1. Nunca es mal momento para replantearse cómo organizamos nuestro flujo de
trabajo. Para ser un mejor programador es importante optimizar nuestros rutinas y
reenfocar la forma de cómo lo realizamos, lo cual nos llevará a ser más productivos,
tanto en el número de tareas que podemos realizar como en la calidad de ellas.
A continuación, os mostramos una serie de consejos, intentaré que no suenen a los
típicos libros de autoayuda que en este caso son para “programadores estresados”.
Por supuesto, podéis sugerir vuestros propios consejos en los comentarios. Simplemente
es una enumeración de cosas que todos hemos pensado pero quizás no nos atrevamos a
aplicar.
1. Nunca leas el correo como primera tarea
Ojo, tiene sus peros, ya que quizás estés esperando la confirmación de alguna tarea en
Jira o alguna incidencia importante que debas resolver (de eso nadie nos puede salvar).
No pases desde primera hora del día a una postura reactiva respondiendo emails.
Gestiona tus slots de lectura: dedica un tiempo fijo cada cierto tiempo para revisar y
contestar, luego regresa a tu trabajo. Además debes fijar prioridad a los emails entrantes,
según su procedencia, asunto, etc.. Abusar de la lectura del correo perjudica a nuestro
foco de atención siendo constantemente interrumpido.
2. Evita las reuniones
Las reuniones son uno de los ladrones de tiempo más acuciantes en el entorno
empresarial. ¿realmente tienes que asistir a esa reunión? ¿es necesario que esté
prácticamente todo el equipo debatiendo con los skateholder?
Las reuniones son necesarias, pero hay que evitar la adicción a ellas y tirar de agenda
para reservar una sala y reunirte 1-2 horas.
Siempre que vayas a una reunión acude con una serie de puntos a debatir y no te salgas
de ese guión, intenta marcar un tiempo fijo de duración (respetalo) y aprovecha las
horas menos productivas del día (mitad de la tarde, etc…)
3. Elimina distracciones. Enfócate en la tarea que estás
realizando
Para ello existen distintas técnicas: pomodoros, tareas enfocadas, extensiones que
silencian redes sociales, etc… Pero lo mejor es que seas tú el que reorienta tu atención a
cualquier atisbo de pérdida de foco en la tarea que estabas haciendo. Aprende a decir no
a tus compañeros (educadamente marcando distancia y dejando claro que es por la carga
de trabajo), cierra cualquier foco de distracción, relájate y ponte música.
4. Prepara una lista de tareas de cosas que vas a hacer

2. Todo es más ágil cuando después de terminar una tarea pasamos a la siguiente sin tener
que pensar qué hacer. Intenta fijarte una serie de tareas como objetivo del día,
aumentará tu motivación viendo las tareas que vas tachando y dejando cerradas.
5. Haz primero las tareas más importantes
Prioriza y no procrastines con las tareas importantes. Márcate el reto de acabar lo más
importante que tengas que hacer. Irás más relajado con el resto de tareas, ya que la
mente estará liberada sin tener que preocuparte de no tener tiempo para acabar “esa
tarea tan importante”.
Aprovecha tu mejor momento del día para hacerlo, quizás si aplicamos el primer
punto de no revisar el email como lo primero del día y lo dedicamos a analizar la tarea
más importante que tenemos entre manos seamos más eficientes.
6. Agrupa todo lo que puedas
Analiza las tareas que tienes que hacer y agrupalas por similitud. Cuantos más
trabajos en lote hagas, mejor. De este modo, no tendrás que cambiar el chip
constantemente y fijarás la mente en una acción concreta. Posiblemente te quitarás de
un plumazo varias tareas iguales o similares.
7. Optimiza todo lo que puedas
Automatiza, automatiza, automatiza… no pierdas tiempo en tareas manuales que
dedicándole un rato de calidad puedas dejarlo en un simple script que te ahorre un
preciado tiempo para terminar otras tareas que si te necesiten de verdad y no apretar
botones simplemente.
8. Alterna trabajo y juego para recargar energías
Ojala todos tuviéramos una sala de juegos, videoconsolas, ping-pong, etc… como las
startups para relajarnos, pero aún así puedes hacer descansos básicos de vez en cuando:
dar un paseo, tomar un té, hablar con tus compañeros,etc… un pequeño descanso nos
proporciona un importante empujón para seguir con las tareas pendientes.
9. Libera tu mente de tareas y apunta todo lo que
tengas en la cabeza
Si mientras estás con una tarea se te ocurre cualquier cosas que hacer, revisar o arreglar,
apuntalo. No cambies de tarea, ya que muchas veces vamos dejando tareas abiertas sin
sentido y divagando entre una y otra. Tu mente estará más relajada y podrás
revisarlo más adelante y repriorizar tu lista de tareas.
10. Trabaja enfocado siempre, lleva al máximo
rendimiento tu concentración

