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                  Binóculos ou lentes de aumento?
                           Exemplos da abordagem
               Lean Six Sigma aplicada na gestão de
                            ambientes críticos de TI




                                    José Luiz Kugler




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Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




                              Binoculars or magnifying glasses?
                      Exemples of the Lean Six Sigma approach applied to
                            critical IT environments management

                                                Abstract

IT managers must constantly analyze resource performance and infrastructure availability and
make sure that the IT growth and strategy are properly aligned to the business objectives. There
are several software tools that collect performance data; however, each specialized IT area tends
to concentrate its efforts on specific issues and keep track of its own metrics. As a result, the
measurement reports are quite often hard to interpret by non-IT managers.

This paper reports the application of the approach Lean Six Sigma to analyze the behavior of the
major mission-critical systems at a large company. The study summarizes the sampling
procedures, the metrics used and the results obtained. We provide examples on how two
indicators – volatility and stability – can represent the behavior of critical systems and uncover
possible reasons for deviation and variability. We argue that the Lean Six Sigma method can
produce robust quantitative analysis, translate it into concise information – usually, in graphic
format – and provide useful insights to both IT and non-IT managers.




                             Binóculos ou lentes de aumento?
                   Exemplos da aplicação da abordagem Lean Six Sigma na
                             gestão de ambientes críticos de TI

                                                Resumo

Os gestores da área de TI precisam, constantemente, analisar o desempenho e a disponibilidade
dos recursos e da infra-estrutura de TI e garantir que o crescimento e a estratégia da área estejam
corretamente alinhados aos objetivos do negócio. Existem diversas ferramentas que coletam
dados de desempenho; no entanto, cada especialidade funcional de TI tende a concentrar seus
esforços em aspectos específicos e gerenciar suas próprias métricas. Como resultado, os
relatórios de análise de desempenho são, com freqüência, de difícil interpretação pelos gestores
de áreas não técnicas.

Este artigo descreve a aplicação da abordagem Lean Six Sigma na análise do comportamento dos
principais sistemas críticos em uma grande empresa. O estudo descreve os procedimentos de
amostragem, as métricas usadas e os resultados obtidos; e exemplifica como dois indicadores –
volatilidade e estabilidade – podem representar o comportamento de sistemas críticos e indicar
possíveis causas de desvios e variabilidade. Nosso argumento é que o método Lean Six Sigma
pode produzir uma análise quantitativa robusta, traduzi-la em informação concisa – em geral, em
formato gráfico – e fornecer indícios relevantes para os gestores de TI e demais áreas.




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Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




Os desafios da gestão de TI

        Uma das principais preocupações dos gestores de TI é a busca do alinhamento entre os
serviços disponibilizados pela área de TI e os objetivos estratégicos dos usuários e clientes a quem
devem atender. Diversos fatores podem dificultar este alinhamento. A área de TI precisa dedicar
atenção a múltiplos ambientes e usuários; acompanhar a intensa evolução que despeja,
constantemente, novas tecnologias no mercado; dar conta da demanda atual, otimizando a
arquitetura disponível no momento; projetar a demanda futura; visualizar os desdobramentos
que esta demanda deverá causar na infra-estrutura de TI; e, finalmente, precisa visualizar a
transição da tecnologia atual para a arquitetura desejada no futuro próximo.

        Um fator que contribui decisivamente para o alinhamento da gestão de TI com os
objetivos dos departamentos e áreas usuárias é a aferição adequada do comportamento dos
sistemas críticos da organização, principalmente quanto às variações na curva de demanda e os
impactos destas variações no consumo de recursos computacionais.

        No entanto, é difícil realizar esta aferição de forma simples e concisa, pois cada função de
TI possui seu jargão específico e métricas próprias de desempenho. A área de TI tende a agrupar
seus profissionais e orientar as suas atividades em torno de preocupações funcionais tais como
gerenciamento de banco de dados, desenvolvimento de aplicações, gestão de servidores,
armazenagem de dados, controle de produção e assim por diante.

        Há diversas disciplinas de TI que se preocupam com a floresta e não apenas com as
árvores – planejamento de capacidade, avaliação de desempenho, planejamento de contingência,
análise de riscos, por exemplo. Porém, na prática, as pressões orçamentárias e o enxugamento
nos quadros de profissionais especializados forçam os gestores de TI a direcionarem seu interesse
para os aspectos operacionais mais urgentes e concentrarem esforços na resolução dos
problemas do dia-a-dia. Os dados gerados em cada nicho funcional raramente são transformados
em indicadores gerenciais que possam ser facilmente interpretados pelos executivos de outras
áreas. Os profissionais de TI são lembrados e elogiados (nem sempre...) em função do esforço
dedicado, quase heróico, que caracteriza as suas respostas a uma determinada crise – a queda de
um circuito crítico, a falha em um servidor, o erro em uma aplicação - apenas para citar alguns
exemplos freqüentes. Mas, depois de superada a crise, a situação torna-se novamente obscura
para os executivos de outras áreas – até que uma nova crise renove o interesse dos usuários pelo
desempenho dos sistemas críticos.

        É compreensível que cada área funcional de TI defenda o seu ponto de vista com base nas
suas métricas específicas, mas isto pode levar a organização a destinar recursos para otimizar
determinados elementos da sua infra-estrutura em detrimento de outros, causando a sub-
otimização da arquitetura como um todo. Por exemplo, a elaboração de um acordo de níveis de
serviço (SLA) pode não estar plenamente fundamentada na análise histórica dos indicadores de
desempenho. Sem esta análise, a ocorrência de determinado picos sazonais no comportamento
de uma aplicação pode ser negligenciada e os parâmetros que compõem o SLA podem ser



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adequados para certos períodos, mas inadequados em outros. Certamente, esta falha de análise,
embora não intencional, poderá causar grandes dores de cabeça tanto ao fornecedor de serviços -
quer seja interno ou externo – quanto ao gestor do respectivo contrato.

       Sem uma visão clara do comportamento das métricas sob uma perspectiva mais integrada
e menos funcional, a área de TI pode ter dificuldades para defender e justificar seus argumentos
em prol de mais investimentos, adequação de equipamentos, expansão ou diminuição de turnos
de operação, aumento ou diminuição de horas de suporte técnico e assim por diante.

        Portanto, um dos principais desafios da gestão de TI é a busca de indicadores que
representem, de forma concisa e eficaz, as variações e tendências relacionadas aos volumes de
demanda, cargas de produção, janelas críticas e demais fatores relacionados ao correto
desempenho das funções de TI, principalmente no tocante aos sistemas críticos da organização –
aqueles sistemas que não devem jamais apresentar falhas significativas, sob pena de
prejudicarem funções essenciais da organização, como faturamento, atendimento de clientes,
produção, distribuição e outros processos essenciais.



Análise do desempenho de ambientes críticos

        Ao longo dos anos, os sistemas de missão crítica, que suportam as atividades essenciais da
cadeia produtiva, tornaram-se cada vez mais heterogêneos - multi-plataformas, multi-linguagem,
multi-usuários e multi-camadas. Além disto, o volume de dados processados tem aumentado de
forma exponencial. Finalmente, a visibilidade e a velocidade de propagação das eventuais falhas
também aumentaram de forma significativa. No passado, eventuais erros ou falhas podiam ser
descobertos, analisados e solucionados durante as janelas disponíveis nos períodos de
processamento batch. Atualmente, estas janelas encontram-se comprimidas ao extremo. Além
disto, há uma crescente interdependência das aplicações em virtude da distribuição do
processamento em diversas camadas; esta interdependência faz com que numerosas aplicações
que, no passado, não faziam parte do caminho crítico de outras aplicações se tornassem
elementos extremamente críticos.

         A gestão dos ambientes de missão crítica requer, em primeiro lugar, o uso de ferramentas
adequadas de monitoração e coleta; aguardar por trabalhosas extrações de dados é inadmissível
nos dias de hoje. Em segundo lugar, é necessário armazenar as métricas em uma base de dados
analítica que facilite o trabalho das equipes responsáveis pela análise e gestão do ambiente.

          A área de TI precisa armazenar e analisar indicadores relacionados aos seguintes focos de
gestão:
             Aferir a utilização de recursos.
             Estimar os níveis de capacidade e análise dos pontos de saturação ou inflexão.
             Deslocar ou reposicionar recursos de forma a evitar ou prorrogar a aquisição de
             recursos.




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            Definir valores-limite, triggers e parâmetros para a elaboração de níveis de serviço
            adequados à realidade dos objetivos, sistemas, recursos e competências da
            organização.
            Gerar relatórios e indicadores que representem o consumo de recursos, incidência de
            problemas, tendências e projeções.
            Desenvolver uma base de conhecimento para subsidiar a análise dos efeitos da
            demanda futura sobre os recursos da organização.
            Identificar pontos de turbulência e recomendar adaptações e melhorias.



A evolução das abordagens de gestão

        As técnicas voltadas para a análise e melhoria do desempenho das organizações tiveram
forte impulso durante a “revolução da qualidade” liderada por Juran, Deming e outros pioneiros
durante as décadas de 1960 e 1970. A esta revolução seguiram-se as bem sucedidas técnicas
originadas nas empresas japonesas (kanbans, pull systems, visual management, kaizen e outras).
Transplantado para o Ocidente, o conjunto destas práticas tornou-se conhecido como lean
management, lean enterprise ou lean production, dependendo da abrangência com que tais
práticas eram aplicadas e da transformação gerencial na forma de agir das empresas. Ao mesmo
tempo, as disciplinas de pesquisa operacional, dinâmica de sistemas, engenharia do valor, teoria
das restrições e outras técnicas quantitativas foram adaptadas e aplicadas a diversos setores
econômicos.

        Gradativamente, os principais conceitos dessas diversas metodologias foram refinados e
consolidados na abordagem Lean Six Sigma. Esta abordagem representa a convergência de duas
importantes correntes de pensamento - as práticas associadas à melhoria dos processos
produtivos (lean management); e as técnicas quantitativas usadas na aferição de desempenho
(Six Sigma). O resultado desta evolução, Lean Six Sigma, é uma abordagem quantitativa rigorosa,
mas ao mesmo tempo prática e concisa, que proporciona uma excelente fundação para a gestão
baseada na análise de evidências.

        A abordagem Lean Six Sigma busca a melhoria cumulativa dos processos produtivos da
organização, com ênfase na eliminação de erros e defeitos, na identificação de gargalos e
restrições de produção, na redução da variabilidade dos resultados e na definição das métricas
para controle dos processos produtivos. Além de apontar defeitos e desvios em relação aos
parâmetros de controle, a metodologia visa analisar quais são as reais causas dos problemas e
investigar as maneiras para eliminá-las ou reduzi-las.

        Os conceitos da abordagem Lean Six Sigma podem fundamentar a análise do desempenho
dos ambientes críticos de TI. É óbvio que esta metodologia não substitui a intuição gerencial nem
os demais talentos dos profissionais e gestores envolvidos, mas pode fornecer sólidos subsídios
para a avaliação e o planejamento dos ambientes de missão crítica.




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Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




       Este artigo sumariza os principais passos e conclusões de um caso prático em que
aplicamos os conceitos de Lean Six Sigma na análise do ambiente crítico de TI em uma empresa
de grande porte. Naquele projeto, seguimos as seguintes etapas:
           Definição dos alvos de análise.
           Definição das métricas e indicadores.
           Coleta dos dados.
           Depuração e organização dos dados.
           Análise das relações entre os indicadores.
           Recomendação de melhorias (ações corretivas e evolutivas).




Estudo de caso:
Análise quantitativa baseada no Lean Six Sigma

         Neste estudo, utilizamos dados extraídos dos mainframes IBM nos quais rodam as
aplicações essenciais para as operações de uma grande empresa no Brasil. Todos os principais
negócios da empresa dependem diretamente do adequado processamento destas aplicações
críticas. No presente documento, são exibidos apenas exemplos sumarizados; os dados originais
foram modificados para garantir o absoluto sigilo em relação aos dados originais. No entanto, a
lógica apresentada descreve fielmente a metodologia aplicada no caso real.

       Na primeira etapa do estudo foram extraídos da base Dino ExplorerTM os dados
detalhados de desempenho dos 28 sistemas considerados mais críticos pelos gestores de TI,
abrangendo um período de 36 meses. As métricas colhidas para cada sistema foram:
     Jobs executados;
     Programas executados;
     EXCPs executadas;
     Service units;
     CPU time;
     Elapsed time;
     Start time;
     End time;
     Abends de jobs; e
     Abends de programas.

        Consideramos as primeiras seis variáveis (número de jobs; número de programas; EXCPs;
service units; CPU time; e elapsed time) como métricas de produção. Estas métricas são
fortemente relacionadas ao consumo de recursos computacionais da instalação.

        Os exemplos aqui descritos são baseados na análise de 9 sistemas, escolhidos de forma
aleatória dentre os 28 sistemas monitorados pela ferramenta Dino ExplorerTM. O horizonte de
análise foi reduzido para 10 meses para descaracterizar os padrões sazonais observados; no
estudo original, foram analisadas as flutuações sazonais ocorridas ao longo dos 36 meses.


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       As estatísticas descritivas dos 9 sistemas estão sumarizadas no Quadro 4 (vide Anexo I); os
nomes dos 9 sistemas foram alterados para descaracterizar a real instalação do cliente. Foram
gerados diversos gráficos de controle além dos apresentados no presente trabalho.

         Definimos como criticidade o indicador composto por duas variáveis: estabilidade e
volatilidade. A variável estabilidade mede a quantidade de términos anormais de execuções no
mainframe e está diretamente relacionada ao esforço de setup e retrabalho necessário para
conduzir o processo produtivo da instalação. O número de términos anormais deve ser avaliado
de forma proporcional ao tamanho dos sistemas (volume de jobs, programas, service units) uma
vez que sempre existirá uma correlação entre a magnitude de um dado sistema e o número de
términos anormais.

