5. 5. 7. Si el correo ha sido enviado correctamente le aparecerá un mensaje en la parte superior de la plataforma,indicándole a quién o a quiénes les ha enviado el mensaje. 7
  6. 6. Instructivo para el uso dela herramienta: mensajes en el Diplomado 6
  7. 7. 1. Ahora, observemos cómo enviar mensajería interna en la plataforma. En el menú de opciones ingrese porInformación del Aula, y luego, haga clic en Mensajería interna. 2 12. Luego, haga clic en el botón Crear mensaje.
  8. 8. 3. Ya puede empezar a organizar su mensaje. Primero, seleccione la(s) persona(s) a quien(es) va dirigido elmensaje, para ello, haga clic en los botones Para y/o Cc y/o Cco. Cc, permite seleccionar personas paraescribirles una copia; Cco permite seleccionar personas para escribirles una copia oculta. 4 3 54. Al seleccionar cualquiera de las opciones: Para, Co o Cco, la plataforma le mostrará los usuariosinscritos en el curso; seleccione a las personas. 5. Haciendo clic en el botón > los usuarios seleccionadospasarán a ser Destinatarios.
  9. 9. 6. Escriba el Asunto del mensaje, este debe ser corto, claro y específico. Ejemplo: Aclaración sobre elproyecto: parte 4.7. Escriba el mensaje que desea transmitir, procure ser breve, específico, amable, y por supuesto, cuidadoso delas normas ortográficas y de redacción. Si desea y es necesario, puede adjuntar un archivo para ampliarinformación. 6 7 88. Una vez esté seguro del mensaje, haga clic en el botón Enviar. Si ya no lo desea enviar, haga clic enCancelar
  10. 10. 9. Si el mensaje ha sido enviado correctamente, le aparecerá una información en la parte superior de laplataforma, indicándole el éxito de la acción. Además, la plataforma le mostrará los mensajes recibidos enBandeja de entrada, y los Enviados, tanto los No leídos como el Total. 9
  11. 11. Consejos para escribir un correo o mensaje de manera efectiva1. Piense muy bien el mensaje que quiere transmitir. Es recomendable escribir un borrador de lo que quiere decir, esto ahorra tiempo y hace más efectivo su mensaje.2. Procure ser breve, específico y amable. Entre 5 ó 10 líneas pueden ser suficientes. Solo adjunte archivos cuando sea absolutamente necesario.3. Escriba bien, respetando las normas ortográficas y de redacción. Procure no usar modismos regionales, si se usan entonces explique el contexto.4. Use las herramientas de edición que brinda el correo y los mensajes de manera adecuada. Colores, fuentes, y tamaños adecuados, generalmente el tipo de letra por defecto es bueno.5. Sea respetuoso en sus mensajes, escribiendo con mucha fundamentación y altura. Escribir TODO EN MAYÚSCULAS es como si estuviera gritando.6. Por último, lea varias veces su mensaje antes de enviarlo. Haga una copia del mensaje en cualquier documento digital o en papel, en caso que deba volver a enviarlo. 11
  12. 12. ¡Ahora si podemos escribir correos y mensajes de manera efectiva! Allí nos veremos ¡ÉXITOS! 12

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