O documento discute como o sistema RTF do Brasil apoia a gestão de contratos de frete rodoviário no país de três maneiras: (1) fornecendo transparência e eficiência aos contratos de longo prazo que dominam o mercado, (2) auxiliando nas negociações e disciplina desses contratos, (3) permitindo acompanhamento em tempo real para uma gestão contínua dos contratos.
1. RTF do Brasil
Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete
Rodoviário em Tempo Real
São Paulo, 2011
RTF do Brasil page 0
2. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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3. A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo.
RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos
Contratos de Longo Prazo 1)
Grande Maioria das Cargas São Há uma Variedade de Conclusão
de Contrato, Não de “Spot” Contratos de Frete
“Spot”
■ A maioria do frete
rodoviário no
Brasil é
gerenciado em
contratos de
longo prazo
Contratos
■ RTF do Brasil
oferece eficiência
a esses contratos
1) O gráfico não representa porcentagens exatas, mas apenas pretende
dar ênfase na utilização de contratos que não estão „spot‟
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4. Alguns exemplos de possíveis contratos, como a RTF pode apoiar a gestão desses
contratos e que tipo de valor é produzida para o cliente
Alguns dos Tipos de Contratos Possíveis
Contratos de Frete Apoio RTF do Brasil Valor Para o Cliente
Uma quantidade de O cliente pode monitorar o status Transparência, eficiência
caminhões 100% dos caminhões, cronograma e e colaboração.
dedicado (custo + relato e observar aberturas na Conhecimento para as
margem) oferta e na demanda de negociações de
caminhões internamente entre contratos do longo prazo
vários usuários
Contrato para um número RTF mantém a disciplina do Relatórios para apoiar a
fixo de cargas durante um contrato e a transparência deste disciplina do contrato
período indicado a um contrato para apoiar o benefício
preço fixo para cada carga máximo do contrato de frete
Contrato durante um RTF reconhece os critérios Evitar propostas
período de tempo por rota contratuais e simplifica o desnecessárias e
processo de gestão interna do pesquisas inúteis de
contrato, ao premiar as cargas equipamento para
para o titular do contrato economia de dinheiro
automaticamente
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5. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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6. O RTF auxilia você a ter o conhecimento de quais tarefas seus usuários estão
realizando e como está a distribuição de trabalho
Transparência Interna
Panorama da Distribuição de Gestão de Contratos
Contratos Longo Prazo 10 X 1 20 20 12 7 3 X
Spot X 10 1 3 3 4 1 X 4
Usuários
RS SP RJ SC
X = não atua
Conclusão:
Melhor gestão em tempo real e gestão dos contratos de frete de longo prazo
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7. Execução de um departamento de logística empresarial exige a coordenação e
comunicação em tempo real, principalmente em uma empresa com muitos CD„s
Busca de Eficiência para uma Equipe Interna
Criar listas para gerenciar informações Normas de utilização para se comunicar
entre os diferentes centros dentro da
empresa
Use relatórios para ver o Gerenciar o fluxo de informação
desempenho de cada para aumentar a segurança
indivíduo na equipe
70 + níveis de acesso à informação Entenda as taxas de mercado e informações sobre
o histórico da empresa para negociar melhor os
contratos e melhorar a gestão dos contratos
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8. Acompanhe tudo que os usuários estão fazendo, mesmo que em outro escritório.
Não interrompa sua cadeia de suprimentos por conta de problemas externos.
Colaboração Entre os Usuários do Embarcador
Conclusão
• Um usuário pode ver as
tarefas que outro está
realizando.
• Um usuário pode
completar tarefas
pendentes de outro BA
Office
usuário.
• Possibilite que uma
equipe assuma as tarefas GO
não-realizadas de outra Office
equipe temporariamente.
HQ
RS
Office
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9. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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10. O sucesso da gestão dos contratos de transporte exige uma negociação informada e
transparência na execução
Diagrama de Negociação de Contratos Influência Mais Subjetiva
Influência Mais Objetiva
Fluxograma Hipotético das Negociações do
Contrato – Mais Formal Conclusão
■ Na melhor das hipóteses, a
negociação do contrato inclui uma
combinação de critérios subjetivos
e objetivos filtrados
inadequadamente que produz uma
pares menos do que ideal entre as
transportadoras e as faixas
■ No pior dos casos, a dificuldade
do processo de negociação ea
Fluxograma Hipotético das Negociações do
inadequação dos contratos
Contrato – Menos Formal
resultantes cria significativas
perdas em curso, dos acordos
informais e uma falta geral de
supervisão
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11. Negociação é o exercício de combinar efetivamente transportadoras e rotas. Esta
negociação pode ser melhorada de forma significativa com transparência.
Distribuição Criteriosa de Rotas
Combinação de Rotas e Critérios Conclusão
Critérios que influenciam na
combinação de transportadoras e
rotas
Ex:
• Distância Fora do Portfólio
BA
WH
• Manutenção
• Gerenciamento De Risco
GO
WH • Treinamento de Motoristas
HQ
• Licenças
Transportadora com
vantagems em novas
rotas • Contratação de Autônomos
Transportadoras
Já Utilizadas RS
WH
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12. A agilidade e flexibilidade do RFP permite maior transparência no resultado da
combinação de rotas facilitando a negociação e gestão dos contratos existentes
Transparência com Distribuição de Rotas Para Parceiros
Distribuição bruta de Distribuição mas precisa das
rotas às transportadoras rotas às transportadoras
Preso a limitações de processos e Economia de recursos e melhor
ferramentas de comunicação atuais relacionamento com parceiros
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13. Depois de uma negociação mais transparente e mais ampla tenha sido concluído, a
ferramenta continua a validar e melhorar o ajuste entre as transportadoras e as rotas
Gestão de Contratos
Negociação de Contratos de Frete e Gerenciamento
de Contratos de Frete é Uma Evolução Constante,
que Requer Informações em Tempo Real Gestão de Contratos Constante
■ Tempo Real
Negociação de Contratos
Gestão de Contratos
■ Relatórios
■ Segurança
■ Priorização do frete sob contrato de
longo prazo
■ Capacidade de acompanhamento de
contratos informais
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14. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Ao Vivo – Conectado na Internet
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15. Use a ferramenta para gerenciar a negociação dos contratos de frete. O sistema auxilia
no organização do cronograma e metas com vários parceiro diferentes
Negociando Contratos de Frete Através do RTF
fghf
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16. Use a ferramenta para gerenciar o contrato. O sistema reconhece as cargas que estão
associados a um contrato oficial ou de um contrato informal ou até uma carga “spot”
Gerenciar Frete – Carga por Carga, Contrato por Contrato
A resposta T indica
que esta é uma oferta
de “Tender”
(associado com
contrato)
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17. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete
Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete
Negociação e Gestão de Contratos de Frete
Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete
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