        Mensuramos este indicador da seguinte forma:
        Estabilidade = constante x (número de abends de programas / service units) no período
              observado, onde constante = 107

       Por sua vez, volatilidade expressa os desvios das métricas de produção em relação às
médias históricas, da seguinte forma:
       Volatilidade = número de desvios significativos em relação à média histórica

       Esses conceitos foram aplicados na análise dos 9 sistemas da amostra, conforme as
métricas de produção sumarizadas nos quadros 5 a 8 do Anexo II. Para o indicador estabilidade
foram obtidos os seguintes scores:

                                                  Abends Progr. /
                                     Sistema        Serv Units
                                       TFM            9,31
                                       CAM            1,99
                                        ICE           2,03
                                       RAN            6,07
                                       OPQ            23,06
                                       DAM            1,17
                                       BCA            8,57
                                       XAL            36,43
                                       OSA            10,32
                                                 Quadro 1.
            Indicador de estabilidade dos 9 sistemas da amostra para um período de 10 meses.


       Para o indicador volatilidade, sumarizado no Quadro 2, foi computado para cada sistema
o número de vezes em que o desvio padrão (sigma) foi considerado relevante em relação à média
da amostra; consideramos como relevante a fronteira de 50%, atribuindo o score (um) para cada
ocorrência superior a 50%. Aplicando este conceito a cada métrica de produção (número de jobs;
número de programas; EXCPs; service units; CPU time; e elapsed time), um sistema pode obter
desde o score mínimo igual a zero (sem desvios significativos em todos os períodos observados)



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até o score máximo de 42 (com desvios significativos em todos os dias da semana, em todas as
métricas de produção), conforme ilustrado na segunda coluna do quadro 2.

         Em segundo lugar, esta variabilidade precisa ser analisada em função do seu impacto
prático. Quando um sistema concentra a maior parte do seu regime de produção nos fins de
semana, por exemplo, e os seus picos de variabilidade ocorrem nos dias úteis, podemos assumir
que esta variabilidade é menos danosa quando comparada a outro sistema que apresenta elevada
variabilidade justamente no seu período de maior volume de produção. De forma similar, quando
um sistema concentra a maior parte do seu regime de execução nas quartas e quintas feiras, por
exemplo, e a variabilidade é mais intensa em outros dias, pode-se assumir que esta variabilidade
é menos danosa quando comparada a outro sistema que apresenta elevada variabilidade nas
quartas e quintas feiras. A terceira coluna do quadro 2 indica, portanto, o número de vezes em
que a maior variação coincide com os dias de maior volume de produção, a partir dos dados
sumarizados no quadros 9 a 13 (vide Anexo III).

                      Desv Padr / Média      Maior variação
                         > 50% nas          ocorre nos dias de      Score de
          Sistema        6 métricas          maior demanda         volatilidade      Situação
            TFM               3                      0                  3           Balanceado
            CAM               5                      0                  5           Balanceado
             ICE              8                      4                  16          Balanceado
            RAN              14                      3                  20           Razoável
            OPQ              17                      8                  33           Razoável
           DAM               25                      7                  39            Crítico
            BCA              29                      8                  45            Crítico
            XAL              29                     12                  53            Crítico
            OSA              42                     23                  88          Muito crítico
                                                 Quadro 2.
            Indicador de volatilidade dos 9 sistemas da amostra para um período de 10 meses.


       Finalmente, o score de volatilidade apontado no quadro 2 foi obtido atribuindo-se peso
[um] para as ocasiões em que ocorre variação significativa (sigma maior que 50% da média); e
peso [dois] quando a variação mais elevada coincide com os picos de produção, conforme a
fórmula:
       Volatilidade = [ocasiões de elevada variação] + 2 x [ocasiões em que a variação elevada
                      ocorre nos períodos de maior produção]

        A partir dos indicadores estabilidade e volatilidade geramos o quadro 3, que ilustra
graficamente o comportamento dos 9 sistemas em função desses parâmetros. Embora não seja
representado em escala, o volume das esferas ilustra o tamanho relativo dos sistemas, em função
do número de service units consumido nos 10 meses observados; o número que aparece em cada
esfera representa o tamanho relativo dos sistemas da amostra (1 é o maior; 9 é o menor).

       O quadro 3 ilustra o tipo de análise que pode ser efetuada a partir dos conceitos da
abordagem Lean Six Sigma. É fácil visualizar o tamanho relativo dos sistemas, em função do
tamanho relativo das esferas. Percebe-se facilmente quais são os sistemas mais instáveis, já
normalizados em relação ao tamanho dos sistemas (número de abends/service units); o gráfico


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Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI


  indica que os sistemas OPQ e XAL são comparativamente mais instáveis do que os demais. Por
  outro lado, os sistemas DAM, BCA, XAL e OSA são os mais voláteis, por concentrarem grande
  variabilidade (elevado sigma) exatamente nos seus períodos mais críticos de produção.

          A combinação destas variáveis oferece uma visão bem interessante. Observa-se um
  cluster de sistemas relativamente bem posicionados – TFM, RAN, CAM e ICE; entre estes, os
  primeiros 3 são sistemas de grande porte, que provavelmente recebem uma grande parcela dos
  esforços e cuidados dos gestores da instalação; aparentemente tal esforço é recompensado por
  uma situação estável e balanceada.




     Instável
                  35
                                                                                                 9
                                                                                                XAL
                  30
                                                                    7
                                                                   OPQ
                  25


Estabilidade 20                                                                      6
                                                                                    BCA
                                                                                                   5
                                         1                                                        OSA
                  15
                                        TFM
                                                           2
                  10                                      RAN                     3
                                     4                                           DAM
                    5               CAM              8
      Estável                                       ICE

                         Balanceado                              Volatilidade                       Volátil

                                                      Quadro 3.
                                        Criticidade dos 9 sistemas da amostra.



          Por outro lado, há um segundo cluster, composto por sistemas mais voláteis – DAM, BCA
  e OSA. Chama a atenção o fato de que DAM é o terceiro maior sistema da amostra; seria de se
  esperar que recebesse cuidados que ajudassem a minimizar esta volatilidade.

          Restam dois sistemas com comportamento relativamente singular. O sistema OPQ
  apresenta bastante instabilidade – é o segundo no ranking de maior número de abends em
  relação aos demais sistemas. Portanto, alguma atenção adicional deveria ser dedicada ao mesmo
  para entender melhor esta situação. Finalmente, o sistema XAL é o pior colocado em elação aos


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dois indicadores - instabilidade e volatilidade; felizmente, trata-se do menor sistema da amostra e
seu score elevado de instabilidade e volatilidade deve causar menos impactos negativos do que se
fosse um sistema de maior porte.

        Obviamente, esta análise se torna mais interessante quando são levados em conta os
dados dos 28 sistemas mais críticos da instalação e não apenas de 9 sistemas; no entanto, a
principal finalidade deste documento é ilustrar o potencial da abordagem Lean Six Sigma e
demonstrar que análises poderosas podem ser facilmente geradas, desde que existam dados
históricos consistentes disponíveis na instalação.



Conclusão: Binóculos ou lentes de aumento?

         Este estudo sumariza a aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de um ambiente
computacional de missão crítica. O comportamento dos sistemas críticos de uma grande empresa
foi analisado em relação à variabilidade observada em suas métricas de produção. Estas métricas
de produção foram então consolidadas em dois indicadores – volatilidade e estabilidade. Estes
indicadores permitiram a fácil visualização do comportamento dos sistemas da amostra,
chamando a atenção para a existência de possíveis problemas e gargalos.

          Neste sentido, entendemos que a aplicação do Lean Six Sigma se assemelha ao uso de um
binóculo, chamando a atenção sobre comportamentos e eventos que, de outra forma, poderiam
passar facilmente desapercebidos no cotidiano das grandes instalações de TI. A aplicação desses
conceitos deve ser entendida como uma transformação gerencial, na busca permanente de maior
qualidade e confiabilidade na gestão de TI. A abordagem exige a construção e consolidação de
uma base de dados analítica, que compreenda um período de, pelo menos, 24 meses, para
facilitar o entendimento das variáveis e calibrar as observações sazonais.

        O esforço de análise deve ser conduzido de forma combinada com outras disciplinas –
principalmente a projeção da demanda; e os respectivos ajustes no planejamento de capacidade.
É a passagem “do binóculo para a lente de aumento”. O ideal é alternar estas duas perspectivas; o
uso do “binóculo” pode revelar indícios interessantes, mas é certamente necessário aprofundar o
entendimento das características de cada sistema; por exemplo, a elevada variabilidade do
comportamento de um determinado sistema deve nos chamar a atenção, pois costuma estar
associada a problemas de schedulagem; no entanto, esta variação pode ter causas específicas e
ser perfeitamente justificável em determinados contextos. Para distinguir se essa situação merece
ação corretiva ou se é um comportamento aceitável é que precisamos de análises mais
detalhadas, através das “lentes de aumento” possibilitadas pelas diversas ferramentas de
monitoração disponíveis no mercado.

        Por outro lado, observa-se, em muitos data centers, apenas o uso das “lentes de
aumento”; existem diversas técnicas e ferramentas que possibilitam a aferição de aspectos
pontuais ou setoriais. Contudo, os gestores de TI necessitam integrar estas informações e gerar
uma visão estratégica da evolução dos processos críticos e do uso dos recursos de TI. Para ser
eficaz, esta visão deve (i) permitir a fácil inspeção visual dos processos observados; (ii) ser


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baseada em dados históricos, com um horizonte relativamente amplo (o ideal seria abranger pelo
menos 24 meses); e (iii) viabilizar a comunicação das análises e conclusões junto aos profissionais
e executivos que não são da área de TI.

        Conforme demonstrado neste estudo, a abordagem Lean Six Sigma atende de forma
superlativa a estes 3 requisitos e, portanto, merece receber forte consideração dos gestores de TI
como parte dos esforços para promover uma governança mais efetiva e facilitar o diálogo com os
outros gestores da organização.



Referências
   Byrne, G.; Lubowe, D. e Blitz, A. Driving operational innovation using Lean Six Sigma. IBM
    Institute for Business Value. Somers, New York, 2007.
   George, M. L.; Rowlands, D.; Price, M.; e Maxey, J. The Lean Six Sigma Toolbook. McGraw Hill,
    New York, 2005.
   Sward, D. Measuring the Business Value of Information Technology. Intel Press, 2006.
   Tallon, P.; e Kraemer, K. L. The Critical Role of IT Governance in Turbulent Times. Center for
    Research on Information Technology and Organizations. IT in Business Series, University of
    California, Irvine, Paper #359, 2004.




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                                                        Anexo I
                                                 Estatística Descritiva

CAM                                                             DAM
                     Média              Min             Max                         Média            Min             Max
Job Exec              5.815           1.163           17.610    Job Exec               143            10              779
Progr Exec           15.767           6.089           35.240    Progr Exec             875            89            3.953
EXCPs            20.703.329       5.359.213       89.431.298    EXCPs          178.955.921    39.602.727    1.323.350.831
Serv Units   11.372.309.870   2.871.089.638   24.431.652.530    Serv Units   3.017.456.414   531.125.070   10.425.334.389
CPU time              0,667           0,153            2,119    CPU time             0,115         0,015            0,679
Elap time             29,10            0,15            71,23    Elap time             2,14          0,02             7,52

RAN                                                             XAL
                     Média              Min             Max                        Média            Min             Max
Job Exec              6.933           1.809           14.530    Job Exec                4             1               18
Progr Exec           40.660          10.614           85.923    Progr Exec             24             2               82
EXCPs           173.068.178       7.790.101      832.438.428    EXCPs           1.413.628           371        8.808.286
Serv Units   15.720.652.688   2.712.174.187   51.613.452.271    Serv Units     18.032.993        14.279      118.302.518
CPU time              0,765           0,156            2,599    CPU time            0,001         0,000            0,004
Elap time             32,79            0,16            77,13    Elap time            0,03          0,00             1,08

BCA                                                             ICE
                     Média             Min              Max                        Média             Min             Max
Job Exec              2.862            400             8.595    Job Exec            1.562             89            6.175
Progr Exec           20.492          2.090           102.350    Progr Exec         11.195            670           38.353
EXCPs            11.030.839        452.333        64.604.857    EXCPs           1.578.511        192.267        5.266.060
Serv Units    2.749.993.344    111.360.181    14.584.848.544    Serv Units    630.222.801    132.385.293    4.480.680.061
CPU time              0,158          0,006             1,178    CPU time            0,044          0,008            1,103
Elap time              6,24           0,01             26,57    Elap time            1,56           0,01             4,85

TFM                                                             OPQ
                     Média              Min             Max                        Média             Min             Max
Job Exec              7.649           1.564           18.900    Job Exec            3.295            360           12.213
Progr Exec           80.299          20.656          180.745    Progr Exec         16.410          1.918           53.846
EXCPs           444.814.946      98.893.035    1.397.216.192    EXCPs          20.261.120        916.804      118.370.474
Serv Units   29.193.694.675   6.181.703.081   51.845.816.540    Serv Units    736.331.835     48.280.552    3.405.161.099
CPU time              1,189           0,254            3,989    CPU time            0,037          0,003            0,680
Elap time             44,97            0,25            99,21    Elap time            1,57           0,00             7,34

OSA
                     Média             Min              Max
Job Exec                543             22             4.189
Progr Exec            3.621             97            81.221
EXCPs           102.636.444      1.031.469       464.778.723
Serv Units    2.495.472.085    149.665.945     9.384.871.963
CPU time              0,100          0,007             0,384
Elap time              5,34           0,01             23,06


                                                   Quadro 4.
                       Descritivo dos 9 sistemas da amostra para o período de 10 meses.