3. No pierdas el foco de lo que estás haciendo. Se disciplinado y, como uno de los mejores
maestros zen, reénfoca tu mente hacia la tarea que estás haciendo. Con
entrenamiento lograrás que la mente se enfoque cada vez más y no se distraiga. La
atención plena nos ayuda a no cometer despistes en lo que estemos haciendo: código
con menos errores, mejor estructurado y recordando refactorizar para hacerlo más
reutilizable y más sólido.
En Genbeta Dev | Los diez mandamientos del programador humilde
Categorías
 Trabajar como desarrollador
Tags
 Focus
Cómo ser más productivo
Sé organizadoConcéntrateCuídate
Creado por Fraszz, Alhen, Zaira, Team FR
A todos nos ha pasado: hay muchas cosas por hacer pero estamos distraídos, indecisos,
aplazando las cosas, e incapaces de terminar cualquier tarea. ¿Estás cansado de perder el
tiempo? Si es así, ¡entonces es hora de ser productivo!
Anuncio
Método 1 de 3: Sé organizado

4. 1.
1
Haz una lista de cosas por hacer. Anota todo lo que quieres cumplir en el día o
la semana, o mantén una lista actualizada de tareas que necesitas completar. Las
listas de cosas por hacer son herramientas de productividad comprobadas, pero
sólo funcionan si se utilizan correctamente.
o Sé tan concreto, específico y razonable sobre tus tareas como sea posible.
Por ejemplo, no escribas "limpiar la casa". En vez de eso, escribe
"organizar la sala", "pasar la aspiradora por la alfombra", o "sacar la
basura". Las tareas pequeñas y más discretas son mejores.
o No te dejes intimidar o distraer por tu lista de cosas por hacer. Si pasas
mucho tiempo pensando en cosas para escribir en tu lista, puede que sea
tan malo como no utilizar ninguna lista en absoluto. Intenta escribir tu
lista completa de cosas por hacer en un solo intento, y no añadas más
cosas a lo largo del día (a menos que tengas que hacerlo).
Anuncio

5. 2.
2
Haz un plan. Averigua qué cosas en tu lista puedes cumplir razonablemente, y
decide en qué orden las vas a hacer. Si puedes, haz una programación para el día
que incluya cuándo trabajarás en cada tarea y cuando te detendrás a comer o a
descansar.
o Ten en cuenta que a menudo las tareas toman más o menos tiempo del
esperado. No te castigues por eso, y no permitas que todo el plan se salga
de control. Si algo no va según lo planeado, entonces haz tu mejor
esfuerzo para ajustar la programación y seguir con tu trabajo.
er Más Productivo: 8 Hábitos Poderosos
por Nelson Portugal @nelson1614

6. Si quieres saber como ser mas productivo en tu vida
o como ser mas productivo en el trabajo y deseas incrementar o aumentar tu
productividad entonces debes leer y hacer parte de tu vida los siguientes 8 hábitos.
Ser más productivo no significa simplemente lograr más, significa también disfrutar
más.
De nada sirve que alcances las metas del año, del mes o del período si al terminar el día
sientes estrés, cansancio o cualquier otra emoción negativa, porque entonces de nada
habrá servido todo el trabajo ¿o sí?
Antes de que conozcas los 8 hábitos para ser más productivo y aumentar la
productividad debemos entender que la actividad no es lo mismo que la productividad.
Una persona puede pasar todo el día ocupado y sin embargo, no producir el resultado
esperado. Lamentablemente nos hemos acostumbrado a premiar la actividad más que la
productividad.
¿La actividad es igual a la productividad?
Por un lado, cuando vemos que una persona se esfuerza o “sufre” mucho en una
actividad tenemos a pensar que es una buena persona, trabajadora o muy enfocada.
Y, por otro lado, cuando vemos a una persona que no sufre de estrés, que está tranquila
y feliz pensamos que es floja, que no le interesa el trabajo o no está comprometida.
Entender que lo que buscamos realmente es la productividad y no la actividad es básico
porque nos permitirá asimilar los siguientes conceptos que veremos y no solo nos
permitirá alcanzar nuestros objetivos más rápido si no aprender a disfrutar el proceso y a
librarnos del estrés innecesario.
Cómo ser más productivo: 8 hábitos para aumentar la
productividad
Mira el video o lee a continuación los ocho hábitos qué debes hacer para de tu vida para
ser más productivo en tu trabajo y en tu vida personal.
1. Enfócate en el objetivo en lugar del procedimiento.

