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RTF do Brasil
  Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete
  Rodoviário em Tempo Real




                                                       São Paulo, 2011



RTF do Brasil                                                    page 0
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

                Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

                Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Ao Vivo – Conectado na Internet




RTF do Brasil                                                          page 1
A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo.
RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos
Contratos de Longo Prazo 1)


      Grande Maioria das Cargas São                  Há uma Variedade de        Conclusão
        de Contrato, Não de “Spot”                    Contratos de Frete

                 “Spot”
                                                                            ■ A maioria do frete
                                                                              rodoviário no
                                                                              Brasil é
                                                                              gerenciado em
                                                                              contratos de
                                                                              longo prazo
                Contratos

                                                                            ■ RTF do Brasil
                                                                              oferece eficiência
                                                                              a esses contratos



     1) O gráfico não representa porcentagens exatas, mas apenas pretende
        dar ênfase na utilização de contratos que não estão „spot‟



RTF do Brasil                                                                                  page 2
Alguns exemplos de possíveis contratos, como a RTF pode apoiar a gestão desses
contratos e que tipo de valor é produzida para o cliente
Alguns dos Tipos de Contratos Possíveis


        Contratos de Frete             Apoio RTF do Brasil                Valor Para o Cliente

        Uma quantidade de            O cliente pode monitorar o status   Transparência, eficiência
        caminhões 100%               dos caminhões, cronograma e         e colaboração.
        dedicado (custo +            relato e observar aberturas na      Conhecimento para as
        margem)                      oferta e na demanda de              negociações de
                                     caminhões internamente entre        contratos do longo prazo
                                     vários usuários


        Contrato para um número      RTF mantém a disciplina do          Relatórios para apoiar a
        fixo de cargas durante um    contrato e a transparência deste    disciplina do contrato
        período indicado a um        contrato para apoiar o benefício
        preço fixo para cada carga   máximo do contrato de frete




        Contrato durante um          RTF reconhece os critérios          Evitar propostas
        período de tempo por rota    contratuais e simplifica o          desnecessárias e
                                     processo de gestão interna do       pesquisas inúteis de
                                     contrato, ao premiar as cargas      equipamento para
                                     para o titular do contrato          economia de dinheiro
                                     automaticamente


 RTF do Brasil                                                                                       page 3
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

                Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

                Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Ao Vivo – Conectado na Internet




RTF do Brasil                                                          page 4
O RTF auxilia você a ter o conhecimento de quais tarefas seus usuários estão
realizando e como está a distribuição de trabalho
Transparência Interna
   Panorama da Distribuição de Gestão de Contratos


    Contratos Longo Prazo            10          X      1      20      20      12       7    3    X


    Spot                              X        10       1        3      3       4       1    X    4


    Usuários


                                            RS                   SP              RJ          SC


                                           X = não atua

                Conclusão:
                Melhor gestão em tempo real e gestão dos contratos de frete de longo prazo



RTF do Brasil                                                                                     page 5
Execução de um departamento de logística empresarial exige a coordenação e
comunicação em tempo real, principalmente em uma empresa com muitos CD„s
Busca de Eficiência para uma Equipe Interna



  Criar listas para gerenciar informações                   Normas de utilização para se comunicar
                                                            entre os diferentes centros dentro da
                                                            empresa




      Use relatórios para ver o                              Gerenciar o fluxo de informação
      desempenho de cada                                     para aumentar a segurança
      indivíduo na equipe




      70 + níveis de acesso à informação         Entenda as taxas de mercado e informações sobre
                                                 o histórico da empresa para negociar melhor os
                                                 contratos e melhorar a gestão dos contratos




RTF do Brasil                                                                                        page 6
Acompanhe tudo que os usuários estão fazendo, mesmo que em outro escritório.
Não interrompa sua cadeia de suprimentos por conta de problemas externos.
Colaboração Entre os Usuários do Embarcador


          Conclusão

    • Um usuário pode ver as
      tarefas que outro está
      realizando.