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                                                            Métricas de Produção (dados parciais)

             7.100                                                                                                                        17.500

                                                                                                                                          17.000
             6.600
                                                                                                                                          16.500
             6.100
                                                                                                                                          16.000

             5.600                                                                                                                        15.500

             5.100                                                                                                                        15.000

                                                                                                                                          14.500
             4.600
                                                                                                                                          14.000
             4.100
                                                                                                                                          13.500

             3.600                                                                                                                        13.000
                           2a. Feira         3a. Feira       4a. Feira       5a. Feira       6a. Feira      Sábados      Domingos                   2a. Feira         3a. Feira          4a. Feira          5a. Feira        6a. Feira      Sábados       Domingos


                                       Sistema CAM - Média de jobs executados                                                                      Sistema CAM - Média de programas executados

             40.000.000                                                                                                               15.000.000.000


                                                                                                                                      14.000.000.000
             35.000.000

                                                                                                                                      13.000.000.000
             30.000.000
                                                                                                                                      12.000.000.000

             25.000.000
                                                                                                                                      11.000.000.000


             20.000.000                                                                                                               10.000.000.000


             15.000.000                                                                                                                   9.000.000.000

                                2a. Fei ra       3a. Feira       4a. Feira      5a. Feira      6a. Feira     Sábados      Domingos                              2a. Feira        3a. Feira      4a. Feira      5a. Feira      6a. Feira     Sábados     Domi ngos


                                                 Sistema CAM - Média de EXCPs                                                                                  Sistema CAM - Média de Service Units
             0,900                                                                                                                    35,00

                                                                                                                                      34,00
             0,850
                                                                                                                                      33,00
             0,800
                                                                                                                                      32,00
             0,750                                                                                                                    31,00

             0,700                                                                                                                    30,00

                                                                                                                                      29,00
             0,650
                                                                                                                                      28,00
             0,600
                                                                                                                                      27,00
             0,550
                                                                                                                                      26,00

             0,500                                                                                                                    25,00
                           2a. Feira         3a. Feira       4a. Feira       5a. Feira      6a. Feira       Sábados     Domingos                   2a. Feira         3a. Feira         4a. Feira          5a. Feira        6a. Feira       Sábados       Domingos



                                              Sistema CAM - Média de CPU time                                                                                  Sistema CAM - Média de elapsed time


                                                                   Quadro 5.
                                       Métricas de produção do sistema CAM em um período de 10 meses.


                     650                                                                                                                   110.000.000


                     600
                                                                                                                                           108.000.000

                                                                                                                                           106.000.000
                     550
                                                                                                                                           104.000.000
                     500
                                                                                                                                           102.000.000

                     450
                                                                                                                                           100.000.000


                     400                                                                                                                    98.000.000
                              2a. Feira         3a. Feira      4a. Feira       5a. Feira     6a. Feira       Sábados     Domingos                              2a. Feira     3a. Feira        4a. Feira     5a. Feira      6a. Feira      Sábados     Domingos


                                        Sistema OSA - Média de jobs executados                                                                     Sistema OSA - Média de programas executados

                     5.400                                                                                                                  2.900.000.000

                                                                                                                                            2.800.000.000
                     4.900
                                                                                                                                            2.700.000.000

                     4.400                                                                                                                  2.600.000.000

                                                                                                                                            2.500.000.000
                     3.900
                                                                                                                                            2.400.000.000

                     3.400                                                                                                                  2.300.000.000

                                                                                                                                            2.200.000.000
                     2.900
                                                                                                                                            2.100.000.000

                     2.400                                                                                                                  2.000.000.000
                                2a. Feira        3a. Feira      4a. Feira      5a. Feira     6a. Feira      Sábados     Domingos                                 2a. Feira       3a. Feir a    4a. Feira     5a. Feira      6a. Feira     Sábados Domingos


                                                   Sistema OSA - Média de EXCPs                                                                                Sistema OSA - Média de Service Units

                 0,115                                                                                                                     6,00
                 0,110                                                                                                                     5,80
                 0,105                                                                                                                     5,60

                 0,100                                                                                                                     5,40

                 0,095                                                                                                                     5,20
                                                                                                                                           5,00
                 0,090
                                                                                                                                           4,80
                 0,085
                                                                                                                                           4,60
                 0,080
                                                                                                                                           4,40
                 0,075
                                                                                                                                           4,20
                 0,070                                                                                                                     4,00
                               2a. Feir a      3a. Feira      4a. Feira      5a. Feira      6a. Feira      Sábados     Domingos                    2a. Feira        3a. Feira        4a. Feira       5a. Feira          6a. Feira      Sábados       Domingos


                                                Sistema OSA - Média de CPU time                                                                                Sistema OSA - Média de elapsed time



                                                                   Quadro 6.
                                       Métricas de produção do sistema OSA em um período de 10 meses.




Optimize! Tecnologia da Informação                                                                                                   13                                                                                                  Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




                6,00                                                                                                                                38,00

                                                                                                                                                    36,00
                5,50
                                                                                                                                                    34,00

                5,00                                                                                                                                32,00

                                                                                                                                                    30,00
                4,50
                                                                                                                                                    28,00

                4,00                                                                                                                                26,00

                                                                                                                                                    24,00
                3,50
                                                                                                                                                    22,00

                3,00                                                                                                                                20,00
                           2a. Feira          3a. Feira         4a. Feira         5a. Feira       6a. Feira       Sábados         Domingos                      2a. Feira        3a. Feira        4a. Feira       5a. Feira       6a. Feira      Sábados     Domingos


                                       Sistema XAL - Média de jobs executados                                                                                   Sistema XAL - Média de programas executados


               2.10 0.000                                                                                                                          30.000.000

               1.90 0.000
                                                                                                                                                   25.000.000
               1.70 0.000

               1.50 0.000                                                                                                                          20.000.000

               1.30 0.000
                                                                                                                                                   15.000.000
               1.10 0.000

                    90 0.000
                                                                                                                                                   10.000.000
                    70 0.000

                    50 0.000                                                                                                                           5.000.000
                                 2a. Feira        3 a. Fe ira       4a . Feira       5a. Feira       6a. Feira      Sábad os      Do ming os                          2a. Feira      3a. Fei ra      4a. Feira       5a. Feira      6a. Fei ra    Sábados    Dom ingos


                                                  Sistema XAL - Média de EXCPs                                                                                              Sistema XAL - Média de Service Units

                0,0009                                                                                                                             0,055

                0,0008                                                                                                                             0,050


                0,0007                                                                                                                             0,045


                0,0006                                                                                                                             0,040


                0,0005                                                                                                                             0,035


                0,0004                                                                                                                             0,030


                0,0003                                                                                                                             0,025

                                                                                                                                                   0,020
                0,0002
                               2a. Feira         3a. Feira         4a. Feira         5a. Feira       6a. Feira      Sábados         Domingos                    2a. Feira        3a. Feira        4a. Feira       5a. Feira       6a. Feira       Sábados    Dom ingos


                                               Sistema XAL - Média de CPU time                                                                                              Sistema XAL - Média de elapsed time


                                                                  Quadro 7.
                                       Métricas de produção do sistema XAL em um período de 10 meses.




             9.000                                                                                                                             95.000

             8.500
                                                                                                                                               90.000
             8.000
                                                                                                                                               85.000
             7.500
                                                                                                                                               80.000
             7.000
                                                                                                                                               75.000
             6.500
                                                                                                                                               70.000
             6.000

             5.500                                                                                                                             65.000

             5.000                                                                                                                             60.000
                         2a. Feira          3a. Feira         4a. Feira        5a. Feira      6a. Feira       Sábados       Domingos                        2a. Feira       3a. Feira           4a. Feira       5a. Feira        6a. Feira       Sábados    Domingos


                                Sistema TFM - Média de jobs executados                                                                                      Sistema TFM - Média de programas executados

             490.000.000                                                                                                                       32.000.000.000

             470.000.000                                                                                                                       31.000.000.000

             450.000.000                                                                                                                       30.000.000.000

             430.000.000                                                                                                                       29.000.000.000

             410.000.000                                                                                                                       28.000.000.000

             390.000.000                                                                                                                       27.000.000.000

             370.000.000                                                                                                                       26.000.000.000

             350.000.000                                                                                                                       25.000.000.000
                                2a. Feira        3a. Feira        4a. Feira       5a. Feira      6a. Feira       Sábados       Domingos                              2a. Feira      3a. Feira       4a. Feira      5a. Feira      6a. Feira      Sábados    Domingos


                                            Sistema TFM - Média de EXCPs                                                                                               Sistema TFM - Média de Service Units

            1,350                                                                                                                              55,00


            1,300                                                                                                                              50,00

            1,250
                                                                                                                                               45,00

            1,200
                                                                                                                                               40,00
            1,150

                                                                                                                                               35,00
            1,100

            1,050                                                                                                                              30,00


            1,000                                                                                                                              25,00
                        2a. Feira       3a. Feira            4a. Feira        5a. Fei ra      6a. Feira       Sábados       Dom ingos                    2a. Feira      3a. Feira     4a. Feira       5a. Feira     6a. Feira      Sábados       Domingos



                                       Sistema TFM - Média de CPU time                                                                                                 Sistema TFM - Média de elapsed time


                                                                   Quadro 8.
                                       Métricas de produção do sistema TFM em um período de 10 meses.




Optimize! Tecnologia da Informação                                                                                                             14                                                                                                Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




                                                Anexo III
                                    Análise de Variabilidade Sazonal

     CAM                                                         DAM

Job Exec           Média          Desv Padr     Desv/Med     Job Exec          Média          Desv Padr     Desv/Med
2a. Feira          6.683            2.492         37%        2a. Feira          165              67           41%
3a. Feira          6.370            1.738         27%        3a. Feira          174              89           51%
4a. Feira          6.909            2.258         33%        4a. Feira          166             117           70%
5a. Feira          6.725            1.999         30%        5a. Feira          155              56           36%
6a. Feira          5.561            1.666         30%        6a. Feira          149              88           59%
Sábados            4.354             599          14%        Sábados             71              39           55%
Domingos           3.977             828          21%        Domingos           118              57           48%

Progr Exec        Média           Desv Padr     Desv/Med     Progr Exec        Média          Desv Padr     Desv/Med
2a. Feira         16.577            3.185         19%        2a. Feira          958             383           40%
3a. Feira         17.023            4.204         25%        3a. Feira          936             414           44%
4a. Feira         17.019            3.255         19%        4a. Feira          953             607           64%
5a. Feira         16.885            3.224         19%        5a. Feira          858             278           32%
6a. Feira         15.108            3.313         22%        6a. Feira         1.076            584           54%
Sábados           14.165            1.913         14%        Sábados            600             194           32%
Domingos          13.439            1.790         13%        Domingos           725             136           19%

EXCPs             Média          Desv Padr      Desv/Med     EXCPs            Média          Desv Padr      Desv/Med
2a. Feira       16.368.353       9.265.546        57%        2a. Feira      138.061.880     66.787.558        48%
3a. Feira       19.128.348       13.430.437       70%        3a. Feira      154.275.910     189.384.588       123%
4a. Feira       16.094.679       6.564.125        41%        4a. Feira      140.827.236     106.869.844       76%
5a. Feira       18.047.598       12.684.225       70%        5a. Feira      133.542.583     70.775.679        53%
6a. Feira       15.410.692       9.126.347        59%        6a. Feira      285.354.948     147.474.540       52%
Sábados         23.252.019       8.866.968        38%        Sábados        257.499.494     173.545.955       67%
Domingos        37.504.838       18.393.147       49%        Domingos       141.730.866     87.811.003        62%

Serv Units          Média         Desv Padr     Desv/Med     Serv Units         Média         Desv Padr     Desv/Med
2a. Feira       9.425.993.801   2.862.661.072     30%        2a. Feira      2.446.983.257   1.116.896.194     46%
3a. Feira      11.097.948.878   3.197.464.837     29%        3a. Feira      2.834.600.694   1.589.315.175     56%
4a. Feira      10.785.193.575   2.782.728.823     26%        4a. Feira      2.304.529.852   1.177.702.135     51%
5a. Feira      10.301.580.115   3.234.122.613     31%        5a. Feira      2.555.663.911   1.429.990.045     56%
6a. Feira       9.717.093.356   3.272.029.575     34%        6a. Feira      4.619.323.134   1.690.799.479     37%
Sábados        13.825.696.349   3.576.079.147     26%        Sábados        3.749.015.506   1.485.579.078     40%
Domingos       14.694.145.782   3.809.068.610     26%        Domingos       2.572.355.176   1.905.719.269     74%

CPU time           Média          Desv Padr     Desv/Med     CPU time          Média          Desv Padr     Desv/Med
2a. Feira          0,579            0,298         52%        2a. Feira         0,099           0,073          74%
3a. Feira          0,673            0,279         42%        3a. Feira         0,111           0,066          59%
4a. Feira          0,627            0,182         29%        4a. Feira         0,100           0,110          110%
5a. Feira          0,616            0,234         38%        5a. Feira         0,112           0,101          90%
6a. Feira          0,558            0,194         35%        6a. Feira         0,159           0,066          42%
Sábados            0,794            0,208         26%        Sábados           0,120           0,050          42%
Domingos           0,838            0,220         26%        Domingos          0,100           0,086          87%

Elapsed time       Média          Desv Padr     Desv/Med     Elapsed time      Média          Desv Padr     Desv/Med
2a. Feira          26,18            11,36         43%        2a. Feira         1,774           0,840          47%
3a. Feira          30,48            11,59         38%        3a. Feira         2,039           1,106          54%
4a. Feira          30,48            11,44         38%        4a. Feira         2,030           1,089          54%
5a. Feira          28,59            11,39         40%        5a. Feira         1,994           1,094          55%
6a. Feira          27,38            12,48         46%        6a. Feira         2,836           1,316          46%
Sábados            33,83            13,37         40%        Sábados           2,469           0,916          37%
Domingos           26,81            12,24         46%        Domingos          1,817           1,243          68%
                                                       Quadro 9.
                                   Variabilidade dos sistemas CAM e DAM, por dia.




