1. JOSÉ LUIS SAAVEDRA
Trabajo Práctico Nº2
1.
Defina Procesador de Texto.
2.
¿Como se identifica Microsoft Word y como se accede? Indicar
los paso a seguir
3.
¿Como se crea y guarda un documento? Indicar los paso a seguir
4.
Graficar los elemento y Barras de Word
5.
Defina las funciones de los botones de la barra de herramientas
y de Edición
Desarrollo
1Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la
creación o modificación de documentos escritos por medio de una
computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina
de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción,
con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de
párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
2El Microsoft Word se identifica con el icono que tiene la representación
de una página con una W.
Pasos para ingresar a microsoft word:
1) Ingresamos a inicio
2) Todos los programas.
3) Le damos clic en microsoft office word.
4) Estamos en mocrosoft office.
3Para crear un documento hay que entrar en : ARCHIVO - NUEVO - se

2. redacta el documento , luego seleccionamos ARCHIVO - GUARDAR
COMO - se coloca el nombre del archivo, se elige el lugar donde se
guardará.
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Gráfico de la barra de word
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5­
FUNCIONES DE LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Y DE EDICIÓN
Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word
2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado
para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas
en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se
organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir
contenido más completo que los menús y las barras de herramientas,
como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.

3. 1 Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta de
opciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases de
fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de
tarea que se esté realizando.
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales
permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como
tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las
fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas
contextuales con un color resaltado.

4. 1 Seleccione un elemento de su documento.
El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color
resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de
fichas estándar.
Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el
elemento seleccionado.
Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto
estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación
determinado, incluida la Vista preliminar.

5. Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos
Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word 2007
utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas.
Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y las barras de
herramientas que ya conoce de las versiones anteriores de Word.
botón de Microsoft Office
Este botón está ubicado en la
esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se
muestra aquí.
Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas
de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte
superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a
herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de
herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

6. Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de
diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo
o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
Volver al principio
Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido
Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word
2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de
diálogoOpciones de Word. Para utilizar estos comandos en Office

7. Word 2007, primero agréguelos a la Barra de herramientas de acceso
rápido como se explica a continuación:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación,
haga clic en Opciones de Word.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los
comandos.
1. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado)
o bien un documento específico.
2. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga
clic en Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
1. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar
los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra
de herramientas de acceso rápido.
2. Haga clic en Aceptar.
EDICIÓN DE UN TEXTO

8. En la guía anterior se vio como insertar y corregir texto en un
documento. A este texto se le debe dar forma para realzar su
presentación, ej. poner caracteres en negritas o subrayados, centrar
títulos, destacar textos reencuadrándolos, etc. Esta es la actividad más
asiduamente utilizada cuando estamos trabajando con Microsoft Word.
Todas estas tareas se realizan a través de comandos que se
encuentran en el menú
Formato . Además muchos de estos comandos y sus opciones tienen
claves rápidas del teclado, botones en la barra de herramientas o se
presentan cuando se activa el menú contextual.
Microsoft Word es una aplicación plenamente integrada en estos
sistemas operativos. Una de estas
características es el menú contextual, que se abre cuando se hace un
clic con el botón derecho del ratón sobre un determinado elemento de
la pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos comandos
de Formato se pueden aplicar antes o después de escribir un texto. Si
se elige el formato antes, al tipear el texto el mismo ingresará ya con
"las formas" designadas.
Es importante tener presente que ámbito de aplicación tiene un
determinado comando de Formato para que se aplique el mismo al
elemento deseado y no a otro. Siempre antes de aplicar un formato
debe tenerse presente donde está ubicado el punto de inserción, o si se
debe señalar texto. De esta forma se puede distinguir entre comandos
que se aplican a:
Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Mayúsculas y
minúsculas... .
Formato - Fuente se puede usar antes o después de tipear o escribir
el texto. Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . se aplica
solo a texto ya escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteres
que ya están tipeados, se debe señalar o marcar a los mismos.
Párrafos: para aplicar un comando que afecta a un párrafo no hace
falta seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el punto
de inserción dentro del párrafo, esto significa que podrá ubicar el

