que existen las hojas de calculo

2. ¿Que son las hojas de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de
tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo,
donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en
el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard
Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo
de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
número 4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente
no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención
puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al
comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin
contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla
de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error,
tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el
proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.

3. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la
"aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u
computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas
del computador para convertirse también en una herramienta en los
negocios y en las empresas.
Creación de hojas de cálculo en línea con
Excel Web App
Use Excel Web App para crear una hoja de cálculo de Excel en la
que pueda trabajar desde cualquier lugar y compartir con facilidad
con otros usuarios. Si tiene una cuenta como de Microsoft como
Xbox Live o Hotmail, puede empezar ahora mismo iniciando sesión
en SkyDrive y dando un nombre a la hoja de cálculo.
Excel Web App tiene las características que se necesitan para
tareas básicas de hoja de cálculo como la administración de
presupuesto, el mantenimiento de listas o la conservación de
seguimiento de estadísticas. Úselo de la misma manera que usa
Excel: para introducir datos, calcular con fórmulas y funciones,
analizar información ordenándola y filtrándola, y hacer que la
información sea visible con gráficos.
Excel Web App guarda su trabajo automáticamente (de hecho, no
hay ningún comando Guardar). Si cambia de opinión sobre algo,
use Ctrl+Z para deshacer la acción.
Si está realizando el tipo de análisis de datos que requiere
herramientas más sofisticadas como la creación de tablas
dinámicas o minigráficos, usando la validación de datos o
conectándose a un origen de datos externo, tiene que abrir la hoja
de cálculo en Excel en el equipo. En la aplicación web, haga clic
en Archivo > Abrir en Excel. Cuando guarde la hoja de cálculo en
Excel, se guarda donde lo crea, en su SkyDrive.
Trabajar con otros usuario en línea
Con su hoja de cálculo en SkyDrive, puede trabajar en ella con
otros usuarios. Envíeles un vínculo y podrán actualizar la hoja de
cálculo en su explorador. Si se encuentran en el archivos a la vez,
verá que los otros usuarios están presentes.

4. Instalables
Mediante los controladores ISAM (Método de acceso
secuencial indexado) instalables, podemos abrir y
manipular la información contenida en una hoja de cálculo
Excel lo mismo que si se tratara de una tabla de una base
de datos cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad
de tener instalados previamente en nuestro sistema los
controladores ISAM instalables (IISAM) para Microsoft
Excel, porque de lo contrario obtendremos el mensaje de
error "Imposible encontrar el ISAM instalable". Por tanto, si
al instalar Visual Basic no se instalaron dichos
controladores, ejecute el programa de instalación de Visual
Basic y seleccione los controladores apropiados para
proceder a su instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM
escribe la información de configuración en el Registro de
Windows, estableciendo unos valores predeterminados que
posteriormente podemos modificar su comportamiento
utilizando para ello cualquiera de los métodos siguientes:
Utilizando el editor del Registro (no recomendado).
Utilizando las funciones API de acceso al Registro,
antes de establecer la conexión con el origen de datos
(requiere el conocimiento de dichas funciones API).
Mediante la cadena de conexión, en el momento de
acceder a los datos. Es el método recomendado debido
a que no modificará ningún valor del registro, porque
los valores establecidos en la cadena, sólo serán
válidos para un archivo de datos en particular. Este es
el método que se utilizará a lo largo del presente
artículo.
Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de
hoja de cálculo o libro de trabajo de Miicrosoft Excel:
vinculando la hoja de cálculo o el rango de celdas; abriendo

5. dichos datos directamente o importando dichos datos a una
tabla de una base de datos u otro origen de datos,
incluyendo otro archivo de Excel. Asimismo, existe la
posibilidad de exportar los datos de una tabla u otro origen
de datos, bien creando una nueva hoja de cálculo, bien
añadiendo los registros a una hoja ya existente.
Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos
bibliotecas de acceso a datos más utilizadas con Visual
Basic (DAO y ADO), para tener acceso a hojas de cálculo y
libros de trabajo de Microsoft Excel, utilizando solamente la
versión del ISAM «Excel 8.0», por ser el formato
correspondiente a las últimas versiones de Microsoft Excel.