Optimize! Tecnologia da Informação                         15                                  Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI



     XAL                                                    RAN

Job Exec           Média     Desv Padr   Desv/Med      Job Exec               Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira           5,41          2,51     46%         2a. Feira              7.286             1.652     23%
3a. Feira           4,09          1,63     40%         3a. Feira              8.662             1.983     23%
4a. Feira           4,84          1,29     27%         4a. Feira              8.174             1.894     23%
5a. Feira           3,93          1,62     41%         5a. Feira              7.729             1.881     24%
6a. Feira           4,07          1,17     29%         6a. Feira              7.525             2.212     29%
Sábados             3,90          1,43     37%         Sábados                5.974             1.080     18%
Domingos            3,24          1,70     52%         Domingos               2.935               606     21%

Progr Exec         Média     Desv Padr   Desv/Med      Progr Exec            Média          Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira          36,63         12,11     33%         2a. Feira             36.377             9.664     27%
3a. Feira          22,74          8,75     38%         3a. Feira             50.972           13.658      27%
4a. Feira          26,26          7,52     29%         4a. Feira             47.987           11.768      25%
5a. Feira          22,14         10,51     47%         5a. Feira             45.416           13.002      29%
6a. Feira          22,61          7,55     33%         6a. Feira             45.902           12.259      27%
Sábados            20,61          6,69     32%         Sábados               40.474             9.715     24%
Domingos           20,61          7,60     37%         Domingos              15.897             4.824     30%

EXCPs              Média     Desv Padr   Desv/Med      EXCPs                 Média         Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira         566.012      907.812     160%        2a. Feira        164.090.784      125.504.230       76%
3a. Feira       1.563.212    1.557.563     100%        3a. Feira         97.372.604       60.705.644       62%
4a. Feira       1.580.069      868.527      55%        4a. Feira        102.811.496      115.248.366      112%
5a. Feira       2.016.578    1.465.169      73%        5a. Feira         82.317.927       64.727.505       79%
6a. Feira       1.694.729    1.025.545      61%        6a. Feira         99.865.404       83.810.894       84%
Sábados         1.432.235      807.158      56%        Sábados          407.240.367      193.565.264       48%
Domingos          962.458      533.043      55%        Domingos         276.894.852      156.300.107       56%

Serv Units         Média     Desv Padr   Desv/Med      Serv Units             Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira       7.855.207   12.158.679     155%        2a. Feira      13.666.517.915    6.886.891.592     50%
3a. Feira      19.435.874   20.189.606     104%        3a. Feira      13.315.184.492    5.452.783.472     41%
4a. Feira      20.357.635   11.430.185      56%        4a. Feira      12.162.401.717    7.062.163.767     58%
5a. Feira      25.803.128   18.908.449      73%        5a. Feira      11.845.896.435    6.492.176.810     55%
6a. Feira      21.168.605   12.526.369      59%        6a. Feira      11.855.221.023    6.612.169.063     56%
Sábados        18.429.087   10.580.676      57%        Sábados        28.931.250.273   11.911.833.353     41%
Domingos       12.201.601    6.815.821      56%        Domingos       19.125.365.303   10.431.514.549     55%

CPU time          Média      Desv Padr   Desv/Med      CPU time               Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira         0,0003       0,0004      163%        2a. Feira              0,686             0,337     49%
3a. Feira         0,0006       0,0006      105%        3a. Feira              0,698             0,215     31%
4a. Feira         0,0007       0,0004       60%        4a. Feira              0,640             0,322     50%
5a. Feira         0,0008       0,0006       73%        5a. Feira              0,598             0,230     38%
6a. Feira         0,0007       0,0004       60%        6a. Feira              0,606             0,285     47%
Sábados           0,0006       0,0004       60%        Sábados                1,225             0,438     36%
Domingos          0,0004       0,0002       57%        Domingos               0,937             0,502     54%

Elapsed time       Média     Desv Padr   Desv/Med      Elapsed time          Média          Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira          0,029         0,071     244%        2a. Feira             27,801             8,733     31%
3a. Feira          0,032         0,047     146%        3a. Feira             34,720           10,875      31%
4a. Feira          0,027         0,018      66%        4a. Feira             32,963           12,488      38%
5a. Feira          0,039         0,038      99%        5a. Feira             30,161           12,992      43%
6a. Feira          0,026         0,013      50%        6a. Feira             31,491           13,224      42%
Sábados            0,053         0,165     312%        Sábados               48,961           14,150      29%
Domingos           0,028         0,075     268%        Domingos              23,642           12,446      53%
                                                    Quadro 10.
                                  Variabilidade dos sistemas XAL e RAN, por dia.




Optimize! Tecnologia da Informação                         16                               Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI



     BCA                                                          ICE

Job Exec              Média       Desv Padr    Desv/Med      Job Exec               Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira           3.016,07       1.078,69      36%         2a. Feira            1.424,05          532,66      37%
3a. Feira           2.990,79       1.179,56      39%         3a. Feira            2.010,56          976,49      49%
4a. Feira           3.529,91       1.978,72      56%         4a. Feira            1.956,14          797,60      41%
5a. Feira           3.005,50       1.409,67      47%         5a. Feira            1.928,70          801,44      42%
6a. Feira           2.989,45       1.356,79      45%         6a. Feira            1.792,89          709,06      40%
Sábados             2.587,78         910,68      35%         Sábados              1.124,63          400,46      36%
Domingos            1.854,32         982,75      53%         Domingos               615,46          246,40      40%

Progr Exec           Média        Desv Padr    Desv/Med      Progr Exec             Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira         21.324,80        7.254,25      34%         2a. Feira           10.459,12         3.506,49     34%
3a. Feira         21.038,42        7.509,86      36%         3a. Feira           13.986,49         5.978,95     43%
4a. Feira         25.238,58       16.954,59      67%         4a. Feira           13.806,84         5.185,01     38%
5a. Feira         21.838,39        9.652,60      44%         5a. Feira           13.943,93         5.616,66     40%
6a. Feira         21.268,70        8.884,11      42%         6a. Feira           12.592,59         4.686,63     37%
Sábados           19.166,71        6.518,96      34%         Sábados              8.339,56         2.887,89     35%
Domingos          13.153,71        6.100,82      46%         Domingos             4.672,76         1.905,48     41%

EXCPs                Média        Desv Padr    Desv/Med      EXCPs                  Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira        11.249.871       7.871.197      70%         2a. Feira        1.484.490,32      392.452,63      26%
3a. Feira        11.675.911      11.505.125      99%         3a. Feira        1.843.762,63      760.216,09      41%
4a. Feira        10.335.157       8.332.370      81%         4a. Feira        1.896.485,65      668.001,71      35%
5a. Feira         9.960.427       7.418.449      74%         5a. Feira        1.846.617,20      724.959,01      39%
6a. Feira         9.503.553       7.872.707      83%         6a. Feira        1.735.579,80      652.004,76      38%
Sábados          12.203.631       6.520.042      53%         Sábados          1.371.990,10      370.127,13      27%
Domingos         12.479.867       6.969.482      56%         Domingos           811.088,15      355.578,15      44%

Serv Units            Média        Desv Padr   Desv/Med      Serv Units             Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira      2.465.461.202   1.680.594.667     68%         2a. Feira      767.491.486,20   377.382.797,72     49%
3a. Feira      2.016.243.194   1.443.139.256     72%         3a. Feira      608.448.761,44   236.869.927,78     39%
4a. Feira      1.744.140.999   1.209.344.984     69%         4a. Feira      629.920.606,05   353.069.990,76     56%
5a. Feira      1.651.580.547   1.181.314.596     72%         5a. Feira      643.938.150,75   607.728.329,27     94%
6a. Feira      1.579.521.416   1.313.821.455     83%         6a. Feira      545.125.696,73   175.428.787,24     32%
Sábados        6.211.531.372   2.727.810.999     44%         Sábados        764.218.935,78   225.248.203,91     29%
Domingos       3.832.349.291   2.609.104.145     68%         Domingos       458.715.915,27   182.551.388,93     40%

CPU time              Média       Desv Padr    Desv/Med      CPU time              Média          Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira             0,146           0,184      126%        2a. Feira             0,0460             0,023     50%
3a. Feira             0,119           0,124      103%        3a. Feira             0,0577             0,150     260%
4a. Feira             0,110           0,155      140%        4a. Feira             0,0380             0,022     59%
5a. Feira             0,085           0,059       69%        5a. Feira             0,0577             0,161     280%
6a. Feira             0,083           0,068       82%        6a. Feira             0,0330             0,011     33%
Sábados               0,375           0,172       46%        Sábados               0,0470             0,015     31%
Domingos              0,201           0,151       75%        Domingos              0,0279             0,011     41%

Elapsed time         Média        Desv Padr    Desv/Med      Elapsed time           Média         Desv Padr   Desv/Med
2a. Feira             5,409           2,712      50%         2a. Feira              1,792             0,803     45%
3a. Feira             6,118           4,242      69%         3a. Feira              1,657             0,615     37%
4a. Feira             5,500           3,098      56%         4a. Feira              1,544             0,450     29%
5a. Feira             5,992           3,443      57%         5a. Feira              1,485             0,398     27%
6a. Feira             5,213           3,312      64%         6a. Feira              1,580             0,652     41%
Sábados              10,831           5,270      49%         Sábados                2,062             0,700     34%
Domingos              4,743           3,759      79%         Domingos               0,768             0,408     53%
                                                     Quadro 11.
                                    Variabilidade dos sistemas BCA e ICE, por dia.




Optimize! Tecnologia da Informação                          17                                   Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI



     TFM                                                             OPQ

Job Exec           Média          Desv Padr     Desv/Med        Job Exec         Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira          8.086            2.026         25%           2a. Feira        3.584          1.787        50%
3a. Feira          8.763            2.083         24%           3a. Feira        3.768          1.164        31%
4a. Feira          8.018            2.040         25%           4a. Feira        3.801          1.397        37%
5a. Feira          8.159            1.702         21%           5a. Feira        3.590          1.070        30%
6a. Feira          7.588            1.950         26%           6a. Feira        3.470          1.147        33%
Sábados            5.914            1.294         22%           Sábados          2.549           911         36%
Domingos           6.910            1.558         23%           Domingos         2.218          1.463        66%

Progr Exec        Média           Desv Padr     Desv/Med        Progr Exec       Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira         81.702           17.926         22%           2a. Feira        16.184         5.647        35%
3a. Feira         90.026           18.991         21%           3a. Feira        19.044         6.438        34%
4a. Feira         82.384           21.002         25%           4a. Feira        19.322         7.680        40%
5a. Feira         86.783           19.847         23%           5a. Feira        18.116         5.387        30%
6a. Feira         78.774           21.199         27%           6a. Feira        17.788         5.677        32%
Sábados           63.842           13.065         20%           Sábados          13.679         4.500        33%
Domingos          77.645           15.956         21%           Domingos         10.239         4.386        43%

EXCPs             Média          Desv Padr      Desv/Med        EXCPs            Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira       430.973.933     171.046.020       40%           2a. Feira      17.617.665    10.499.444       60%
3a. Feira       471.948.100     130.704.087       28%           3a. Feira      27.699.377    17.005.024       61%
4a. Feira       468.347.700     121.163.481       26%           4a. Feira      25.166.196    22.222.064       88%
5a. Feira       479.891.382     150.816.474       31%           5a. Feira      22.935.886    13.149.206       57%
6a. Feira       473.286.002     163.218.054       34%           6a. Feira      19.221.685    12.199.093       63%
Sábados         415.698.885     202.500.075       49%           Sábados        14.253.783    19.347.158      136%
Domingos        366.437.297     216.049.637       59%           Domingos       14.211.479    18.426.679      130%

Serv Units         Média          Desv Padr     Desv/Med        Serv Units        Média       Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira      26.983.785.297   6.725.749.560     25%           2a. Feira      674.399.266   230.486.308     34%
3a. Feira      29.888.971.796   7.443.027.820     25%           3a. Feira      893.877.885   439.324.434     49%
4a. Feira      31.488.895.468   7.668.562.852     24%           4a. Feira      847.058.555   505.434.133     60%
5a. Feira      31.173.089.239   7.236.443.640     23%           5a. Feira      826.157.836   440.420.457     53%
6a. Feira      30.134.751.450   8.765.176.356     29%           6a. Feira      751.206.968   290.180.383     39%
Sábados        28.184.574.756   8.710.934.769     31%           Sábados        641.339.652   472.757.342     74%
Domingos       26.142.226.187   9.510.914.231     36%           Domingos       499.535.145   239.028.919     48%

CPU time           Média          Desv Padr     Desv/Med        CPU time         Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira          1,038            0,242         23%           2a. Feira        0,033          0,010         31%
3a. Feira          1,225            0,394         32%           3a. Feira        0,050          0,074        148%
4a. Feira          1,282            0,403         31%           4a. Feira        0,051          0,099        192%
5a. Feira          1,322            0,471         36%           5a. Feira        0,038          0,019         49%
6a. Feira          1,230            0,413         34%           6a. Feira        0,036          0,012         33%
Sábados            1,114            0,388         35%           Sábados          0,030          0,018         61%
Domingos           1,092            0,599         55%           Domingos         0,023          0,008         35%

Elapsed time       Média          Desv Padr     Desv/Med        Elapsed time     Média        Desv Padr    Desv/Med
2a. Feira          40,82            12,68         31%           2a. Feira        1,43           0,42         30%
3a. Feira          50,40            15,17         30%           3a. Feira        1,97           0,87         44%
4a. Feira          52,41            16,99         32%           4a. Feira        1,77           0,82         46%
5a. Feira          48,52            17,45         36%           5a. Feira        1,77           0,78         44%
6a. Feira          48,96            21,48         44%           6a. Feira        1,72           0,84         49%
Sábados            44,96            19,08         42%           Sábados          1,42           1,15         81%
Domingos           27,55            14,10         51%           Domingos         0,85           0,64         75%
                                                    Quadro 12.
                                  Variabilidade dos sistemas TFM e OPQ, por dia.