7. Cuando pensamos en todo lo que tenemos que hacer para lograr algo solemos sentir
estrés y confusión, incluso frustración. ¿Te ha pasado?
Si en lugar de pensar en todos los pasos que debemos tomar para lograr algo pensamos
en qué es lo que queremos lograr y cómo nos sentiremos cuando ya alcancemos nuestro
objetivo entonces haremos todo lo necesario rápidamente y sin darnos cuenta ya
estaremos disfrutando del logro.
2. Tómate pequeños descansos frecuentemente.
Cuando creas que tienes menos tiempo para descansar, entonces ese es el momento que
más necesitas descansar. Se ha comprobado que la productividad aumenta
significativamente si tomas descansos de entre 15 y 20 minutos cada 2 horas de trabajo.
Si haces esto tu mente se despejará, estará libre de estrés y te permitirá enfocarte mejor
y, por ende, ser más productivo. La idea es tomar estos minutos de descanso para
estirarte, respirar, relajarte, hidratarte o simplemente no pensar en nada.
3. Haz el 20% de actividades que te dará el 80% de los resultados.
Muchas veces nos encontramos haciendo muchas actividades que nos nos acercan
significativamente a nuestro objetivo. Si queremos ser más productivos entonces tú y yo
debemos preguntarnos ¿qué es aquello que podré hacer ahora que me acercará
significativamente a mi resultado esperado?
Siempre hay una o dos actividades que podemos hacer que nos ayudará a dar un gran
paso hacia nuestro objetivo, tómate el tiempo de averiguar cuales son.
4. Dedícate a ti mismo la primera hora de tu día.
Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman la primera hora de su día para
enfocarse en sí mismos. Dedica la primera hora de tu día en tu cuerpo, en tu mente y en
tu alma. Lo peor que puedes hacer al despertar es revisar tu correo electrónico o avanzar
con alguna tarea pendiente del día de ayer.
Cuando despiertes mañana respira profundamente, sonríe, agradece por un día más de
vida, sal a caminar, a trotar o a correr, siente que estás vivo y visualiza tus objetivos del
día.
5. Envía emails con objetivos específicos que no requieran respuestas constantes.
Si un correo va y viene más de 4 veces es mejor que tomes el teléfono y llegues a un
acuerdo en una conversación telefónica de dos minutos. La próxima vez que envíes un
correo electrónico recuerda ser específico en el objetivo del mismo y recuerda dar
indicaciones específicas sobre qué debe hacer la otra persona en cada situación.
No dejes abierta la conversación para que siga respondiendo el correo, agradece de
antemano y anticípate a lo que la otra persona podría necesitar y dáselo para que no
tenga que pedírtelo luego.

8. 6. Designa tiempos específicos durante el día para tareas repetitivas.
Si realizas tareas repetitivas a lo largo del día es mejor que designes tiempos específicos
durante el día para que no te distraigan en medio de una operación importante.
Por ejemplo, podrías designar horas específicas en las cuales revisarás tu correo
electrónico, tu celular o la red social de tu preferencia. Eso te permitirá enfocarte de
mejor manera en lo que más importa para ti.
7. Reconoce la diferencia entre lo importante y lo urgente y haz lo importante
primero.
Muchas veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, una
llamada, un correo electrónico o algo que se nos vino a la mente en ese instante que es
de suma urgencia. Sin embargo, el hecho de que sea urgente no significa que sea
importante.
Tu y yo podríamos pasarnos horas, días o semanas haciendo cosas urgentes y aún así no
alcanzar nuestros objetivos. Mientras que no entendamos la diferencia entre lo que es
importante para avanzar en la vida o en nuestro trabajo y lo que es simplemente urgente,
no podremos ser más productivos y felices.
8. Aprende a desenfocarte de las cosas que no te acercan a tu objetivo.
Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse. De nada sirve que nos
sepamos enfocar en una tarea si cuando terminemos de hacerla y es momento de
empezar otra no podemos desenfocarnos de ella para ponerle nuestro enfoque a la nueva
tarea.
Si estamos en el trabajo debemos enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa con la
familia debemos enfocarnos en la familia. Si queremos ser más productivos entonces
debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea o actividad
importante para nosotros.
Ahora es tu turno, es el momento de que tomes acción y apliques lo leído y, sobretodo,
lo hagas parte de tu vida.
Y antes de que cierres esta ventana, cuéntame ¿cómo haces tú para aumentar la
productividad? ¿cuál es la barrera más grande que evita que logres tus objetivos?
inShare1
Si te gustó este artículo, no te pierdas el próximo.
2 comentarios… agrega uno

