Contabilidad gubernamental

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Contabilidad gubernamental

  1. 1. Contabilidad Gubernamental<br />
  2. 2. ¿Qué es la Contabilidad?<br /> Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructurada información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.<br />NIF A-1<br />
  3. 3. Contabilidad Gubernamental<br />La técnica destinada a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicar e interpretar la actividad económica, financiera, presupuestaria, administrativa y patrimonial del Estado.<br />Juega un papel relevante como instrumento que define y norma el registro y control financiero de los recursos públicos federales, así como de los bienes y obligaciones patrimoniales.<br />
  4. 4. A través del registro sistematizado que llevan a cabo las dependencias y las entidades paraestatales se posibilita la interpretación de la situación patrimonial de la Administración Pública. <br />Para ello, la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, (Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública), implantó a partir de 1985 el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG ), el cual contribuye a dar mayor fluidez a las tareas contables de las dependencias y entidades que conforman el Sector Público.<br />
  5. 5. Objetivos<br />Aplica los principios contables específicos; sus registros son con base a la partida doble; registra y facilita la información presupuestal, patrimonial y programática.<br />Proporciona información sobre la aplicación de los fondos públicos para la evaluación de las acciones de gobierno.<br /> Planea la programación de la gestión gubernamental y la integración de la Cuenta Pública.<br />
  6. 6. Tipos de Objetivos<br />Objetivo Genérico:<br />Brinda información suficiente y oportuna para la toma de decisiones.<br />Objetivos específicos:<br />- Captar y registrar las operaciones financieras y presupuestales.<br />- Formular estados contables necesarios para conocer la aplicación de los recursos financieros asignados.<br />- Satisfacer el precepto constitucional de rendir la cuenta pública anual.<br />- Mantener actualizados los registros de inventarios de bienes a cargo de la institución.<br />
  7. 7. Con el propósito de llevar cuenta y razón del ejercicio presupuestal, la cual consiste en la captación y registro de las operaciones financieras realizadas por los órganos públicos.<br />
  8. 8. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />El registro de las operaciones y la preparación de informes financieros deberán llevarse a cabo de acuerdo con los Principios de Contabilidad Gubernamental.<br />
  9. 9. Principios de Contabilidad Gubernamental que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros:<br />
  10. 10. 1. Ente Económico.- Se considera ente económico a todo organismo público con existencia propia e independiente que ha sido creado por Ley o Decreto.<br />2. Base de Registro.- Los gastos deben ser reconocidos y registrados en el momento en que se devenguen y los ingresos cuando se realicen.<br />3. Cuantificación en términos monetarios.- Los derechos, obligaciones y en general, todas las operaciones que realice el ente, serán registrados en moneda nacional.<br />
  11. 11. 4. Periodo Contable.- La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para efecto del registro de las operaciones y de información acerca de las mismas.<br />
  12. 12. Principios de Contabilidad Gubernamental que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación:<br />
  13. 13. 5. Costo Histórico.- Los bienes se deben registrar según el costo de adquisición o a su valor estimado, en caso de que sean producto de una donación, expropiación o adjudicación.<br />6. Existencia Permanente.- Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la Ley o Decreto que lo creó en la que se especifique lo contrario.<br />7. Control Presupuestario.- Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente.<br />
  14. 14. Principios de Contabilidad Gubernamental que se refieren a la información:<br />