Optimize! Tecnologia da Informação                         18                                   Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




                                OSA

                           Job Exec           Média             Desv Padr   Desv/Med
                           2a. Feira           574                451          79%
                           3a. Feira           571                489          86%
                           4a. Feira           602                537          89%
                           5a. Feira           556                442          79%
                           6a. Feira           517                704         136%
                           Sábados             478                531         111%
                           Domingos            501                582         116%

                           Progr Exec         Média             Desv Padr   Desv/Med
                           2a. Feira          4.023              5.705        142%
                           3a. Feira          3.696              5.408        146%
                           4a. Feira          4.275              6.858        160%
                           5a. Feira          4.802              12.193       254%
                           6a. Feira          3.107              5.097        164%
                           Sábados            2.521              3.660        145%
                           Domingos           2.834              4.001        141%

                           EXCPs               Média          Desv Padr     Desv/Med
                           2a. Feira        106.103.085     103.419.049        97%
                           3a. Feira        104.034.440      79.076.279        76%
                           4a. Feira         99.547.810      85.632.087        86%
                           5a. Feira         99.074.278      84.143.358        85%
                           6a. Feira         98.838.310      73.586.890        74%
                           Sábados          102.056.407     102.972.326       101%
                           Domingos         109.421.806     116.564.690       107%

                           Serv Units          Média         Desv Padr      Desv/Med
                           2a. Feira       2.659.158.677   1.431.417.550      54%
                           3a. Feira       2.695.665.752   1.600.390.216      59%
                           4a. Feira       2.803.018.619   1.792.434.070      64%
                           5a. Feira       2.672.516.279   1.478.023.370      55%
                           6a. Feira       2.447.793.405   1.218.617.864      50%
                           Sábados         2.108.578.725   1.589.703.497      75%
                           Domingos        2.047.339.553   1.421.024.194      69%

                           CPU time           Média             Desv Padr   Desv/Med
                           2a. Feira          0,110              0,071        65%
                           3a. Feira          0,107              0,066        61%
                           4a. Feira          0,111              0,070        63%
                           5a. Feira          0,111              0,076        69%
                           6a. Feira          0,095              0,058        62%
                           Sábados            0,087              0,074        85%
                           Domingos           0,079              0,053        67%

                           Elapsed time       Média             Desv Padr   Desv/Med
                           2a. Feira          5,54                5,13         93%
                           3a. Feira          5,39                4,74         88%
                           4a. Feira          5,22                4,88         93%
                           5a. Feira          5,78                4,77         83%
                           6a. Feira          5,63                5,52         98%
                           Sábados            5,30                5,16         97%
                           Domingos           4,44                5,00        113%
                                                   Quadro 13.
                                     Variabilidade do sistema OSA, por dia.



Optimize! Tecnologia da Informação                         19                          Intelligence on Demand
Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI




Autor
   José Luiz Kugler (Ph.D., University of Pittsburgh) é Diretor Presidente da Optimize! Tecnologia
    da Informação Ltda. e Professor do Departamento de Informática e Métodos Quantitativos na
    Escola de Administração de Empresas de São Paulo, Fundação Getúlio Vargas.
   É especialista na aplicação de técnicas analíticas, com foco em controladoria e análise de
    desempenho. Desenvolveu diversos projetos e pesquisas em gestão estratégica, business
    intelligence, modelagem de indicadores e data mining. É autor de dois livros e vários artigos.


Contribuições
   O presente estudo recebeu diversas sugestões e contribuições, em especial de Luiz Gazola
    (gazola@optimize-software.com.br), Elder Rocha (elder@optimize-software.com.br) e Alexey
    da Hora (alexey@optimize-software.com.br). O autor também agradece as valiosas
    contribuições dos clientes e parceiros da Optimize.


Contato
   jose.kugler@optimize-software.com.br       jose.kugler@fgv.br
   Tel. (11) 5102 4685 (Optimize!)   (11) 3799 7755 (FGV)      (11) 9937 6043 (celular)


Sobre a Optimize!
   Optimize! Tecnologia da Informação Ltda.       www.optimize-software.com.br
   Av. Luiz Carlos Berrini, 1405   2.o andar   São Paulo      SP     04571-010
   A Optimize! desenvolve soluções inovadoras para gestão e otimização de ambientes de
    missão crítica, com ênfase na família IBMTM z/OS. A empresa possui uma equipe altamente
    especializada na gestão e otimização de tecnologias, com significativa experiência exercida no
    Brasil e no exterior. Fornecemos serviços de gestão, avaliação, modernização e
    migração/transição de ambientes de TI para diversos clientes de grande porte.



Marcas e Trademarks
   O produto Dino ExplorerTM é propriedade intelectual da empresa Optimize! Tecnologia da
    Informação Ltda. Os demais produtos e empresas eventualmente mencionados neste
    documento são propriedade intelectual e marca registrada dos respectivos detentores de
    direitos e patentes e são citados neste documento apenas como referência. O autor não
    possui afiliação nem associação com os produtos e empresas mencionadas, com exceção dos
    produtos e serviços da Optimize! Tecnologia da Informação Ltda.


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ou parcial, sob qualquer meio, incluindo todas as formas de fotocópia e reprodução em meios digitais, sem
             a prévia autorização formal do autor e da Optimize! Tecnologia da Informação Ltda.

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Gestão de ambientes críticos com Lean Six Sigma