9.  Mariano Jofre
Me parecieron muy interesantes los consejos para incorporar 8 hábitos nuevos a
nuestra vida cotidiana y de esa manera poder ser más productivo.
En lo personal me gustó mucho el primer consejo ya que es cierto que muchas
veces cuando pensamos en todo lo que hay que hacer para llegar a cumplir la
tarea, suele ser un poco desalentador y estresante. Sin embargo cuando nos
centramos en el resultado, tendemos a sentir más motivación porque vemos el
“output” de nuestras acciones.
También el último consejo lo veo interesante, ya que deberíamos enfocarnos
solo en aquellas cosas que nos acercan al objetivo y no dispersarnos
mentalmente.
Responder
o Nelson Portugal
Gracias Mariano.
En efecto, la productividad es un tema que toma mayor importancia el
día de hoy cuando estamos siendo bombardeados con información,
incentivos e impulsos que buscan captar nuestra atención.
Creo que la productividad no sólo es lograr lo que queremos con la
menor cantidad de recursos posibles en el menor tiempo posible, si no
también disfrute del proceso.
Porque hey! De nada servirá lo que logremos si finalmente no nos
sentiremos satisfechos y felices.
Gracias por comentar y te deseo mucho éxito! Nos vemos por las redes
sociales y corre.
Un abrazo,
Responder
Deja tu comentario
Nombre *

10. Email *
Página Web
Comentario
Recibir un email con los siguientes comentarios a esta entrada.
Recibir un email con cada nuevo post.
Siguiente artículo: Un poema para reflexionar
Artículo anterior: Qué Hacer Cuando Sientes Que No Puedes
Inscríbete, es gratis!
Recibe actualizaciones que te ayudarán a alcanzar tus objetivos más rápido.
“Existen millonarios que donan dinero o bienes materiales, lo cual está muy bien. Pero
solo son algunos los que enriquecen el alma y la mente. Nelson es uno de ellos, tiene un
gran don”
Leonel Vasquez | Presidente de la Asociación de Escuelas de Taekwondo International
Sam-IL
Artículos Populares
 "¿No que no?" - Por qué Cambiar es Tan Complicado
 La Nueva Moneda que Mueve al Mundo (y cómo utilizarla para tener más
tiempo libre)
 La Verdad Sobre el Estrés Laboral (y cómo manejarlo)
 Las Creencias Limitantes y el Primer Paso para Deshacerte de Ellas
 Conoce a La Destructora de la Baja Autoestima
 Hoy es Mi Cumpleaños y Este es Tu Mejor Regalo
 Eres Un Malabarista con Pelotas de Cristal
 ¿Ganas Más Dinero pero Tienes menos Tiempo para tu Familia? Mira Este
Video
Acerca de Nelson Portugal

11. Mi objetivo es ayudarte a que alcances tus metas y empieces a disfrutrar de niveles de
éxito y felicidad que jamás creiste posible.
o
3.
3

12. Clasifica y asigna prioridades. ¿Tienes demasiadas tareas pendientes como
para completarlas todas de manera oportuna? Decide cuáles tareas son las más
importantes y termínalas. Puede que sueñes con calcular tus impuestos "y" lavar
el perro, pero una de esas dos cosas tendrá que esperar. Intentar hacer muchas
cosas al mismo tiempo es la forma más rápida de terminar abrumado e
improductivo.
o Si hay tareas que tienes la intención de completar pero que nunca las has
hecho, entonces no dejes que permanezcan incompletas por siempre.
Colócate una fecha límite o escoge un día para hacerlas, o de lo contrario
decide si estarás bien si no las haces.
4.
4
Ponte metas. Ya sea que estés limpiando, estudiando, o trabajando, ponte metas
desafiantes pero razonables a la cantidad que puedes escribir, leer o crear en un
día. No te rindas hasta que completes dicha cantidad. No dejes que tus metas te
intimiden, y trata de ser positivo en cuanto a ellas. Ten en cuenta que puedes
cumplirlas si te concentras.
o Considera crear recompensas o castigos para ti mismo relacionados con
tus metas. Hazte la promesa de darte un regalo si cumples tus metas.
También puedes amenazarte con una consecuencia indeseable, como

