1. Obras de Teatro
Una empresa productora de obras de teatro desea
tener una base de datos de las obras que se han
escrito, los teatros de todo el país y las puestas en
escena que se realizan a nivel nacional, para lo cual
necesita contar con información de lo siguiente:
Un registro de todos los teatros de Lima y Provincias,
con el nombre, dirección, capacidad, propietario y
categoría (de lujo, grandes, medianos, pequeños y
experimentales). En cada teatro, como es lógico, se
pueden presentar muchas obras a través de
diferentes puestas en escena a lo largo del tiempo.
Se sabe que los teatros tienen diferentes asientos o
butacas, clasificados por tipo (palco, preferencia,
platea, galería y cazuela).
Para el registro de las obras de teatro necesitan el
nombre de la misma, el tipo (clásico, moderno, etc.),
el género (drama, comedia, musical, histórico, etc.),
un resumen del argumento, de ser posible la fecha en
la que fue escrita y el autor. Respecto a los autores
de obras de teatro interesa además guardar
información general, la que entre otras cosas servirá
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2. para la preparación de las cartillas de presentación de
las puestas en escena.
Para una puesta en escena se necesita registrar al
director (con sus datos personales), la duración, la
calificación de la crítica especializada y las fechas de
estreno y fin de temporada. Se sabe que una obra se
puede representar en muchas puestas en escena. El
costo de la entrada por cada función de una
determinada puesta en escena varía por tipos de
asiento.
El costo de implementación de la puesta en escena
debe registrarse a nivel de cada rubro, por ejemplo:
de escenografía, de vestuario, de publicidad, etc. Los
costos que corresponden a honorarios se registrarán
por cada miembro del elenco y del personal técnico.
Igualmente, se necesita registrar al elenco de la
puesta en escena. El elenco está conformado por
actores que desempeñan un personaje y un rol
específico (principal, secundario, extra, etc.) También
se registra al personal técnico, conformado por
quienes desempeñan una tarea complementaria:
iluminador, director de vestuario, director musical,
ingeniero de sonido, etc. Mantener un adecuado
registro de los datos personales de los participantes
de cada puesta en escena permite a la empresa
productora contactarlos cada vez que los necesitan,
según sus respectivas especialidades.
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3. De ser posible, el administrador de la empresa desea
además guardar un registro de la calificación que la
crítica ha otorgado a cada uno de los actores que
participan, especialmente a los que desempeñan los
papeles principales.
Durante la temporada de una puesta en escena se
realizan diferentes funciones. Una función se realiza
en una fecha y hora determinadas. Por cada función
se emite un número de boletos equivalente al número
de asientos del teatro, aunque no siempre se venden
todos. Cada boleto está asociado a un asiento y por
consiguiente a un determinado precio.
La productora teatral necesita saber, entre otras
cosas, la cantidad de funciones y el monto total
recaudado por cada función de cada puesta en
escena, las obras de teatro que rinden mayores
utilidades, los tipos y géneros de obras y los elencos
que despiertan mayor interés en el público, etc.
MSC Luis Serna Jherry
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