  • 1. Intelligence on Demand White Papers Binóculos ou lentes de aumento? Exemplos da abordagem Lean Six Sigma aplicada na gestão de ambientes críticos de TI José Luiz Kugler Optimize! Tecnologia da Informação Intelligence on Demand
  • 2. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Binoculars or magnifying glasses? Exemples of the Lean Six Sigma approach applied to critical IT environments management Abstract IT managers must constantly analyze resource performance and infrastructure availability and make sure that the IT growth and strategy are properly aligned to the business objectives. There are several software tools that collect performance data; however, each specialized IT area tends to concentrate its efforts on specific issues and keep track of its own metrics. As a result, the measurement reports are quite often hard to interpret by non-IT managers. This paper reports the application of the approach Lean Six Sigma to analyze the behavior of the major mission-critical systems at a large company. The study summarizes the sampling procedures, the metrics used and the results obtained. We provide examples on how two indicators – volatility and stability – can represent the behavior of critical systems and uncover possible reasons for deviation and variability. We argue that the Lean Six Sigma method can produce robust quantitative analysis, translate it into concise information – usually, in graphic format – and provide useful insights to both IT and non-IT managers. Binóculos ou lentes de aumento? Exemplos da aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Resumo Os gestores da área de TI precisam, constantemente, analisar o desempenho e a disponibilidade dos recursos e da infra-estrutura de TI e garantir que o crescimento e a estratégia da área estejam corretamente alinhados aos objetivos do negócio. Existem diversas ferramentas que coletam dados de desempenho; no entanto, cada especialidade funcional de TI tende a concentrar seus esforços em aspectos específicos e gerenciar suas próprias métricas. Como resultado, os relatórios de análise de desempenho são, com freqüência, de difícil interpretação pelos gestores de áreas não técnicas. Este artigo descreve a aplicação da abordagem Lean Six Sigma na análise do comportamento dos principais sistemas críticos em uma grande empresa. O estudo descreve os procedimentos de amostragem, as métricas usadas e os resultados obtidos; e exemplifica como dois indicadores – volatilidade e estabilidade – podem representar o comportamento de sistemas críticos e indicar possíveis causas de desvios e variabilidade. Nosso argumento é que o método Lean Six Sigma pode produzir uma análise quantitativa robusta, traduzi-la em informação concisa – em geral, em formato gráfico – e fornecer indícios relevantes para os gestores de TI e demais áreas. © Copyright 2010 Optimize! Tecnologia da Informação 2 Intelligence on Demand
  • 3. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Os desafios da gestão de TI Uma das principais preocupações dos gestores de TI é a busca do alinhamento entre os serviços disponibilizados pela área de TI e os objetivos estratégicos dos usuários e clientes a quem devem atender. Diversos fatores podem dificultar este alinhamento. A área de TI precisa dedicar atenção a múltiplos ambientes e usuários; acompanhar a intensa evolução que despeja, constantemente, novas tecnologias no mercado; dar conta da demanda atual, otimizando a arquitetura disponível no momento; projetar a demanda futura; visualizar os desdobramentos que esta demanda deverá causar na infra-estrutura de TI; e, finalmente, precisa visualizar a transição da tecnologia atual para a arquitetura desejada no futuro próximo. Um fator que contribui decisivamente para o alinhamento da gestão de TI com os objetivos dos departamentos e áreas usuárias é a aferição adequada do comportamento dos sistemas críticos da organização, principalmente quanto às variações na curva de demanda e os impactos destas variações no consumo de recursos computacionais. No entanto, é difícil realizar esta aferição de forma simples e concisa, pois cada função de TI possui seu jargão específico e métricas próprias de desempenho. A área de TI tende a agrupar seus profissionais e orientar as suas atividades em torno de preocupações funcionais tais como gerenciamento de banco de dados, desenvolvimento de aplicações, gestão de servidores, armazenagem de dados, controle de produção e assim por diante. Há diversas disciplinas de TI que se preocupam com a floresta e não apenas com as árvores – planejamento de capacidade, avaliação de desempenho, planejamento de contingência, análise de riscos, por exemplo. Porém, na prática, as pressões orçamentárias e o enxugamento nos quadros de profissionais especializados forçam os gestores de TI a direcionarem seu interesse para os aspectos operacionais mais urgentes e concentrarem esforços na resolução dos problemas do dia-a-dia. Os dados gerados em cada nicho funcional raramente são transformados em indicadores gerenciais que possam ser facilmente interpretados pelos executivos de outras áreas. Os profissionais de TI são lembrados e elogiados (nem sempre...) em função do esforço dedicado, quase heróico, que caracteriza as suas respostas a uma determinada crise – a queda de um circuito crítico, a falha em um servidor, o erro em uma aplicação - apenas para citar alguns exemplos freqüentes. Mas, depois de superada a crise, a situação torna-se novamente obscura para os executivos de outras áreas – até que uma nova crise renove o interesse dos usuários pelo desempenho dos sistemas críticos. É compreensível que cada área funcional de TI defenda o seu ponto de vista com base nas suas métricas específicas, mas isto pode levar a organização a destinar recursos para otimizar determinados elementos da sua infra-estrutura em detrimento de outros, causando a sub- otimização da arquitetura como um todo. Por exemplo, a elaboração de um acordo de níveis de serviço (SLA) pode não estar plenamente fundamentada na análise histórica dos indicadores de desempenho. Sem esta análise, a ocorrência de determinado picos sazonais no comportamento de uma aplicação pode ser negligenciada e os parâmetros que compõem o SLA podem ser Optimize! Tecnologia da Informação 3 Intelligence on Demand
  • 4. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI adequados para certos períodos, mas inadequados em outros. Certamente, esta falha de análise, embora não intencional, poderá causar grandes dores de cabeça tanto ao fornecedor de serviços - quer seja interno ou externo – quanto ao gestor do respectivo contrato. Sem uma visão clara do comportamento das métricas sob uma perspectiva mais integrada e menos funcional, a área de TI pode ter dificuldades para defender e justificar seus argumentos em prol de mais investimentos, adequação de equipamentos, expansão ou diminuição de turnos de operação, aumento ou diminuição de horas de suporte técnico e assim por diante. Portanto, um dos principais desafios da gestão de TI é a busca de indicadores que representem, de forma concisa e eficaz, as variações e tendências relacionadas aos volumes de demanda, cargas de produção, janelas críticas e demais fatores relacionados ao correto desempenho das funções de TI, principalmente no tocante aos sistemas críticos da organização – aqueles sistemas que não devem jamais apresentar falhas significativas, sob pena de prejudicarem funções essenciais da organização, como faturamento, atendimento de clientes, produção, distribuição e outros processos essenciais. Análise do desempenho de ambientes críticos Ao longo dos anos, os sistemas de missão crítica, que suportam as atividades essenciais da cadeia produtiva, tornaram-se cada vez mais heterogêneos - multi-plataformas, multi-linguagem, multi-usuários e multi-camadas. Além disto, o volume de dados processados tem aumentado de forma exponencial. Finalmente, a visibilidade e a velocidade de propagação das eventuais falhas também aumentaram de forma significativa. No passado, eventuais erros ou falhas podiam ser descobertos, analisados e solucionados durante as janelas disponíveis nos períodos de processamento batch. Atualmente, estas janelas encontram-se comprimidas ao extremo. Além disto, há uma crescente interdependência das aplicações em virtude da distribuição do processamento em diversas camadas; esta interdependência faz com que numerosas aplicações que, no passado, não faziam parte do caminho crítico de outras aplicações se tornassem elementos extremamente críticos. A gestão dos ambientes de missão crítica requer, em primeiro lugar, o uso de ferramentas adequadas de monitoração e coleta; aguardar por trabalhosas extrações de dados é inadmissível nos dias de hoje. Em segundo lugar, é necessário armazenar as métricas em uma base de dados analítica que facilite o trabalho das equipes responsáveis pela análise e gestão do ambiente. A área de TI precisa armazenar e analisar indicadores relacionados aos seguintes focos de gestão: Aferir a utilização de recursos. Estimar os níveis de capacidade e análise dos pontos de saturação ou inflexão. Deslocar ou reposicionar recursos de forma a evitar ou prorrogar a aquisição de recursos. Optimize! Tecnologia da Informação 4 Intelligence on Demand
  • 5. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Definir valores-limite, triggers e parâmetros para a elaboração de níveis de serviço adequados à realidade dos objetivos, sistemas, recursos e competências da organização. Gerar relatórios e indicadores que representem o consumo de recursos, incidência de problemas, tendências e projeções. Desenvolver uma base de conhecimento para subsidiar a análise dos efeitos da demanda futura sobre os recursos da organização. Identificar pontos de turbulência e recomendar adaptações e melhorias. A evolução das abordagens de gestão As técnicas voltadas para a análise e melhoria do desempenho das organizações tiveram forte impulso durante a “revolução da qualidade” liderada por Juran, Deming e outros pioneiros durante as décadas de 1960 e 1970. A esta revolução seguiram-se as bem sucedidas técnicas originadas nas empresas japonesas (kanbans, pull systems, visual management, kaizen e outras). Transplantado para o Ocidente, o conjunto destas práticas tornou-se conhecido como lean management, lean enterprise ou lean production, dependendo da abrangência com que tais práticas eram aplicadas e da transformação gerencial na forma de agir das empresas. Ao mesmo tempo, as disciplinas de pesquisa operacional, dinâmica de sistemas, engenharia do valor, teoria das restrições e outras técnicas quantitativas foram adaptadas e aplicadas a diversos setores econômicos. Gradativamente, os principais conceitos dessas diversas metodologias foram refinados e consolidados na abordagem Lean Six Sigma. Esta abordagem representa a convergência de duas importantes correntes de pensamento - as práticas associadas à melhoria dos processos produtivos (lean management); e as técnicas quantitativas usadas na aferição de desempenho (Six Sigma). O resultado desta evolução, Lean Six Sigma, é uma abordagem quantitativa rigorosa, mas ao mesmo tempo prática e concisa, que proporciona uma excelente fundação para a gestão baseada na análise de evidências. A abordagem Lean Six Sigma busca a melhoria cumulativa dos processos produtivos da organização, com ênfase na eliminação de erros e defeitos, na identificação de gargalos e restrições de produção, na redução da variabilidade dos resultados e na definição das métricas para controle dos processos produtivos. Além de apontar defeitos e desvios em relação aos parâmetros de controle, a metodologia visa analisar quais são as reais causas dos problemas e investigar as maneiras para eliminá-las ou reduzi-las. Os conceitos da abordagem Lean Six Sigma podem fundamentar a análise do desempenho dos ambientes críticos de TI. É óbvio que esta metodologia não substitui a intuição gerencial nem os demais talentos dos profissionais e gestores envolvidos, mas pode fornecer sólidos subsídios para a avaliação e o planejamento dos ambientes de missão crítica. Optimize! Tecnologia da Informação 5 Intelligence on Demand
  • 6. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Este artigo sumariza os principais passos e conclusões de um caso prático em que aplicamos os conceitos de Lean Six Sigma na análise do ambiente crítico de TI em uma empresa de grande porte. Naquele projeto, seguimos as seguintes etapas: Definição dos alvos de análise. Definição das métricas e indicadores. Coleta dos dados. Depuração e organização dos dados. Análise das relações entre os indicadores. Recomendação de melhorias (ações corretivas e evolutivas). Estudo de caso: Análise quantitativa baseada no Lean Six Sigma Neste estudo, utilizamos dados extraídos dos mainframes IBM nos quais rodam as aplicações essenciais para as operações de uma grande empresa no Brasil. Todos os principais negócios da empresa dependem diretamente do adequado processamento destas aplicações críticas. No presente documento, são exibidos apenas exemplos sumarizados; os dados originais foram modificados para garantir o absoluto sigilo em relação aos dados originais. No entanto, a lógica apresentada descreve fielmente a metodologia aplicada no caso real. Na primeira etapa do estudo foram extraídos da base Dino ExplorerTM os dados detalhados de desempenho dos 28 sistemas considerados mais críticos pelos gestores de TI, abrangendo um período de 36 meses. As métricas colhidas para cada sistema foram:  Jobs executados;  Programas executados;  EXCPs executadas;  Service units;  CPU time;  Elapsed time;  Start time;  End time;  Abends de jobs; e  Abends de programas. Consideramos as primeiras seis variáveis (número de jobs; número de programas; EXCPs; service units; CPU time; e elapsed time) como métricas de produção. Estas métricas são fortemente relacionadas ao consumo de recursos computacionais da instalação. Os exemplos aqui descritos são baseados na análise de 9 sistemas, escolhidos de forma aleatória dentre os 28 sistemas monitorados pela ferramenta Dino ExplorerTM. O horizonte de análise foi reduzido para 10 meses para descaracterizar os padrões sazonais observados; no estudo original, foram analisadas as flutuações sazonais ocorridas ao longo dos 36 meses. Optimize! Tecnologia da Informação 6 Intelligence on Demand
  • 7. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI As estatísticas descritivas dos 9 sistemas estão sumarizadas no Quadro 4 (vide Anexo I); os nomes dos 9 sistemas foram alterados para descaracterizar a real instalação do cliente. Foram gerados diversos gráficos de controle além dos apresentados no presente trabalho. Definimos como criticidade o indicador composto por duas variáveis: estabilidade e volatilidade. A variável estabilidade mede a quantidade de términos anormais de execuções no mainframe e está diretamente relacionada ao esforço de setup e retrabalho necessário para conduzir o processo produtivo da instalação. O número de términos anormais deve ser avaliado de forma proporcional ao tamanho dos sistemas (volume de jobs, programas, service units) uma vez que sempre existirá uma correlação entre a magnitude de um dado sistema e o número de términos anormais. Mensuramos este indicador da seguinte forma: Estabilidade = constante x (número de abends de programas / service units) no período observado, onde constante = 107 Por sua vez, volatilidade expressa os desvios das métricas de produção em relação às médias históricas, da seguinte forma: Volatilidade = número de desvios significativos em relação à média histórica Esses conceitos foram aplicados na análise dos 9 sistemas da amostra, conforme as métricas de produção sumarizadas nos quadros 5 a 8 do Anexo II. Para o indicador estabilidade foram obtidos os seguintes scores: Abends Progr. / Sistema Serv Units TFM 9,31 CAM 1,99 ICE 2,03 RAN 6,07 OPQ 23,06 DAM 1,17 BCA 8,57 XAL 36,43 OSA 10,32 Quadro 1. Indicador de estabilidade dos 9 sistemas da amostra para um período de 10 meses. Para o indicador volatilidade, sumarizado no Quadro 2, foi computado para cada sistema o número de vezes em que o desvio padrão (sigma) foi considerado relevante em relação à média da amostra; consideramos como relevante a fronteira de 50%, atribuindo o score (um) para cada ocorrência superior a 50%. Aplicando este conceito a cada métrica de produção (número de jobs; número de programas; EXCPs; service units; CPU time; e elapsed time), um sistema pode obter desde o score mínimo igual a zero (sem desvios significativos em todos os períodos observados) Optimize! Tecnologia da Informação 7 Intelligence on Demand