  15. 15. 8.Revelación Suficiente.- Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, deben incluir la información suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y patrimonial del ente.<br />9. Integración de la Información.- Cuando se integren informes financieros independientes en uno solo.<br />
  16. 16. Principios de Contabilidad Gubernamental que abarcan las clasificaciones anteriores y que se consideran como requisitos generales del sistema de información contable<br />
  17. 17. 10. Importancia Relativa.- Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para efectuar las evaluaciones o tomar decisiones.<br />11. Consistencia o Comparabilidad.- Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situación del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un periodo y de un periodo a otro.<br />12. Cumplimiento de disposiciones legales.- El ente debe observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transacción, en su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal. <br />
  18. 18. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />
  19. 19. Pirámide de Kelsen<br />
  20. 20. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS<br /><ul><li>Artículo 31. Son obligaciones de los mexicanos:
  21. 21. IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.</li></li></ul><li>Nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental<br />Al igual que las empresas, el Sector Gobierno<br />ha estado alineando procesos con sus objetivos<br />y creando leyes que le permitan mejorar su<br />desempeño y cuidar su transparencia, es así<br />que surge la Nueva Ley General de Contabilidad<br />Gubernamental que implica una armonización<br />contable en los tres niveles de Gobierno<br />(Federación, Estados y Municipios).<br />
  22. 22. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene como objeto establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización.<br />
  23. 23. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br /><ul><li>La presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación, los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.</li></li></ul><li>FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br /><ul><li>Artículo 4.- Para efectos de esta Ley se entenderá por:</li></ul>IV. Contabilidad gubernamental:<br /> La técnica que sustenta los sistemas de contabilidad gubernamental y que se utiliza para el registro de las transacciones que llevan a cabo los entes públicos, expresados en términos monetarios, <br />
  24. 24. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDADGUBERNAMENTAL<br />IV. Contabilidad gubernamental:<br />captando los diversos eventos económicos identificables y cuantificables que afectan los bienes e inversiones, las obligaciones y pasivos, así como el propio patrimonio, con el fin de generar información financiera que facilite la toma de decisiones y un apoyo confiable en la administración de los recursos públicos;<br />
  25. 25. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br /><ul><li>LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL</li></ul>Artículo 20.- Las Secretarías de Estado y los departamentos Administrativos establecerán sus correspondientes servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos y los demás que sean necesarios, en los términos que fije el Ejecutivo Federal.<br />
  26. 26. CATALOGO DE CUENTAS EN LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL<br />
  27. 27. La finalidad del catálogo de cuentas consiste en establecer una clasificación flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarán para el registro de las operaciones del Gobierno Federal. <br />
  28. 28. Su estructura<br /> permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a los particulares, la cual se conforma de cuatro<br /> niveles de clasificación y cinco dígitos como<br /> sigue:<br />O OO OO<br />Género Grupo Clase Cuenta Específica<br /> <br />
  29. 29.  <br />GÉNERO:<br />Clasificación de las cuentas atendiendo a su naturaleza y función financiera.<br /> <br />GRUPO:<br />Determina el conjunto de rubros que integran cada género en forma<br />estratificada, permitiendo conocer a niveles<br />agregados su composición.<br /> <br />CLASE:<br />Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal,<br />identificando las de origen<br />presupuestario y no presupuestario.<br /> <br />CUENTA ESPECÍFICA:<br />Establece el registro pormenorizado de las operaciones.<br />A continuación se presenta en forma esquemática la composición del catálogo<br />de cuentas.<br />
