Este relatório descreve uma atividade outdoor realizada por um grupo de estudantes com o objetivo de promover a liderança, motivação e trabalho em equipe. A atividade consistiu em jogos, onde os participantes ganharam materiais que usaram para construir produtos. Os grupos então desenvolveram estratégias de marketing para vender seus produtos. No final, um grupo foi escolhido como vencedor.
1. PEDDY PAPER ECOLÓGICO
DINÂMICA E ANIMAÇÃO DE GRUPOS
G3D - Grupo NGM
Orientador: Prof. Ferreira Cascão
RESUMO: Este relatório trata da organização de uma actividade outdoor que potencializa a
Liderança, Motivação e trabalho em Equipa.
ESCOLA SUPERIOR DE LISBOA, JANEIRO DE 2012
2. ÍNDICE
Introdução ..................................................................................................................................................... 3
Análise E Discussão De Dados ............................................................................................................... 4
1. Preparação Da Actividade ........................................................................................................... 4
1.1. Escolha Do Tema E Identificação Dos Exercícios .............................................. 4
1.2. Planeamento Geral Da Actividade E Procura De Eventuais
Patrocinadores ............................................................................................................................................ 4
1.3. Escolha Do Local, Dos Materiais E Meios Adequados À Sua Realização ... 5
1.4. Ensaio Prévio Da Actividade ..................................................................................... 6
1.5. Convocação E Motivação Dos Restantes Alunos................................................ 6
2. Desenvolvimento Da Actividade ............................................................................................... 7
2.1. Constituição Das Equipas ........................................................................................... 7
2.2. Concretização Do Plano Da Actividade Definido Na Data E Local
Escolhido ............................................................................................................................................... 7
2.3. Monitorização ................................................................................................................. 7
3. Actividade .......................................................................................................................................... 9
3.1. Jogo Do Saco De Batatas .............................................................................................. 9
3.2. Jogo Da Colher De Pau ................................................................................................. 9
3.3. Jogo Da Corda .................................................................................................................. 9
3.4. Jogo Das Perguntas ....................................................................................................... 9
3.5. Jogo Das Latas .............................................................................................................. 10
3.6. Construção Do Produto Final ................................................................................. 10
Registo Das Presenças ........................................................................................................................... 12
Conclusão ................................................................................................................................................... 14
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3. INTRODUÇÃO
O seguinte trabalho explica em detalhe a actividade experiencial a que o
grupo se propôs realizar no âmbito da unidade curricular de Dinâmica e Animação de
grupos. A actividade experiencial escolhida pelo grupo baseia-se na construção e
implementação de uma actividade de Formação Outdoor.
A actividade a desenvolver em concreto pelo grupo, visa fomentar as relações
e comunicação em equipa, para além de desenvolver a competência e lideranças
dentro de um grupo.
A realização desta actividade tem como objectivo a criação de uma dinâmica
de resolução de problemas numa equipa, gestão de conflitos e de confiança entre os
membros.
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4. ANÁLISE E DISCUSSÃO DE DADOS
1. PREPARAÇÃO DA ACTIVIDADE
1.1. Escolha do Tema e Identificação dos Exercícios
A actividade a desenvolver pelo grupo centra-se na organização de um
conjunto de jogos formativos em Outdoor, a realizar no Parque das Nações em Lisboa.
Os exercícios a desenvolver baseiam-se na criatividade, no impacto da liderança (no
que diz respeito à motivação das equipas), no processo de tomada de decisão e na
gestão de conflitos.
A presente actividade divide-se em três exercícios complementares e
consequentes. Todas as fases apresentam características que consolidam o trabalho
em grupo e concludentemente as práticas de boa liderança. A primeira parte é a
realização de um peddy paper, onde consoante os resultados recebem matérias. Estes
serão utilizados na segunda fase, que passa pela construção de um produto. Por fim,
necessitam de desenvolver, a nível teórico, o Marketing-Mix do produto criado
previamente.
1.2. Planeamento geral da actividade e procura de eventuais patrocinadores
No início da actividade, os participantes irão ser divididos em grupos de
cinco elementos, escolhidos por eles, e posteriormente terão de eleger um líder. Cada
grupo irá ter uma garrafa de plástico para iniciar o peddy paper, com o objectivo de
ter já algum material para realizar a segunda parte da actividade de Outdoor.
O peddy paper será dividido em cinco etapas, onde duas dessas etapas, serão
com perguntas (um dedicado a perguntas de cultura geral, visto que queremos uma
participação do público fora da comunidade IPAM e outro com perguntas ligadas aos
temas desenvolvidos pela Unidade Curricular) e as restantes (três) etapas com jogos
tradicionais, ainda a decidir.
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5. O líder terá que escolher um representante da equipa para cada uma das
actividades sem repetir os membros. No fim de cada actividade, se o grupo completar
a mesma com sucesso, será dado um vale que fornecerá ao grupo alguns materiais
extras para a elaboração do produto final a ser desenvolvido nas fases seguintes.
Depois de todas as equipas completarem o circuito do peddy paper deverão
construir um produto criativo, usando os materiais ganhos na actividade anterior e
elaborar o Marketing-Mix para o produto.