    • Um usuário pode
      completar tarefas
      pendentes de outro                                                  BA
                                                                          Office
      usuário.

    • Possibilite que uma
      equipe assuma as tarefas                         GO
      não-realizadas de outra                          Office
      equipe temporariamente.
                                                                     HQ




                                                          RS
                                                          Office


RTF do Brasil                                                                      page 7
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

                Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

                Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Ao Vivo – Conectado na Internet




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O sucesso da gestão dos contratos de transporte exige uma negociação informada e
transparência na execução
Diagrama de Negociação de Contratos                          Influência Mais Subjetiva
                                                            Influência Mais Objetiva

         Fluxograma Hipotético das Negociações do
                  Contrato – Mais Formal                              Conclusão



                                                       ■ Na melhor das hipóteses, a
                                                         negociação do contrato inclui uma
                                                         combinação de critérios subjetivos
                                                         e objetivos filtrados
                                                         inadequadamente que produz uma
                                                         pares menos do que ideal entre as
                                                         transportadoras e as faixas

                                                       ■ No pior dos casos, a dificuldade
                                                         do processo de negociação ea
            Fluxograma Hipotético das Negociações do
                                                         inadequação dos contratos
                    Contrato – Menos Formal
                                                         resultantes cria significativas
                                                         perdas em curso, dos acordos
                                                         informais e uma falta geral de
                                                         supervisão




RTF do Brasil                                                                                 page 9
Negociação é o exercício de combinar efetivamente transportadoras e rotas. Esta
negociação pode ser melhorada de forma significativa com transparência.
Distribuição Criteriosa de Rotas
                Combinação de Rotas e Critérios                       Conclusão




                                                          Critérios que influenciam na
                                                          combinação de transportadoras e
                                                          rotas
                                                          Ex:

                                                         • Distância Fora do Portfólio
                                             BA
                                             WH
                                                         • Manutenção

                                                         • Gerenciamento De Risco
                            GO
                            WH                           • Treinamento de Motoristas
                                        HQ
                                                         • Licenças
       Transportadora com
       vantagems em novas
       rotas                                             • Contratação de Autônomos
        Transportadoras
        Já Utilizadas            RS
                                 WH


RTF do Brasil                                                                               page 10
A agilidade e flexibilidade do RFP permite maior transparência no resultado da
combinação de rotas facilitando a negociação e gestão dos contratos existentes
Transparência com Distribuição de Rotas Para Parceiros

         Distribuição bruta de                             Distribuição mas precisa das
       rotas às transportadoras                              rotas às transportadoras




        Preso a limitações de processos e                     Economia de recursos e melhor
        ferramentas de comunicação atuais                     relacionamento com parceiros


RTF do Brasil                                                                                 page 11
Depois de uma negociação mais transparente e mais ampla tenha sido concluído, a
ferramenta continua a validar e melhorar o ajuste entre as transportadoras e as rotas
Gestão de Contratos

 Negociação de Contratos de Frete e Gerenciamento
  de Contratos de Frete é Uma Evolução Constante,
      que Requer Informações em Tempo Real                    Gestão de Contratos Constante




                                                            ■ Tempo Real
       Negociação de Contratos




                                      Gestão de Contratos
                                                            ■ Relatórios

                                                            ■ Segurança

                                                            ■ Priorização do frete sob contrato de
                                                              longo prazo

                                                            ■ Capacidade de acompanhamento de
                                                              contratos informais




RTF do Brasil                                                                                        page 12
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

                Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

                Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Ao Vivo – Conectado na Internet




RTF do Brasil                                                          page 13
Use a ferramenta para gerenciar a negociação dos contratos de frete. O sistema auxilia
no organização do cronograma e metas com vários parceiro diferentes
Negociando Contratos de Frete Através do RTF




