VILOGI vous propose une aide sur la chronologie de la gestion de copropriété sur notre site. Vilogi offre des logiciels puissants de gérance en ligne pour la gestion locative immobilière, la gestion de syndic de copropriété, le portail des copropriétaires et des locataires, la plateforme des devis pour vous aider à trouver les meilleurs fournisseurs et répondre à vos demandes de devis. Logiciel de gestion locative Logiciel de syndic de copropriété Portail des copropriétaires Portail des locataires Plateforme des devis Inscription gratuite et immédiate sur http://www.vilogi.com

1. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
La comptabilité de la copropriété
Prise en main du logiciel VILOGI
Mars 2014

2.  Les aides sur le site vilogi.com
 Le forum vilogi.com/forum/
 Le support
 Les formations 2h en salle le soir (en savoir + ici)
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2
Les aides disponibles
Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI

3. Chronologie de la gestion de
copropriété avec le logiciel
de gestion de syndic VILOGI
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4. Logiciel Gestion de Syndic VILOGI
 Le paramétrage
• Les lots
• Les copropriétaires
• Affecter les lots aux copropriétaires
• Les clés de répartition de charges
• Affecter les clés aux lots
• Le syndic, la copropriété, la banque
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5. La chronologie de la comptabilité de la copropriété
• Les reports de soldes (les A Nouveau)
 Paramétrer les exercices et les comptes
• Créer les fournisseurs
• Créer les salariés
• Créer un exercice comptable
 Paramétrer la reprise des comptes
• Créer un compte comptable (le logiciel créé automatiquement les comptes)
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6. La chronologie de la comptabilité de la copropriété
 Budget et appels de fonds
• Lancer les appels de fonds
• Préparer le budget sur opérations courantes
• Envoyer les appels de fonds
• Modifier et concentrer un montant du budget sur un appel
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7. La chronologie de la comptabilité de la copropriété
 La comptabilité au quotidien
• Encaisser les règlements des copropriétaires
• Enregistrer et payer les factures de dépenses
• Passer les autres écritures (opérations diverses)
• Facturer l’eau à partir des relevés des compteurs
• Faire le rapprochement bancaire
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8. La chronologie de la comptabilité de la copropriété
 La comptabilité en cours et en fin d’exercice
• Régulariser et clôturer les comptes
• Passer les écritures factures non parvenues(!)
• Editer les documents comptables pour l’AG.
• Facturation de l’eau
• Passer les écritures d’avoir
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9. La reprise des soldes (A nouveaux)
La reprise des soldes des comptes consiste à saisir les montants des comptes
de Bilan d’ACTIF et de PASSIF de la copropriété au dernier jour de l’exercice
précédent.
Exemple de reports de soldes
On reprend uniquement les soldes des comptes de la classe 1, 4 et 5.
Par exemple : Les soldes des comptes des copropriétaires
Les soldes des comptes des fournisseurs
Le solde du comptes Banque
La reprise des soldes n’est effectuée qu’une seule fois, lors du paramétrage
du logiciel.
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10. La reprise des soldes (A nouveau)
Le total de la colonne ACTIF doit être égal au total de la colonne PASSIF
ACTIF PASSIF
Total actif 1000€
300
4010001x Fournisseurs
512000 Banque
650
4500001x Copropriétaires
250
Total passif 1000€
471000 Compte d’attente
50
En cas d’écart inexpliqué: passer dans un premier temps cet écart dans en compte d’attente
(soit au débit, soit au crédit). Il y aura lieu de solder ce compte après examen
450
10310000 Avances
4500001x Copropriétaires
300
Dans les reports de soldes, on peut constater des comptes copropriétaires au débit ET au crédit.
Exemple de reports de soldes
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11. Le budget prévisionnel est voté en AG
 C’est le budget sur charges courantes dans lequel il est interdit d’inclure des travaux
moyens ou importants,
 Seulement les petits travaux,
 Les moyens et gros travaux sont votés à part (sur devis) avec un échéancier précis
des appels votés aussi.
 Les avances de trésorerie sont effectuées à part (budget sur avances).
 Les avances pour travaux (votés en AG) sont traités avec les travaux.
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12. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
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13. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
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• Pas de logiciel à installer
• Pas de réseau à maintenir
• A partie de n’importe quel PC et technologies mobiles
• Pas de sauvegarde à effectuer
• Coût pour l’éditeur réduit
• Baisse des prix pour l’utilisateur