No final da actividade, os grupos têm que tentar vender o produto ao júri
(constituído por todos os membros da equipa organizadora) que no fim decide qual a
equipa vencedora, baseando os critérios de selecção nas prestações.
Em termos de apoios para esta actividade, vamos contactar com responsável
pelo bar do IPAM, com o intuito de nos fornecer algum material reciclável e passar a
ser um dos pontos de recolha para os mesmos.
1.3. Escolha do local, dos materiais e meios adequados à sua realização
O local escolhido, após conferência com o outro grupo da actividade Outdoor,
foi o Parque das Nações, visto ser perto do IPAM e ter bastante espaço livre que pode
ser utilizado.
Para a actividade serão necessárias os seguintes materiais:
Mesas; Tesoura;
Latas; Fita-cola;
Bolas; Ovos.
Sacos de Batatas;
Colheres de Pau;
Papelão;
Marcadores;
Cordel;
Cartolina;
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6. Algum do material referido acima (latas, garrafas de plástico, papelão), será o
material recolhido no bar do IPAM e na entrada do edifício IPAM.
1.4. Ensaio prévio da Actividade
Uma semana antes da realização da actividade, iremos visitar o espaço de
forma a percebermos onde iremos colocar os postos do peddy paper e as respectivas
actividades, assim como as distâncias para os jogos tradicionais serem realizados nas
melhores condições de segurança.
1.5. Convocação e Motivação dos Restantes Alunos
Com esta actividade esperamos obter e cativar a atenção de todos os alunos,
não só da turma G3D, mas também dos restantes alunos do Instituto Português de
Administração e Marketing (IPAM) visto que no decorrer da nossa actividade serão
abordados temas importantes que fazem parte do léxico da Unidade Curricular,
nomeadamente liderança e motivação de equipas.
A equipa vencedora desta actividade irá receber 25€ em prémios Continente.
7. 2. DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE
2.1. Constituição das Equipas
A turma irá dividir-se em grupos de cinco (5) elementos, para que todos os
elementos possam participar na actividade do Peddy Paper. O grupo, depois de
formado, irá eleger um líder que vai decidir qual a etapa que cada elemento vai
desempenhar na actividade Peddy Paper. E, ainda, organizará o grupo para a
construção do produto e a elaboração do Marketing-Mix do produto construído pelo
mesmo.
O líder do grupo tem que ter espírito de liderança para poder resolver os
eventuais conflitos que poderão surgir no decorrer da actividade. Para atingir o
objectivo do grupo, o líder terá que elaborar um plano que todos os elementos terão
que seguir, para que haja um desempenho positivo na equipa e se consiga alcançar o
objectivo proposto
2.2. Concretização do plano da actividade definido na data e local escolhido
Como já referenciado, a actividade a desenvolver será dividida em três
partes. Na primeira actividade, será criado um peddy paper em que o resultado do
mesmo levará ao sucesso das actividades seguintes. Uma segunda actividade, centrar-
se-á na construção de um produto a partir de material reciclado, que irá ser
disponibilizado pela organização consoante os resultados obtidos no peddy paper. A
terceira e última parte, consiste na criatividade e iniciativa que o grupo terá de
apresentar ao desenvolver uma estratégia de Marketing-Mix para a venda do produto
criado anteriormente.
2.3. Monitorização
O grupo organizador desta actividade experiencial em Outdoor é constituído
por um total de 14 elementos estando divididos em 3 grupos distintos para efectuar a
monitorização do acontecimento:
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8. 10 Elementos, que serão subdivididos em 5 grupos, constituídos por 2
elementos cada, junto dos postos de passagem do Peddy Papper;
2 Elementos responsáveis pela distribuição do material necessário para a
realização da actividade;
2 Elementos responsáveis pela supervisão geral do acontecimento.
O que o grupo tomará em conta durante o decorrer desta actividade são
as seguintes:
Número de Participantes;
Resultados das Actividades;
Desempenho dos Grupos;
Comportamento e atitude do elemento líder, assim como o dos restantes
membros do grupo;
A monitorização do evento permitirá a verificação do cumprimento dos
objectivos estabelecidos para a actividade experiencial a nível de dinâmica e
animação de grupo.
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9. 3. ACTIVIDADE
A nossa actividade decorreu na data de 10/01/2012, tendo início às 10:45H
no Parque das Nações em Lisboa.
A nossa actividade consistia na realização de outras seis actividades,
nomeadamente, o jogo do saco de batatas, jogo da colher de pau, jogo da corda, jogo
da perguntas, jogo das latas, e com a arrecadação dos produtos recicláveis nos jogos
anteriormente referidos realizou-se a actividade final, a construção de um produto e
o seu Marketing Mix
3.1. Jogo Do Saco de Batatas
O jogo consistia na corrida de saco de batatas entre elementos dos grupos
adversários onde estes tinham se deslocar até um ponto estipulado pela organização
e voltar, no qual os elementos receberiam cartão consoante a sua classificação na
actividade.