  30. 30. LISTA DE CUENTAS<br />
  31. 31. 1 ACTIVO<br />11 Activo circulante<br />1101 Fondo Fijo de Caja<br />1102 Bancos<br />1103 Inversiones en Valores<br />1104 Cuentas por cobrar<br />1105 Documentos por cobrar<br />12 Activo Fijo<br />1201 Terrenos y Mejoras<br />1202 Edificios y Construcciones<br />1203 Mobiliario y Equipo de Servicio Asistencial<br />1204 Mobiliario y Equipo de Administración<br />1205 Equipo de Transporte de Servicio Asistencial<br />1206 Equipo de Transporte de Administración<br />1207 Otros Equipos<br />13 Otros Activo<br />1301 Hipotecas por Cobrar<br />1302 Depositos Otorgados en Garantía<br />
  32. 32. 2 PASIVO<br />21 Pasivo Circulante<br />2101 Cuentas por Pagar<br />2102 Documentos por Pagar a Corto Plazo<br />2103 Otras Cuotas e Impuestos por pagar<br />2104 Provisiones Diversas<br />2105 Productos Cobrados por Anticipado<br />22 Pasivo a Largo Plazo<br />2201 Depósitos Recibidos en Garantía<br />2202 Obligaciones Diversas<br />
  33. 33. 3 PATRIMONIO<br />3101 Patrimonio<br />3102 Resultado Año en Curso<br />3103 Resultado de Ejercicios Anteriores<br />4 RESULTADOS CUENTAS ACREEDORAS<br />41 Recuperaciones por Servicio Asistencial<br />4101 Cuotas Servicio de Albergue<br />4102 Cuotas Educacionales<br />4103 Cuotas por Consultas Médicas<br />4104 Cuotas por Servicio de Panteón<br />4105 Cuotas por Servicios Hospitalarios<br />4106 Otras.<br />
  34. 34. 42 Ingresos Patrimoniales<br />4201 Rentas<br />4202 Intereses<br />4203 Utilidad en Venta de Inmuebles y Equipo<br />4204 Otras<br />43 Ingresos por Colectas y Donativos<br />4301 Colectas y Eventos<br />4302 Donativos y Legados<br />430201 Efectivo<br />430202 Especie<br />430203 Legados<br />430204 Otros<br />45 Productos Financieros<br />4501 Productos Financieros<br />
  35. 35. 5 RESULTADOS CUENTAS DEUDORAS<br />51 Costo de Servicio Asistencial<br />5101 Costo de Servicio de Albergue<br />5102 Costo de Planteles Educativos<br />5103 Costo de Consultas Médicas<br />5104 Costo de Servicio de Panteón<br />5105 Costo de Servicios Hospitalarios<br />5106 Otros Costos.<br />
  36. 36. SUBCUENTAS DE COSTOS GENERALES<br />01 Sueldos<br />02 Prestaciones<br />03 Honorarios<br />04 Honorarios Patronato<br />05 Alimentos<br />06 Materiales Escolares<br />07 Médico y Medicinas<br />08 Servicios de Panteón<br />09 Seguros y Fianzas<br />10 Rentas<br />11 Mantenimiento de Edificio<br />12 Mantenimiento de vehículos<br />13 Mantenimiento de Muebles y Equipo<br />14 Impuestos y Derechos<br />15 Vestuario y Ropería<br />16 Combustibles y Lubricantes<br />17 Luz y Teléfono<br />18 Mercancías y Materiales<br />19 Cuotas y Subscripciones<br />20 Papelería y Artículos de Oficina<br />21 Pasajes y Estacionamiento<br />22 Varios<br />
  37. 37. 52 COSTO DE INMUEBLES ARRENDADOS<br />5201 Costo de Inmuebles Arrendados<br />53 COSTO DE COLECTAS, EVENTOS Y DONATIVOS<br />5301 Costo de Colectas, Eventos y Donativos<br />5302 Otros<br />54 COSTO DE VENTAS.<br />5401 Costo de Ventas<br />55 AYUDAS ECONOMICAS<br />5501 En Efectivo<br />5502 En especie<br />5503 Donativos Otorgados a Institución de Asistencia Privada<br />5504 Otros Donativos<br />
  38. 38. 56 GASTOS DE ADMINISTRACION.<br />5601 Sueldos<br />5602 Prestaciones<br />5603 Honorarios<br />5604 Honorarios de Patronato<br />5605 Alimentos<br />5606 Material Escolar<br />5607 Médico y Medicinas<br />5608 Servicio de Panteón<br />5609 Seguros y Fianzas<br />5610 Renta<br />5611 Mantenimiento de Edificio<br />5612 Mantenimiento de Vehículos<br />5613 Mantenimiento de Muebles y Equipo<br />5614 Impuestos y Derechos<br />5615 Vestuario y Ropería<br />5616 Combustibles y Lubricantes<br />5617 Luz y Teléfono<br />5618 Mercancías y Materiales<br />5619 Cuotas y Subscripciones<br />5620 Papelería y Artículos de Oficina<br />5621 Pasajes y Estacionamiento<br />5622 Varios<br />57 OTROS GASTOS<br />5701 Financieros<br />

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