9. punto de inserción al principio, al final o en cualquiera de las palabras o
caracteres que pertenecen al párrafo. En caso de desear modificar
formatos de varios párrafos consecutivos de una sola vez, si es
necesario, señalar todos los párrafos que se desee modificar. Cuando
se termina de escribir un párrafo y se pulsa Intro para generar uno
nuevo a partir de éste, el nuevo párrafo hereda todos los formatos de
aquel que le dio origen. Es decir su forma es exactamente la misma.
Entre los comandos que afectan a párrafos están: Formato - Párrafo
, Formato -Tabulaciones , Formato - Bordes y Sombreados ,
Formato - Letra Capital , Formato - Numeración y viñetas . Cada
párrafo termina en el símbolo de salto de párrafo, el cual normalmente
no se ve (está oculto), para que se vea se usa el comando
Herramientas - Opciones ficha Ver. En este símbolo de fin de
párrafo se guardan todos los formatos del mismo por lo cual se debe
tener cuidado de no borrarlo accidentalmente.
Sección : la definición de sección la veremos en la próxima guía.
Comandos que afectan la sección: Formato - Columnas...
Todo el documento : comandos Formato - Estilo... , Formato Numeración de títulos ,
Formato - Autoformato . Algunos de estos comandos también pueden
modificar la plantilla que dio origen al documento. Repasando entonces,
podemos aplicar formato a un Carácter, Párrafo, Sección o Todo el
Documento.
En cada caso se puede iniciar el texto con el formato deseado o
deberá seleccionarse a que deseamos cambiar el formato.
En la presente guía se abordan los primeros dos grupos es decir
comandos que afectan a caracteres y a párrafos. En el menu Formato ,
cuando accedemos se nos despliegan las siguientes opciones que
observamos a la izquierda:
Formato de caracteres
La orden más importante para cambiar la forma de caracteres es
Formato - Fuente.. .
Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las

10. distintas aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres.
Al activar el comando se abre el cuadro de diálogo que se ve en la
figura:
El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y
Efectos de texto. Se puede activar el comando desde la barra de
menú o activando el menú contextual, señalando o marcando el texto a
modificar y haciendo sobre él clic derecho.
Opciones de la ficha Fuente :
Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En la
misma se ve el listado de fuentes disponibles.
Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos como
negrita o cursiva (itálica) o la combinación de ambos.
Tamaño: tamaños disponibles para la fuente seleccionada. Los números
representan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72
pulgadas o sea 1 punto = 0,34 milímetros. El tamaño habitual de las
impresoras matriciales es 10 o 12 puntos. Un número mayor genera una
letra más grande de lo habitual y uno más chico un tamaño menor. El
tamaño del carácter es su altura, más grande significa más alto. El
ancho se ajusta automáticamente en forma proporcional y depende de
la fuente escogida.
Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo

11. palabras, doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto punto raya
y onda.
Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla es
necesario un monitor en colores. Para imprimir en color es necesaria
una impresora capaz de hacerlo.
Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. índice o
subíndice, etc.
El botón Predeterminar almacena las opciones escogidas en la plantilla
de forma tal que cuando se comience un documento nuevo las mismas
ya estén activas.
En lugar de recurrir al comando Formato - Fuente...
por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiar
la fuente o su tamaño. También se dispone de combinaciones de
teclas para aplicar formato de fuente, ej.: CTRL+N para negrita,
CTRL+S para subrayado, CTRL+K para cursiva. Se puede obtener
una lista completa de las claves rápidas en la ayuda del programa.
En definitiva podemos modificar el formato de caracteres de
cuatro formas:
1)
Accediendo al comando Formato - Fuente... desde la barra
de menú.
2)
Accediendo a Formato - Fuentes desde el menú contextual.
3)
Usando botones de la barra de herramientas.
4)
Aplicando claves rápidas desde el teclado.
Otro comando aplicable a caracteres es Formato - Cambiar
mayúsculas y minúsculas. A diferencia de Formato Fuente... éste
solo se puede aplicar a texto ya tipeado. En su cuadro de diálogo
podemos escoger entre las opciones que muestra la figura, las
cuales no requieren mayor explicación. El mismo efecto que logra
el comando se logra usando la combinación de teclas SHIFT+F3.
Definir paradas de tabulación
Las paradas del tabulador se establecen usando Formato Tabulaciones... . En el cuadro de diálogo se observan las

12. siguientes opciones:
Posición: aquí se ingresa la posición la parada (en cm contados
desde el margen izquierdo). Debajo en la lista aparecen las
paradas definidas para el párrafo seleccionado.
Alineación: determina como se alinea el texto respecto de la
parada.
Relleno: fija el carácter que se usará para rellenar el espacio
vacío a la izquierda de la parada.
Tabulaciones predeterminadas: establece las paradas
predeterminadas que usa Microsoft Word cuando no se definan las
mismas con Formato - Tabulaciones .
Para definir paradas de tabulación se selecciona el párrafo al que
se le aplicarán y se invoca al comando. En el cuadro de diálogo se
escribe la medida en el cuadro Posición, se elige la alineación y el
relleno y luego clic en el botón Fijar. Para definir varias paradas
se repite esta operación, luego de fijar todas se hace clic en el
botón Aceptar.
Para eliminar un parada se señala su posición en la lista y se hace
clic en el botón Eliminar. Para eliminar todas las paradas se usa el
botón Eliminar todas.
Se pueden definir paradas de tabulación haciendo clic con el mouse
sobre la regla en el lugar escogido sin recurrir al comando. A la
izquierda de la regla hay un botón que muestra la alineación de
parada a usar, haciendo clic sobre el mismo se la cambia, luego
clic sobre la regla y la parada queda definida. Se pueden
arrastrar las paradas sobre la regla para cambiarlas de lugar.
Moviendo una parada fuera de la hoja se la elimina.
JOSÉ LUIS SAAVEDRA