3.2. Jogo Da Colher de pau
O jogo consistia na corrida com colher de pau na oca dos participantes onde
estes tinham de transportar na mesma um ovo e teriam de se deslocar até um ponto
estipulado pela organização e voltar sem partir o ovo, no qual os elementos
receberiam garrafas de plástico consoante a sua classificação na actividade
3.3. Jogo da Corda
O jogo consistia em saltar a corda, onde os participantes ganhavam corada,
consoante a sua classificação na actividade.
3.4. Jogo das Perguntas
O jogo consistia em perguntas sobre o IPAM, mas também sobre cultura
geral, onde os participantes ganhavam cartolinas consoante a sua classificação na
actividade.
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10. 3.5. Jogo das Latas
O jogo consistia em atirar uma bola de ténis a conjuntos de latas, onde os
participantes teriam três oportunidades, onde os participantes ganhavam latas
consoante a sua classificação na actividade.
3.6. Construção do produto final
No final destes jogos realizados pelos participantes, o líder de cada equipa
juntou todos os elementos do grupo para construírem um produto com os materiais
arrecadados nas actividades anteriores, nos quais tiverem que definir um nome para
o produto, um preço, onde seria distribuído, e explicar qual o modo como o
comunicarão. Ganhou a equipa que conseguiu criar o produto mais criativo e que
expor todas as técnicas subjacentes ás estratégias de marketing-mix do produto
criado da melhor forma, sendo escolhida pela organização.
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11. 4. AVALIAÇÃO CRÍTICA
Esta actividade teria um maior nível de aceitação se houvesse uma maior
comunicação da mesma, isto porque a equipa de trabalho limitou-se a procurar nos
seus grupos de conveniência os interessados em participar, o que originou uma
redutora aceitação fora da turma (G3D). já os alunos do IPAM de outras turmas
poderiam também ter participado. No entanto, temos de ter em conta o horário da
realização da nossa actividade.
Por outro lado, os participantes estavam motivados e interessados,
demonstrando assim uma grande capacidade de cooperação com a equipa de
trabalho. O feedback passado por estes alunos foi deveras positivo, pois a actividade
foi ao encontro do seu objectivo, nomeadamente a motivação geral promovendo a
liderança e a inovação/criatividade.
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12. REGISTO DAS PRESENÇAS
Organização:
Francisco Madeira nº209152
Hugo Chaves nº209077
Hugo Gusmão nº209035
Tomás Diogo nº209027
Salvador Gonçalves nº209047
Daniel Estevão Nº 209082
Gonçalo Botelho Nº209185
João Martins Nº 211068
João N. Calado Nº 209069
Tiago Rodrigues Nº 210078
Hugo Garrido Nº 210
Participantes:
João Balocas nº 209075
Alexandre Magalhães nº 209182
Viktoria Faria nº 209133
Martine Stryken nº 209158
João Pedreiro nº 209070
Miguel Peralta nº 209085
Jessica Jacinto nº 208113
Francisco Nelas nº 209043
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13. Ana Marques nº 208116
Tomás Dominguez nº 209098
Tiago Pereira nº 208241
Carmen Pereira nº 209014
Maria de Andrade nº 209060
Martin Bruschy nº 209139
Catarina Romano nº 209184
André Moreira nº 209175
Ana Castro nº 209060
Vanessa Simões nº 208219
Maria Filipe nº 209148
Ivo Carvalho nº 209061
Carla Teixeira nº 209008
Nuno Manaia nº 209052
António Matos nº 209044
Pedro Saramago nº 209097
Marcos Curado nº 209068
Tamara Paquincha nº 209123
João Silva nº 209164
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14. CONCLUSÃO
Com o desenvolvimento de toda a actividade e dos diversos exercícios e tudo
o que estes acarretam, verificamos desde logo que os pontos alvo iriam ser
desenvolvidos pelos vários grupos. Para isso, enquanto grupo organizador teremos
atenção no que toca à focalização dos objectivos chave do trabalho (abordagem da
liderança e motivação de equipas). Para além da consolidação das matérias
leccionadas na Unidade Curricular, pretendemos captar a atenção dos participantes
para as boas práticas ecológicas, de forma criativa o reaproveitamento que podemos
dar aos materiais.
Como é sabido a liderança diferencia-se dependendo da situação e do estilo
de líder com que nos deparamos. No decorrer da nossa actividade os vários líderes
provaram ser capazes de desempenhar a sua função pois a grande maioria ou a
totalidade foi escolhida pelo grupo e quando isto acontece é sinal que
conscientemente os liderados reconhecem no indivíduo escolhidos as aptidões
necessárias para encaminhar a equipa. Outro factor de realce é o facto de todas as
equipas terem trabalhado com especial interesse nas tarefas propostas.
Em suma, de uma forma criativa a equipa que organizou esta actividade
pretendia de forma inovadora, animada e informal fazer com que inconscientemente
todos os participantes englobassem parte ou a totalidade dos conceitos leccionados.
Julgamos que o objectivo foi cumprido pois o nível de adesão por parte da turma foi
elevado e o interesse notório no decorrer da actividade, para além do óptimo
feedback passado.
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