  • 8. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI até o score máximo de 42 (com desvios significativos em todos os dias da semana, em todas as métricas de produção), conforme ilustrado na segunda coluna do quadro 2. Em segundo lugar, esta variabilidade precisa ser analisada em função do seu impacto prático. Quando um sistema concentra a maior parte do seu regime de produção nos fins de semana, por exemplo, e os seus picos de variabilidade ocorrem nos dias úteis, podemos assumir que esta variabilidade é menos danosa quando comparada a outro sistema que apresenta elevada variabilidade justamente no seu período de maior volume de produção. De forma similar, quando um sistema concentra a maior parte do seu regime de execução nas quartas e quintas feiras, por exemplo, e a variabilidade é mais intensa em outros dias, pode-se assumir que esta variabilidade é menos danosa quando comparada a outro sistema que apresenta elevada variabilidade nas quartas e quintas feiras. A terceira coluna do quadro 2 indica, portanto, o número de vezes em que a maior variação coincide com os dias de maior volume de produção, a partir dos dados sumarizados no quadros 9 a 13 (vide Anexo III). Desv Padr / Média Maior variação > 50% nas ocorre nos dias de Score de Sistema 6 métricas maior demanda volatilidade Situação TFM 3 0 3 Balanceado CAM 5 0 5 Balanceado ICE 8 4 16 Balanceado RAN 14 3 20 Razoável OPQ 17 8 33 Razoável DAM 25 7 39 Crítico BCA 29 8 45 Crítico XAL 29 12 53 Crítico OSA 42 23 88 Muito crítico Quadro 2. Indicador de volatilidade dos 9 sistemas da amostra para um período de 10 meses. Finalmente, o score de volatilidade apontado no quadro 2 foi obtido atribuindo-se peso [um] para as ocasiões em que ocorre variação significativa (sigma maior que 50% da média); e peso [dois] quando a variação mais elevada coincide com os picos de produção, conforme a fórmula: Volatilidade = [ocasiões de elevada variação] + 2 x [ocasiões em que a variação elevada ocorre nos períodos de maior produção] A partir dos indicadores estabilidade e volatilidade geramos o quadro 3, que ilustra graficamente o comportamento dos 9 sistemas em função desses parâmetros. Embora não seja representado em escala, o volume das esferas ilustra o tamanho relativo dos sistemas, em função do número de service units consumido nos 10 meses observados; o número que aparece em cada esfera representa o tamanho relativo dos sistemas da amostra (1 é o maior; 9 é o menor). O quadro 3 ilustra o tipo de análise que pode ser efetuada a partir dos conceitos da abordagem Lean Six Sigma. É fácil visualizar o tamanho relativo dos sistemas, em função do tamanho relativo das esferas. Percebe-se facilmente quais são os sistemas mais instáveis, já normalizados em relação ao tamanho dos sistemas (número de abends/service units); o gráfico Optimize! Tecnologia da Informação 8 Intelligence on Demand
  • 9. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI indica que os sistemas OPQ e XAL são comparativamente mais instáveis do que os demais. Por outro lado, os sistemas DAM, BCA, XAL e OSA são os mais voláteis, por concentrarem grande variabilidade (elevado sigma) exatamente nos seus períodos mais críticos de produção. A combinação destas variáveis oferece uma visão bem interessante. Observa-se um cluster de sistemas relativamente bem posicionados – TFM, RAN, CAM e ICE; entre estes, os primeiros 3 são sistemas de grande porte, que provavelmente recebem uma grande parcela dos esforços e cuidados dos gestores da instalação; aparentemente tal esforço é recompensado por uma situação estável e balanceada. Instável 35 9 XAL 30 7 OPQ 25 Estabilidade 20 6 BCA 5 1 OSA 15 TFM 2 10 RAN 3 4 DAM 5 CAM 8 Estável ICE Balanceado Volatilidade Volátil Quadro 3. Criticidade dos 9 sistemas da amostra. Por outro lado, há um segundo cluster, composto por sistemas mais voláteis – DAM, BCA e OSA. Chama a atenção o fato de que DAM é o terceiro maior sistema da amostra; seria de se esperar que recebesse cuidados que ajudassem a minimizar esta volatilidade. Restam dois sistemas com comportamento relativamente singular. O sistema OPQ apresenta bastante instabilidade – é o segundo no ranking de maior número de abends em relação aos demais sistemas. Portanto, alguma atenção adicional deveria ser dedicada ao mesmo para entender melhor esta situação. Finalmente, o sistema XAL é o pior colocado em elação aos Optimize! Tecnologia da Informação 9 Intelligence on Demand
  • 10. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI dois indicadores - instabilidade e volatilidade; felizmente, trata-se do menor sistema da amostra e seu score elevado de instabilidade e volatilidade deve causar menos impactos negativos do que se fosse um sistema de maior porte. Obviamente, esta análise se torna mais interessante quando são levados em conta os dados dos 28 sistemas mais críticos da instalação e não apenas de 9 sistemas; no entanto, a principal finalidade deste documento é ilustrar o potencial da abordagem Lean Six Sigma e demonstrar que análises poderosas podem ser facilmente geradas, desde que existam dados históricos consistentes disponíveis na instalação. Conclusão: Binóculos ou lentes de aumento? Este estudo sumariza a aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de um ambiente computacional de missão crítica. O comportamento dos sistemas críticos de uma grande empresa foi analisado em relação à variabilidade observada em suas métricas de produção. Estas métricas de produção foram então consolidadas em dois indicadores – volatilidade e estabilidade. Estes indicadores permitiram a fácil visualização do comportamento dos sistemas da amostra, chamando a atenção para a existência de possíveis problemas e gargalos. Neste sentido, entendemos que a aplicação do Lean Six Sigma se assemelha ao uso de um binóculo, chamando a atenção sobre comportamentos e eventos que, de outra forma, poderiam passar facilmente desapercebidos no cotidiano das grandes instalações de TI. A aplicação desses conceitos deve ser entendida como uma transformação gerencial, na busca permanente de maior qualidade e confiabilidade na gestão de TI. A abordagem exige a construção e consolidação de uma base de dados analítica, que compreenda um período de, pelo menos, 24 meses, para facilitar o entendimento das variáveis e calibrar as observações sazonais. O esforço de análise deve ser conduzido de forma combinada com outras disciplinas – principalmente a projeção da demanda; e os respectivos ajustes no planejamento de capacidade. É a passagem “do binóculo para a lente de aumento”. O ideal é alternar estas duas perspectivas; o uso do “binóculo” pode revelar indícios interessantes, mas é certamente necessário aprofundar o entendimento das características de cada sistema; por exemplo, a elevada variabilidade do comportamento de um determinado sistema deve nos chamar a atenção, pois costuma estar associada a problemas de schedulagem; no entanto, esta variação pode ter causas específicas e ser perfeitamente justificável em determinados contextos. Para distinguir se essa situação merece ação corretiva ou se é um comportamento aceitável é que precisamos de análises mais detalhadas, através das “lentes de aumento” possibilitadas pelas diversas ferramentas de monitoração disponíveis no mercado. Por outro lado, observa-se, em muitos data centers, apenas o uso das “lentes de aumento”; existem diversas técnicas e ferramentas que possibilitam a aferição de aspectos pontuais ou setoriais. Contudo, os gestores de TI necessitam integrar estas informações e gerar uma visão estratégica da evolução dos processos críticos e do uso dos recursos de TI. Para ser eficaz, esta visão deve (i) permitir a fácil inspeção visual dos processos observados; (ii) ser Optimize! Tecnologia da Informação 10 Intelligence on Demand
  • 11. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI baseada em dados históricos, com um horizonte relativamente amplo (o ideal seria abranger pelo menos 24 meses); e (iii) viabilizar a comunicação das análises e conclusões junto aos profissionais e executivos que não são da área de TI. Conforme demonstrado neste estudo, a abordagem Lean Six Sigma atende de forma superlativa a estes 3 requisitos e, portanto, merece receber forte consideração dos gestores de TI como parte dos esforços para promover uma governança mais efetiva e facilitar o diálogo com os outros gestores da organização. Referências  Byrne, G.; Lubowe, D. e Blitz, A. Driving operational innovation using Lean Six Sigma. IBM Institute for Business Value. Somers, New York, 2007.  George, M. L.; Rowlands, D.; Price, M.; e Maxey, J. The Lean Six Sigma Toolbook. McGraw Hill, New York, 2005.  Sward, D. Measuring the Business Value of Information Technology. Intel Press, 2006.  Tallon, P.; e Kraemer, K. L. The Critical Role of IT Governance in Turbulent Times. Center for Research on Information Technology and Organizations. IT in Business Series, University of California, Irvine, Paper #359, 2004. Optimize! Tecnologia da Informação 11 Intelligence on Demand
  • 12. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Anexo I Estatística Descritiva CAM DAM Média Min Max Média Min Max Job Exec 5.815 1.163 17.610 Job Exec 143 10 779 Progr Exec 15.767 6.089 35.240 Progr Exec 875 89 3.953 EXCPs 20.703.329 5.359.213 89.431.298 EXCPs 178.955.921 39.602.727 1.323.350.831 Serv Units 11.372.309.870 2.871.089.638 24.431.652.530 Serv Units 3.017.456.414 531.125.070 10.425.334.389 CPU time 0,667 0,153 2,119 CPU time 0,115 0,015 0,679 Elap time 29,10 0,15 71,23 Elap time 2,14 0,02 7,52 RAN XAL Média Min Max Média Min Max Job Exec 6.933 1.809 14.530 Job Exec 4 1 18 Progr Exec 40.660 10.614 85.923 Progr Exec 24 2 82 EXCPs 173.068.178 7.790.101 832.438.428 EXCPs 1.413.628 371 8.808.286 Serv Units 15.720.652.688 2.712.174.187 51.613.452.271 Serv Units 18.032.993 14.279 118.302.518 CPU time 0,765 0,156 2,599 CPU time 0,001 0,000 0,004 Elap time 32,79 0,16 77,13 Elap time 0,03 0,00 1,08 BCA ICE Média Min Max Média Min Max Job Exec 2.862 400 8.595 Job Exec 1.562 89 6.175 Progr Exec 20.492 2.090 102.350 Progr Exec 11.195 670 38.353 EXCPs 11.030.839 452.333 64.604.857 EXCPs 1.578.511 192.267 5.266.060 Serv Units 2.749.993.344 111.360.181 14.584.848.544 Serv Units 630.222.801 132.385.293 4.480.680.061 CPU time 0,158 0,006 1,178 CPU time 0,044 0,008 1,103 Elap time 6,24 0,01 26,57 Elap time 1,56 0,01 4,85 TFM OPQ Média Min Max Média Min Max Job Exec 7.649 1.564 18.900 Job Exec 3.295 360 12.213 Progr Exec 80.299 20.656 180.745 Progr Exec 16.410 1.918 53.846 EXCPs 444.814.946 98.893.035 1.397.216.192 EXCPs 20.261.120 916.804 118.370.474 Serv Units 29.193.694.675 6.181.703.081 51.845.816.540 Serv Units 736.331.835 48.280.552 3.405.161.099 CPU time 1,189 0,254 3,989 CPU time 0,037 0,003 0,680 Elap time 44,97 0,25 99,21 Elap time 1,57 0,00 7,34 OSA Média Min Max Job Exec 543 22 4.189 Progr Exec 3.621 97 81.221 EXCPs 102.636.444 1.031.469 464.778.723 Serv Units 2.495.472.085 149.665.945 9.384.871.963 CPU time 0,100 0,007 0,384 Elap time 5,34 0,01 23,06 Quadro 4. Descritivo dos 9 sistemas da amostra para o período de 10 meses. Optimize! Tecnologia da Informação 12 Intelligence on Demand
  • 13. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Anexo II Métricas de Produção (dados parciais) 7.100 17.500 17.000 6.600 16.500 6.100 16.000 5.600 15.500 5.100 15.000 14.500 4.600 14.000 4.100 13.500 3.600 13.000 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema CAM - Média de jobs executados Sistema CAM - Média de programas executados 40.000.000 15.000.000.000 14.000.000.000 35.000.000 13.000.000.000 30.000.000 12.000.000.000 25.000.000 11.000.000.000 20.000.000 10.000.000.000 15.000.000 9.000.000.000 2a. Fei ra 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domi ngos Sistema CAM - Média de EXCPs Sistema CAM - Média de Service Units 0,900 35,00 34,00 0,850 33,00 0,800 32,00 0,750 31,00 0,700 30,00 29,00 0,650 28,00 0,600 27,00 0,550 26,00 0,500 25,00 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema CAM - Média de CPU time Sistema CAM - Média de elapsed time Quadro 5. Métricas de produção do sistema CAM em um período de 10 meses. 650 110.000.000 600 108.000.000 106.000.000 550 104.000.000 500 102.000.000 450 100.000.000 400 98.000.000 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema OSA - Média de jobs executados Sistema OSA - Média de programas executados 5.400 2.900.000.000 2.800.000.000 4.900 2.700.000.000 4.400 2.600.000.000 2.500.000.000 3.900 2.400.000.000 3.400 2.300.000.000 2.200.000.000 2.900 2.100.000.000 2.400 2.000.000.000 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feir a 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema OSA - Média de EXCPs Sistema OSA - Média de Service Units 0,115 6,00 0,110 5,80 0,105 5,60 0,100 5,40 0,095 5,20 5,00 0,090 4,80 0,085 4,60 0,080 4,40 0,075 4,20 0,070 4,00 2a. Feir a 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema OSA - Média de CPU time Sistema OSA - Média de elapsed time Quadro 6. Métricas de produção do sistema OSA em um período de 10 meses. Optimize! Tecnologia da Informação 13 Intelligence on Demand
  • 14. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI 6,00 38,00 36,00 5,50 34,00 5,00 32,00 30,00 4,50 28,00 4,00 26,00 24,00 3,50 22,00 3,00 20,00 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema XAL - Média de jobs executados Sistema XAL - Média de programas executados 2.10 0.000 30.000.000 1.90 0.000 25.000.000 1.70 0.000 1.50 0.000 20.000.000 1.30 0.000 15.000.000 1.10 0.000 90 0.000 10.000.000 70 0.000 50 0.000 5.000.000 2a. Feira 3 a. Fe ira 4a . Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábad os Do ming os 2a. Feira 3a. Fei ra 4a. Feira 5a. Feira 6a. Fei ra Sábados Dom ingos Sistema XAL - Média de EXCPs Sistema XAL - Média de Service Units 0,0009 0,055 0,0008 0,050 0,0007 0,045 0,0006 0,040 0,0005 0,035 0,0004 0,030 0,0003 0,025 0,020 0,0002 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Dom ingos Sistema XAL - Média de CPU time Sistema XAL - Média de elapsed time Quadro 7. Métricas de produção do sistema XAL em um período de 10 meses. 9.000 95.000 8.500 90.000 8.000 85.000 7.500 80.000 7.000 75.000 6.500 70.000 6.000 5.500 65.000 5.000 60.000 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema TFM - Média de jobs executados Sistema TFM - Média de programas executados 490.000.000 32.000.000.000 470.000.000 31.000.000.000 450.000.000 30.000.000.000 430.000.000 29.000.000.000 410.000.000 28.000.000.000 390.000.000 27.000.000.000 370.000.000 26.000.000.000 350.000.000 25.000.000.000 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema TFM - Média de EXCPs Sistema TFM - Média de Service Units 1,350 55,00 1,300 50,00 1,250 45,00 1,200 40,00 1,150 35,00 1,100 1,050 30,00 1,000 25,00 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Fei ra 6a. Feira Sábados Dom ingos 2a. Feira 3a. Feira 4a. Feira 5a. Feira 6a. Feira Sábados Domingos Sistema TFM - Média de CPU time Sistema TFM - Média de elapsed time Quadro 8. Métricas de produção do sistema TFM em um período de 10 meses. Optimize! Tecnologia da Informação 14 Intelligence on Demand