13. donar dinero a una causa con la que no estás de acuerdo. Esto funciona
mejor si delegas el control del sistema de recompensas y castigos a un
amigo que no permita que hagas trampa en tus acuerdos.
5.
5
Sé consciente de tu eficacia. No te quedes atrapado en el pensamiento de lo
improductivo (o productivo) que eres en el momento, sino que refleja en el
futuro lo concentrado que estuviste, lo bien que seguiste el plan, y lo acertada
que fue tu programación. Observa los problemas inesperados o las
interrupciones en tu flujo de trabajo, y piensa qué puedes hacer para mejorar la
próxima vez.
o Considera llevar un diario para anotar al final de cada día las cosas que
funcionaron y las que no.

14. 6.
6
Mantén tus herramientas y materiales organizados. Nada te atrasará más que
desconocer dónde encontrar un archivo o un objeto importante, o tener que
buscar entre tus emails para recordar la fecha de una cita. Crea sistemas sólidos
para archivar la información, guardar herramientas, y registrar tus citas.
Método 2 de 3: Concéntrate

15. 1.
1
Elimina las distracciones. Vivimos en un mundo con oportunidades infinitas de
estimulación y distracción. La televisión, los chats y las páginas web, sin
mencionar a los amigos, familiares y mascotas, pueden hacer que sea muy fácil
gastar un minuto en una cosa y otro minuto en otra, para descubrir al final que se
perdió todo el día. ¡No dejes que te ocurra! Mantén tu mente en la meta
eliminando tantas distracciones y oportunidades de distracción como te sea
posible.
o Cierra tu email y sitios de redes sociales. Apaga cualquier notificación
que pueda interrumpir tu trabajo. Si debes hacerlo, aparta unos cuantos
minutos al día para revisar tu email y las actualizaciones de eventos
importantes, pero si revisas dichas notificaciones a lo largo del día, es
seguro que disminuirá tu productividad.
o Utiliza las extensiones de los navegadores de internet para bloquear los
sitios de ocio. El internet está lleno de fotos interesantes, imágenes en
movimiento, videos, y artículos que tomarán todo tu tiempo si no eres
consciente. Instala una extensión para navegador como StayFocusd,
Leechblock o Nanny que limitan tu tiempo en sitios web de ocio o evitan
que los visites durante ciertos momentos del día. Haz lo que sea posible

16. para mantener alejada la tentación de revisar las noticias, navegar en tus
blogs favoritos, o ver videos de gatos.[1]
o Apaga tu teléfono. No contestes llamadas, no revises los mensajes de
texto; nada. No mantengas tu teléfono cerca. Si es importante, quien esté
llamando dejará un mensaje. Si te preocupan las emergencias, aparta un
minuto cada hora para revisar tu teléfono.
o Pídele a tus amigos y familiares que no te interrumpan. Si las mascotas
son un problema, mantenlas alejadas de la habitación.
o Apaga la televisión o el radio. Dependiendo de ti y de la naturaleza de tu
tarea, un poco de ruido de fondo estará bien (en especial la música sin
letra). Pero por lo general cualquier medio de comunicación que
permanezca encendido disminuirá tu productividad si la tarea requiere
concentración.
2.
2
Aborda una cosa a la vez. Es un error común creer que hacer varias cosas a la
vez te puede hacer más productivo. La verdad es que sólo podemos hacer una
cosa a la vez, y cuando intentamos hacer varias en realidad sólo estamos
alternando entre distintos proyectos. Cada vez que alternas, pierdes tiempo y
concentración. Para ser verdaderamente productivo, escoge una tarea y trabaja
en ella hasta completarla, luego continúa con la siguiente actividad.[2]

17. 3.
3
Mantén ordenado tu hogar o tu área de trabajo. Si, limpiar a toda hora toma
bastante tiempo y esfuerzo, pero un gran desorden puede distraerte y puedes
terminar perdiendo más productividad de la que ahorraste. Mantén tu escritorio,
casa, o área de trabajo limpio y organizado, con una cantidad mínima de objetos
sueltos que llamen tu atención.
Método 3 de 3: Cuídate

18. 1.
1
Ve a la cama temprano para dormir lo suficiente. Estar cansado o no dormir
lo suficiente hará que te distraigas más y seas menos productivo.[3]

19. 2.
2
Configura tu alarma, y levántate tan pronto como se active. No presiones el
botón de "posponer alarma" una y otra vez, o terminarás durmiendo de más. Si
duermes de más, incluso por unos pocos minutos, puedes arruinar tu
programación y quedar indispuesto a lo largo del día.