                          fghf




RTF do Brasil                                                                            page 14
Use a ferramenta para gerenciar o contrato. O sistema reconhece as cargas que estão
associados a um contrato oficial ou de um contrato informal ou até uma carga “spot”
Gerenciar Frete – Carga por Carga, Contrato por Contrato



                                        A resposta T indica
                                        que esta é uma oferta
                                        de “Tender”
                                        (associado com
                                        contrato)




RTF do Brasil                                                                         page 15
Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete

                Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete

                Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete

                Ao Vivo – Conectado na Internet




RTF do Brasil                                                          page 16

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Contratos de frete rodoviario, brasil

  • 1. RTF do Brasil Sistema de Gestão de Contratos Brasileira de Frete Rodoviário em Tempo Real São Paulo, 2011 RTF do Brasil page 0
  • 2. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete Negociação e Gestão de Contratos de Frete Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete Ao Vivo – Conectado na Internet RTF do Brasil page 1
  • 3. A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo. RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos Contratos de Longo Prazo 1) Grande Maioria das Cargas São Há uma Variedade de Conclusão de Contrato, Não de “Spot” Contratos de Frete “Spot” ■ A maioria do frete rodoviário no Brasil é gerenciado em contratos de longo prazo Contratos ■ RTF do Brasil oferece eficiência a esses contratos 1) O gráfico não representa porcentagens exatas, mas apenas pretende dar ênfase na utilização de contratos que não estão „spot‟ RTF do Brasil page 2
  • 4. Alguns exemplos de possíveis contratos, como a RTF pode apoiar a gestão desses contratos e que tipo de valor é produzida para o cliente Alguns dos Tipos de Contratos Possíveis Contratos de Frete Apoio RTF do Brasil Valor Para o Cliente Uma quantidade de O cliente pode monitorar o status Transparência, eficiência caminhões 100% dos caminhões, cronograma e e colaboração. dedicado (custo + relato e observar aberturas na Conhecimento para as margem) oferta e na demanda de negociações de caminhões internamente entre contratos do longo prazo vários usuários Contrato para um número RTF mantém a disciplina do Relatórios para apoiar a fixo de cargas durante um contrato e a transparência deste disciplina do contrato período indicado a um contrato para apoiar o benefício preço fixo para cada carga máximo do contrato de frete Contrato durante um RTF reconhece os critérios Evitar propostas período de tempo por rota contratuais e simplifica o desnecessárias e processo de gestão interna do pesquisas inúteis de contrato, ao premiar as cargas equipamento para para o titular do contrato economia de dinheiro automaticamente RTF do Brasil page 3
  • 5. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete Negociação e Gestão de Contratos de Frete Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete Ao Vivo – Conectado na Internet RTF do Brasil page 4
  • 6. O RTF auxilia você a ter o conhecimento de quais tarefas seus usuários estão realizando e como está a distribuição de trabalho Transparência Interna Panorama da Distribuição de Gestão de Contratos Contratos Longo Prazo 10 X 1 20 20 12 7 3 X Spot X 10 1 3 3 4 1 X 4 Usuários RS SP RJ SC X = não atua Conclusão: Melhor gestão em tempo real e gestão dos contratos de frete de longo prazo RTF do Brasil page 5
  • 7. Execução de um departamento de logística empresarial exige a coordenação e comunicação em tempo real, principalmente em uma empresa com muitos CD„s Busca de Eficiência para uma Equipe Interna Criar listas para gerenciar informações Normas de utilização para se comunicar entre os diferentes centros dentro da empresa Use relatórios para ver o Gerenciar o fluxo de informação desempenho de cada para aumentar a segurança indivíduo na equipe 70 + níveis de acesso à informação Entenda as taxas de mercado e informações sobre o histórico da empresa para negociar melhor os contratos e melhorar a gestão dos contratos RTF do Brasil page 6
  • 8. Acompanhe tudo que os usuários estão fazendo, mesmo que em outro escritório. Não interrompa sua cadeia de suprimentos por conta de problemas externos. Colaboração Entre os Usuários do Embarcador Conclusão • Um usuário pode ver as tarefas que outro está realizando. • Um usuário pode completar tarefas pendentes de outro BA Office usuário. • Possibilite que uma equipe assuma as tarefas GO não-realizadas de outra Office equipe temporariamente. HQ RS Office RTF do Brasil page 7
  • 9. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete Negociação e Gestão de Contratos de Frete Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete Ao Vivo – Conectado na Internet RTF do Brasil page 8
  • 10. O sucesso da gestão dos contratos de transporte exige uma negociação informada e transparência na execução Diagrama de Negociação de Contratos Influência Mais Subjetiva Influência Mais Objetiva Fluxograma Hipotético das Negociações do Contrato – Mais Formal Conclusão ■ Na melhor das hipóteses, a negociação do contrato inclui uma combinação de critérios subjetivos e objetivos filtrados inadequadamente que produz uma pares menos do que ideal entre as transportadoras e as faixas ■ No pior dos casos, a dificuldade do processo de negociação ea Fluxograma Hipotético das Negociações do inadequação dos contratos Contrato – Menos Formal resultantes cria significativas perdas em curso, dos acordos informais e uma falta geral de supervisão RTF do Brasil page 9
  • 11. Negociação é o exercício de combinar efetivamente transportadoras e rotas. Esta negociação pode ser melhorada de forma significativa com transparência. Distribuição Criteriosa de Rotas Combinação de Rotas e Critérios Conclusão Critérios que influenciam na combinação de transportadoras e rotas Ex: • Distância Fora do Portfólio BA WH • Manutenção • Gerenciamento De Risco GO WH • Treinamento de Motoristas HQ • Licenças Transportadora com vantagems em novas rotas • Contratação de Autônomos Transportadoras Já Utilizadas RS WH RTF do Brasil page 10
  • 12. A agilidade e flexibilidade do RFP permite maior transparência no resultado da combinação de rotas facilitando a negociação e gestão dos contratos existentes Transparência com Distribuição de Rotas Para Parceiros Distribuição bruta de Distribuição mas precisa das rotas às transportadoras rotas às transportadoras Preso a limitações de processos e Economia de recursos e melhor ferramentas de comunicação atuais relacionamento com parceiros RTF do Brasil page 11
  • 13. Depois de uma negociação mais transparente e mais ampla tenha sido concluído, a ferramenta continua a validar e melhorar o ajuste entre as transportadoras e as rotas Gestão de Contratos Negociação de Contratos de Frete e Gerenciamento de Contratos de Frete é Uma Evolução Constante, que Requer Informações em Tempo Real Gestão de Contratos Constante ■ Tempo Real Negociação de Contratos Gestão de Contratos ■ Relatórios ■ Segurança ■ Priorização do frete sob contrato de longo prazo ■ Capacidade de acompanhamento de contratos informais RTF do Brasil page 12
  • 14. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete Negociação e Gestão de Contratos de Frete Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete Ao Vivo – Conectado na Internet RTF do Brasil page 13
  • 15. Use a ferramenta para gerenciar a negociação dos contratos de frete. O sistema auxilia no organização do cronograma e metas com vários parceiro diferentes Negociando Contratos de Frete Através do RTF fghf RTF do Brasil page 14
  • 16. Use a ferramenta para gerenciar o contrato. O sistema reconhece as cargas que estão associados a um contrato oficial ou de um contrato informal ou até uma carga “spot” Gerenciar Frete – Carga por Carga, Contrato por Contrato A resposta T indica que esta é uma oferta de “Tender” (associado com contrato) RTF do Brasil page 15
  • 17. Logística no Brasil Funciona com Contratos de Frete Como RTF Apoia a Gestão de Contratos de Frete Negociação e Gestão de Contratos de Frete Exemplo da Negociação e Gestão de Contratos de Frete Ao Vivo – Conectado na Internet RTF do Brasil page 16