  • 15. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Anexo III Análise de Variabilidade Sazonal CAM DAM Job Exec Média Desv Padr Desv/Med Job Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 6.683 2.492 37% 2a. Feira 165 67 41% 3a. Feira 6.370 1.738 27% 3a. Feira 174 89 51% 4a. Feira 6.909 2.258 33% 4a. Feira 166 117 70% 5a. Feira 6.725 1.999 30% 5a. Feira 155 56 36% 6a. Feira 5.561 1.666 30% 6a. Feira 149 88 59% Sábados 4.354 599 14% Sábados 71 39 55% Domingos 3.977 828 21% Domingos 118 57 48% Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 16.577 3.185 19% 2a. Feira 958 383 40% 3a. Feira 17.023 4.204 25% 3a. Feira 936 414 44% 4a. Feira 17.019 3.255 19% 4a. Feira 953 607 64% 5a. Feira 16.885 3.224 19% 5a. Feira 858 278 32% 6a. Feira 15.108 3.313 22% 6a. Feira 1.076 584 54% Sábados 14.165 1.913 14% Sábados 600 194 32% Domingos 13.439 1.790 13% Domingos 725 136 19% EXCPs Média Desv Padr Desv/Med EXCPs Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 16.368.353 9.265.546 57% 2a. Feira 138.061.880 66.787.558 48% 3a. Feira 19.128.348 13.430.437 70% 3a. Feira 154.275.910 189.384.588 123% 4a. Feira 16.094.679 6.564.125 41% 4a. Feira 140.827.236 106.869.844 76% 5a. Feira 18.047.598 12.684.225 70% 5a. Feira 133.542.583 70.775.679 53% 6a. Feira 15.410.692 9.126.347 59% 6a. Feira 285.354.948 147.474.540 52% Sábados 23.252.019 8.866.968 38% Sábados 257.499.494 173.545.955 67% Domingos 37.504.838 18.393.147 49% Domingos 141.730.866 87.811.003 62% Serv Units Média Desv Padr Desv/Med Serv Units Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 9.425.993.801 2.862.661.072 30% 2a. Feira 2.446.983.257 1.116.896.194 46% 3a. Feira 11.097.948.878 3.197.464.837 29% 3a. Feira 2.834.600.694 1.589.315.175 56% 4a. Feira 10.785.193.575 2.782.728.823 26% 4a. Feira 2.304.529.852 1.177.702.135 51% 5a. Feira 10.301.580.115 3.234.122.613 31% 5a. Feira 2.555.663.911 1.429.990.045 56% 6a. Feira 9.717.093.356 3.272.029.575 34% 6a. Feira 4.619.323.134 1.690.799.479 37% Sábados 13.825.696.349 3.576.079.147 26% Sábados 3.749.015.506 1.485.579.078 40% Domingos 14.694.145.782 3.809.068.610 26% Domingos 2.572.355.176 1.905.719.269 74% CPU time Média Desv Padr Desv/Med CPU time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 0,579 0,298 52% 2a. Feira 0,099 0,073 74% 3a. Feira 0,673 0,279 42% 3a. Feira 0,111 0,066 59% 4a. Feira 0,627 0,182 29% 4a. Feira 0,100 0,110 110% 5a. Feira 0,616 0,234 38% 5a. Feira 0,112 0,101 90% 6a. Feira 0,558 0,194 35% 6a. Feira 0,159 0,066 42% Sábados 0,794 0,208 26% Sábados 0,120 0,050 42% Domingos 0,838 0,220 26% Domingos 0,100 0,086 87% Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 26,18 11,36 43% 2a. Feira 1,774 0,840 47% 3a. Feira 30,48 11,59 38% 3a. Feira 2,039 1,106 54% 4a. Feira 30,48 11,44 38% 4a. Feira 2,030 1,089 54% 5a. Feira 28,59 11,39 40% 5a. Feira 1,994 1,094 55% 6a. Feira 27,38 12,48 46% 6a. Feira 2,836 1,316 46% Sábados 33,83 13,37 40% Sábados 2,469 0,916 37% Domingos 26,81 12,24 46% Domingos 1,817 1,243 68% Quadro 9. Variabilidade dos sistemas CAM e DAM, por dia. Optimize! Tecnologia da Informação 15 Intelligence on Demand
  • 16. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI XAL RAN Job Exec Média Desv Padr Desv/Med Job Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 5,41 2,51 46% 2a. Feira 7.286 1.652 23% 3a. Feira 4,09 1,63 40% 3a. Feira 8.662 1.983 23% 4a. Feira 4,84 1,29 27% 4a. Feira 8.174 1.894 23% 5a. Feira 3,93 1,62 41% 5a. Feira 7.729 1.881 24% 6a. Feira 4,07 1,17 29% 6a. Feira 7.525 2.212 29% Sábados 3,90 1,43 37% Sábados 5.974 1.080 18% Domingos 3,24 1,70 52% Domingos 2.935 606 21% Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 36,63 12,11 33% 2a. Feira 36.377 9.664 27% 3a. Feira 22,74 8,75 38% 3a. Feira 50.972 13.658 27% 4a. Feira 26,26 7,52 29% 4a. Feira 47.987 11.768 25% 5a. Feira 22,14 10,51 47% 5a. Feira 45.416 13.002 29% 6a. Feira 22,61 7,55 33% 6a. Feira 45.902 12.259 27% Sábados 20,61 6,69 32% Sábados 40.474 9.715 24% Domingos 20,61 7,60 37% Domingos 15.897 4.824 30% EXCPs Média Desv Padr Desv/Med EXCPs Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 566.012 907.812 160% 2a. Feira 164.090.784 125.504.230 76% 3a. Feira 1.563.212 1.557.563 100% 3a. Feira 97.372.604 60.705.644 62% 4a. Feira 1.580.069 868.527 55% 4a. Feira 102.811.496 115.248.366 112% 5a. Feira 2.016.578 1.465.169 73% 5a. Feira 82.317.927 64.727.505 79% 6a. Feira 1.694.729 1.025.545 61% 6a. Feira 99.865.404 83.810.894 84% Sábados 1.432.235 807.158 56% Sábados 407.240.367 193.565.264 48% Domingos 962.458 533.043 55% Domingos 276.894.852 156.300.107 56% Serv Units Média Desv Padr Desv/Med Serv Units Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 7.855.207 12.158.679 155% 2a. Feira 13.666.517.915 6.886.891.592 50% 3a. Feira 19.435.874 20.189.606 104% 3a. Feira 13.315.184.492 5.452.783.472 41% 4a. Feira 20.357.635 11.430.185 56% 4a. Feira 12.162.401.717 7.062.163.767 58% 5a. Feira 25.803.128 18.908.449 73% 5a. Feira 11.845.896.435 6.492.176.810 55% 6a. Feira 21.168.605 12.526.369 59% 6a. Feira 11.855.221.023 6.612.169.063 56% Sábados 18.429.087 10.580.676 57% Sábados 28.931.250.273 11.911.833.353 41% Domingos 12.201.601 6.815.821 56% Domingos 19.125.365.303 10.431.514.549 55% CPU time Média Desv Padr Desv/Med CPU time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 0,0003 0,0004 163% 2a. Feira 0,686 0,337 49% 3a. Feira 0,0006 0,0006 105% 3a. Feira 0,698 0,215 31% 4a. Feira 0,0007 0,0004 60% 4a. Feira 0,640 0,322 50% 5a. Feira 0,0008 0,0006 73% 5a. Feira 0,598 0,230 38% 6a. Feira 0,0007 0,0004 60% 6a. Feira 0,606 0,285 47% Sábados 0,0006 0,0004 60% Sábados 1,225 0,438 36% Domingos 0,0004 0,0002 57% Domingos 0,937 0,502 54% Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 0,029 0,071 244% 2a. Feira 27,801 8,733 31% 3a. Feira 0,032 0,047 146% 3a. Feira 34,720 10,875 31% 4a. Feira 0,027 0,018 66% 4a. Feira 32,963 12,488 38% 5a. Feira 0,039 0,038 99% 5a. Feira 30,161 12,992 43% 6a. Feira 0,026 0,013 50% 6a. Feira 31,491 13,224 42% Sábados 0,053 0,165 312% Sábados 48,961 14,150 29% Domingos 0,028 0,075 268% Domingos 23,642 12,446 53% Quadro 10. Variabilidade dos sistemas XAL e RAN, por dia. Optimize! Tecnologia da Informação 16 Intelligence on Demand
  • 17. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI BCA ICE Job Exec Média Desv Padr Desv/Med Job Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 3.016,07 1.078,69 36% 2a. Feira 1.424,05 532,66 37% 3a. Feira 2.990,79 1.179,56 39% 3a. Feira 2.010,56 976,49 49% 4a. Feira 3.529,91 1.978,72 56% 4a. Feira 1.956,14 797,60 41% 5a. Feira 3.005,50 1.409,67 47% 5a. Feira 1.928,70 801,44 42% 6a. Feira 2.989,45 1.356,79 45% 6a. Feira 1.792,89 709,06 40% Sábados 2.587,78 910,68 35% Sábados 1.124,63 400,46 36% Domingos 1.854,32 982,75 53% Domingos 615,46 246,40 40% Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 21.324,80 7.254,25 34% 2a. Feira 10.459,12 3.506,49 34% 3a. Feira 21.038,42 7.509,86 36% 3a. Feira 13.986,49 5.978,95 43% 4a. Feira 25.238,58 16.954,59 67% 4a. Feira 13.806,84 5.185,01 38% 5a. Feira 21.838,39 9.652,60 44% 5a. Feira 13.943,93 5.616,66 40% 6a. Feira 21.268,70 8.884,11 42% 6a. Feira 12.592,59 4.686,63 37% Sábados 19.166,71 6.518,96 34% Sábados 8.339,56 2.887,89 35% Domingos 13.153,71 6.100,82 46% Domingos 4.672,76 1.905,48 41% EXCPs Média Desv Padr Desv/Med EXCPs Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 11.249.871 7.871.197 70% 2a. Feira 1.484.490,32 392.452,63 26% 3a. Feira 11.675.911 11.505.125 99% 3a. Feira 1.843.762,63 760.216,09 41% 4a. Feira 10.335.157 8.332.370 81% 4a. Feira 1.896.485,65 668.001,71 35% 5a. Feira 9.960.427 7.418.449 74% 5a. Feira 1.846.617,20 724.959,01 39% 6a. Feira 9.503.553 7.872.707 83% 6a. Feira 1.735.579,80 652.004,76 38% Sábados 12.203.631 6.520.042 53% Sábados 1.371.990,10 370.127,13 27% Domingos 12.479.867 6.969.482 56% Domingos 811.088,15 355.578,15 44% Serv Units Média Desv Padr Desv/Med Serv Units Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 2.465.461.202 1.680.594.667 68% 2a. Feira 767.491.486,20 377.382.797,72 49% 3a. Feira 2.016.243.194 1.443.139.256 72% 3a. Feira 608.448.761,44 236.869.927,78 39% 4a. Feira 1.744.140.999 1.209.344.984 69% 4a. Feira 629.920.606,05 353.069.990,76 56% 5a. Feira 1.651.580.547 1.181.314.596 72% 5a. Feira 643.938.150,75 607.728.329,27 94% 6a. Feira 1.579.521.416 1.313.821.455 83% 6a. Feira 545.125.696,73 175.428.787,24 32% Sábados 6.211.531.372 2.727.810.999 44% Sábados 764.218.935,78 225.248.203,91 29% Domingos 3.832.349.291 2.609.104.145 68% Domingos 458.715.915,27 182.551.388,93 40% CPU time Média Desv Padr Desv/Med CPU time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 0,146 0,184 126% 2a. Feira 0,0460 0,023 50% 3a. Feira 0,119 0,124 103% 3a. Feira 0,0577 0,150 260% 4a. Feira 0,110 0,155 140% 4a. Feira 0,0380 0,022 59% 5a. Feira 0,085 0,059 69% 5a. Feira 0,0577 0,161 280% 6a. Feira 0,083 0,068 82% 6a. Feira 0,0330 0,011 33% Sábados 0,375 0,172 46% Sábados 0,0470 0,015 31% Domingos 0,201 0,151 75% Domingos 0,0279 0,011 41% Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 5,409 2,712 50% 2a. Feira 1,792 0,803 45% 3a. Feira 6,118 4,242 69% 3a. Feira 1,657 0,615 37% 4a. Feira 5,500 3,098 56% 4a. Feira 1,544 0,450 29% 5a. Feira 5,992 3,443 57% 5a. Feira 1,485 0,398 27% 6a. Feira 5,213 3,312 64% 6a. Feira 1,580 0,652 41% Sábados 10,831 5,270 49% Sábados 2,062 0,700 34% Domingos 4,743 3,759 79% Domingos 0,768 0,408 53% Quadro 11. Variabilidade dos sistemas BCA e ICE, por dia. Optimize! Tecnologia da Informação 17 Intelligence on Demand
  • 18. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI TFM OPQ Job Exec Média Desv Padr Desv/Med Job Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 8.086 2.026 25% 2a. Feira 3.584 1.787 50% 3a. Feira 8.763 2.083 24% 3a. Feira 3.768 1.164 31% 4a. Feira 8.018 2.040 25% 4a. Feira 3.801 1.397 37% 5a. Feira 8.159 1.702 21% 5a. Feira 3.590 1.070 30% 6a. Feira 7.588 1.950 26% 6a. Feira 3.470 1.147 33% Sábados 5.914 1.294 22% Sábados 2.549 911 36% Domingos 6.910 1.558 23% Domingos 2.218 1.463 66% Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 81.702 17.926 22% 2a. Feira 16.184 5.647 35% 3a. Feira 90.026 18.991 21% 3a. Feira 19.044 6.438 34% 4a. Feira 82.384 21.002 25% 4a. Feira 19.322 7.680 40% 5a. Feira 86.783 19.847 23% 5a. Feira 18.116 5.387 30% 6a. Feira 78.774 21.199 27% 6a. Feira 17.788 5.677 32% Sábados 63.842 13.065 20% Sábados 13.679 4.500 33% Domingos 77.645 15.956 21% Domingos 10.239 4.386 43% EXCPs Média Desv Padr Desv/Med EXCPs Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 430.973.933 171.046.020 40% 2a. Feira 17.617.665 10.499.444 60% 3a. Feira 471.948.100 130.704.087 28% 3a. Feira 27.699.377 17.005.024 61% 4a. Feira 468.347.700 121.163.481 26% 4a. Feira 25.166.196 22.222.064 88% 5a. Feira 479.891.382 150.816.474 31% 5a. Feira 22.935.886 13.149.206 57% 6a. Feira 473.286.002 163.218.054 34% 6a. Feira 19.221.685 12.199.093 63% Sábados 415.698.885 202.500.075 49% Sábados 14.253.783 19.347.158 136% Domingos 366.437.297 216.049.637 59% Domingos 14.211.479 18.426.679 130% Serv Units Média Desv Padr Desv/Med Serv Units Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 26.983.785.297 6.725.749.560 25% 2a. Feira 674.399.266 230.486.308 34% 3a. Feira 29.888.971.796 7.443.027.820 25% 3a. Feira 893.877.885 439.324.434 49% 4a. Feira 31.488.895.468 7.668.562.852 24% 4a. Feira 847.058.555 505.434.133 60% 5a. Feira 31.173.089.239 7.236.443.640 23% 5a. Feira 826.157.836 440.420.457 53% 6a. Feira 30.134.751.450 8.765.176.356 29% 6a. Feira 751.206.968 290.180.383 39% Sábados 28.184.574.756 8.710.934.769 31% Sábados 641.339.652 472.757.342 74% Domingos 26.142.226.187 9.510.914.231 36% Domingos 499.535.145 239.028.919 48% CPU time Média Desv Padr Desv/Med CPU time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 1,038 0,242 23% 2a. Feira 0,033 0,010 31% 3a. Feira 1,225 0,394 32% 3a. Feira 0,050 0,074 148% 4a. Feira 1,282 0,403 31% 4a. Feira 0,051 0,099 192% 5a. Feira 1,322 0,471 36% 5a. Feira 0,038 0,019 49% 6a. Feira 1,230 0,413 34% 6a. Feira 0,036 0,012 33% Sábados 1,114 0,388 35% Sábados 0,030 0,018 61% Domingos 1,092 0,599 55% Domingos 0,023 0,008 35% Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 40,82 12,68 31% 2a. Feira 1,43 0,42 30% 3a. Feira 50,40 15,17 30% 3a. Feira 1,97 0,87 44% 4a. Feira 52,41 16,99 32% 4a. Feira 1,77 0,82 46% 5a. Feira 48,52 17,45 36% 5a. Feira 1,77 0,78 44% 6a. Feira 48,96 21,48 44% 6a. Feira 1,72 0,84 49% Sábados 44,96 19,08 42% Sábados 1,42 1,15 81% Domingos 27,55 14,10 51% Domingos 0,85 0,64 75% Quadro 12. Variabilidade dos sistemas TFM e OPQ, por dia. Optimize! Tecnologia da Informação 18 Intelligence on Demand
  • 19. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI OSA Job Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 574 451 79% 3a. Feira 571 489 86% 4a. Feira 602 537 89% 5a. Feira 556 442 79% 6a. Feira 517 704 136% Sábados 478 531 111% Domingos 501 582 116% Progr Exec Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 4.023 5.705 142% 3a. Feira 3.696 5.408 146% 4a. Feira 4.275 6.858 160% 5a. Feira 4.802 12.193 254% 6a. Feira 3.107 5.097 164% Sábados 2.521 3.660 145% Domingos 2.834 4.001 141% EXCPs Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 106.103.085 103.419.049 97% 3a. Feira 104.034.440 79.076.279 76% 4a. Feira 99.547.810 85.632.087 86% 5a. Feira 99.074.278 84.143.358 85% 6a. Feira 98.838.310 73.586.890 74% Sábados 102.056.407 102.972.326 101% Domingos 109.421.806 116.564.690 107% Serv Units Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 2.659.158.677 1.431.417.550 54% 3a. Feira 2.695.665.752 1.600.390.216 59% 4a. Feira 2.803.018.619 1.792.434.070 64% 5a. Feira 2.672.516.279 1.478.023.370 55% 6a. Feira 2.447.793.405 1.218.617.864 50% Sábados 2.108.578.725 1.589.703.497 75% Domingos 2.047.339.553 1.421.024.194 69% CPU time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 0,110 0,071 65% 3a. Feira 0,107 0,066 61% 4a. Feira 0,111 0,070 63% 5a. Feira 0,111 0,076 69% 6a. Feira 0,095 0,058 62% Sábados 0,087 0,074 85% Domingos 0,079 0,053 67% Elapsed time Média Desv Padr Desv/Med 2a. Feira 5,54 5,13 93% 3a. Feira 5,39 4,74 88% 4a. Feira 5,22 4,88 93% 5a. Feira 5,78 4,77 83% 6a. Feira 5,63 5,52 98% Sábados 5,30 5,16 97% Domingos 4,44 5,00 113% Quadro 13. Variabilidade do sistema OSA, por dia. Optimize! Tecnologia da Informação 19 Intelligence on Demand
  • 20. Aplicação da abordagem Lean Six Sigma na gestão de ambientes críticos de TI Autor  José Luiz Kugler (Ph.D., University of Pittsburgh) é Diretor Presidente da Optimize! Tecnologia da Informação Ltda. e Professor do Departamento de Informática e Métodos Quantitativos na Escola de Administração de Empresas de São Paulo, Fundação Getúlio Vargas.  É especialista na aplicação de técnicas analíticas, com foco em controladoria e análise de desempenho. Desenvolveu diversos projetos e pesquisas em gestão estratégica, business intelligence, modelagem de indicadores e data mining. É autor de dois livros e vários artigos. Contribuições  O presente estudo recebeu diversas sugestões e contribuições, em especial de Luiz Gazola (gazola@optimize-software.com.br), Elder Rocha (elder@optimize-software.com.br) e Alexey da Hora (alexey@optimize-software.com.br). O autor também agradece as valiosas contribuições dos clientes e parceiros da Optimize. Contato  jose.kugler@optimize-software.com.br jose.kugler@fgv.br  Tel. (11) 5102 4685 (Optimize!) (11) 3799 7755 (FGV) (11) 9937 6043 (celular) Sobre a Optimize!  Optimize! Tecnologia da Informação Ltda. www.optimize-software.com.br  Av. Luiz Carlos Berrini, 1405 2.o andar São Paulo SP 04571-010  A Optimize! desenvolve soluções inovadoras para gestão e otimização de ambientes de missão crítica, com ênfase na família IBMTM z/OS. A empresa possui uma equipe altamente especializada na gestão e otimização de tecnologias, com significativa experiência exercida no Brasil e no exterior. Fornecemos serviços de gestão, avaliação, modernização e migração/transição de ambientes de TI para diversos clientes de grande porte. Marcas e Trademarks  O produto Dino ExplorerTM é propriedade intelectual da empresa Optimize! Tecnologia da Informação Ltda. Os demais produtos e empresas eventualmente mencionados neste documento são propriedade intelectual e marca registrada dos respectivos detentores de direitos e patentes e são citados neste documento apenas como referência. O autor não possui afiliação nem associação com os produtos e empresas mencionadas, com exceção dos produtos e serviços da Optimize! Tecnologia da Informação Ltda. As informações contidas neste documento não podem ser reproduzidas ou transmitidas de forma completa ou parcial, sob qualquer meio, incluindo todas as formas de fotocópia e reprodução em meios digitais, sem a prévia autorização formal do autor e da Optimize! Tecnologia da Informação Ltda. © Copyright 2010 Optimize! Tecnologia da Informação 20 Intelligence on Demand