20. 3.
3
Come alimentos saludables. Puede que no lo notes en un principio, pero si no
te alimentas correctamente pronto estarás más distraído, estresado y despistado.
Cometerás errores y tendrás que hacer de nuevo tu trabajo. Asegúrate de apartar
tiempo a lo largo del día para tener comidas completas y saludables.
o Evita las comidas pesadas que hacen que te pongas perezoso y quieras
tomar una siesta. El proceso de digestión gasta energía, y procesar
cantidades grandes de comidas grasosas agotará tu energía y
concentración.

21. 4.
4
Haz pausas. No trabajes hasta el cansancio y no te fuerces a mirar el monitor
hasta que te conviertas en un zombi. Aproximadamente cada 15 minutos toma
pausas de 30 segundos para estirarte y descansar un poco tus ojos. Cada dos
horas toma 5 o 10 minutos para hacer algo de ejercicio, comer un bocadillo y
reponer tu determinación.
Anuncio
Consejos
 Asigna prioridades. Si una tarea es más importante que otra, ¡completa primero
la tarea importante! También es de ayuda terminar primero las tareas
complicadas antes que las fáciles.
 Si tienes muchas cosas por hacer, aparta un día en el que no tengas nada que
hacer y ¡conviértelo en un día productivo!
Anuncio

22. Cómo ser más productivo y eficiente en
lo que hacés
Autor: Mariano Jofré
Director / Experto en imagen de Sitios Web
Escrito el: 31/10/2013 - 18:23


23. La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los últimos años. Hay tantas
responsabilidades y tareas por cumplir que parecería no haber tiempo para nada y dado
este escenario, se busca la manera de mejorar el desempeño en las tareas cotidianas.
Para mí no se trata de hacer más cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que
realmente importan y que nos ayuden en el cumplimiento de nuestros objetivos.
La idea de este artículo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero no para
que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor
calidad de vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 razones de peso para ser más productivo
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay
que hacerlo de manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a
diario como el trabajo o el estudio, creo que si vale la pena intentar ser más eficiente.
Las principales razones según mi criterio serían:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo tiende a realizar las tareas
en menos tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por día quizás se puede trabajar seis
horas obteniendo los mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede
estudiar dos horas si lo hacemos de manera más eficiente.
Esta razón tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo que
falta hoy en día es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas más productivas
casi seguro vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizás
relacionadas al entretenimiento, descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanzó
en todo lo importante durante el día o que se realizó una mejora importante en aquel
tema, da una sensación de bienestar y más cuando estamos a gusto con aquello que
hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organización, la
perseverancia. Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarán al cumplimiento
de tus metas.
Hay varias maneras de ser más productivo y eficiente en lo que haces. En este artículo
te comparto 4 ideas que te servirán como guía. El cambio no se hace de un día para el
otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora sí vamos a las ideas… Para ser más productivo y eficiente podés experimentar
con:
#1. Disminuir las interrupciones

24. Manage Interruptions At Work #PAPriveUK
PA Privé™#PAPrivéUK Career Insight
A diario sufrimos más interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drásticamente
nuestras tareas principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros
objetivos ni responsabilidades.
Si lográs disminuir las interrupciones podrás:
 Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente
 Evitar el agotamiento mental (a mayor número de interrupciones se requiere
mayor uso de energía para volver a concentrarse)
 Mantener el foco y tu atención en lo que estés realizando produciendo mejores
resultados.
 Tener mayor control sobre tu accionar
Pero para disminuir las interrupciones deberás identificarlas para poder ser más
consciente de su existencia en tu vida cotidiana. Entre las más comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a través de un sonido o
luz que titila, nuestro querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser
un mensaje entrante de whatsapp, un nuevo correo electrónico, mensaje de skype o de
alguien que quiere conversar con nosotros en Facebook. La reacción habitual casi
siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a estos mensajes.
La web y el consumo de información - Internet causa ese maravilloso efecto de que
una cosa conduce a otra, produciendo una fuente permanente de distracción y
entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto para leer, informarse, entretenerse que
podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el navegador con varias
pestañas abiertas podría generarte un desvío de atención permanente (ni hablar si entre
esas pestañas está Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark).
Pero así como la web puede ser una causa de distracción, también es cierto que internet
es una herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera
adecuada.
Llamadas telefónicas - Atender “la llamada” parecería ser una necesidad y en muchos
casos lo es dependiendo del tipo de trabajo o situación de cada uno. Pero también es
cierto que es una fuente importante de interrupciones y estrés, pues no solo te corta tu
momento de inspiración sino que ahora encima tenés que ocuparte de los pedidos o
problemas de quien llamó.

25. Pedidos de colegas o familiares - Si trabajás en una oficina, siempre hay algún colega
que te realiza una pregunta o te pide “dos minutos” para que le prestes tu atención. Si no
es por algo relacionado al trabajo, puede ser para organizar la salida del fin de semana o
bien comentarte un programa de televisión del día anterior. Algo similar puede pasarte
con un familiar si trabajás desde tu casa, en donde las interrupciones para consultarte
algo relacionado al hogar o pedirte un favor son también habituales.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el café, que me duelen las piernas, que
necesito ir al baño, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner música y no puedo, que
no se como resolver aquel problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos
nos invaden y nos producen una desviación de la atención haciendo que seamos menos
productivos. Esto pasa especialmente cuando no encontramos la motivación suficiente
en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencioné cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas
identificar algunas más en tu día a día.
Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrás optimizado tu rendimiento y te
sentirás mejor con tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hábitos implica ir de a poco y por ende podés probar reservarte
un momento del día para “no estar para nadie” Puede ser media hora, una hora, dos
horas. Lo que te resulte más fácil pero recomiendo que no sea más que ese tiempo.
En ese período que te reserves podés probar cosas como:
 Apagar el smartphone (si te resulta muy drástico, escondelo lejos de tu vista y
oído)
 Cerrar el navegador de internet
 No atender el teléfono
 No escuchar música para estar más enfocado
 Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que estés haciendo (hacer un
esfuerzo por concentrarte)
 Avisar a tus colegas de trabajo que estás muy ocupado y por ende traten de no
interrumpirte
 Buscar un lugar más silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
En Por qué el trabajo no se hace en el trabajo encontrarás información complementaria
al tema de las interrupciones.
#2. Organizar tu día
“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de
constancia, de método y de organización.”
J.P. Sergent

26. Try this Kristina PrivettFor the Home
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser más productivos y
eficientes. Y no se trata de realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir
claramente qué es lo que hay que hacer, cómo y cuándo habría que terminarlo. Si son
tareas complejas se deberán partir en subtareas más sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el día, es anotar en un papel las tareas a realizar
ordenadas según la prioridad. Y lo ideal sería terminar las dos o tres tareas más
importantes antes del mediodía. Esto aplica tanto al trabajo, al ámbito académico,
hogareño, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas,
confundirlas, postergarlas. Para que esto no ocurra, el método “Getting things done”
recomienda “vaciar” nuestra mente y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar
físico externo a nosotros ya sea un papel o programa en la computadora el cual podamos
revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos deberán contar con un tiempo estimado de finalización, ya
que de lo contrario tendemos a extender el tiempo de ejecución de cada una de ellas. La
ley de Parkinson dice que "cuanto más tiempo tienes para realizar una tarea, más tiempo
tardas en completarla"
Y esto es una gran verdad. Por eso sin irte al extremo, intentá determinar un tiempo
máximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo ¿Cuánto tiempo por día pasás revisando el email? ¿Cuánto tiempo por día
pasás en reuniones? ¿Cuánto tiempo por día te lleva preparar ese informe? ¿Se puede
destinar menos tiempo a todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera más eficiente?
Según mi criterio las tareas se pueden clasificar en:
 Muy importantes
 Importantes
 Inútiles (se omiten y no se realizan)

27. La próxima vez que vayas a anotar tus tareas, podés pensar en esta dirección y ver si las
tareas que tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo
tiempo evaluar delegar algunas o por qué no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas “urgentes”.
Simplemente esta palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y
vértigo a tu vida cotidiana. Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas preferí quitar
esta categoría.
#3. Mantener el foco, la concentración y la motivación
“No es lo que tu tienes, sino como usas lo que tienes lo que marca la diferencia”
Zig Ziglar
Don't time trying to be like other people. Just be
better than you were yesterday. #Training #Motivation #fitness #neverquit #neverstop
#neversurrender #nevergivein #nevergiveup #pushthough #bestrong #digdeep. #youwill
#unstoppable #youcan #iwill #succeeding #workhard #sweatharder #eatclean
#weightloss Dannielle Grantahah i workout!
¿Para qué hacemos lo que hacemos? ¿Qué es lo que nos motiva?
Está claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos más
fácilmente y no solo eso, no le ponemos la pasión que se necesita para hacerlo con
excelencia.
Encontrar la motivación necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante
para hacer nuestras tareas y cumplir con nuestras responsabilidades en forma eficiente.

28. Además de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede
mantener su concentración en un período no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo
necesita un descanso.
La técnica del Pomodoro
Esta técnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en
períodos de 25 minutos y un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir
tiempo, sinó esfuerzo realizado ya que entre cada pomodoro (fracción de 25 minutos) se
realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura más de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos +
5 descanso) a su realización. Se recomienda que cada tarea por más compleja que sea no
dure más de 7 pomodoros (dos horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea.
Por lo tanto siempre que sea posible habría que pasar a otra cosa.
Esta técnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede
adaptar el tiempo según le resulte más cómodo pero la clave es sistematizar.
El momento del día
Más allá de la técnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado,
hay un momento del día en el que somos más productivos.
En mi caso por ejemplo me siento más productivo durante la mañana (de 8 a 11) y por
la tarde (de 6 a 8). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede aplicar
además del trabajo a otras actividades como:
 Leer o escribir
 Estudiar
 Aprender un idioma
 Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del día en que somos productivos. Bastará con que lo
identifiques y trates de explotar ese momento al máximo.
#4. Priorizar tus metas
“Hay que tener un objetivo legítimo, útil y dedicarse sin reservas a él”
James Allen

29. When you spend all your time working, you
should make your child your priority, not your friends. And most certainly not yourself.
Mrs. Sorry_it_never_was_youA pity party for you
¿Cuáles son tus metas principales? ¿Acaso no deberías volcar todo tu esfuerzo ahí?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar
porque tenemos tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas
en perspectiva. Entonces nuestra energía se dispersa y así también nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que
cumplir, podés proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 días toda tu
motivación y energía mental debería ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energía en un período corto para avanzar más rápido. Y esto
aplica a casi todo. Mejorar un idioma, mejorar la organización de la empresa, desarrollar
habilidades de comunicación en público, progresar en la escritura, preparar un examen,
etc.
Con solo experimentar por unos días, te darás cuenta de que estás avanzando más
rápido. No solo cada día que pasa te sentís más enfocado, sino que también no corrés el
riesgo de desmotivarte porque sabés que al finalizar el mes habrás terminado con tu
objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son
anuales), tiendo a desmotivarme porque no hago un avance significativo en ninguna de
ellas.
Sin embargo un día decidí experimentar fijándome solo una meta por mes. No solo gané
claridad mental al saber para donde tenía que dirigir todo mi esfuerzo, sino que también
progresé bastante al cumplir esa meta.
Para poner un ejemplo claro mi próxima meta del mes será mejorar la fluidez y
pronunciación al hablar en inglés. Durante 30 días se que mi energía irá destinada hacia
esa meta.
¿Qué objetivo te gustaría cumplir?

30. Conclusiones
La productividad consiste principalmente en producir más (resultados, valor) en menos
tiempo. Y no se trata de hacer una cosa para pasar inmediatamente a otra. No somos
robots. Pero si de utilizar inteligentemente nuestros recursos para lograr mejores
resultados en cualquier ámbito.
En este artículo se brindaron las siguientes ideas para ser más productivo pero
seguramente haya muchas más formas o técnicas:
 Disminuir las interrupciones
 Organizar tu día
 Mantener el foco, la concentración y la motivación
 Priorizar tus metas
¿Qué cosas te sirven o te han servido para ser más productivo?
¿Te gustó el artículo que leiste?
Recibí información exclusiva suscribiéndote a nuestro Newsletter. Recibirás de regalo
también nuestro E-book "Potenciá tu empresa en Internet"
Name:
Email: